Comment créer une catégorie dans SharePoint?

La création d'une catégorie dans SharePoint peut être une tâche intimidante, mais avec les bons conseils et le bon savoir-faire, cela peut être un jeu d'enfant. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape pour créer une catégorie dans SharePoint. Avec ce guide, vous apprendrez les étapes essentielles pour créer une catégorie, de la définition de la portée de la catégorie à la mise en place des autorisations utilisateur. Nous vous fournirons également des conseils sur la façon de rendre votre catégorie plus efficace et efficace. Avec ce guide, vous pourrez créer une catégorie dans SharePoint rapidement et facilement.

Comment créer une catégorie dans SharePoint?

La possibilité de créer des catégories et d'organiser du contenu dans SharePoint est essentielle pour les entreprises qui doivent stocker et gérer de grandes quantités d'informations. Les catégories peuvent aider les utilisateurs à localiser rapidement et facilement les informations dont ils ont besoin. Dans cet article, nous expliquerons comment créer une catégorie dans SharePoint et les avantages de le faire.

Qu'est-ce qu'une catégorie dans SharePoint?

Une catégorie dans SharePoint est un moyen d'organiser le contenu et les documents en groupes. Les catégories sont créées en ajoutant un seul mot ou une phrase à chaque élément ou document, qui peut ensuite être utilisé pour filtrer et rechercher du contenu. Par exemple, si vous avez une liste de documents liés aux «ventes», vous pouvez créer une catégorie appelée «ventes» et l'ajouter à tous les documents. Vous pouvez ensuite utiliser la catégorie «Sales» pour filtrer et rechercher des documents liés aux ventes.

Pourquoi utiliser des catégories dans SharePoint?

Les catégories sont un moyen puissant d'organiser et de gérer le contenu dans SharePoint. En utilisant des catégories, les utilisateurs peuvent facilement trouver les documents, les images et autres contenus dont ils ont besoin. De plus, SharePoint permet aux utilisateurs de créer des catégories personnalisées et de les attribuer à des documents et à d'autres contenus. Cela permet aux utilisateurs de trouver et d'accès plus facilement au contenu spécifique dont ils ont besoin.

Comment créer une catégorie dans SharePoint?

Pour créer une catégorie dans SharePoint, ouvrez d'abord la bibliothèque SharePoint dans laquelle vous souhaitez ajouter la catégorie. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter la colonne» et sélectionnez «Choix» dans la liste des types de colonnes. Ensuite, entrez les valeurs de la catégorie dans le champ «Choices» et cliquez sur «OK». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Comment attribuer une catégorie au contenu dans SharePoint?

Pour attribuer une catégorie au contenu dans SharePoint, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier» et sélectionnez le contenu auquel vous souhaitez ajouter la catégorie. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier les propriétés» et sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles. Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Utilisation de catégories pour la recherche et le filtrage dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour rechercher et filtrer le contenu dans SharePoint. Pour rechercher du contenu à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Filtrer» et sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles. Enfin, cliquez sur le bouton «Appliquer» pour rechercher du contenu dans la catégorie sélectionnée.

Utilisation de catégories pour créer des vues dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour créer des vues personnalisées dans SharePoint. Pour créer une vue personnalisée à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Créer la vue» et sélectionnez l'option «par catégorie». Ensuite, sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles et cliquez sur le bouton «Créer». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer la vue.

Utilisation des catégories pour personnaliser la disposition de la liste dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour personnaliser la disposition d'une liste dans SharePoint. Pour personnaliser la disposition d'une liste à l'aide des catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Modifier la disposition» et sélectionnez l'option «par catégorie». Ensuite, sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles et cliquez sur le bouton «OK». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Utilisation de catégories pour partager du contenu avec des utilisateurs externes dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour partager du contenu avec des utilisateurs externes dans SharePoint. Pour partager le contenu à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Partager» et sélectionnez l'option «par catégorie». Ensuite, sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles et entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe. Enfin, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour partager le contenu.

Comprendre les paramètres de sécurité des catégories dans SharePoint

Lors de la création de catégories dans SharePoint, il est important de comprendre les paramètres de sécurité des catégories. SharePoint permet aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder au contenu dans une catégorie particulière. Pour configurer les paramètres de sécurité d'une catégorie, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Gérer les autorisations» et sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles. Enfin, cliquez sur le bouton «Gérer les autorisations» pour configurer les paramètres de sécurité de la catégorie.

Utilisation de catégories pour gérer l'accès au contenu dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour gérer l'accès au contenu dans SharePoint. Pour gérer l'accès au contenu à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Gérer l'accès» et sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles. Ensuite, sélectionnez les utilisateurs ou les groupes qui devraient avoir accès au contenu et cliquer sur le bouton «Enregistrer». Enfin, cliquez sur le bouton «OK» pour appliquer les modifications.

