Essayez-vous de donner un sens aux données dans une feuille de calcul? Les règles de validation des données d'Excel peuvent vous aider à garantir la précision et la cohérence de vos données. Avec une règle de validation des données, vous pouvez vous assurer que les données entrées dans une cellule ou une gamme de cellules répondent à certains critères. Dans cet article, nous vous montrerons comment créer une règle de validation des données dans Excel. Création d'une règle de validation des données dans Excel - Une règle de validation des données est utilisée pour limiter ou contrôler le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule. Il est facile de créer une règle de validation des données dans Excel. Suivez ces étapes pour en créer un: Ouvrez le fichier Excel dans lequel vous souhaitez créer la règle de validation. Sélectionnez les cellules auxquelles vous souhaitez appliquer la règle. Accédez à l'onglet «Data» et sélectionnez «Validation des données» dans le groupe «Data Tools». Dans la boîte de dialogue «Data Validation», sélectionnez l'onglet «Paramètres». Choisissez le type de validation que vous souhaitez appliquer dans la liste déroulante «Autoriser». Définissez tous les paramètres supplémentaires pour la règle. Sélectionnez l'onglet «Message d'entrée» pour créer un message qui apparaîtra lorsque la cellule est sélectionnée. Sélectionnez l'onglet «Alerte d'erreur» pour créer un message d'erreur qui apparaîtra si les données incorrectes sont entrées. Cliquez sur «OK». Introduction aux règles de validation des données dans Excel Les règles de validation des données dans Excel sont utilisées pour limiter le type de données que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule ou une gamme de cellules. Cela permet d'assurer la précision des données saisies et de réduire les erreurs. Les règles de validation des données peuvent également être utilisées pour fournir une liste de choix à partir desquels l'utilisateur doit choisir. Dans cet article, nous discuterons de la façon de créer une règle de validation des données dans Excel. Les règles de validation des données peuvent être utilisées pour restreindre la saisie des données à certaines valeurs, telles que les nombres dans une certaine plage, les dates dans une certaine plage ou le texte dans une certaine longueur. Les règles de validation des données peuvent également être utilisées pour fournir une liste de choix à partir desquels l'utilisateur doit choisir. Les règles de validation des données peuvent également être utilisées pour fournir des messages personnalisés qui fournissent des informations plus détaillées sur les exigences de saisie des données. Création d'une règle de validation des données dans Excel La création d'une règle de validation des données dans Excel est un processus simple. La première étape consiste à sélectionner la cellule ou la plage de cellules auxquelles la règle de validation des données sera appliquée. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données sur le ruban, puis sélectionnez la validation des données. Cela ouvrira la boîte de dialogue de validation des données. Dans la boîte de dialogue de validation des données, sélectionnez le type de règle de validation des données à appliquer. Cela peut être une règle qui restreint la saisie de données à certaines valeurs, telles que les nombres dans une certaine plage, les dates dans une certaine plage ou le texte dans une certaine longueur. Il peut également s'agir d'une règle qui fournit une liste de choix à partir de laquelle l'utilisateur doit choisir. Définir un critère de validation Une fois le type de règle de validation des données sélectionnée, un critère de validation doit être défini. Cela comprend la spécification du type de données, tel qu'un nombre, une date ou un texte, et la plage de valeurs autorisées pour le type de données. Par exemple, si le type de données est un nombre, la plage de valeurs peut être spécifiée comme étant entre 0 et 10. De plus, un message d'erreur personnalisé peut être fourni pour fournir des informations plus détaillées sur les exigences de saisie des données. Ce message sera affiché lorsque l'utilisateur tentera de saisir des données qui ne répondent pas aux critères de validation. Application de la règle de validation Une fois les critères de validation définis, la règle de validation peut être appliquée à la cellule ou à la gamme de cellules. Pour ce faire, cliquez sur le bouton OK dans la boîte de dialogue Validation des données. La règle de validation est maintenant appliquée et toutes les données entrées dans la cellule ou la plage de cellules doivent répondre aux critères de validation. Tester la règle de validation Une fois la règle de validation appliquée, il est important de tester la règle pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement. Pour ce faire, entrez des données dans la cellule ou la gamme de cellules qui ne répondent pas aux critères de validation. Si la règle de validation fonctionne correctement, le message d'erreur personnalisé doit être affiché. Si le message d'erreur n'est pas affiché, la règle de validation ne fonctionne pas correctement. Suppression ou modification de la règle de validation Si la règle de validation doit être supprimée ou