Comment créer une colonne de site dans SharePoint?

Vous cherchez à créer une colonne de site dans SharePoint? SharePoint est une plate-forme incroyablement puissante qui peut vous aider à organiser votre contenu numérique et à rationaliser votre flux de travail. La création d'une colonne de site est un excellent moyen de normaliser la façon dont vous stockez, partagez et organisez vos données. Dans ce guide, nous vous guiderons à travers les étapes nécessaires pour créer une colonne de site dans SharePoint. Commençons!

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Comment créer une colonne de site dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour organiser et gérer le contenu et les documents. Il permet aux utilisateurs de créer et de gérer des sites, des listes, des bibliothèques et des pages Web pour stocker et collaborer sur des documents et des données. L'une des fonctionnalités de SharePoint est la possibilité de créer des colonnes de site. Les colonnes du site sont des champs prédéfinis qui peuvent être utilisés pour ajouter des données supplémentaires à une liste ou à une bibliothèque. Ils fournissent un ensemble cohérent de colonnes sur plusieurs sites, listes et bibliothèques. Cet article fournira des instructions étape par étape sur la façon de créer une colonne de site dans SharePoint.

Étape 1: Accédez à la page des colonnes du site

Afin de créer une colonne de site, vous devez d'abord accéder à la page des colonnes du site. Pour ce faire, connectez-vous à votre site SharePoint et sélectionnez l'option «Paramètres du site» dans l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page. Sur la page des paramètres du site, sélectionnez le lien «Colonnes du site» dans la section «Web Designer Galleries». Cela vous amènera à la page des colonnes du site, où vous pouvez commencer à créer une colonne de site.

Étape 2: Créez une nouvelle colonne de site

Une fois que vous avez accédé à la page des colonnes du site, vous pouvez commencer à créer une nouvelle colonne de site. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Créer» situé dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Créer la colonne». Ici, vous pouvez saisir les détails de votre nouvelle colonne de site, tels que le nom, le type et la description. Vous pouvez également spécifier si la colonne doit être ajoutée à un groupe ou non. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour créer la colonne.

Étape 3: Ajoutez la colonne du site à une liste ou à une bibliothèque

Une fois que vous avez créé la colonne du site, vous pouvez l'ajouter à une liste ou à une bibliothèque. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter la colonne. Sélectionnez «Paramètres de liste» ou «Paramètres de la bibliothèque» dans l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page. Sur la page Paramètres, sélectionnez le lien «Ajouter à partir des colonnes de site existante». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Sélectionner les colonnes». Ici, vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous venez de créer et l'ajouter à la liste ou à la bibliothèque. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Étape 4: Configurer les paramètres de la colonne

Une fois la colonne du site ajoutée à la liste ou à la bibliothèque, vous pouvez configurer les paramètres de la colonne. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Paramètres de liste» ou «Paramètres de la bibliothèque» dans l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page. Sur la page Paramètres, sélectionnez le lien «Colonnes Site» dans la section «Colonnes». Cela vous amènera à la page des colonnes du site. Ici, vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous venez de créer et de modifier les paramètres. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

Étape 5: Testez la colonne du site

Une fois que vous avez configuré les paramètres de la colonne du site, vous pouvez tester la colonne pour vous assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque, vous avez ajouté la colonne. Sélectionnez l'option «nouvelle» dans le ruban en haut de la page. Cela ouvrira le formulaire «nouvel élément». Ici, vous pouvez saisir des données dans la colonne du site que vous venez de créer. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer l'élément. Si les données sont enregistrées correctement, la colonne du site fonctionne correctement.

Étape 6: Publiez la colonne du site

Une fois que vous avez testé la colonne du site, vous devez le publier avant de pouvoir être utilisé dans d'autres listes ou bibliothèques. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Paramètres du site» dans l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page. Sur la page des paramètres du site, sélectionnez le lien «Colonnes du site» dans la section «Web Designer Galleries». Cela vous amènera à la page des colonnes du site. Ici, vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous venez de créer et cliquer sur le bouton «Publier». Cela publiera la colonne du site et la rendra disponible pour une utilisation dans d'autres listes et bibliothèques.

Étape 7: Ajoutez la colonne du site à d'autres listes ou bibliothèques

Une fois la colonne du site publiée, vous pouvez l'ajouter à d'autres listes ou bibliothèques. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque à laquelle vous souhaitez ajouter la colonne. Sélectionnez «Paramètres de liste» ou «Paramètres de la bibliothèque» dans l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page. Sur la page Paramètres, sélectionnez le lien «Ajouter à partir des colonnes de site existante». Cela ouvrira la boîte de dialogue «Sélectionner les colonnes». Ici, vous pouvez sélectionner la colonne du site que vous venez de créer et l'ajouter à la liste ou à la bibliothèque. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.

FAQ connexe

Qu'est-ce qu'une colonne de site dans SharePoint?

Une colonne de site dans SharePoint est une colonne réutilisable qui peut être utilisée pour stocker des données dans plusieurs listes, bibliothèques et types de contenu. C'est un moyen de maintenir la cohérence sur plusieurs sites SharePoint, car la même colonne peut être utilisée à plusieurs emplacements sur un seul site SharePoint ou sur plusieurs sites. Les colonnes du site fournissent également un moyen d'organiser et de classer les données, ainsi que de permettre une recherche et un tri plus faciles de données.

