Comment créer un raccourci dans SharePoint en ligne?

Voulez-vous apprendre à créer rapidement un raccourci dans SharePoint en ligne? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans ce guide, nous couvrirons tout ce que vous devez savoir sur la création d'un raccourci dans SharePoint en ligne. Nous allons passer en revue les différents types de raccourcis, comment les créer et comment ils peuvent vous faire gagner du temps et des efforts. À la fin de ce guide, vous serez un expert dans la création de raccourcis dans SharePoint en ligne! Alors, commençons!

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Comment créer un raccourci dans SharePoint en ligne?

SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des informations. Il est particulièrement utile pour les grandes organisations qui ont besoin de collaborer dans plusieurs équipes. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de créer un raccourci vers n'importe quel document ou dossier, permettant aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs documents sans avoir à naviguer dans de longs menus. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer un raccourci dans SharePoint en ligne.

Création d'un raccourci dans SharePoint en ligne

La création d'un raccourci dans SharePoint Online est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes. La première étape consiste à ouvrir le document ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Une fois que vous avez ouvert le document ou le dossier, cliquez sur le bouton «Partager» dans le coin supérieur droit de la page. Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez créer le raccourci.

Étape 1: Donnez un nom au raccourci

La première étape consiste à donner un nom au raccourci. C'est le nom qui sera affiché lors de la création du raccourci. Il est important de choisir un nom facile à retenir et descriptif du document ou du dossier auquel il est lié.

Étape 2: configurer les paramètres de raccourci

L'étape suivante consiste à configurer les paramètres de raccourci. Cela inclut la possibilité de régler le raccourci à ouvrir dans une nouvelle fenêtre ou d'ouvrir dans la même fenêtre. Vous pouvez également choisir de rendre le raccourci visible uniquement pour certains utilisateurs ou pour tout le monde.

Étape 3: Sélectionnez un emplacement pour le raccourci

La dernière étape consiste à sélectionner un emplacement pour le raccourci. C'est là que le raccourci sera affiché dans SharePoint en ligne. Vous pouvez choisir de l'afficher dans la barre de navigation principale, dans la barre latérale gauche ou dans un emplacement personnalisé.

Étape 4: Enregistrez le raccourci

Une fois que vous avez configuré les paramètres de raccourci et sélectionné un emplacement, cliquez sur le bouton «Enregistrer» en bas de la fenêtre. Cela créera le raccourci et l'affichera à l'emplacement que vous avez spécifié. Le raccourci sera désormais visible pour quiconque a accès au document ou au dossier.

Édition d'un raccourci dans SharePoint en ligne

La modification d'un raccourci dans SharePoint en ligne est tout aussi simple que de créer une. Pour modifier le raccourci, cliquez simplement sur le raccourci et sélectionnez l'option «Modifier» dans le menu. Cela ouvrira la même fenêtre où vous pouvez modifier les paramètres de raccourci et l'emplacement. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Suppression d'un raccourci dans SharePoint en ligne

La suppression d'un raccourci dans SharePoint Online est tout aussi simple que d'en créer une. Pour supprimer le raccourci, cliquez simplement sur le raccourci et sélectionnez l'option «Supprimer» dans le menu. Cela supprimera le raccourci de l'emplacement que vous avez spécifié. Le raccourci ne sera plus visible pour quiconque a accès au document ou au dossier.

Étape 1: Ouvrez le document ou le dossier

La première étape consiste à ouvrir le document ou le dossier auquel le raccourci est lié. Cela vous permettra de vous assurer que le raccourci est toujours pertinent et nécessaire.

Étape 2: Sélectionnez le raccourci

L'étape suivante consiste à sélectionner le raccourci et à ouvrir l'option «Supprimer» dans le menu. Cela ouvrira une fenêtre de confirmation où vous pouvez confirmer la suppression du raccourci.

Étape 3: Confirmer la suppression

La dernière étape consiste à confirmer la suppression du raccourci. Une fois que vous avez confirmé la suppression, le raccourci sera supprimé en permanence de SharePoint Online.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'un raccourci SharePoint?

Un raccourci SharePoint est un lien vers une page SharePoint, la liste, la bibliothèque de documents ou l'élément de liste qui peut être placé sur une page Web ou dans une application. Les raccourcis offrent un moyen facile d'accéder au contenu fréquemment utilisé. Ils permettent aux utilisateurs de naviguer rapidement vers le contenu sans avoir à le rechercher.

