Comment créer un raccourci dans SharePoint en ligne?

Cherchez-vous un moyen d'accéder rapidement à vos données en ligne SharePoint? Avez-vous besoin de créer un raccourci pour accéder rapidement à vos dossiers et fichiers? La création d'un raccourci dans SharePoint Online est un excellent moyen d'accéder rapidement à votre contenu et de gagner du temps. Dans cet article, vous apprendrez à créer un raccourci dans SharePoint en ligne et à vous faciliter la vie.

Création d'un raccourci dans SharePoint en ligne

SharePoint Online est une puissante plate-forme cloud qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de collaborer sur une variété de documents et de fichiers. L'une des principales fonctionnalités de SharePoint Online est la possibilité de créer des raccourcis qui peuvent être utilisés pour accéder rapidement aux fichiers et aux dossiers. Cet article fournira un guide étape par étape sur la façon de créer un raccourci dans SharePoint en ligne.

Étape 1: Accédez au dossier

La première étape de la création d'un raccourci dans SharePoint Online consiste à accéder au dossier qui contient le document ou le fichier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Sites» dans la barre de navigation supérieure, puis en sélectionnant le site qui contient le dossier que vous souhaitez utiliser. Une fois que vous avez sélectionné le site correct, vous pourrez accéder au dossier en cliquant sur l'icône du dossier.

Étape 2: Sélectionnez le fichier ou le dossier

Une fois que vous avez accédé au dossier qui contient le document ou le fichier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci, vous devrez sélectionner le fichier ou le dossier en cliquant dessus. Lorsque vous avez sélectionné le fichier ou le dossier, vous pourrez voir une option «Créer un raccourci» dans la barre de ruban en haut de la page.

Étape 3: Créez le raccourci

Une fois que vous avez cliqué sur l'option «Créer un raccourci», vous pourrez créer le raccourci en sélectionnant l'emplacement où vous souhaitez que le raccourci soit créé. Vous serez ensuite invité à fournir un nom pour le raccourci, et une fois que vous aurez fait cela, vous pourrez créer le raccourci.

Étape 4: Accédez au raccourci

Une fois que vous avez créé le raccourci, vous pourrez y accéder en cliquant sur l'icône «raccourcis» dans la barre de navigation supérieure. Cela affichera une liste de tous les raccourcis qui ont été créés sur le site, et vous pourrez accéder au raccourci que vous venez de créer en cliquant dessus.

Étape 5: Gérer le raccourci

Une fois que vous avez accédé au raccourci, vous pourrez le gérer en cliquant sur le bouton «Gérer le raccourci». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de renommer le raccourci, de modifier l'emplacement du raccourci ou de supprimer le raccourci. Vous pourrez également déplacer le raccourci vers un autre dossier si vous en avez besoin.

Étape 6: Modifier le raccourci

Une fois que vous avez géré le raccourci, vous pourrez le modifier en cliquant sur le bouton «Modifier le raccourci». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de modifier le nom du raccourci, de modifier le lien du raccourci ou de modifier l'icône du raccourci. Une fois que vous avez terminé la modification du raccourci, vous pourrez l'enregistrer en cliquant sur le bouton «Enregistrer».

Étape 7: Partagez le raccourci

Une fois que vous avez enregistré le raccourci, vous pourrez le partager avec d'autres utilisateurs en cliquant sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le raccourci. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, vous pourrez envoyer le raccourci aux utilisateurs.

Étape 8: Voir le raccourci

Une fois que les utilisateurs ont reçu le raccourci, ils pourront le visualiser en cliquant sur le lien dans l'e-mail. Cela ouvrira le raccourci de leur navigateur Web, et ils pourront accéder au fichier ou au dossier auquel le raccourci pointe.

Étape 9: Publiez le raccourci

Une fois que vous avez créé le raccourci, vous pourrez également le publier sur le site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Publier» dans la barre de ruban en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir les détails du raccourci et de le mettre à la disposition de tous les utilisateurs du site.

Étape 10: Supprimer le raccourci

Si vous n'avez plus besoin du raccourci, vous pouvez le supprimer en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera le raccourci du site et il ne sera plus disponible pour les utilisateurs.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud de Microsoft qui permet aux équipes et aux organisations de stocker, de partager et de gérer des documents, des sites Web et d'autres fichiers. Il permet aux utilisateurs d'accéder à leurs documents et fichiers à partir de n'importe quel appareil, à tout moment et de n'importe où. Il fournit également des fonctionnalités puissantes pour la collaboration, telles que la co-autorisation en temps réel et le versioning. SharePoint Online offre également un accès sécurisé aux documents et aux fichiers, ainsi qu'à la protection des données au niveau de l'entreprise.

SharePoint Online fournit également aux équipes un centre centralisé pour partager des informations et collaborer sur des projets. Il permet aux utilisateurs de créer et de partager facilement des documents, des sites Web et d'autres fichiers avec des collègues, des clients et des partenaires. Il permet également aux utilisateurs de créer et de gérer les workflows, de gérer les autorisations et d'examiner et d'approuver les documents rapidement.

