Comment créer un portail dans SharePoint?

Êtes-vous intéressé à créer un portail SharePoint pour votre entreprise, mais vous ne savez pas par où commencer? La création d'un portail SharePoint peut être une tâche intimidante pour ceux qui ne connaissent pas la plate-forme. Cet article fournira un aperçu des étapes liées à la création d'un portail dans SharePoint, et fournira des conseils et des astuces pour garantir que votre portail réussit. Donc, si vous êtes prêt à commencer, lisez la suite pour apprendre à créer un portail dans SharePoint.

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft, qui permet aux utilisateurs de créer des sites Web, des portails et des applications. SharePoint est utilisé par les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement pour partager des données et des informations avec leurs utilisateurs. SharePoint permet également aux utilisateurs de personnaliser leurs propres sites Web et portails, ainsi que de créer des applications personnalisées.

Création d'un portail dans SharePoint

La création d'un portail dans SharePoint peut être effectuée en quelques étapes faciles. Tout d'abord, l'utilisateur doit créer une collection de sites dans SharePoint, qui est le plus haut niveau d'organisation pour un site SharePoint. L'utilisateur doit ensuite créer un sous-site dans la collection de sites, qui est la base du portail. L'utilisateur a ensuite la possibilité de personnaliser le portail avec diverses fonctionnalités telles que les pièces Web, les listes et les colonnes.

Guide étape par étape pour créer un portail dans SharePoint

Étape 1: créer une collection de sites

La première étape de la création d'un portail dans SharePoint consiste à créer une collection de sites. Pour ce faire, l'utilisateur doit se connecter au site SharePoint, cliquez sur le menu Actions du site et sélectionnez «Créer la collection de sites». L'utilisateur doit ensuite fournir un nom et une description uniques pour la collection de sites et sélectionner le modèle et la langue souhaités.

Étape 2: Créez un sous-site

L'étape suivante consiste à créer un sous-site dans la collection de sites. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu Actions du site et sélectionner «Créer un sous-site». L'utilisateur doit ensuite fournir un nom et une description uniques pour le sous-site et sélectionner le modèle et la langue souhaités.

Étape 3: Ajoutez des pièces Web au portail

Une fois le sous-site créé, l'utilisateur peut ajouter des pièces Web au portail. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner «Modifier la page». Cela ouvrira la page en mode édition. L'utilisateur peut ensuite sélectionner dans les pièces Web disponibles et les ajouter à la page.

Étape 4: Créer des listes et des colonnes

L'utilisateur peut également créer des listes et des colonnes pour stocker et organiser des données dans le portail. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner «Créer la liste». Cela ouvrira une page où l'utilisateur peut sélectionner le type de liste et entrer le nom de la liste. L'utilisateur doit ensuite créer une ou plusieurs colonnes pour stocker des données dans la liste.

Étape 5: Ajouter des utilisateurs et des autorisations

L'utilisateur peut ajouter des utilisateurs au portail et leur donner accès aux différentes fonctionnalités. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner les «autorisations du site». De là, l'utilisateur peut ajouter des utilisateurs et des groupes et leur attribuer des autorisations.

Étape 6: Personnalisez l'apparence

L'utilisateur peut également personnaliser l'apparence du portail en modifiant le thème, les couleurs, les polices et autres paramètres. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner le «thème du site». L'utilisateur peut ensuite sélectionner dans les thèmes disponibles et personnaliser les paramètres.

Étape 7: Configurer des workflows

L'utilisateur peut également configurer des workflows pour automatiser certaines tâches dans le portail. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner «Workflows». Cela ouvrira une page où l'utilisateur peut ajouter et configurer les workflows souhaités.

Étape 8: surveiller et maintenir le portail

Enfin, l'utilisateur doit surveiller et maintenir le portail pour s'assurer qu'il fonctionne correctement. Pour ce faire, l'utilisateur doit cliquer sur le menu «Actions du site» et sélectionner «Paramètres du site». Cela ouvrira une page où l'utilisateur peut afficher les rapports d'utilisation, gérer les utilisateurs et résoudre les problèmes qui peuvent survenir.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

Réponse: SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft qui est utilisée pour faciliter la collaboration et partager, gérer et publier des informations. Il s'agit d'une plate-forme Web qui permet aux organisations de partager et de gérer le contenu, les applications et les documents. Il permet également aux utilisateurs de personnaliser leurs flux de travail, de gérer les données et les documents et de créer des portails et des communautés. SharePoint peut être utilisé pour créer des portails intranet et extranet, des sites de gestion des documents et des fichiers, des sites de collaboration et des systèmes de gestion de contenu.

