Comment créer un OneNote dans SharePoint?

Avez-vous besoin de garder une trace de vos projets et tâches en un seul endroit? OneNote dans SharePoint est l'outil parfait pour vous aider à faire exactement cela. Il vous permet de créer, collaborer et partager des notes avec votre équipe, peu importe où elles se trouvent. Dans cet article, nous expliquerons comment démarrer avec OneNote dans SharePoint et comment créer un OneNote dans SharePoint. Nous fournirons également des conseils utiles sur la façon de nous assurer que vos notes sont organisées et à jour. Alors, commençons et apprenons à créer un OneNote dans SharePoint!

Comment créer un OneNote dans SharePoint?

OneNote est une application de Microsoft qui permet aux utilisateurs de capturer, de stocker et de partager des notes et d'autres informations. C'est un excellent outil pour la collaboration et pour l'organisation de projets, et il est accessible à partir de presque tous les appareils. La création d'un OneNote dans SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que tout le monde dans votre organisation utilise la même version du fichier OneNote.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape de la création d'un OneNote dans SharePoint est de se connecter au site SharePoint de votre organisation. Si vous n'avez pas accès au site SharePoint de votre organisation, vous devrez demander l'accès à votre service informatique.

Étape 2: Créez un nouveau OneNote dans SharePoint

Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez créer un nouveau OneNote dans SharePoint en cliquant sur le bouton «nouveau». Cela ouvrira une liste des options disponibles, y compris «OneNote». Cliquez sur cette option pour créer un nouveau OneNote dans SharePoint.

Étape 3: Nommez votre onenote dans SharePoint

Une fois que vous avez cliqué sur «OneNote», vous serez invité à nommer votre OneNote dans SharePoint. Entrez un nom pertinent pour votre projet ou votre organisation, puis cliquez sur «Créer».

Étape 4: Ajoutez du contenu à votre onenote dans SharePoint

L'étape suivante consiste à ajouter du contenu à votre OneNote dans SharePoint. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier», puis en entrant le contenu souhaité dans la zone de texte. Vous pouvez également ajouter des images, des vidéos et d'autres fichiers à votre OneNote dans SharePoint en cliquant sur le bouton "Insérer".

Étape 5: Partagez votre OneNote dans SharePoint

Une fois que vous avez ajouté du contenu à votre OneNote dans SharePoint, vous pouvez le partager avec d'autres. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partage». Vous pouvez ensuite saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager votre OneNote. Vous pouvez également définir des niveaux d'autorisation pour contrôler qui peut afficher et modifier le OneNote.

Étape 6: Accédez à votre OneNote dans SharePoint

Une fois que vous avez partagé votre OneNote dans SharePoint, vous pouvez y accéder à partir de n'importe quel appareil. Pour ce faire, connectez-vous simplement à votre site SharePoint et cliquez sur le lien «OneNote». Vous pourrez alors voir et modifier votre OneNote dans SharePoint.

Étape 7: Sauvegarder votre OneNote dans SharePoint

Il est important de sauvegarder votre OneNote dans SharePoint au cas où quelque chose arriverait au fichier d'origine. Pour ce faire, vous pouvez utiliser des services tiers tels que Dropbox ou Google Drive pour stocker une copie de votre OneNote. Vous pouvez également utiliser OneDrive de Microsoft, qui est intégré dans SharePoint.

Étape 8: Dépannagez votre onenote dans SharePoint

Si vous rencontrez des difficultés avec votre OneNote à SharePoint, vous pouvez prendre quelques étapes pour résoudre le problème. Tout d'abord, vérifiez le site SharePoint pour vous assurer que l'OneNote est toujours là et que toutes les autorisations sont correctes. Si le problème persiste, contactez votre service informatique pour obtenir de l'aide.

Étape 9: Gérez votre OneNote dans SharePoint

Une fois votre onenote dans SharePoint créé, vous pouvez le gérer en accédant au site SharePoint. De là, vous pouvez modifier les autorisations, ajouter et supprimer le contenu, et plus encore. Vous pouvez également supprimer le OneNote s'il n'est plus nécessaire.

Étape 10: Surveillez votre OneNote dans SharePoint

Une fois que votre OneNote dans SharePoint est opérationnel, il est important de le surveiller pour s'assurer qu'il est utilisé correctement et que tout le contenu est à jour. Vous pouvez le faire en vérifiant périodiquement le site SharePoint et en examinant le contenu de l'OneNote.

FAQ connexe

Qu'est-ce que OneNote dans SharePoint?

