Comment créer un modèle de site dans SharePoint en ligne?

Cherchez-vous un moyen de créer un site Web professionnel, moderne et facile à gérer pour votre entreprise? Ne cherchez pas plus loin que SharePoint en ligne! Dans cet article, nous vous guiderons à travers les étapes pour créer un modèle de site dans SharePoint Online. Nous couvrirons les bases de la configuration d'un site, de la personnalisation de vos besoins et de l'ajout de contenu. À la fin de ce guide, vous aurez un beau modèle de site Web fonctionnel prêt à l'emploi pour votre entreprise. Donc, si vous êtes prêt, commençons!

langue.

Comment créer un modèle de site dans SharePoint en ligne

SharePoint Online est une plate-forme puissante pour la gestion, la collaboration et la communication de contenu. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer les sites Web et autres actifs numériques. La création d'un modèle de site dans SharePoint Online est un excellent moyen de rationaliser le processus de création de nouveaux sites et d'assurer la cohérence sur tous les sites. Cet article vous guidera tout au long du processus de création d'un modèle de site dans SharePoint Online.

Étape 1: Définissez votre modèle

La première étape de la création d'un modèle de site dans SharePoint Online consiste à définir le modèle. Cela comprend la décision de la structure et du contenu du site. Décidez quelles pages, listes, bibliothèques et autres éléments que vous souhaitez inclure dans le modèle. Vous pouvez également définir la structure de navigation et toute autre personnalisation que vous souhaitez effectuer.

Étape 2: Créez le site

Une fois que vous avez défini le modèle, vous pouvez créer le site. Dans SharePoint Online, cela se fait via le menu des sites. Sélectionnez l'option pour créer un nouveau site, puis sélectionnez le modèle que vous avez défini. Donnez un nom au site et choisissez l'URL. Une fois que vous avez fait cela, vous pouvez commencer à créer le contenu et à personnaliser le site.

Étape 3: Personnalisez le modèle de site

L'étape suivante consiste à personnaliser le modèle de site. Cela comprend la définition des autorisations, la création de listes et de bibliothèques, de l'ajout de pièces Web et de la création de pages personnalisées. Vous pouvez également personnaliser l'apparence du site, comme l'ajout d'un logo, définir des couleurs et choisir des polices. Une fois que vous avez terminé la personnalisation du modèle, vous pouvez l'enregistrer en tant que modèle.

Étape 4: Publiez le modèle

La dernière étape consiste à publier le modèle. Cela rendra le modèle disponible pour les autres utilisateurs à utiliser lors de la création de nouveaux sites. Dans SharePoint Online, vous pouvez publier le modèle en allant dans le menu Paramètres et en sélectionnant l'option pour publier le modèle. Une fois le modèle publié, d'autres utilisateurs pourront le sélectionner lors de la création de nouveaux sites.

Étape 5: Utilisez le modèle

Une fois le modèle publié, vous pouvez l'utiliser pour créer de nouveaux sites. Lors de la création d'un nouveau site, vous pourrez sélectionner le modèle dans la liste des modèles disponibles. Cela créera un nouveau site avec la même structure, le même contenu et les mêmes personnalisations que le modèle.

Étape 6: Gérez le modèle

Une fois le modèle publié, vous pouvez le gérer à partir du menu des sites. Vous pouvez afficher le modèle, le modifier et le supprimer si nécessaire. Vous pouvez également afficher la liste des sites qui ont été créés à l'aide du modèle, ce qui peut vous aider à suivre les sites créés à l'aide du modèle.

Avantages de l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online

L'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online présente de nombreux avantages. Premièrement, cela permet d'économiser du temps et des efforts lors de la création de nouveaux sites. Au lieu d'avoir à créer un nouveau site à partir de zéro, vous pouvez simplement sélectionner le modèle et créer un nouveau site avec les mêmes fonctionnalités et personnalisations. Cela permet également d'assurer la cohérence sur tous les sites créés dans SharePoint Online.

Conseils pour utiliser un modèle de site dans SharePoint en ligne

Lorsque vous utilisez un modèle de site dans SharePoint Online, il y a quelques conseils à garder à l'esprit. Tout d'abord, assurez-vous de définir le modèle clairement et avec précision avant de créer le site. Cela garantira que le modèle fonctionne comme prévu et que le nouveau site dispose de toutes les fonctionnalités et personnalisations dont vous avez besoin. De plus, assurez-vous de publier le modèle afin que d'autres utilisateurs puissent y accéder lors de la création de nouveaux sites.

Dépannage des problèmes avec les modèles de site dans SharePoint Online

Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous utilisez un modèle de site dans SharePoint Online, vous pouvez prendre plusieurs étapes pour résoudre le problème. Tout d'abord, vérifiez le modèle pour vous assurer qu'il est précis et que toutes les fonctionnalités et personnalisations nécessaires ont été incluses. Vous pouvez également vérifier les autorisations pour vous assurer que tous ceux qui ont besoin d'accéder au site ont le niveau d'autorisation approprié. De plus, vous pouvez vérifier la liste des sites créés à l'aide du modèle pour vous assurer que le modèle est utilisé correctement.

