Comment créer un rapport dans SharePoint?

La rédaction d'un rapport dans SharePoint peut être une tâche intimidante. De la collecte de données et d'informations à leur organisation dans un rapport efficace et concis, il existe de nombreuses étapes. Mais avec les bonnes conseils et la bonne compréhension des outils disponibles, vous pouvez créer un rapport complet et informatif dans SharePoint rapidement et facilement. Dans cet article, nous vous fournirons un aperçu de la façon de créer un rapport dans SharePoint, de la collecte des données nécessaires pour publier le rapport en ligne. Nous offrirons également des conseils et des astuces pour rendre le processus plus facile et plus efficace. Alors, commençons et plongeons dans le monde de SharePoint et rapportons la création!

Comment créer un rapport dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour créer et gérer des rapports. Il fournit une large gamme de fonctionnalités pour vous aider à créer un rapport, y compris des modèles, des sources de données et des outils graphiques. Dans cet article, nous examinerons comment créer un rapport dans SharePoint.

Étape 1: configurer une source de données

La première étape de la création d'un rapport dans SharePoint consiste à configurer une source de données. Cela fournira les données qui seront utilisées pour générer le rapport. Vous pouvez utiliser une variété de sources, notamment des feuilles de calcul Excel, des fichiers CSV, des bases de données SQL et d'autres sources. Pour configurer une source de données, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Sources de données». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le type de source que vous souhaitez utiliser, puis suivre les instructions pour ajouter les données.

Étape 2: Concevoir le rapport

Une fois que vous avez configuré la source de données, vous pouvez passer à la conception du rapport. SharePoint fournit une large gamme d'outils graphiques que vous pouvez utiliser pour créer le rapport. Cela comprend des graphiques, des graphiques et des tables. Pour commencer à concevoir le rapport, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». De là, vous pouvez sélectionner un modèle à utiliser comme point de départ, ou vous pouvez créer un nouveau rapport à partir de zéro.

Étape 3: publier le rapport

Une fois que vous avez conçu le rapport, vous pouvez ensuite le publier. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez publier, puis cliquez sur le bouton «Publier». Cela mettra le rapport à la disposition de toute personne ayant accès au site SharePoint.

Étape 4: Partagez le rapport

Une fois le rapport publié, vous pouvez ensuite le partager avec d'autres. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez partager, puis cliquez sur le bouton «Partager». Cela vous permettra de sélectionner les utilisateurs ou les groupes qui auront accès au rapport.

Étape 5: surveiller le rapport

Une fois que vous avez partagé le rapport, vous pouvez ensuite le surveiller pour vous assurer qu'il est à jour. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez surveiller, puis cliquez sur le bouton «Moniteur». Cela vous permettra de visualiser les performances du rapport, ainsi que toutes les modifications ou les mises à jour des données.

Étape 6: Planifiez les rapports

En plus de surveiller le rapport, vous pouvez également établir un calendrier pour générer automatiquement le rapport. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez planifier, puis cliquez sur le bouton «Planifier». Cela vous permettra de définir la fréquence à laquelle le rapport sera généré.

Étape 7: Exporter le rapport

Une fois le rapport généré, vous pouvez ensuite l'exporter. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez exporter, puis cliquez sur le bouton «Exporter». Cela vous permettra d'économiser le rapport dans une variété de formats, notamment PDF, Excel et HTML.

Étape 8: Créez une bibliothèque de rapports

En plus d'exporter le rapport, vous pouvez également le stocker dans une bibliothèque de rapports. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez stocker, puis cliquez sur le bouton «Créer la bibliothèque». Cela vous permettra de créer une bibliothèque pour stocker le rapport et tout document connexe.

Étape 9: Personnalisez le rapport

Enfin, vous pouvez personnaliser le rapport pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez personnaliser, puis cliquez sur le bouton «Personnaliser». Cela vous permettra de personnaliser la disposition du rapport, les sources de données et d'autres fonctionnalités.

