Comment créer une colonne de site dans SharePoint?

SharePoint est un système de gestion de contenu incroyablement puissant qui offre aux utilisateurs la possibilité de créer et de gérer facilement les informations de manière organisée. Il s'agit d'un outil inestimable pour toute organisation qui cherche à accroître l'efficacité et la collaboration. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de créer des colonnes de site. Les colonnes du site sont un excellent moyen de stocker et d'organiser des données et peuvent être créées rapidement et facilement. Dans cet article, nous expliquerons comment créer une colonne de site dans SharePoint, afin que vous puissiez commencer à utiliser cette fonctionnalité à son plein potentiel.

Comment créer une colonne de site dans SharePoint

La création d'une colonne de site dans SharePoint est une tâche importante pour tout site Web ou développeur d'applications. Les colonnes du site sont utilisées pour ajouter des attributs personnalisés à une liste ou à une bibliothèque. Cela permet aux utilisateurs de stocker, de filtrer et d'afficher les informations à partir d'une base de données de manière cohérente et organisée. SharePoint fournit une gamme d'options intégrées pour créer des colonnes de site, mais l'une des plus polyvalentes consiste à créer une colonne de site à partir d'une liste existante.

Étape 1: Ajouter une liste au site

La première étape de la création d'une colonne de site consiste à ajouter une liste au site. Pour ce faire, ouvrez la page Paramètres du site (trouvé dans le menu Paramètres dans le coin supérieur droit de la page). Ensuite, cliquez sur l'option Listes et bibliothèques dans le menu de gauche. Sur la page Liste et bibliothèques, cliquez sur le bouton "Ajouter une liste" dans le coin supérieur droit.

Lorsque vous êtes invité, entrez un nom pour la liste et sélectionnez le type de liste à créer. Par exemple, si vous souhaitez créer une colonne de site qui stocke les informations de contact, sélectionnez le type de liste des contacts. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Créer».

Étape 2: ajouter des colonnes à la liste

Une fois la liste créée, l'étape suivante consiste à ajouter des colonnes à la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'option «Paramètres de liste» dans l'onglet Liste du ruban. Sur la page des paramètres de la liste, cliquez sur le bouton «Créer la colonne» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la page «Ajouter la colonne», où vous pouvez créer une nouvelle colonne.

Sur la page Ajouter une colonne, sélectionnez un type de colonne dans le menu déroulant. Par exemple, si vous créez une colonne de site qui stocke les informations de contact, vous sélectionnez le type de colonne «une ligne de texte». Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 3: Créer une colonne de site

L'étape suivante consiste à créer la colonne du site. Pour ce faire, ouvrez la page «Paramètres du site» et cliquez sur l'option «Colonnes Site» dans le menu de gauche. Sur la page des colonnes du site, cliquez sur le bouton «Créer» dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira la page «Créer la colonne du site», où vous pouvez créer la colonne du site.

Sur la page Créer la colonne du site, entrez un nom pour la colonne du site et sélectionnez la liste que vous avez créée dans la première étape. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK».

Étape 4: Ajouter une colonne de site à liste

La dernière étape consiste à ajouter la colonne du site à la liste. Pour ce faire, ouvrez la liste que vous avez créée dans la première étape et cliquez sur l'option «Paramètres de liste» dans l'onglet Liste du ruban. Sur la page des paramètres de la liste, cliquez sur le lien «Ajouter à partir des colonnes de site existante» dans la section Colonnes. Cela ouvrira la page «Ajouter à partir des colonnes de site existante», où vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous avez créée à l'étape précédente.

Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et la colonne du site sera ajoutée à la liste. Vous pouvez désormais utiliser la colonne du site pour stocker, filtrer et afficher les informations de la base de données de manière cohérente et organisée.

Étape 5: Ajouter des valeurs à la colonne du site

Une fois la colonne du site ajoutée à la liste, l'étape suivante consiste à ajouter des valeurs à la colonne du site. Pour ce faire, ouvrez la liste et cliquez sur l'option «Paramètres de liste» dans l'onglet Liste du ruban. Sur la page Paramètres de la liste, cliquez sur le lien «Ajouter des valeurs à la colonne du site» dans la section Colonnes. Cela ouvrira la page «Ajouter des valeurs à la colonne du site», où vous pouvez ajouter des valeurs à la colonne du site.

Sur la page Ajouter des valeurs à la colonne du site, entrez les valeurs que vous souhaitez ajouter à la colonne du site. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et les valeurs seront ajoutées à la colonne du site. Vous pouvez désormais utiliser la colonne du site pour stocker, filtrer et afficher les données de la base de données de manière cohérente et organisée.

