Comment créer une liste dans SharePoint en ligne?

Voulez-vous faciliter le suivi des données et du contenu de votre organisation? SharePoint Online est une excellente plate-forme pour créer des listes et gérer les données. Cet article vous fournira des instructions étape par étape sur la façon de créer une liste dans SharePoint Online. Préparez-vous à rendre votre vie professionnelle plus efficace et organisée!

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Comment créer une liste dans SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une puissante plate-forme hébergée dans le cloud pour les entreprises de toutes tailles. Il fournit un ensemble complet de fonctionnalités, d'outils et de services pour créer, organiser et partager des informations. L'un des aspects les plus importants de SharePoint Online est sa capacité à créer et à gérer des listes. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer une liste dans SharePoint Online.

Étape 1: Accès à SharePoint en ligne

La première étape de la création d'une liste dans SharePoint Online consiste à accéder au service. Vous pouvez le faire en vous connectant à votre compte SharePoint Online. Une fois connecté, vous serez emmené sur la page en ligne principale de SharePoint.

Étape 2: Création d'une liste

Une fois que vous êtes connecté à SharePoint Online, vous devrez créer une liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Listes» situé dans le menu de gauche. Cela ouvrira la page de création de liste. De là, vous pouvez choisir parmi une variété de types de listes tels que les contacts, les forums de discussion, les calendriers et plus encore. Choisissez le type de liste qui convient le mieux à vos besoins et cliquez sur «Créer».

Étape 3: Ajout d'éléments à la liste

Une fois la liste créée, vous pouvez y ajouter des éléments. Vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Ajouter un élément» situé en haut de la liste. Cela ouvrira une fenêtre où vous pourrez saisir les détails de l'article. Vous pouvez saisir toutes les informations que vous aimez, telles que le texte, les images, les dates, etc. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter l'élément à la liste.

Étape 4: Gérer votre liste

Une fois que vous avez créé votre liste et ajouté des éléments, vous pouvez le gérer à partir de la page de liste. Ici, vous pouvez modifier les éléments, supprimer des éléments et réorganiser la liste. Vous pouvez également partager la liste avec d'autres utilisateurs, attribuer des tâches et plus encore.

Étape 5: Ajout de colonnes à la liste

SharePoint Online vous permet également d'ajouter des colonnes à votre liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Colonnes» située dans le menu de gauche. Ici, vous pouvez ajouter une variété de colonnes telles que le texte, la date, le numéro, etc. Une fois les colonnes ajoutées, vous pouvez trier et filtrer la liste pour trouver des éléments spécifiques.

Étape 6: Personnalisation de la liste

SharePoint Online vous permet également de personnaliser votre liste. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Paramètres de liste» situé dans le menu de gauche. Ici, vous pouvez personnaliser le nom de liste, la description et les autorisations. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires et modifier l'ordre des éléments.

Étape 7: Partage de la liste

Une fois que vous avez créé et personnalisé votre liste, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» situé en haut de la page de liste. Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir le nom et l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Envoyer».

Étape 8: Affichage de la liste

Une fois la liste partagée, l'utilisateur sera en mesure de le voir dans son compte SharePoint Online. Pour ce faire, ils devront se connecter et cliquer sur l'onglet «Listes» situé dans le menu de gauche. De là, ils pourront afficher la liste et tous les éléments qui y ont été ajoutés.

Étape 9: modification de la liste

SharePoint Online permet également à l'utilisateur de modifier la liste. Pour ce faire, ils devront cliquer sur l'onglet «Paramètres de liste» situé dans le menu de gauche. De là, ils peuvent ajouter ou supprimer des colonnes, modifier l'ordre des éléments, et plus encore.

Étape 10: Suppression de la liste

Une fois que la liste n'est plus nécessaire, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Paramètres de liste» situé dans le menu de gauche. À partir d'ici, cliquez sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera en permanence la liste et les éléments qui y ont été ajoutés.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration et de gestion de contenu basée sur le cloud développée par Microsoft. Il permet aux organisations de stocker, d'organiser, de partager, de partager et d'accès en toute sécurité à partir de n'importe quel appareil. SharePoint Online permet également aux utilisateurs de créer et de gérer des listes, des bibliothèques et d'autres types de contenu.