Création de modèles de site personnalisés dans SharePoint en ligne

Dans SharePoint Online, vous pouvez également créer des modèles de site personnalisés. Cela se fait via le menu des paramètres du site. Sélectionnez l'option pour créer un modèle personnalisé, puis définissez le modèle comme vous le feriez avec un modèle standard. Vous pouvez également personnaliser le modèle, tel que l'ajout de pièces Web personnalisées, la personnalisation de l'apparence et la définition des autorisations. Une fois que vous avez fini de créer le modèle, vous pouvez le sauvegarder et le publier pour que d'autres puissent utiliser.

Gestion des modèles de site dans SharePoint en ligne

Une fois que vous avez créé un modèle de site dans SharePoint Online, vous pouvez le gérer à partir du menu des sites. Ici, vous pouvez afficher la liste des modèles, les modifier, les supprimer et afficher la liste des sites créés à l'aide du modèle. Vous pouvez également gérer les autorisations pour le modèle et vous assurer que seuls ceux qui ont le niveau d'autorisation approprié peuvent accéder au modèle.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un modèle de site dans SharePoint en ligne?

Un modèle de site dans SharePoint Online est une configuration prédéfinie de pages, de pièces Web et de paramètres de site qui peuvent être utilisés comme point de départ lors de la création d'un nouveau site. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement un site avec une structure, une apparence prédéfinie.

Les modèles de site peuvent être utilisés pour créer à la fois des sites intranet et des sites Internet face au public. Ils peuvent également être utilisés pour créer à la fois de petits sites simples et de grands sites complexes avec de nombreuses fonctionnalités.

Comment créer un modèle de site dans SharePoint en ligne?

La création d'un modèle de site dans SharePoint Online est un processus simple et nécessite quelques étapes. Tout d'abord, créez le site comme vous le feriez normalement, y compris tous les pièces Web, pages et paramètres. Une fois le site construit, accédez à Paramètres> Paramètres du site> Enregistrer le site en tant que modèle.

Dans le site Enregistrer sous la fenêtre du modèle, entrez un nom pour le modèle et une brève description. Assurez-vous d'inclure un nom de fichier pour le modèle, car il sera utilisé pour référencer le modèle lors de la création d'un nouveau site. Une fois le modèle enregistré, il est accessible à partir de la nouvelle page du site lors de la création d'un nouveau site.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online?

L'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online présente plusieurs avantages. Il permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement un site avec une structure, une apparence prédéfinie. Cela élimine la nécessité de configurer manuellement la même structure de site chaque fois qu'un nouveau site est créé. L'utilisation d'un modèle garantit également la cohérence sur les sites, car tous les sites créés à partir du modèle auront le même aspect, la même sensation et la même structure.

De plus, les modèles de site peuvent être utilisés pour créer des sites à diverses fins, tels que des sites intranet, des sites Internet face au public et des sites complexes petits ou grands. Cela facilite la création de sites à différentes fins sans avoir à configurer manuellement chacun.

Quelles sont les limites de l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online?

La principale limitation de l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online est qu'elle ne peut être utilisée que pour créer des sites avec la même structure, l'apparence et la sensation. Si des modifications doivent être apportées, telles que l'ajout ou la suppression des pièces, des pages ou des paramètres du Web, le modèle doit être mis à jour et à nouveau sauvé. Cela peut prendre beaucoup de temps, surtout si le modèle est utilisé pour créer plusieurs sites.

Une autre limitation est que les modèles de site ne peuvent pas être utilisés pour créer des sites avec du code personnalisé ou des pièces Web personnalisées. Si un site doit être créé avec du code personnalisé ou des pièces Web, le modèle ne peut pas être utilisé et le site doit être créé manuellement.

Existe-t-il des alternatives à l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online?

Oui, il existe des alternatives à l'utilisation d'un modèle de site dans SharePoint Online. Une alternative consiste à créer le site manuellement, ce qui permet plus de personnalisation et de flexibilité. Il s'agit souvent de l'option préférée pour les sites avec du code personnalisé ou du Web Parts.

Une autre alternative consiste à utiliser un outil tiers, tel que Nintex ou PlumSail, qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer facilement les sites SharePoint. Ces outils offrent généralement plus de fonctionnalités et d'options de personnalisation que le modèle de site standard dans SharePoint Online.

3 façons de créer des modèles de page dans SharePoint en ligne

La création d'un modèle de site dans SharePoint Online est un excellent moyen de rationaliser vos processus et de gagner du temps. Non seulement cela vous donne un point de départ pour les projets futurs, mais il vous permet également de personnaliser l'apparence de vos sites. Avec les bonnes étapes et les bonnes connaissances, vous pouvez rapidement créer un modèle qui fonctionne pour votre organisation et recommencer à vous concentrer sur des tâches plus importantes.