SharePoint peut également être utilisé pour créer des portails pour les clients, les partenaires et les employés. Ces portails fournissent aux utilisateurs un emplacement central pour accéder et gérer les informations, les documents et les applications. Cela permet aux organisations de collaborer plus efficacement, de rationaliser les processus et de réduire les coûts.

Comment créer un portail dans SharePoint?

Réponse: Pour créer un portail dans SharePoint, vous devrez créer une collection de sites. Une collection de sites est une collection de sites Web qui partagent le même site de niveau supérieur, ou la même URL racine. Une fois la collection de sites créée, vous pouvez créer des sous-sites dans la collection. Cela vous permettra de créer des sites individuels qui font partie du même portail.

Vous pouvez ensuite personnaliser l'apparence du portail en appliquant des thèmes et des éléments de marque sur les sites. Vous pouvez également ajouter des pièces Web au site, telles que les listes et les bibliothèques, pour ajouter des fonctionnalités au portail. Enfin, vous pouvez ajouter des fonctionnalités personnalisées au portail en créant des pièces Web personnalisées ou en utilisant des outils tiers.

Quels sont les avantages de la création d'un portail dans SharePoint?

Réponse: Les avantages de la création d'un portail dans SharePoint comprennent une meilleure collaboration, des processus rationalisés et des économies de coûts. SharePoint permet aux organisations de partager et de gérer le contenu, les documents et les applications de manière sécurisée et efficace. Cela permet aux utilisateurs de collaborer plus facilement et d'accéder rapidement aux informations. En rationalisant les processus, les organisations peuvent économiser du temps et de l'argent. De plus, SharePoint peut être utilisé pour créer des portails pour les clients, les partenaires et les employés, fournissant un emplacement central pour accéder et gérer les informations.

La création d'un portail dans SharePoint permet également la personnalisation. Les organisations peuvent personnaliser l'apparence du portail en appliquant des thèmes et des éléments de marque sur les sites. Ils peuvent également ajouter des pièces Web aux sites pour ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Enfin, ils peuvent ajouter des fonctionnalités personnalisées en créant des pièces Web personnalisées ou en utilisant des outils tiers.

De quels outils et compétences ai-je besoin pour créer un portail dans SharePoint?

Réponse: Pour créer un portail dans SharePoint, vous aurez besoin de quelques outils et compétences. Tout d'abord, vous devrez avoir une compréhension de base de SharePoint et de ses fonctionnalités. Vous devrez également vous familiariser avec la création de collections de sites et de sous-sites, et d'avoir la possibilité de personnaliser l'apparence du portail en appliquant des thèmes et des éléments de marque.

De plus, vous devrez être en mesure d'ajouter des pièces Web aux sites pour ajouter des fonctionnalités. Cela peut impliquer l'utilisation de pièces Web existantes ou la création de pièces Web personnalisées. Vous devrez également comprendre les outils tiers et comment les intégrer dans le portail. Enfin, vous devrez être en mesure de gérer les autorisations d'accès, les paramètres de sécurité et les profils d'utilisateurs.

Quelle est la différence entre une collection de sites et un sous-site?

Réponse: La différence entre une collection de sites et un sous-site est qu'une collection de sites est une collection de sites Web qui partagent le même site de haut niveau ou la même URL racine. Les sous-sites, en revanche, sont des sites individuels qui font partie du même portail. Les collections de sites sont utilisées pour organiser le contenu et les applications, tandis que les sous-sites sont utilisés pour personnaliser l'apparence du portail.

Une collection de sites est le conteneur de niveau supérieur pour un portail et contient tous les sites et le contenu du portail. Il contient également les paramètres et les autorisations pour tous les sites. Les sous-sites sont utilisés pour créer des sites individuels dans le portail et peuvent être utilisés pour personnaliser l'apparence du portail en appliquant des thèmes et des éléments de marque. Ils peuvent également être utilisés pour ajouter des pièces Web pour des fonctionnalités supplémentaires.

La création d'un portail dans SharePoint peut être une tâche intimidante pour ceux qui ne connaissent pas la plate-forme. Cependant, avec les bons conseils et la bonne direction, il peut être une tâche relativement facile à accomplir. De la création de la structure du site et de la navigation à la personnalisation de la conception et de la disposition, il existe de nombreuses méthodes pour créer un portail SharePoint professionnel et fonctionnel. Avec le bon plan, vous pouvez avoir un portail entièrement fonctionnel opérationnel en un rien de temps.