Étape 10: voir le rapport

Une fois que vous avez terminé les étapes ci-dessus, vous pouvez afficher le rapport. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint, puis accédez à la section «Rapports». À partir d'ici, vous pouvez sélectionner le rapport que vous souhaitez afficher, puis cliquez sur le bouton «Afficher». Cela ouvrira le rapport dans une fenêtre de navigateur, vous permettant de visualiser le rapport dans sa forme finale.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour la gestion et le stockage des documents, ainsi que pour la collaboration entre les membres de l'équipe. Il permet aux utilisateurs de créer, stocker et gérer des documents, des sites Web et d'autres contenus. Il fournit également une plate-forme pour créer des applications et des workflows personnalisés.

SharePoint est souvent utilisé comme système de gestion de contenu d'entreprise et est utilisé par de nombreuses organisations pour stocker et partager des documents, collaborer sur des projets et gérer le contenu. Il est également utilisé comme intranet pour fournir une communication interne et une collaboration aux employés.

Comment créer un rapport dans SharePoint?

La création d'un rapport dans SharePoint nécessite l'utilisation de plusieurs outils différents. Tout d'abord, vous devez créer une liste ou une bibliothèque pour stocker les données du rapport. Ensuite, vous pouvez créer un rapport à l'aide des outils de rapport intégrés. Ces outils vous permettent de créer des rapports personnalisés qui peuvent être affichés dans l'interface SharePoint.

Vous pouvez également utiliser Power BI, un outil Microsoft Business Intelligence, pour créer des visualisations interactives des données stockées dans SharePoint. Power BI vous permet de créer rapidement des représentations graphiques de vos données et peut être utilisée pour créer des tableaux de bord interactifs, ainsi que des rapports plus complexes.

Comment puis-je partager un rapport dans SharePoint?

Une fois que vous avez créé un rapport dans SharePoint, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Vous pouvez le partager directement avec d'autres utilisateurs, ou vous pouvez le mettre à la disposition de tous dans votre organisation. Vous pouvez également intégrer le rapport dans une page Web ou un article de blog, ou le partager sur une plate-forme de médias sociaux.

Lorsque vous partagez un rapport dans SharePoint, vous pouvez contrôler qui peut afficher, modifier ou supprimer le rapport. Vous pouvez également définir des autorisations pour les utilisateurs individuels ou pour des groupes d'utilisateurs. Cela vous permet de contrôler qui a accès au rapport et qui peut y apporter des modifications.

Quelles fonctionnalités proposent SharePoint pour les rapports?

SharePoint propose une gamme de fonctionnalités pour créer et gérer des rapports. Il vous permet de créer des rapports personnalisés à l'aide des outils de rapport intégrés. Vous pouvez également utiliser Power BI pour créer des visualisations interactives de vos données.

SharePoint propose également une gamme de fonctionnalités pour gérer les rapports. Vous pouvez partager des rapports avec d'autres utilisateurs, définir des autorisations pour qui peut afficher ou modifier le rapport et suivre les modifications du rapport. Vous pouvez également configurer des alertes pour être avertis lorsque des modifications sont apportées au rapport.

Dans quelle mesure les rapports sont-ils sécurisés dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme sécurisée pour stocker et partager des données. Il utilise le cryptage pour protéger les données, et il offre également une authentification et une autorisation des utilisateurs. Vous pouvez également configurer des autorisations pour qui peut afficher, modifier ou supprimer des rapports.

SharePoint propose également des fonctionnalités de sécurité supplémentaires, telles que la prévention des pertes de données et la surveillance des activités. Ces fonctionnalités aident à protéger vos données contre l'accès non autorisé et aident à garantir que vos données sont sécurisées.

Créez rapidement des rapports à partir des listes SharePoint

La création d'un rapport dans SharePoint peut être un excellent moyen de partager des informations, de collaborer sur des projets et de stocker des données de manière organisée et sécurisée. Avec quelques connaissances de base, vous pouvez rapidement créer et partager des rapports avec vos collègues et clients. En suivant les étapes décrites, vous pouvez facilement créer un rapport pour répondre à vos besoins. Que vous soyez un propriétaire d'une petite entreprise ou une grande entreprise, SharePoint fournit une plate-forme complète et sécurisée pour stocker, partager et collaborer à vos rapports. Avec SharePoint, vous pouvez facilement créer des rapports précis, complets et sécurisés.