Les colonnes de sites sont définies dans une collection de sites, qui est une seule unité administrative dans SharePoint, et peut être utilisée sur tous les sous-sites et listes de cette collection. Cela signifie que la même colonne et les mêmes paramètres peuvent être utilisés sur plusieurs sites et listes, permettant une saisie et une organisation de données plus cohérentes.

Comment créer une colonne de site dans SharePoint?

La création d'une colonne de site dans SharePoint est un processus assez simple. Tout d'abord, ouvrez la page des paramètres du site sur le site ou le sous-site dans lequel vous souhaitez créer la colonne. Ensuite, sélectionnez «Créer» dans le menu du ruban pour ouvrir la page «Créer la colonne».

Sur la page «Créer la colonne», vous devrez saisir le nom de la colonne, ainsi que le type de données qu'il stockera. Vous pouvez également sélectionner tous les paramètres supplémentaires tels que si la colonne est requise, en lecture seule ou masquée, ainsi que les champs doivent être affichés pour différents types de données. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «OK» pour enregistrer la colonne. Vous pouvez désormais utiliser la colonne dans n'importe quelle liste ou bibliothèque dans la collection de sites.

Quelle est la différence entre une colonne de site et une colonne de liste?

La principale différence entre une colonne de site et une colonne de liste est qu'une colonne de site est réutilisable sur plusieurs sites et listes, tandis qu'une colonne de liste n'est utilisée que dans une liste ou une bibliothèque spécifique. Les colonnes de sites sont définies dans une collection de sites, qui est une unité administrative dans SharePoint, et peut être utilisée sur tous les sites et listes de cette collection. D'un autre côté, les colonnes de liste sont spécifiques à une seule liste ou bibliothèque et ne peuvent être utilisées dans aucun autre emplacement.

Une autre différence clé est que les colonnes du site fournissent un moyen de maintenir la cohérence sur plusieurs sites SharePoint, car la même colonne peut être utilisée à plusieurs emplacements sur un seul site SharePoint ou sur plusieurs sites. Les colonnes de liste, en revanche, sont spécifiques à la liste dans laquelle ils sont créés et ne fournissent pas le même niveau de cohérence.

Quels types de données peuvent être un magasin de colonnes de site?

Les colonnes du site peuvent stocker une variété de types de données différents, y compris le texte, les nombres, les dates et les valeurs booléennes. De plus, vous pouvez créer des colonnes de site qui ont un type de choix, qui permet aux utilisateurs de sélectionner dans une liste de valeurs prédéfinies. Vous pouvez également créer des colonnes de site qui peuvent stocker plusieurs valeurs, telles qu'une liste de contacts ou une liste de mots clés.

Il est important de noter que certains types de données, tels que les images, l'audio et la vidéo, ne peuvent pas être stockés dans les colonnes du site. Pour ces types de données, vous devrez créer une liste ou une bibliothèque et créer une colonne de liste pour stocker les données.

Les colonnes du site peuvent-elles être utilisées sur plusieurs sites?

Oui, les colonnes de site peuvent être utilisées sur plusieurs sites d'une collection de sites. Les colonnes de sites sont définies dans une collection de sites, qui est une seule unité administrative dans SharePoint, et peut être utilisée sur tous les sous-sites et listes de cette collection. Cela signifie que la même colonne et les mêmes paramètres peuvent être utilisés sur plusieurs sites et listes, permettant une saisie et une organisation de données plus cohérentes.

Cependant, il est important de noter que les colonnes de site ne peuvent pas être utilisées sur différentes collections de sites. Si vous souhaitez utiliser la même colonne sur plusieurs collections de sites, vous devrez la créer individuellement dans chaque collection.

Quels sont les avantages de l'utilisation de colonnes de site?

L'utilisation de colonnes de site dans SharePoint offre un certain nombre d'avantages, tels que la saisie et l'organisation des données plus cohérentes. Étant donné qu'une seule colonne de site peut être utilisée sur plusieurs sites et listes, les utilisateurs auront la même expérience de saisie de données, quel que soit leur entrée dans les données. Cela peut aider à réduire les erreurs et à faciliter la recherche des données qu'ils recherchent.

Les colonnes du site fournissent également un moyen d'organiser et de classer les données, ainsi que de permettre une recherche et un tri plus faciles de données. Ils peuvent également être utilisés pour fournir des métadonnées supplémentaires aux documents et énumérer les éléments, ce qui peut faciliter la recherche et le filtre des éléments. De plus, les colonnes du site permettent une gestion des données plus efficace, car elles sont réutilisables et peuvent être mises à jour en un seul endroit et appliquées sur plusieurs sites.

En conclusion, la création d'une colonne de site dans SharePoint est une tâche facile qui ne nécessite pas beaucoup de connaissances techniques. En suivant les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez créer rapidement et facilement une colonne de site dans SharePoint pour vous aider à organiser vos données et documents. Avec un peu de temps et d'efforts, vous pouvez créer une colonne de site qui rendra le travail avec SharePoint beaucoup plus facile et plus efficace.