Comment créer un plan de projet dans SharePoint?

Vous cherchez à créer un plan de projet dans SharePoint? Cela peut être une tâche intimidante, surtout si vous êtes nouveau sur la plate-forme et que vous n'avez pas beaucoup d'expérience avec elle. Mais ne vous inquiétez pas, avec l'aide de ce guide complet, vous pourrez facilement créer et gérer un plan de projet dans SharePoint. Nous vous guiderons à travers le processus complet, de la mise en place d'un site SharePoint à la gestion des tâches et des ressources. Alors, commençons!

Comment créer un plan de projet dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de gérer et d'organiser leurs projets. Il permet aux équipes de travailler ensemble plus efficacement et efficacement en fournissant un espace organisé pour les documents partagés et la communication. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent créer un plan de projet pour suivre les tâches, attribuer des rôles et gérer les délais. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un plan de projet dans SharePoint.

Étape 1: configurer un site d'équipe

La première étape de la création d'un plan de projet dans SharePoint consiste à créer un site d'équipe. Il s'agit d'un centre central où les membres du projet peuvent accéder et collaborer sur des fichiers, des documents et des tâches partagés. Pour créer un site d'équipe, accédez à Paramètres> Ajoutez un site> Site d'équipe. Entrez le titre et l'URL du site, puis cliquez sur «Créer». Une fois le site de l'équipe créé, tous les membres du projet doivent être invités à le rejoindre.

Étape 2: Créez un document de plan de projet

L'étape suivante consiste à créer un document de plan de projet. Ce document doit inclure le calendrier du projet, les listes de tâches, les rôles et les responsabilités et toute autre information pertinente. Pour créer un document de plan de projet, accédez au site de l'équipe et sélectionnez «Nouveau document». Choisissez le modèle de plan de projet, entrez un titre et une description, puis cliquez sur «Créer». Une fois le document créé, il peut être partagé avec l'équipe pour commencer à travailler sur le projet.

Étape 3: Attribuez des tâches et réglez les délais

Une fois le document de plan de projet créé, il est temps d'attribuer des tâches et de définir des délais. Pour ce faire, accédez au document du plan de projet et cliquez sur «Attribuer des tâches». De là, vous pouvez attribuer des tâches aux membres de l'équipe et établir des délais. Vous pouvez également spécifier la priorité de la tâche, ajouter des notes et définir des rappels. Une fois les tâches attribuées, le document du plan de projet sera mis à jour automatiquement.

Étape 4: Surveillez les progrès et effectuez des ajustements

La quatrième étape de la création d'un plan de projet dans SharePoint est de suivre les progrès et d'effectuer des ajustements au besoin. Cela peut être fait en regardant le document du plan de projet et en voyant qui fait des progrès et qui est en retard. Si des membres de l'équipe sont en retard, vous pouvez envoyer des messages et des rappels pour les aider à les garder sur la bonne voie. Vous pouvez également ajuster la chronologie si nécessaire et apporter d'autres modifications au document du plan de projet.

Étape 5: générer des rapports

La cinquième étape de la création d'un plan de projet dans SharePoint consiste à générer des rapports. Avec SharePoint, vous pouvez facilement générer des rapports pour suivre les progrès et identifier les domaines d'amélioration. Pour générer un rapport, accédez au document du plan de projet et cliquez sur «Générer le rapport». Vous pouvez ensuite sélectionner le type de rapport que vous souhaitez générer et le visualiser dans le navigateur.

Étape 6: Partagez le plan final

Une fois le plan de projet terminé, il est temps de le partager avec l'équipe. Pour ce faire, accédez au document du plan de projet et sélectionnez «Partage». Entrez les adresses e-mail des membres de l'équipe et cliquez sur «Envoyer». Une fois le plan de projet partagé, les membres de l'équipe peuvent afficher le document et commencer à travailler sur le projet.

Étape 7: Collaborer sur le plan

La septième étape dans la création d'un plan de projet dans SharePoint est de collaborer sur le plan. Avec SharePoint, les membres de l'équipe peuvent facilement collaborer sur le document du plan de projet. Pour ce faire, accédez au document du plan de projet et sélectionnez «Modifier». Cela ouvrira le document dans le navigateur, et les membres de l'équipe peuvent modifier et commenter le document en temps réel.