Comment créer un raccourci dans SharePoint en ligne?

La création d'un raccourci dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents SharePoint Online. Ensuite, sélectionnez le fichier ou le dossier pour lequel vous souhaitez créer un raccourci. Après cela, cliquez sur l'ellipsine (…) à côté du nom ou du nom du dossier, et sélectionnez «Créer un raccourci». Cela créera un raccourci avec le même nom de fichier dans la même bibliothèque.

Vous pouvez également créer des raccourcis dans d'autres bibliothèques de documents ou sur différents sites. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque où vous souhaitez créer le raccourci et cliquez sur le bouton «Créer des raccourcis». Sélectionnez le fichier ou le dossier dans la bibliothèque source, entrez le nom du raccourci et cliquez sur «Créer». Le raccourci sera créé dans la bibliothèque actuelle.

Quels sont les avantages de la création d'un raccourci dans SharePoint en ligne?

La création d'un raccourci dans SharePoint Online offre plusieurs avantages aux utilisateurs. Tout d'abord, il fournit un moyen facile d'accéder aux fichiers et aux dossiers sans avoir à naviguer dans plusieurs dossiers. Les raccourcis aident également à réduire le nombre d'étapes pour accéder aux documents et aux fichiers, ce qui facilite leur accéder rapidement.

De plus, les raccourcis fournissent aux utilisateurs un accès rapide aux documents et aux fichiers sans avoir à les ouvrir. Ceci est particulièrement utile lorsque vous travaillez sur de grands projets avec plusieurs documents ou fichiers. Les raccourcis peuvent également être utilisés pour créer un lien entre les documents ou pour faire une copie d'un fichier ou d'un dossier. Cela peut être particulièrement utile à des fins de collaboration.

Y a-t-il des limites lors de la création d'un raccourci dans SharePoint en ligne?

Oui, il y a quelques limites lors de la création d'un raccourci dans SharePoint en ligne. Premièrement, les raccourcis ne peuvent pas être créés d'une bibliothèque de documents à une autre. Les raccourcis ne peuvent pas non plus être créés sur des sites ou dans un seul site. En outre, les raccourcis ne peuvent pas être utilisés pour créer un lien vers des fichiers ou des dossiers externes, ou pour créer un lien vers un fichier dans un autre site.

Une autre limitation est que les raccourcis ne peuvent être créés qu'aux fichiers ou dossiers de la même bibliothèque. Cela signifie que si vous souhaitez créer un raccourci vers un fichier dans une autre bibliothèque de documents, vous devrez ouvrir la bibliothèque et créer le raccourci à partir de là. Enfin, vous ne pouvez pas créer de raccourcis vers des fichiers ou des dossiers dans d'autres sites SharePoint ou vers des sources externes.

Quels sont les différents types de raccourcis dans SharePoint en ligne?

Dans SharePoint Online, il existe deux types de raccourcis: les raccourcis de documents et les raccourcis de dossiers. Les raccourcis de documents créent un lien vers le document ou le fichier, tandis que les raccourcis de dossiers créent un lien vers l'ensemble du dossier. Les raccourcis de documents sont le plus souvent utilisés pour un accès rapide à un fichier particulier, tandis que les raccourcis de dossiers sont utilisés à des fins de collaboration, tels que le partage d'un dossier entier avec des collègues.

De plus, SharePoint Online soutient également la création de raccourcis vers des sources externes. Cela permet aux utilisateurs de créer rapidement un lien vers des fichiers ou des dossiers externes, tels que ceux stockés dans un emplacement de stockage externe ou un service cloud. Les raccourcis vers des sources externes sont créés de la même manière que les autres raccourcis, mais la source du lien doit être spécifiée.

Comment supprimez-vous un raccourci dans SharePoint en ligne?

La suppression d'un raccourci dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, vous devez ouvrir la bibliothèque où se trouve le raccourci. Ensuite, cliquez sur l'ellipsis (…) à côté du nom de raccourci et sélectionnez «Supprimer le raccourci». Cela supprimera le raccourci de la bibliothèque.

Si le raccourci est situé dans une bibliothèque différente, vous devrez ouvrir cette bibliothèque et sélectionner le raccourci. Ensuite, cliquez sur l'ellipsis (…) à côté du nom de raccourci et sélectionnez «Supprimer le raccourci». Cela supprimera le raccourci de la bibliothèque. Vous pouvez également supprimer les raccourcis des sources externes en sélectionnant le raccourci, puis en cliquant sur «Supprimer le raccourci».

La création de raccourcis dans SharePoint Online peut vous aider à accéder facilement aux documents, sites et listes dans le cloud. Une fois que vous avez configuré un raccourci, vous pouvez rapidement accéder à l'élément en quelques clics. Cela peut vous faire gagner du temps et de la frustration lorsque vous avez besoin d'accéder rapidement à quelque chose. Avec ces étapes simples, vous pouvez facilement configurer un raccourci dans SharePoint en ligne et rendre votre travail plus efficace.