Comment créer un plan de projet dans SharePoint?
La création d'un plan de projet dans SharePoint peut aider à rationaliser des projets complexes pour assurer une réussite réussie. Avoir un plan de projet robuste en place permet de maintenir tout le monde sur la même longueur d'onde et peut aider à éviter des erreurs et des retards coûteux. Dans ce guide, nous allons examiner comment créer un plan de projet dans SharePoint, de la mise en place d'un calendrier de projet pour suivre les progrès et l'attribution des tâches. Avec la bonne planification, vous aurez un plan de projet dans SharePoint qui vous aidera à atteindre les résultats souhaités.
- Ouvrez la page d'accueil SharePoint et sélectionnez le bouton «Créer le plan de projet».
- Entrez le titre, le but et les objectifs du projet.
- Réglez les délais, attribuez des tâches et attribuez des ressources.
- Enregistrez les modifications et revenez à la page d'accueil.
- Accédez à la section Plan de projet et cliquez sur le plan de projet que vous venez de créer.
- Modifiez le plan de projet et suivez les progrès.
Une fois que vous avez créé votre plan de projet, vous pouvez facilement le partager avec les membres de l'équipe et les parties prenantes.
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Comment créer un plan de projet dans SharePoint?
SharePoint est un système de gestion de documents puissant et populaire qui permet aux équipes de stocker, de partager et de collaborer sur des documents, des tâches et d'autres ressources. Il est souvent utilisé pour créer des plans de projet, qui peuvent aider les équipes à suivre les progrès du projet, à identifier tous les risques et à prendre des mesures correctives si nécessaire. Ce guide fournira un aperçu des étapes nécessaires pour créer un plan de projet dans SharePoint.
Étape 1: définir le projet
La première étape de la création d'un plan de projet dans SharePoint est de définir le projet. Cela implique d'identifier les buts du projet, les objectifs et les résultats attendus. De plus, il est important de définir la portée du projet, le calendrier et les ressources nécessaires pour terminer le projet avec succès.
Étape 2: Créez un site SharePoint
L'étape suivante consiste à créer un site SharePoint pour abriter le plan de projet. Cela peut être fait rapidement en utilisant l'assistant de création de site SharePoint. Une fois le site créé, il est important de définir les niveaux d'autorisation corrects, tels que qui peut accéder au site et qui peut apporter des modifications.
Étape 3: Ajouter les tâches du projet
Une fois le site SharePoint créé, l'étape suivante consiste à ajouter des tâches de projet. Cela peut être fait en créant une liste de tâches et en y ajoutant des tâches. Chaque tâche doit inclure une description, une date d'échéance et les utilisateurs attribués. Il est également important d'ajouter des dépendances et des jalons, afin que l'équipe puisse suivre les progrès du projet.
Étape 4: Créer des bibliothèques de documents
L'étape suivante consiste à créer des bibliothèques de documents dans le site SharePoint. Cela permettra à l'équipe de stocker et de partager des documents liés au projet. Il est important de créer des bibliothèques pour chaque phase de projet, car cela garantira que les documents sont organisés et faciles à trouver.
Étape 5: Attribuez des rôles et des responsabilités
Une fois les bibliothèques de documents créées, l'étape suivante consiste à attribuer des rôles et des responsabilités. Cela garantira que tout le monde est au courant de ses responsabilités et peut travailler ensemble pour terminer le projet avec succès. Il est également important d'attribuer des délais et de suivre les progrès pour s'assurer que le projet reste sur la bonne voie.
Étape 6: Surveiller les progrès
La dernière étape consiste à surveiller les progrès du projet. Cela peut être fait en utilisant la liste des tâches et les bibliothèques de documents créées dans le site SharePoint. De plus, il est important de mettre en place des notifications et des alertes, afin que l'équipe soit consciente des modifications ou mises à jour du projet.
Étape 7: Rapport sur les progrès
Une fois le projet terminé, il est important de faire rapport sur les progrès. Cela peut être fait en créant un rapport sur le site SharePoint. Le rapport doit inclure les buts et objectifs du projet, le calendrier, les ressources utilisées et toute autre information pertinente.
Étape 8: Archiver le plan de projet
La dernière étape consiste à archiver le plan de projet. Cela garantira que le plan de projet est maintenu en sécurité et peut être facilement accessible à l'avenir. De plus, il est important de configurer un système de sauvegarde, afin que le plan de projet puisse être rapidement restauré s'il est jamais perdu ou supprimé.
