Comment créer une liste d'événements dans SharePoint?

Vous recherchez un moyen efficace et efficace de créer une liste d'événements dans SharePoint? Avec les outils faciles à utiliser de SharePoint, la création d'une liste d'événements est rapide et simple. Dans cet article, vous apprendrez à créer une liste d'événements dans SharePoint, à la partager et à le gérer, et à l'utiliser pour garder une trace des événements et des activités. Avec ces étapes, vous pourrez facilement créer, gérer et partager votre liste d'événements dans SharePoint.

Comment créer une liste d'événements dans SharePoint?

SharePoint est une plate-forme puissante qui offre aux entreprises et aux organisations un moyen facile de gérer et de partager des informations et des ressources. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est sa capacité à créer des listes d'événements, qui peuvent être utilisées pour garder une trace des réunions, conférences et autres activités à venir. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape pour créer une liste d'événements dans SharePoint.

Création de la liste des événements

La première étape de la création d'une liste d'événements dans SharePoint consiste à créer la liste elle-même. Pour ce faire, vous devrez ouvrir le site dans lequel vous souhaitez créer la liste des événements et accéder à la page «Listes». Sur cette page, cliquez sur le bouton «Créer» et sélectionnez «Liste des événements» dans la liste des options disponibles. Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez nommer la liste et fournir une description. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Créer».

Ajout de colonnes à la liste des événements

Une fois la liste d'événements créée, vous pouvez ajouter des colonnes à la liste pour fournir plus de détails sur chaque événement. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter des colonnes» sur la page Liste des événements. Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez sélectionner les colonnes à ajouter à la liste. Les colonnes disponibles dépendront du type de liste que vous avez créée. Les colonnes communes pour une liste d'événements incluent le «nom d'événement», la «date de début», la «date de fin», «l'emplacement» et la «description». Vous pouvez également ajouter des colonnes personnalisées selon les besoins.

Peupler la liste des événements

L'étape suivante consiste à remplir la liste des événements avec des données. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Ajouter un élément» en haut de la page des événements. Cela ouvrira un formulaire où vous pourrez saisir les détails de l'événement. Entrez les informations nécessaires et cliquez sur «Enregistrer» lorsque vous avez terminé. Vous pouvez répéter ce processus pour chaque événement que vous devez ajouter à la liste.

Affichage de la liste des événements

Une fois que la liste des événements a été remplie, vous pouvez afficher la liste de plusieurs manières différentes. La vue par défaut de la liste affichera tous les événements d'un ordre chronologique. Vous pouvez également utiliser le bouton «Filtrer» pour filtrer la liste par date ou type d'événement. De plus, vous pouvez utiliser le bouton «Trier» pour trier la liste par les colonnes qui ont été ajoutées.

Édition et supprimer des événements

Si vous devez apporter des modifications à un événement, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Modifier» à côté de l'événement dans la liste. Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez apporter les modifications nécessaires. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les modifications. Si vous devez supprimer un événement, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton «Supprimer» à côté de l'événement.

Partage de la liste des événements

Une fois que vous avez fini de créer et de remplir la liste des événements, vous pouvez le partager avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partage» en haut de la page Liste des événements. Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez sélectionner les utilisateurs et les groupes devraient avoir accès à la liste. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Partage» et la liste sera partagée avec les utilisateurs et les groupes sélectionnés.

Personnalisation de la liste des événements

Enfin, vous pouvez personnaliser la liste des événements pour répondre à vos besoins spécifiques. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Paramètres» en haut de la page des événements. Cela ouvrira un formulaire où vous pouvez modifier le nom de la liste, la description et les colonnes. Vous pouvez également ajouter des colonnes supplémentaires et modifier les paramètres de vue. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les modifications.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui permet aux organisations de stocker, gérer, partager et accéder aux informations à partir d'une seule plate-forme intégrée. Il offre aux utilisateurs une variété de fonctionnalités et d'outils, notamment la gestion des documents, la gestion du contenu, la collaboration, l'automatisation du flux de travail, etc. SharePoint est utilisé par les entreprises, les organisations et les agences gouvernementales pour répondre à leurs besoins internes et externes de communication, de collaboration et de gestion de documents.

Comment créer une liste d'événements dans SharePoint?

La création d'une liste d'événements dans SharePoint est un processus simple. Pour commencer, ouvrez le site SharePoint et cliquez sur le bouton «Listes». Dans le menu déroulant, sélectionnez «Créer une liste», puis choisissez «Événements». Donnez un nom à votre liste d'événements et cliquez sur «Créer». Vous pouvez ensuite ajouter des colonnes à la liste, telles que la date de début, la date de fin, l'emplacement et la description, pour aider à organiser vos événements. Vous pouvez également personnaliser la vue de la liste et ajouter des colonnes supplémentaires à la liste. Une fois que vous avez ajouté les colonnes, vous pouvez commencer à ajouter des événements à votre liste d'événements.

Quelles sont les fonctionnalités d'une liste d'événements dans SharePoint?

Une liste d'événements dans SharePoint propose une variété de fonctionnalités qui facilitent la gestion et le suivi des événements. Par exemple, vous pouvez créer une vue de calendrier de votre liste d'événements, qui peut être filtrée par des colonnes spécifiques, telles que la date de début, la date de fin et l'emplacement. De plus, vous pouvez mettre en place des notifications pour les événements à venir et envoyer des rappels aux personnes qui assistent à l'événement. Vous pouvez également créer une superposition de calendrier, qui vous permet de créer un calendrier unique avec plusieurs listes d'événements.

Vous pouvez également accéder à votre liste d'événements en Go avec l'application Mobile SharePoint, qui vous permet d'ajouter, d'afficher et de gérer les événements de n'importe où.

Comment ajouter des événements à ma liste d'événements dans SharePoint?

L'ajout d'événements à votre liste d'événements dans SharePoint est simple. Tout d'abord, accédez à la liste des événements que vous avez créée et cliquez sur le bouton "Ajouter l'élément". Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir tous les détails de l'événement, tels que la date de début, la date de fin, l'emplacement et la description. Lorsque vous avez fini de saisir tous les détails, cliquez sur «Enregistrer» pour ajouter l'événement à votre liste d'événements.

Vous pouvez également ajouter des événements à votre liste d'événements en les important à partir d'autres sources, comme une feuille de calcul Excel ou un programme de calendrier, tel que Outlook ou Google Calendar. Vous pouvez également ajouter des événements à votre liste d'événements en utilisant l'application Mobile SharePoint.

Comment partager ma liste d'événements dans SharePoint?

Une fois que vous avez créé votre liste d'événements dans SharePoint, vous pouvez facilement le partager avec d'autres personnes. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» et entrez les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager la liste. Vous pouvez également définir des autorisations pour des personnes ou des groupes spécifiques, tels que la vue uniquement ou la modification. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Partagez» pour envoyer une invitation aux personnes que vous avez ajoutées.

Vous pouvez également partager votre liste d'événements avec des utilisateurs externes en créant un lien public. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», sélectionnez «Créer un lien public», puis copiez le lien et partagez-le avec les personnes que vous souhaitez avoir accès à la liste.

Microsoft SharePoint | Configurer un web public events web party

En fin de compte, la création d'une liste d'événements dans SharePoint est un processus simple qui peut être achevé avec un minimum d'effort. Une fois que vous avez configuré votre liste, vous pouvez facilement ajouter et mettre à jour des événements, ainsi que filtrer et trier les éléments de la liste pour faciliter la recherche des événements qui les intéressent. Vous pouvez créer une liste d'événements qui aidera votre équipe à rester informé et organisé.