Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?

La création de nouveaux dossiers dans Outlook est un outil important pour rester organisé et gérer efficacement les e-mails. Il peut vous aider à garder une trace des messages importants et à localiser facilement ce dont vous avez besoin. Si vous êtes nouveau dans Outlook, ou si vous avez simplement besoin d'un recyclage, ce guide vous montrera comment créer rapidement et facilement de nouveaux dossiers dans Outlook. Que vous utilisiez Outlook pour un usage commercial ou personnel, ce guide vous aidera à tirer le meilleur parti de votre expérience par e-mail.

Création d'un nouveau dossier dans Outlook

La création d'un nouveau dossier dans Outlook peut être un moyen pratique d'organiser votre e-mail et de le garder sans encombrement. C'est rapide et facile, et vous pouvez le faire sur les versions mobiles et de bureau d'Outlook. Voici un guide étape par étape sur la façon de créer un nouveau dossier dans Outlook.

Étape 1: Connectez-vous à Outlook

La première étape pour créer un nouveau dossier dans Outlook est de se connecter à votre compte. Vous pouvez le faire soit sur l'application Mobile Outlook ou sur le site Web Outlook. Une fois que vous vous êtes connecté à votre compte, vous serez emmené sur la page principale Outlook.

Étape 2: Sélectionnez «Nouveau dossier»

La prochaine étape consiste à sélectionner «Nouveau dossier» dans le menu de gauche. Cela affichera une fenêtre contextuelle où vous pouvez entrer le nom du nouveau dossier. Une fois que vous avez entré le nom, sélectionnez «Créer».

Étape 3: Déplacez les e-mails vers un nouveau dossier

Une fois que vous avez créé le nouveau dossier, vous pouvez commencer à y déplacer des e-mails. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez déplacer, puis cliquez et faites-les glisser dans le dossier. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit sur un e-mail et sélectionner «Déplacer dans le dossier» pour le déplacer rapidement dans le nouveau dossier.

Étape 4: Gérer les paramètres du dossier

Vous pouvez également gérer les paramètres du nouveau dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Propriétés». Cela affichera une boîte de dialogue où vous pouvez définir le nom, la couleur et les autres paramètres du dossier.

Étape 5: Créer des sous-reprendurs

Si vous souhaitez organiser davantage vos e-mails, vous pouvez créer des sous-repliants dans votre nouveau dossier. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le dossier et sélectionnez «Nouveau dossier». Cela affichera une fenêtre contextuelle où vous pourrez entrer le nom du sous-dossier. Une fois que vous avez entré le nom, sélectionnez «Créer».

Étape 6: Nettoyez les e-mails indésirables

Enfin, vous pouvez nettoyer tous les e-mails indésirables dans votre nouveau dossier. Pour ce faire, sélectionnez les e-mails que vous souhaitez supprimer et cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela déplacera les e-mails vers le dossier «Articles supprimés», où vous pouvez les supprimer en permanence.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est un gestionnaire d'informations personnelles de Microsoft, qui fait partie de la suite Microsoft Office d'applications. Il comprend un client de messagerie, un calendrier, un gestionnaire de tâches, un gestionnaire de contacts, une prise de notes, un journal et une navigation Web. Outlook est disponible en tant qu'application autonome, mais peut également être accessible dans le cadre d'un abonnement Office 365.

Quels sont les avantages d'utiliser Outlook?

L'utilisation d'Outlook offre aux utilisateurs une variété d'avantages. Plus particulièrement, Outlook facilite la gestion des e-mails, des calendriers, des contacts et des tâches en un seul endroit. Outlook s'intègre également à d'autres applications Microsoft Office, telles que Word, Excel et PowerPoint, permettant aux utilisateurs de travailler facilement sur des documents ou des présentations directement à partir de leur client de messagerie. Outlook a également des fonctionnalités de sécurité avancées, telles que les e-mails chiffrés, pour assurer la sécurité des données des utilisateurs.

Comment créer un nouveau dossier dans Outlook?

La création d'un nouveau dossier dans Outlook est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet «Dossier». Ensuite, cliquez sur l'option «Nouveau dossier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom et l'emplacement de votre nouveau dossier. Une fois que vous avez entré les informations souhaitées, cliquez sur le bouton «Créer» pour créer le dossier.

Quels types d'articles puis-je stocker dans un dossier dans Outlook?

Les dossiers d'Outlook peuvent être utilisés pour stocker une variété d'articles, y compris des e-mails, des contacts, des événements de calendrier et des tâches. Vous pouvez également stocker des documents, tels que des documents de mots, des feuilles de calcul Excel et des présentations PowerPoint, dans un dossier Outlook. De plus, vous pouvez stocker des notes, des revues et des pages Web dans un dossier Outlook.

Puis-je partager mes dossiers Outlook avec les autres?

Oui, vous pouvez partager vos dossiers Outlook avec d'autres. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez le dossier que vous souhaitez partager. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partager» et sélectionnez les personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le dossier. Vous pouvez également spécifier le niveau d'accès que chaque personne a, comme l'accès en lecture seule ou complet.

Puis-je déplacer des éléments entre les dossiers dans Outlook?

Oui, vous pouvez facilement déplacer des éléments entre les dossiers dans Outlook. Tout d'abord, ouvrez Outlook et sélectionnez l'élément que vous souhaitez déplacer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur l'élément et sélectionnez «Déplacer dans le dossier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer l'élément. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, cliquez sur le bouton "Déplacer" pour déplacer l'élément.

Dans l'ensemble, la création d'un nouveau dossier dans Outlook est un processus simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir Outlook, de sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez créer un nouveau dossier, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez «Nouveau dossier». Entrez un nom pour le nouveau dossier et appuyez sur Entrée. Vous aurez maintenant un nouveau dossier que vous pouvez utiliser pour stocker des e-mails, des dossiers, des tâches et d'autres articles Outlook. Avec ce guide simple, vous pourrez facilement créer de nouveaux dossiers dans Outlook et garder vos e-mails et autres articles organisés.