Étape 9: Évaluez le plan de projet
Une fois le plan de projet archivé, il est important d'évaluer le succès du projet. Cela peut être fait en examinant les buts et objectifs qui ont été fixés au début et en les comparant aux résultats obtenus. De plus, les commentaires des parties prenantes devraient également être pris en compte.
Étape 10: Mettez à jour le plan de projet
Enfin, il est important de mettre à jour le plan de projet régulièrement. Cela garantira que le projet est mis à jour et que toute modification ou mise à jour peut être rapidement ajoutée au plan. De plus, il est important d'examiner périodiquement le plan de projet, afin que tout ajustement nécessaire puisse être effectué.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'un plan de projet SharePoint?
Un plan de projet SharePoint est un document centralisé qui décrit la portée, le calendrier, les livrables, les tâches et les ressources pour un projet. Il est utilisé pour coordonner les efforts de toutes les parties prenantes impliquées dans le projet et offrir une visibilité sur les progrès globaux et le calendrier du projet.
Les plans de projet SharePoint peuvent être créés dans Microsoft SharePoint, une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des fichiers. Il fournit également des outils pour la gestion de projet, la gestion des tâches et la collaboration de documents.
Quels sont les avantages de la création d'un plan de projet dans SharePoint?
La création d'un plan de projet dans SharePoint permet aux parties prenantes d'avoir un emplacement centralisé pour stocker et partager des documents, des tâches et des ressources du projet. Cela facilite le suivi de la progression du projet et de communiquer toutes les modifications ou les mises à jour en temps réel.
De plus, les plans de projet SharePoint sont faciles à créer et à gérer. Avec l'interface glisser-déposer, les utilisateurs peuvent rapidement créer un plan de projet dans SharePoint et attribuer des tâches aux membres de l'équipe. Cela permet de garantir que toutes les parties prenantes sont sur la même longueur d'onde et sont conscientes des progrès du projet.
Comment créer un plan de projet dans SharePoint?
La création d'un plan de projet dans SharePoint est facile. Pour commencer, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur «Créer un plan de projet». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre et vous invitera à saisir un nom pour le plan de projet. Une fois que vous avez entré un nom, cliquez sur «Créer».
Ensuite, vous serez emmené sur une page où vous pourrez ajouter des tâches à votre plan de projet. Vous pouvez ajouter des tâches et les affecter aux membres de l'équipe en sélectionnant le bouton «Ajouter une tâche». Vous pouvez également ajouter des jalons et attribuer des ressources aux tâches. Une fois que vous avez ajouté toutes les tâches et ressources, vous pouvez cliquer sur «Enregistrer» pour enregistrer votre plan de projet.
Comment suivre les progrès de mon plan de projet dans SharePoint?
Une fois que vous avez créé votre plan de projet dans SharePoint, vous pouvez suivre les progrès du projet en temps réel. Pour ce faire, ouvrez le plan de projet et cliquez sur «Afficher les progrès du projet». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez voir la progression de chaque tâche. Vous pouvez également ajouter des notes et des commentaires, attribuer des tâches aux membres de l'équipe et surveiller les progrès globaux du projet.
Comment partager mon plan de projet avec les parties prenantes?
Une fois que vous avez créé votre plan de projet dans SharePoint, vous pouvez facilement le partager avec les parties prenantes. Pour ce faire, ouvrez le plan de projet et cliquez sur «Partager». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pourrez saisir les e-mails des parties prenantes avec lesquelles vous souhaitez partager le plan de projet. Vous pouvez également définir des autorisations pour chaque utilisateur, telles que la vue uniquement ou modifier l'accès. Une fois que vous avez entré les e-mails et définissez les autorisations, cliquez sur «Partage» pour partager le plan de projet.
En conclusion, la création d'un plan de projet dans SharePoint est un excellent moyen de vous assurer que votre projet reste organisé et sur la bonne voie. Avec l'interface conviviale de SharePoint et les outils intuitifs, vous pouvez concevoir rapidement et facilement un plan de projet qui répondra à vos besoins spécifiques. Avec un peu de planification et les bons outils, vous pouvez créer et gérer un plan de projet qui vous aidera, vous et votre équipe, à rester sur la bonne voie et à atteindre vos objectifs.