modifiée, cela peut être fait en sélectionnant la cellule ou la plage de cellules auxquelles la règle est appliquée, puis en cliquant sur l'onglet Données sur le ruban, puis en sélectionnant la validation des données. Cela ouvrira la boîte de dialogue de validation des données. De là, la règle peut être supprimée ou modifiée. Utilisation de la validation des données dans Excel Les règles de validation des données peuvent être utilisées pour limiter le type de données que les utilisateurs peuvent entrer dans une cellule ou une gamme de cellules dans Excel. Ils peuvent également être utilisés pour fournir une liste de choix à partir desquels l'utilisateur doit choisir. La création d'une règle de validation des données dans Excel est un processus simple, et il est important de tester la règle pour s'assurer qu'elle fonctionne correctement. Peu de questions fréquemment posées Qu'est-ce qu'une règle de validation des données? Une règle de validation des données est un ensemble de critères qui détermine comment les données entrées dans une feuille de calcul sont évaluées. Il peut être utilisé pour restreindre le type de données autorisé dans une cellule, limiter le nombre de caractères qui peuvent être entrés, ou même créer une liste déroulante d'options parmi lesquelles l'utilisateur peut choisir. Il peut également être utilisé pour créer des formules qui calculent automatiquement les valeurs dans les cellules. Comment créer une règle de validation des données dans Excel? La création d'une règle de validation des données dans Excel est relativement simple. Tout d'abord, sélectionnez la cellule ou les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la règle de validation. Ensuite, accédez à l'onglet Données sur le ruban, puis cliquez sur le bouton Validation des données. Une boîte de dialogue apparaîtra, où vous pouvez définir les critères de la règle de validation. Vous pouvez définir des critères tels que le type de données, l'opérateur de comparaison, la valeur ou la liste des valeurs. Une fois que vous avez défini les critères, cliquez sur OK pour appliquer la règle de validation des données. Quels types de règles de validation des données puis-je créer? Vous pouvez créer une variété de règles de validation des données dans Excel. Certains des types de règles les plus courants comprennent la restriction du type de données qui peuvent être saisies dans une cellule (par exemple, les nombres uniquement, le texte uniquement, les dates uniquement), la limitation du nombre de caractères qui peuvent être entrés dans une cellule et la création d'une goutte -Decout Liste des options parmi lesquelles l'utilisateur à choisir. Vous pouvez également créer des formules qui calculent automatiquement les valeurs dans les cellules. Les règles de validation des données sont-elles réversibles? Oui, les règles de validation des données sont réversibles. Pour supprimer une règle de validation des données, sélectionnez simplement la cellule ou les cellules à laquelle vous avez appliqué la règle, accédez à l'onglet Données sur le ruban et cliquez sur le bouton de validation des données. Ensuite, cliquez sur le bouton Effacer tout dans la boîte de dialogue qui apparaît. Cela supprimera la règle de validation des données des cellules sélectionnées. Puis-je créer une règle de validation des données qui vérifie les valeurs en double? Oui, vous pouvez créer une règle de validation des données qui vérifie les valeurs en double. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la cellule ou les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la règle de validation. Ensuite, accédez à l'onglet Données sur le ruban et cliquez sur le bouton Validation des données. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'option «personnalisée» sous la liste déroulante «Autoriser» et entrez la formule «= COMPERF ($ A 1: $ A 10 $, A1)> 1» dans le champ «Formule». Cela vérifiera les valeurs en double dans la plage sélectionnée. Puis-je créer une règle de validation des données qui calcule automatiquement les valeurs? Oui, vous pouvez créer une règle de validation des données qui calcule automatiquement les valeurs. Pour ce faire, sélectionnez d'abord la cellule ou les cellules sur lesquelles vous souhaitez appliquer la règle de validation. Ensuite, accédez à l'onglet Données sur le ruban et cliquez sur le bouton Validation des données. Dans la boîte de dialogue qui apparaît, sélectionnez l'option «personnalisée» sous la liste déroulante «Autoriser» et entrez la formule «= sum (A1: A10)» dans le champ «Formule». Cela calculera automatiquement la somme des valeurs dans la plage sélectionnée. La création d'une règle de validation des données dans Excel est un processus simple et efficace. Avec l'utilisation des règles de validation des données, vous pouvez restreindre le type de données qui peuvent être saisies dans une cellule, en veillant à ce que les données contiennent les informations dont vous avez besoin. Avec les bonnes connaissances et quelques étapes simples, vous pouvez rapidement créer des règles de validation des données dans Excel. En utilisant des règles de validation des données, vous pouvez vous assurer que les données que vous collectez sont exactes et fiables, ce qui facilite l'analyse et l'utilisation.