SharePoint Online est utilisé par des organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises, pour accroître la collaboration et la productivité. Il s'agit d'une solution rentable pour les équipes qui ont besoin d'accéder et de gérer des informations partagées de n'importe où.

Comment créer une liste dans SharePoint en ligne?

La création d'une liste dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, connectez-vous à votre site en ligne SharePoint et accédez à la page du contenu du site. Ensuite, cliquez sur «Nouveau» et sélectionnez «Liste» dans le menu. Il vous sera ensuite demandé de fournir un nom pour votre liste et de sélectionner un modèle. Une fois ces étapes terminées, cliquez sur «Créer» pour créer votre liste.

SharePoint Online vous permet de personnaliser votre liste avec des colonnes et d'autres fonctionnalités. Pour ce faire, cliquez sur le nom de la liste pour l'ouvrir et sélectionnez «Liste des paramètres» dans le menu. De là, vous pouvez ajouter des colonnes, définir les autorisations et configurer d'autres paramètres de liste. Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre liste, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Quels types de contenu puis-je stocker dans une liste en ligne SharePoint?

Les listes en ligne SharePoint peuvent stocker une variété de types de contenu, du texte et des images aux documents, vidéos et autres types de fichiers. Vous pouvez également créer des colonnes personnalisées pour stocker des informations spécifiques à votre liste. Par exemple, vous pouvez créer une colonne pour stocker les dates, les numéros de téléphone ou tout autre type d'informations.

De plus, les listes en ligne SharePoint peuvent être liées à d'autres listes et bibliothèques de votre site en ligne SharePoint. Cela vous permet de conserver des informations connexes en un seul endroit et d'accéder rapidement aux informations lorsque vous en avez besoin.

Puis-je partager ma liste en ligne SharePoint avec d'autres?

Oui, vous pouvez partager votre liste en ligne SharePoint avec d'autres. Pour ce faire, accédez à la liste ou à la bibliothèque où la liste est stockée et sélectionnez «Partage» dans le menu. De là, vous pouvez saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste. Vous pouvez également définir les autorisations pour chaque utilisateur, telles que la vue ou l'édition.

SharePoint Online vous permet également de partager votre liste avec une organisation entière ou un groupe de personnes. Pour ce faire, sélectionnez «Partagez avec tout le monde» ou «Partagez avec groupe» dans le menu de partage. Cela donnera à tout le monde dans l'organisation ou au groupe un accès à la liste.

Puis-je créer un calendrier dans SharePoint en ligne?

Oui, vous pouvez créer un calendrier dans SharePoint en ligne. Pour ce faire, accédez à la page du contenu du site et cliquez sur «Nouveau» et sélectionnez «Calendrier» dans le menu. Il vous sera ensuite demandé de fournir un nom pour votre calendrier et de sélectionner un modèle. Une fois ces étapes terminées, cliquez sur «Créer» pour créer votre calendrier.

SharePoint Online vous permet de personnaliser votre calendrier avec différentes vues et autres fonctionnalités. Pour ce faire, cliquez sur le nom du calendrier pour l'ouvrir et sélectionnez «Paramètres du calendrier» dans le menu. De là, vous pouvez définir la vue de calendrier, ajouter des colonnes et configurer d'autres paramètres de calendrier. Une fois que vous avez terminé la personnalisation de votre calendrier, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Comment créer une liste personnalisée dans SharePoint en ligne

La création de listes dans SharePoint Online est un excellent moyen de garder votre équipe organisée et efficace. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez créer rapidement et facilement une liste entièrement fonctionnelle et prête à l'emploi. Avec la possibilité d'ajouter des colonnes, de personnaliser les vues et d'intégrer d'autres applications, SharePoint Online est l'outil parfait pour organiser et gérer les données de votre équipe. En quelques clics, vous pouvez rationaliser votre flux de travail et vous assurer que les informations de chacun sont à jour. Commencez aujourd'hui et assurez-vous que votre équipe est toujours sur la même longueur d'onde.