Comment créer une référence dans Excel?

Si vous travaillez avec des données dans Excel, il est probable que vous deviez créer des références à d'autres cellules dans la même feuille de calcul. Cela peut être déroutant, mais cela ne doit pas l'être. Dans cet article, je vais vous montrer comment créer des références dans Excel rapidement et efficacement afin que vous puissiez organiser vos données et faire le meilleur usage de votre temps.

Création de références dans Microsoft Excel

Les références dans Excel sont utilisées pour relier les données de différentes feuilles de calcul, feuilles de calcul et autres sources. Cela peut être utile pour traiter des ensembles de données importants et complexes. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer une référence dans Excel et les différents types de références disponibles.

En utilisant des références cellulaires

Le type de référence le plus élémentaire dans Excel est la référence cellulaire. Il s'agit d'une référence à une cellule spécifique dans une feuille de calcul ou une feuille de calcul. Pour créer une référence de cellule dans Excel, sélectionnez simplement la cellule que vous souhaitez référence et tapez l'adresse de cellule dans la barre de formule. Par exemple, si vous vouliez référencer la cellule A1, vous taperiez «A1» dans la barre de formule.

Les références cellulaires peuvent également être utilisées pour référencer les cellules à partir de différentes feuilles de travail. Pour ce faire, vous devrez utiliser le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation et de l'adresse cellulaire. Par exemple, si vous vouliez référencer la cellule A1 à partir d'une autre feuille, vous taperiez «Sheet2! A1» dans la barre de formule.

En utilisant des gammes nommées

Les plages nommées sont un autre type de référence dans Excel. Il s'agit d'une référence à une gamme de cellules qui a reçu un nom. Pour créer une plage nommée, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez référencer, puis cliquez sur la case «Nom» dans la barre de formule. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à la plage, puis cliquez sur «OK».

Vous pouvez ensuite utiliser la plage nommée en formules en tapant le nom dans la barre de formule. Par exemple, si vous vouliez utiliser la gamme nommée «MyRange» dans une formule, vous taperiez «MyRange» dans la barre de formule.

Utilisation de références de table

Les références de table sont un autre type de référence dans Excel. Ceci est une référence à une table dans une feuille de calcul ou une feuille de calcul. Pour créer une référence de table, sélectionnez le tableau que vous souhaitez référence, puis tapez le nom du tableau dans la barre de formule. Par exemple, si vous vouliez faire référence à un tableau nommé «Mytable», vous taperiez «Mytable» dans la barre de formule.

Les références de table peuvent également être utilisées pour référencer les tables de différentes feuilles de travail. Pour ce faire, vous devrez utiliser le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation et du nom du tableau. Par exemple, si vous vouliez faire référence à un tableau nommé «Mytable» à partir d'une autre feuille, vous taperiez «Sheet2! Mytable» dans la barre de formule.

En utilisant des noms définis

Les noms définis sont un autre type de référence dans Excel. Ceci est une référence à une cellule spécifique ou à une gamme de cellules qui a reçu un nom. Pour créer un nom défini, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez référencer, puis cliquez sur la case «Nom» dans la barre de formule. Entrez le nom que vous souhaitez attribuer à la cellule ou à la plage, puis cliquez sur «OK».

Vous pouvez ensuite utiliser le nom défini en formules en tapant le nom dans la barre de formule. Par exemple, si vous vouliez utiliser le nom défini «MyName» dans une formule, vous taperiez «MyName» dans la barre de formule.

En utilisant des références externes

Les références externes sont un autre type de référence dans Excel. Ceci est une référence à une cellule ou une gamme de cellules dans un autre fichier ou classeur. Pour créer une référence externe, sélectionnez la cellule ou la plage de cellules que vous souhaitez référence, puis cliquez sur la case «Nom» dans la barre de formule. Entrez le chemin du fichier ou le nom du classeur suivi d'un point d'exclamation et de l'adresse de cellule ou de plage. Par exemple, si vous vouliez référencer la cellule A1 à partir d'un fichier nommé «myFile.xlsx», vous tapez «myFile.xlsx! A1» dans la barre de formule.