Les raccourcis sont également appelés liens, liens Web, signets ou raccourcis Web. Ils peuvent être utilisés pour créer un lien vers un contenu interne ou externe, y compris des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent être utilisés pour accéder rapidement au contenu ou pour ajouter un contexte et fournir des informations supplémentaires sur le contenu.

Comment créer un raccourci dans SharePoint en ligne?

La création d'un raccourci SharePoint dans SharePoint Online est facile. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir le site SharePoint, de sélectionner la liste ou la bibliothèque vers laquelle vous souhaitez créer un lien, puis cliquez sur le bouton «Créer un raccourci». Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés du raccourci, où vous pouvez saisir l'URL de la liste ou de la bibliothèque, et entrez une description du raccourci.

Vous pouvez également personnaliser le raccourci en ajoutant un titre, une description et une icône. Vous pouvez également choisir de mettre le raccourci à la disposition de tous, ou uniquement pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Une fois que vous avez terminé la personnalisation du raccourci, cliquez sur le bouton «Créer» pour enregistrer le raccourci. Le raccourci apparaîtra désormais dans la liste ou la bibliothèque et peut être utilisé pour accéder rapidement au contenu.

Quand dois-je utiliser un raccourci?

Les raccourcis sont un excellent moyen d'accéder rapidement au contenu couramment utilisé dans SharePoint Online. Ils peuvent être utilisés pour créer un lien vers un contenu interne ou externe, y compris des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour fournir un contexte et des informations supplémentaires sur le contenu.

Les raccourcis peuvent être utilisés pour être lié au contenu dans d'autres sites SharePoint ou au contenu d'autres sources. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour partager facilement du contenu avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, ainsi que pour fournir aux utilisateurs un moyen facile de naviguer et d'accéder au contenu.

Comment modifier un raccourci dans SharePoint en ligne?

La modification d'un raccourci SharePoint dans SharePoint Online est facile. Pour modifier un raccourci, ouvrez le site SharePoint, sélectionnez la liste ou la bibliothèque auquel le raccourci est lié, puis cliquez sur le bouton «Modifier le raccourci». Cela ouvrira la boîte de dialogue Propriétés du raccourci, où vous pouvez modifier l'URL de la liste ou de la bibliothèque, modifiez la description et personnalisez le raccourci en ajoutant un titre, une description et une icône. Vous pouvez également choisir de mettre le raccourci à la disposition de tous, ou uniquement pour des utilisateurs ou des groupes spécifiques. Une fois que vous avez terminé la modification du raccourci, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Vous pouvez également supprimer un raccourci dans SharePoint en ligne. Pour supprimer un raccourci, ouvrez le site SharePoint, sélectionnez la liste ou la bibliothèque auquel le raccourci est lié, puis cliquez sur le bouton «Supprimer le raccourci». Cela ouvrira une boîte de dialogue de confirmation, où vous pouvez confirmer que vous souhaitez supprimer le raccourci. Une fois que vous avez confirmé la suppression, le raccourci sera supprimé de la liste ou de la bibliothèque.

Quels sont les avantages de l'utilisation de raccourcis SharePoint?

Les raccourcis SharePoint offrent un moyen pratique d'accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé. Ils peuvent être utilisés pour créer un lien vers un contenu interne ou externe, y compris des pages Web, des documents, des images et des vidéos. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu ou pour ajouter du contexte et fournir des informations supplémentaires sur le contenu.

Les raccourcis peuvent également être utilisés pour partager facilement du contenu avec d'autres utilisateurs. Ils peuvent être utilisés pour être lié au contenu dans d'autres sites SharePoint ou au contenu d'autres sources. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour accéder rapidement au contenu fréquemment utilisé, ainsi que pour fournir aux utilisateurs un moyen facile de naviguer et d'accéder au contenu.

En conclusion, la création d'un raccourci dans SharePoint Online est un processus facile qui peut vous faire gagner du temps et de l'énergie lors de la gestion de vos documents. En suivant les trois étapes décrites dans cet article, vous pouvez rapidement créer un raccourci dans SharePoint en ligne qui vous aidera à travailler plus efficacement. Avec l'aide de SharePoint Online, vous pouvez désormais accéder facilement aux documents dont vous avez besoin en temps opportun.