Étape 6: Filtrez et afficher les données de la colonne du site

La dernière étape consiste à filtrer et à afficher les données de la colonne du site. Pour ce faire, ouvrez la liste et cliquez sur l'option «Paramètres de liste» dans l'onglet Liste du ruban. Sur la page des paramètres de la liste, cliquez sur le lien «Filtrer et afficher les données de la colonne du site» dans la section Colonnes. Cela ouvrira la page «Filtrer et afficher les données de la colonne du site», où vous pouvez filtrer et afficher les données de la colonne du site.

Sur le filtre et afficher les données de la page de la colonne du site, sélectionnez la colonne du site que vous souhaitez filtrer et afficher les données. Ensuite, sélectionnez les critères que vous souhaitez utiliser pour filtrer les données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» et les données seront filtrées et affichées. Vous pouvez désormais utiliser les données de la colonne du site pour créer des rapports, générer des graphiques, etc.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une colonne de site dans SharePoint?

Une colonne de site dans SharePoint est une colonne ou un champ réutilisable qui peut être ajouté à plusieurs listes sur un site. Il vous permet de définir un champ une fois et de l'utiliser dans de nombreux endroits, ce qui facilite la gestion des données sur le site.

Les colonnes du site peuvent être utilisées pour stocker du texte, des nombres, des dates ou d'autres types de données. Ils peuvent également être utilisés pour stocker des métadonnées, tels que des mots clés ou des balises, qui peuvent ensuite être utilisés pour classer et organiser les données.

Comment créer une colonne de site dans SharePoint?

La création d'une colonne de site dans SharePoint est un processus simple qui peut être effectué en quelques étapes. Tout d'abord, accédez à la page des paramètres du site de votre site. Ensuite, dans la section des galeries de concepteurs Web, sélectionnez les colonnes du site. Cela ouvrira la liste des colonnes existantes.

Pour créer une nouvelle colonne, cliquez sur le bouton Créer. Vous serez ensuite invité à fournir le nom de la colonne, une description et le type de données qu'il stockera. Vous pouvez également spécifier si les données doivent être nécessaires ou non et si elles doivent être disponibles ou non pour d'autres sites. Après avoir rempli les informations nécessaires, cliquez sur OK pour enregistrer la nouvelle colonne.

Comment ajouter une colonne de site à une liste ou à une bibliothèque?

Une fois que vous avez créé la colonne de votre site, vous pouvez l'ajouter à n'importe quelle liste ou bibliothèque de votre site. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque, puis cliquez sur l'onglet Liste ou bibliothèque dans le ruban. Ensuite, sélectionnez Créer une colonne. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous souhaitez ajouter.

Après avoir sélectionné la colonne, cliquez sur OK pour l'ajouter. Vous pourrez alors spécifier tout paramètre supplémentaire, tel que la colonne doit être obligatoire ou non. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK pour enregistrer vos modifications.

Comment modifier une colonne de site existante?

Si vous devez modifier une colonne de site existante, vous pouvez le faire en accédant à la page Paramètres du site et en sélectionnant les colonnes du site dans la section des galeries de concepteurs Web. Cela ouvrira une liste de toutes les colonnes existantes. Sélectionnez la colonne que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur le bouton Modifier.

Dans la fenêtre d'édition, vous pouvez modifier le nom de la colonne, la description et le type de données qu'il stocke. Vous pouvez également modifier l'un des paramètres supplémentaires, tels que la question de savoir si les données sont nécessaires ou disponibles pour d'autres sites. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur OK pour les enregistrer.

Quels sont les avantages de l'utilisation de colonnes de site?

L'utilisation de colonnes de site dans SharePoint offre plusieurs avantages. En définissant un champ une fois, il peut être utilisé à plusieurs emplacements, ce qui facilite la maintenance des données sur le site. Cela facilite également la mise en œuvre des modifications, car vous n'avez qu'à les fabriquer en un seul endroit.

De plus, les colonnes du site peuvent être utilisées pour stocker les métadonnées, telles que les mots clés ou les balises. Cela peut être utilisé pour classer et organiser les données, ce qui facilite la recherche et l'accès à des informations spécifiques.

La création d'une colonne de site dans SharePoint est un processus facile qui peut être terminé en quelques étapes. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une colonne de site qui sera utile et bénéfique pour votre organisation. Avec l'aide des outils puissants de SharePoint, vous pouvez facilement créer une colonne de site adaptée à vos besoins et exigences uniques. En prenant le temps de créer une colonne de site, vous pouvez vous assurer que votre site SharePoint est à jour et adapté aux besoins de votre organisation.