Utilisation de formules de tableau

Les formules du tableau sont un type de référence dans Excel. Il s'agit d'une référence à une gamme de cellules qui ont été définies comme un tableau. Pour créer une formule de tableau, sélectionnez la plage de cellules que vous souhaitez référencer, puis entrez la formule sous forme de formule de tableau. Par exemple, si vous vouliez résumer la plage A1: A10, vous entreriez la formule «= sum (a1: a10)» comme formule de tableau.

Les formules du tableau peuvent également être utilisées pour référencer les cellules à partir de différentes feuilles de travail. Pour ce faire, vous devrez utiliser le nom de la feuille suivi d'un point d'exclamation et de l'adresse de la cellule ou de la plage. Par exemple, si vous vouliez résumer la plage A1: A10 à partir d'une autre feuille, vous entreriez la formule «= sum (sheet2! A1: a10)» comme formule de tableau.

Top 6 des questions fréquemment posées

Q1. Qu'est-ce qu'une référence dans Excel?

Une référence dans Excel est une cellule, une gamme de cellules ou une formule utilisée pour désigner une cellule, une gamme de cellules ou une formule. Une référence est utilisée pour se référer à une cellule à partir d'une autre partie de la feuille de calcul, de sorte que toutes les modifications apportées aux données de la cellule référencée se reflètent également dans la cellule de référence.

Q2. Quels sont les avantages de l'utilisation de références dans Excel?

L'utilisation de références dans Excel peut être très bénéfique pour diverses raisons. L'un des plus grands avantages est qu'il vous permet de lier facilement les informations connexes à partir de plusieurs parties de la feuille de calcul. Cela signifie que si vous modifiez une cellule, les données connexes dans d'autres cellules seront également mises à jour automatiquement. De plus, les références peuvent vous aider à éviter la duplication des données et à faciliter la repérer les erreurs dans une feuille de calcul.

Q3. Comment créer une référence dans Excel?

La création d'une référence dans Excel est relativement simple. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la cellule ou la gamme de cellules auxquelles vous souhaitez vous référer. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou la plage et sélectionnez l'option «Créer une référence». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez entrer la cellule ou la plage à laquelle vous souhaitez vous référer. Une fois que vous avez entré la référence, cliquez sur «OK» pour créer la référence.

Q4. Existe-t-il différents types de références dans Excel?

Oui, il existe plusieurs types de références dans Excel. Le type de référence le plus courant est la référence relative, qui est utilisée lorsque vous faites référence aux cellules qui sont dans la même ligne ou la même colonne. Il existe également des références absolues, qui sont utilisées lorsque vous faites référence à des cellules qui se trouvent dans différentes lignes ou colonnes. Un autre type de référence est la référence mixte, qui est utilisée lorsque vous faites référence à une cellule ou à une gamme de cellules qui contiennent des références relatives et absolues.

Q5. Qu'est-ce qu'une gamme nommée dans Excel?

Une gamme nommée dans Excel est une gamme de cellules qui a reçu un nom unique. Ce nom peut ensuite être utilisé pour désigner la gamme de cellules au lieu d'utiliser les références cellulaires. Les gammes nommées peuvent faciliter le travail avec de grandes feuilles de calcul, car elles vous permettent d'identifier rapidement des données spécifiques sans avoir à se souvenir des références cellulaires exactes.

Q6. Comment créer une gamme nommée dans Excel?

La création d'une plage nommée dans Excel est relativement facile. Pour ce faire, sélectionnez la cellule ou la gamme de cellules auxquelles vous souhaitez donner un nom. Ensuite, cliquez avec le bouton droit sur la cellule ou la plage et sélectionnez l'option «Définir le nom». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez saisir le nom de la gamme. Une fois que vous avez entré le nom, cliquez sur «OK» pour créer la plage nommée.

Comment celluler la référence dans Excel

La création d'une référence dans Excel est un excellent moyen de garder vos données organisées et de vous assurer que vous pouvez facilement accéder aux informations dont vous avez besoin. Il s'agit de configurer une cellule ou une gamme de cellules qui font référence à une autre cellule ou gamme de cellules. Cela peut être utile lorsque vous souhaitez mettre à jour plusieurs cellules avec un seul changement ou lorsque vous devez vous référer à une grande quantité de données sans avoir à les saisir plusieurs fois. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer une référence dans Excel et être en route pour une gestion des données plus efficace.