Comment créer un raccourci SharePoint dans File Explorer?

Essayez-vous de créer un raccourci vers un site SharePoint dans File Explorer, mais vous ne savez pas comment le faire? Ne t'inquiète pas; C'est plus facile que vous ne le pensez. Dans cet article, nous vous montrerons un guide étape par étape sur la façon de créer rapidement un raccourci SharePoint dans File Explorer. Nous fournirons également des conseils utiles pour faciliter le processus. Avec ce guide, vous pourrez créer un raccourci rapide et pratique sur votre site SharePoint en un rien de temps. Alors commençons!

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Comment créer un raccourci SharePoint dans File Explorer?

SharePoint est une plateforme de collaboration et de gestion de documents basée sur le Web. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents, des données et des informations dans un système centralisé sécurisé. C'est un outil idéal pour les équipes et les organisations à la recherche d'un moyen sécurisé et cohérent de stocker et d'accéder à leurs données. En créant un raccourci dans File Explorer, vous pouvez rapidement accéder à SharePoint depuis votre bureau.

Création d'un raccourci vers SharePoint dans File Explorer

Il existe quelques étapes simples pour créer un raccourci vers SharePoint dans File Explorer. Suivez ces étapes pour commencer:

Étape 1: Ouvrez l'explorateur de fichiers

Ouvrez l'explorateur de fichiers sur votre ordinateur. Cela peut être fait en cliquant sur l'icône du dossier sur votre bureau ou en le recherchant dans la zone de recherche Windows.

Étape 2: Accédez au site SharePoint

Dans File Explorer, accédez au site SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'icône «réseau» dans la barre latérale de gauche et sélectionnez l'option «SharePoint». Cela ouvrira le site SharePoint dans File Explorer.

Étape 3: Créer un raccourci

Une fois que vous êtes sur le site SharePoint, cliquez avec le bouton droit sur le site et sélectionnez «Créer des raccourcis» dans le menu. Cela créera un raccourci vers le site SharePoint sur votre bureau.

Étape 4: Ajouter le raccourci vers l'explorateur de fichiers

Pour ajouter le raccourci sur File Explorer, cliquez avec le bouton droit sur votre bureau et sélectionnez «Envoyer à» dans le menu. Ensuite, sélectionnez «File Explorer» dans la liste des options. Cela ajoutera le raccourci à la fenêtre Explorer de fichiers.

Étape 5: Renommer le raccourci

Enfin, vous voudrez peut-être renommer le raccourci. Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur le raccourci et sélectionnez «Renommer» dans le menu. Cela vous permettra de changer le nom du raccourci en quelque chose de plus significatif.

Utilisation du raccourci SharePoint

Une fois que vous avez créé le raccourci dans File Explorer, vous pouvez l'utiliser pour accéder rapidement à votre site SharePoint. Pour ce faire, double-cliquez simplement sur le raccourci et vous serez emmené directement sur le site SharePoint.

Utilisation du raccourci avec d'autres programmes

Vous pouvez également utiliser le raccourci avec d'autres programmes, tels que Word ou Excel. Pour ce faire, ouvrez le programme, puis sélectionnez «Ouvrir» dans le menu. Ensuite, sélectionnez le raccourci dans la fenêtre Explorer de fichiers et le site SharePoint s'ouvrira dans le programme.

Conseils de raccourci SharePoint

Organisation des raccourcis

Lors de la création de raccourcis, c'est une bonne idée de les organiser de manière logique. Par exemple, si vous avez plusieurs sites SharePoint, vous pouvez créer un dossier dans File Explorer et ajouter les raccourcis à ce dossier.

Utilisation de la barre d'adresse

Vous pouvez également utiliser la barre d'adresse dans File Explorer pour ouvrir directement le site SharePoint. Pour ce faire, tapez simplement l'URL du site dans la barre d'adresse et appuyez sur «Entrer». Cela ouvrira le site SharePoint dans File Explorer.

Suppression des raccourcis

Si vous n'avez plus besoin d'un raccourci, vous pouvez le supprimer en cliquant avec le bouton droit sur le raccourci et en sélectionnant «Supprimer» dans le menu. Cela supprimera le raccourci de l'explorateur de fichiers.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un raccourci SharePoint?

Un raccourci SharePoint est un objet de type fichier qui stocke une adresse réseau pour un site SharePoint. Les raccourcis SharePoint permettent aux utilisateurs d'accéder rapidement aux sites SharePoint à partir de File Explorer sans avoir à saisir manuellement l'adresse à chaque fois. Cela peut être particulièrement utile pour les utilisateurs qui accèdent fréquemment à plusieurs sites SharePoint.

Les raccourcis SharePoint permettent également aux utilisateurs d'accéder rapidement à leurs sites SharePoint préférés à partir de n'importe quel appareil, car le raccourci peut être synchronisé sur les appareils.

Comment créer un raccourci SharePoint dans File Explorer?

La création d'un raccourci SharePoint dans File Explorer est un processus simple. Tout d'abord, ouvrez l'explorateur de fichiers et accédez au dossier où vous souhaitez enregistrer le raccourci. Ensuite, cliquez avec le bouton droit dans ce dossier et sélectionnez «New» et «SharePoint Raccourci» dans le menu déroulant.

Une fois le raccourci créé, vous serez invité à saisir l'adresse du site SharePoint auquel vous souhaitez accéder. Tapez ou collez l'adresse dans la case, puis cliquez sur «OK». Le raccourci apparaîtra désormais dans le dossier et vous pouvez le double-cliquer pour accéder rapidement au site SharePoint.

Puis-je créer plusieurs raccourcis SharePoint?

Oui, il est possible de créer plusieurs raccourcis SharePoint dans File Explorer. Pour créer un nouveau raccourci, répétez simplement les étapes décrites ci-dessus. Vous pouvez créer autant de raccourcis que vous le souhaitez et les enregistrer dans n'importe quel dossier.

Puis-je déplacer ou renommer les raccourcis SharePoint?

Oui, vous pouvez déplacer et renommer les raccourcis SharePoint dans File Explorer. Pour déplacer un raccourci, faites-le simplement glisser et déposez-le à l'emplacement souhaité. Pour renommer un raccourci, cliquez avec le bouton droit dessus et sélectionnez «Renommer» dans le menu déroulant. Tapez le nouveau nom, puis appuyez sur «Entrée».

Les raccourcis SharePoint sont-ils synchronisés sur les appareils?

Oui, les raccourcis SharePoint sont synchronisés sur les appareils. Cela peut être particulièrement utile si vous accédez à plusieurs sites SharePoint à partir de différents appareils. Lorsque vous créez un raccourci SharePoint sur un seul appareil, il sera automatiquement synchronisé avec tous vos autres appareils. Cela vous permet d'accéder rapidement à vos sites SharePoint préférés à partir de n'importe quel appareil.

Ajout de SharePoint Online à Windows 10 File Explorer

La création d'un raccourci vers un emplacement SharePoint dans File Explorer est un excellent moyen d'accéder rapidement à vos sites SharePoint. Non seulement cela vous fait gagner le temps de navigation dans le navigateur, mais il permet un accès plus facile à vos fichiers et documents. Avec les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement créer un raccourci dans File Explorer sur un site SharePoint sans tracas. Maintenant, vous pouvez accéder rapidement à vos documents, fichiers et autres informations importantes stockées dans SharePoint en un simple clic.