Comment créer un lien SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile de créer et de partager des documents avec des collègues, des clients et des partenaires? SharePoint est l'un des outils de collaboration les plus populaires qui vous aident à gérer et à partager des documents, des tâches et des informations. Dans ce guide, nous vous montrerons comment faire un lien SharePoint et les avantages qui l'accompagnent. Vous apprendrez comment créer un lien vers un document, une bibliothèque, un dossier ou un site, et comment utiliser SharePoint pour partager et collaborer facilement avec les autres.

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Comment créer un lien SharePoint?

La possibilité de créer un lien SharePoint est une compétence utile pour tous ceux qui utilisent des produits Microsoft, tels que Word et Excel. SharePoint est une plate-forme qui permet aux utilisateurs de partager et de stocker des documents, des images et d'autres types de données. En créant un lien SharePoint, vous pouvez partager rapidement et facilement des documents, des images et d'autres éléments avec d'autres personnes. Cet article expliquera comment créer un lien SharePoint.

Comprendre SharePoint

SharePoint est une plate-forme utilisée pour stocker et partager des documents, des images et d'autres types de données. Il s'agit d'un service basé sur le cloud fourni par Microsoft, et il est disponible gratuitement avec un compte Microsoft. SharePoint est utilisé par de nombreuses entreprises et organisations du monde entier, et c'est un excellent outil de collaboration et de communication.

SharePoint peut être utilisé de diverses manières. Par exemple, il peut être utilisé pour stocker des fichiers et des documents, partager des informations avec d'autres et collaborer sur des projets. Il peut également être utilisé pour héberger des sites Web, créer des formulaires et gérer les tâches.

Création d'un lien SharePoint

La création d'un lien SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devez avoir un compte Microsoft et être connecté à votre compte. Une fois que vous êtes connecté, ouvrez le site SharePoint auquel vous souhaitez créer un lien. Vous pouvez trouver le site SharePoint en le recherchant dans la barre de recherche Office 365.

Une fois que vous avez ouvert le site SharePoint, vous pouvez créer un lien. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le lien. Vous pouvez également ajouter un message au lien si vous le souhaitez.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Envoyer». Cela enverra le lien aux personnes que vous avez spécifiées. Ils pourront cliquer sur le lien et accéder au site SharePoint.

Partage d'un lien SharePoint

Une fois que vous avez créé un lien SharePoint, vous pouvez le partager avec toute personne que vous souhaitez. Pour ce faire, copiez simplement le lien et collez-le dans un e-mail, un SMS ou une publication sur les réseaux sociaux. Vous pouvez également le publier sur un site Web ou un blog.

Lorsque quelqu'un clique sur le lien, il sera emmené sur le site SharePoint. Ils pourront afficher les documents, les images et autres éléments stockés sur le site.

Gérer un lien SharePoint

Une fois que vous avez créé un lien SharePoint, vous pouvez le gérer. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton «Gérer le lien» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre pop-up où vous pouvez afficher la liste des personnes qui ont reçu le lien et la date à laquelle le lien a été envoyé.

Vous pouvez également choisir de supprimer le lien ou de modifier les personnes qui y ont accès. Vous pouvez également ajuster les autorisations pour le lien, telles que qui peut afficher le contenu et qui peut le modifier.

Édition d'un lien SharePoint

Vous pouvez également modifier un lien SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton «Modifier le lien» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez modifier l'URL du lien, les personnes qui y ont accès et les autorisations pour le lien.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer». Cela enregistrera vos modifications et le lien sera mis à jour avec les nouvelles informations.

Utilisation d'un lien SharePoint

Une fois que vous avez créé et partagé un lien SharePoint, vous pouvez l'utiliser pour accéder au contenu sur le site. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le lien. Cela ouvrira le site dans votre navigateur, et vous pourrez afficher les documents, les images et autres éléments stockés sur le site.

Création d'un lien SharePoint à partir d'un document

Si vous avez un document Microsoft Word, Excel ou PowerPoint que vous souhaitez partager avec quelqu'un, vous pouvez créer un lien SharePoint à partir du document. Pour ce faire, ouvrez le document et cliquez sur le bouton «Partage» en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le document.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Envoyer». Cela créera un lien SharePoint et l'enverra aux personnes que vous avez spécifiées. Ils pourront cliquer sur le lien et accéder au document.

Utilisation d'un lien SharePoint dans une page Web

Vous pouvez également utiliser un lien SharePoint dans une page Web. Pour ce faire, ouvrez la page Web et insérez le lien SharePoint dans le code HTML. Lorsque quelqu'un visite la page Web, il pourra cliquer sur le lien et accéder au site SharePoint.

Utilisation d'un lien SharePoint dans un e-mail

Vous pouvez également utiliser un lien SharePoint dans un e-mail. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail et insérez le lien SharePoint dans le corps du message. Lorsque quelqu'un reçoit l'e-mail, il pourra cliquer sur le lien et accéder au site SharePoint.

Utilisation d'un lien SharePoint dans une application mobile

Si vous avez une application mobile, vous pouvez utiliser un lien SharePoint pour accéder au contenu du site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez l'application et insérez le lien SharePoint dans le code. Lorsque quelqu'un ouvre l'application, il pourra cliquer sur le lien et accéder au site SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un lien SharePoint?

Un lien SharePoint est un lien Web qui permet aux utilisateurs d'accéder à certains sites, documents et autres ressources de SharePoint. Un lien SharePoint est utile pour que les organisations partagent des documents et des ressources entre eux de manière efficace.

Comment créer un lien SharePoint?

La création d'un lien SharePoint est simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document ou la ressource que vous souhaitez partager, copier l'adresse Web du navigateur, puis le partager avec le destinataire souhaité. Le destinataire peut ensuite cliquer sur le lien pour accéder au document ou à la ressource.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un lien SharePoint?

L'utilisation d'un lien SharePoint présente plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs de partager facilement des documents et des ressources entre eux sans avoir à copier et à coller manuellement le document ou la ressource. Cela permet également aux équipes de collaborer plus facilement sur des projets. De plus, il élimine la nécessité pour les utilisateurs de se souvenir d'une longue URL, car le lien est facile à partager.

Y a-t-il des considérations de sécurité lors de l'utilisation du lien SharePoint?

Oui, lorsque vous utilisez un lien SharePoint, certaines considérations de sécurité doivent être prises en compte. Il est important de se rappeler de partager uniquement le lien avec les personnes autorisées à accéder au document ou à la ressource. De plus, il est important de s'assurer que le lien n'est pas partagé publiquement, car cela pourrait conduire à un accès non autorisé.

Comment modifier un lien SharePoint?

Changer un lien SharePoint est relativement simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le document ou la ressource que vous souhaitez partager, copier l'adresse Web du navigateur, puis modifier le lien vers le destinataire souhaité. Vous pouvez également supprimer le lien s'il n'est plus nécessaire. Il est important de se rappeler de partager uniquement le lien avec les personnes autorisées à accéder au document ou à la ressource.

Comment créer facilement un site SharePoint

Les liens SharePoint peuvent être créés rapidement et facilement en utilisant les bons outils et techniques. En suivant les étapes simples décrites dans cet article, vous pouvez créer un lien SharePoint qui facilitera la collaboration et aidera à garder tout le monde connecté. En tant qu'écrivain professionnel, je recommande fortement de prendre le temps de créer un lien SharePoint. C'est un moyen facile d'organiser des projets et de partager des informations, et cela en vaut la peine.