Étape 8: Suivez les progrès et faites des mises à jour

La huitième étape dans la création d'un plan de projet dans SharePoint est de suivre les progrès et de faire des mises à jour du plan selon les besoins. Cela peut être fait en regardant le document du plan de projet et en voyant qui fait des progrès et qui est en retard. Si des membres de l'équipe sont en retard, vous pouvez envoyer des messages et des rappels pour les aider à les garder sur la bonne voie. Vous pouvez également ajuster la chronologie si nécessaire et apporter d'autres modifications au document du plan de projet.

Étape 9: Archiver le plan final

Une fois le projet terminé, il est temps d'archiver le document de plan de projet. Pour ce faire, accédez au document du plan de projet et sélectionnez «Archive». Cela déplacera le document vers un dossier d'archives et le rendra disponible pour référence future.

Étape 10: Revoir et célébrer

La dernière étape dans la création d'un plan de projet dans SharePoint est de revoir le projet et de célébrer son achèvement. C'est une excellente occasion de réfléchir au succès du projet et d'identifier tous les domaines d'amélioration. C'est également une chance de reconnaître les membres de l'équipe pour leur travail acharné et leur dévouement. Une fois le projet examiné et célébré, le document du plan de projet peut être stocké pour référence future.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web pour la collaboration et le stockage de documents. Il fait partie de Microsoft Office 365 et offre aux entreprises et aux utilisateurs la possibilité de créer et de gérer des sites Web, des documents et d'autres contenus. SharePoint est un excellent outil pour la planification du projet, car il permet aux équipes de collaborer facilement, de partager des documents et de suivre les progrès.

Comment SharePoint aide-t-il à la planification du projet?

SharePoint permet aux équipes de collaborer facilement et de partager des documents liés à un projet, ainsi que des progrès. De plus, SharePoint dispose d'une fonction de gestion de projet intégrée qui permet aux utilisateurs de créer des tâches et de les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe. L'utilisateur peut également suivre les progrès en visualisant les tâches et son statut dans un tableau de bord central. Cela aide les équipes à rester organisées et sur la bonne voie avec leur plan de projet.

Comment créer un plan de projet dans SharePoint?

La création d'un plan de projet dans SharePoint est facile et simple. Tout d'abord, ouvrez le site SharePoint et sélectionnez l'onglet «Projets». De là, vous pouvez créer un nouveau projet et fournir des détails sur le projet, tels que son nom, sa description et son calendrier. Une fois le projet créé, vous pouvez ensuite créer des tâches et les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe. De plus, vous pouvez ajouter des documents et d'autres contenus liés au projet.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour la planification du projet?

L'utilisation de SharePoint pour la planification du projet offre plusieurs avantages. Tout d'abord, il permet aux équipes de collaborer facilement et de partager des documents liés au projet. De plus, il permet aux utilisateurs de visualiser et de suivre facilement les progrès, ce qui facilite le fait de rester sur la bonne voie avec le plan de projet. En outre, SharePoint offre également aux utilisateurs la possibilité de créer des tâches et de les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe.

Quelles sont les meilleures pratiques pour utiliser SharePoint pour la planification du projet?

Les meilleures pratiques d'utilisation de SharePoint pour la planification du projet comprennent la création de tâches et les attribuer à des membres spécifiques de l'équipe, le suivi des progrès et le partage des documents liés au projet. De plus, il est important de s'assurer que tous les membres de l'équipe ont accès au site SharePoint et que le plan de projet est mis à jour régulièrement. Enfin, il est important de s'assurer que tous les membres de l'équipe sont conscients du plan de projet et peuvent y accéder facilement.

Comment créer un site SharePoint pour les projets

Un plan de projet dans SharePoint est un excellent moyen de tenir les parties prenantes informées et sur la même longueur d'onde. Il peut être utilisé pour créer une chronologie, attribuer des tâches et suivre les progrès. Avec la bonne configuration, il peut rendre le projet plus facile à gérer et s'assurer que le projet est terminé à temps. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer un plan de projet dans SharePoint rapidement et facilement. Avec un plan de projet solide, vous pouvez être sûr que votre projet sera un succès.