Utilisation de catégories pour créer automatiquement des colonnes dans SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour créer automatiquement des colonnes dans SharePoint. Pour créer des colonnes à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Ajouter des colonnes» et sélectionnez l'option «par catégorie». Ensuite, sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles et cliquez sur le bouton «Créer». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Utilisation de catégories pour exporter du contenu à partir de SharePoint

Les catégories peuvent être utilisées pour exporter du contenu à partir de SharePoint. Pour exporter du contenu à l'aide de catégories, ouvrez d'abord la bibliothèque dans laquelle le contenu est stocké. Ensuite, cliquez sur le bouton «Exporter» et sélectionnez l'option «par catégorie». Ensuite, sélectionnez la catégorie dans la liste des choix disponibles et cliquez sur le bouton «Exporter». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer le contenu exporté.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui permet aux entreprises de créer et de gérer des sites Web, des documents et d'autres contenus. Il fournit un espace de travail collaboratif pour que les équipes travaillent ensemble et partagent des informations. Il est également utilisé pour stocker, organiser et accéder aux données dans un emplacement sécurisé et centralisé.

SharePoint est utilisé dans de nombreuses industries, des soins de santé à la finance à l'éducation, pour créer et gérer des sites Web, des documents et d'autres contenus. Il est également utilisé pour la gestion de projet, la gestion des documents et la gestion des contenus d'entreprise.

Comment créer une catégorie dans SharePoint?

La création d'une catégorie dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, vous devrez accéder à la page «Paramètres du site» et sélectionner l'option «Catégories». Sur la page des catégories, cliquez sur le bouton «Nouveau», entrez un nom et une description de la catégorie, puis cliquez sur «OK».

Une fois la catégorie créée, elle apparaîtra dans la liste des catégories sur la page Paramètres du site. Vous pouvez ensuite ajouter des éléments à la catégorie en sélectionnant les éléments, en cliquant sur le bouton «Catégoriser» et en sélectionnant la catégorie appropriée. Une fois les éléments ajoutés à la catégorie, ils apparaîtront dans la liste des éléments associés à la catégorie.

Quels types d'articles peuvent être ajoutés à une catégorie dans SharePoint?

Les catégories SharePoint peuvent contenir une variété d'éléments, y compris des documents, des images, des vidéos, des pages Web et des listes. Les éléments peuvent être organisés dans la catégorie et attribués différents niveaux d'autorisation. Par exemple, une catégorie peut être configurée pour permettre uniquement à certains utilisateurs de visualiser ou de modifier les éléments à l'intérieur.

Lors de la création d'une catégorie dans SharePoint, vous pouvez également ajouter des métadonnées aux éléments qui s'y trouvent. En ajoutant des métadonnées, vous pouvez rendre les éléments plus faciles à rechercher et à trouver. Cela peut être utile pour organiser de grandes quantités de contenu et faciliter la localisation des éléments dont vous avez besoin.

Les catégories sont-elles privées SharePoint?

Les catégories SharePoint ne sont pas privées par défaut. Cependant, vous pouvez configurer des catégories pour être privées, ce qui signifie que seuls certains utilisateurs pourront afficher ou modifier les éléments de la catégorie. Pour configurer une catégorie en tant que privé, vous devrez accéder à la page des paramètres de catégorie et sélectionner l'option «Make Private».

Une fois la catégorie définie sur privé, seuls les utilisateurs avec les autorisations appropriés pourront voir les éléments de la catégorie. Vous pouvez également configurer la catégorie pour permettre à certains utilisateurs uniquement d'afficher les éléments ou pour permettre à tous les utilisateurs d'afficher les éléments.

Puis-je ajouter une description à ma catégorie dans SharePoint?

Oui, vous pouvez ajouter une description à votre catégorie dans SharePoint. Lorsque vous créez une catégorie, vous serez invité à entrer un nom et une description. La description apparaîtra dans la liste des catégories sur la page des paramètres du site, et il peut être utile pour fournir des informations supplémentaires sur la catégorie.

La description peut inclure une variété d'informations, telles que les types d'articles que contient la catégorie, qui peuvent afficher les éléments de la catégorie et toute autre information pertinente. Cela peut permettre aux utilisateurs de trouver plus facilement les éléments qu'ils recherchent, ainsi que de fournir un contexte et une clarté supplémentaires.

La création d'une catégorie dans SharePoint peut être un moyen efficace d'organiser des informations et de faciliter la recherche. Avec la bonne configuration et la bonne considération, vous pouvez créer une catégorie utile et bénéfique pour votre équipe et vos utilisateurs. En tenant compte des besoins de votre équipe et de vos utilisateurs, vous pouvez créer une catégorie dans SharePoint qui aidera à maximiser l'efficacité et la satisfaction. Avec les bonnes étapes et la bonne planification, vous pouvez créer une catégorie dans SharePoint qui sera efficace et bénéfique.