OneNote dans SharePoint est un outil de prise de notes collaboratif qui permet à plusieurs personnes de prendre des notes en même temps. Il fonctionne comme un cahier partagé qui peut être modifié par plusieurs utilisateurs et stocké dans le cloud. Il permet aux utilisateurs de collaborer facilement sur des idées, des tâches et des projets en créant, en modifiant et en partageant des notes avec d'autres. Il propose également des fonctionnalités améliorées telles que le versioning, la recherche et le taggage qui facilitent l'organisation et la recherche d'informations rapidement.

OneNote dans SharePoint s'intègre également à d'autres produits Microsoft tels que Office 365, SharePoint Online et Yammer. Cela facilite le partage et la collaboration sur des documents, des tâches et des projets sur plusieurs plateformes.

Comment créer un OneNote dans SharePoint?

La création d'un OneNote dans SharePoint est facile. Tout ce dont vous avez besoin est un site SharePoint et un ordinateur portable OneNote. Pour créer un nouveau ordinateur portable, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, sélectionnez l'option «nouvelle» et choisissez «OneNote Notebook». Cela ouvrira l'assistant de création de cahier OneNote, qui vous guidera dans le reste du processus.

Une fois le cahier créé, vous pouvez le personnaliser pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter des sections et des pages, modifier les paramètres du ordinateur portable et le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez également ajouter des documents Microsoft Office, des images et des fichiers audio au cahier. Une fois le cahier configuré, vous pouvez commencer à collaborer sur des idées, des tâches et des projets.

Comment partager un OneNote dans SharePoint?

Partager un OneNote dans SharePoint est facile. Une fois le cahier créé, cliquez sur l'option «Partager» dans le ruban. Cela ouvrira la fenêtre «Share Notebook», où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager le cahier. Vous pouvez également définir le niveau d'autorisation pour chaque utilisateur, afin qu'ils puissent uniquement afficher, modifier ou les deux.

Une fois le cahier partagé, les utilisateurs pourront afficher et modifier le cahier. Ils peuvent également ajouter des commentaires et des balises, rechercher du contenu et collaborer sur des documents et des tâches. Toutes les modifications seront mises à jour en temps réel, donc tout le monde pourra travailler ensemble dans le même document.

Comment modifier un OneNote dans SharePoint?

La modification d'un OneNote dans SharePoint est facile. Une fois que vous avez partagé le cahier avec d'autres utilisateurs, chaque utilisateur pourra apporter des modifications au ordinateur portable. Ils peuvent ajouter des sections, des pages et du contenu, ainsi que modifier le contenu existant. Ils peuvent également ajouter des commentaires et des balises, rechercher du contenu et collaborer sur des documents et des tâches. Toutes les modifications seront mises à jour en temps réel, donc tout le monde pourra travailler ensemble dans le même document.

Le cahier peut également être édité par le propriétaire à tout moment. Le propriétaire peut ajouter et supprimer des sections, ainsi que modifier les paramètres du cahier. Ils peuvent également inviter de nouveaux utilisateurs au cahier et modifier les niveaux d'autorisation des utilisateurs existants.

Comment supprimer un OneNote dans SharePoint?

Il est facile de supprimer un OneNote dans SharePoint. Pour supprimer le cahier, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'option «Contenu du site». Ensuite, sélectionnez le cahier que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'option «Supprimer». Cela supprimera en permanence le cahier du site SharePoint.

Il est important de noter que la suppression d'un ordinateur portable OneNote dans SharePoint ne peut pas être annulée. Tous les contenus du cahier seront supprimés en permanence et ne peuvent pas être récupérés. Par conséquent, il est important de s'assurer que tout le contenu du cahier est sauvegardé avant de le supprimer.

OneNote et SharePoint pour la base de connaissances de l'équipe

La création d'un OneNote dans SharePoint est un excellent moyen d'organiser et de stocker des documents pour un accès et une collaboration faciles. Avec l'interface utilisateur intuitive de SharePoint, vous pouvez facilement configurer un OneNote en quelques minutes, vous permettant de stocker, d'accéder et de partager facilement des documents. En suivant les étapes simples décrites dans ce guide, vous pouvez rapidement créer votre propre OneNote dans SharePoint, vous donnant le pouvoir de collaborer et de partager facilement des documents. Avec un OneNote dans SharePoint, vous pouvez faire passer votre collaboration au niveau supérieur, ce qui facilite le stockage, l'accès et le partage de données.