Comment créer une relation entre deux tables dans Excel?

Essayez-vous de comprendre comment créer une relation entre deux tables dans Excel? Si oui, alors vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de créer une relation entre deux tables dans Excel, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de vos données. Nous discuterons des différents types de relations, des avantages de la création d'une relation et du moyen le plus efficace de l'installer. À la fin de cet article, vous aurez facilement les compétences et les connaissances nécessaires pour créer une relation entre deux tables dans Excel. Alors commençons!

Créer des relations entre deux tables dans Excel

La création de relations entre deux tableaux dans Excel peut faciliter l'analyse des données et la comparaison. Ceci est particulièrement important lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, car il permet aux utilisateurs d'identifier les modèles et de tirer des conclusions significatives des données. Excel fournit plusieurs façons de créer des relations entre deux tables, notamment la création de relations en utilisant des formules, VLookup et des otariens. Les sections suivantes discuteront de chacune de ces méthodes plus en détail.

Création de relations en utilisant des formules

Les formules peuvent être utilisées pour créer des relations entre deux tables dans Excel. Le type de formule le plus courant utilisé à cet effet est le Vlookup. Cette formule est utilisée pour trouver et renvoyer des données d'un tableau en fonction d'une valeur dans l'autre tableau. Par exemple, si vous avez un tableau des données des employés, avec un tableau contenant des numéros d'identification des employés et l'autre tableau contenant des noms d'employés, vous pouvez utiliser une formule VLookup pour faire correspondre les numéros d'ID aux noms correspondants.

Pour créer une relation à l'aide d'une formule Vlookup, sélectionnez d'abord la cellule du tableau où vous souhaitez renvoyer la valeur. Entrez ensuite la formule suivante dans la barre de formule: vLookup (lookup_value, table_array, column_index_num, ). Le lookup_value est la valeur que vous souhaitez faire correspondre dans l'autre tableau. La table_array est la plage de cellules qui composent le tableau dans lequel vous souhaitez correspondre à la valeur de recherche. Le colonnel_index_num est le numéro de colonne de la table_array qui contient la valeur que vous souhaitez retourner. Enfin, l'argument Range_lookup est facultatif et est utilisé pour spécifier si vous souhaitez une correspondance exacte ou une correspondance approximative.

Création de relations à l'aide de vLookup

Vlookup est une fonction qui peut être utilisée pour créer des relations entre deux tables dans Excel. Cette fonction est similaire à la méthode de formule discutée ci-dessus, mais elle est beaucoup plus simple et plus rapide à utiliser. Pour créer une relation à l'aide de vLookup, sélectionnez d'abord la cellule du tableau où vous souhaitez renvoyer la valeur. Entrez ensuite la formule suivante dans la barre de formule: vLookup (lookup_value, table_array, column_index_num, ). Le lookup_value est la valeur que vous souhaitez faire correspondre dans l'autre tableau. La table_array est la plage de cellules qui composent le tableau dans lequel vous souhaitez correspondre à la valeur de recherche. Le colonnel_index_num est le numéro de colonne de la table_array qui contient la valeur que vous souhaitez retourner. Enfin, l'argument Range_lookup est facultatif et est utilisé pour spécifier si vous souhaitez une correspondance exacte ou une correspondance approximative.

Création de relations à l'aide de Tivottables

Les brochures sont une fonctionnalité Excel qui permet aux utilisateurs de créer rapidement et facilement des relations entre deux tables. Les tenants de titulaire permettent aux utilisateurs d'organiser, d'analyser et de résumer les données à partir de plusieurs tables en une seule vue. Pour créer une relation à l'aide d'un Tivottable, sélectionnez d'abord le tableau où vous souhaitez renvoyer la valeur. Cliquez ensuite sur l'onglet Insérer, sélectionnez Ticlotable et sélectionnez le tableau ou la plage de cellules que vous souhaitez analyser. Une fois le Tivottable créé, vous pouvez faire glisser et déposer les champs de chaque table dans le Ticottable pour créer les relations.

Le Tivottable affichera ensuite les données des deux tables en une seule vue, vous permettant d'analyser et de comparer les données. Vous pouvez également utiliser le Ticottable pour créer des graphiques et des graphiques pour visualiser les données. Les brochis sont un excellent moyen de créer rapidement et facilement des relations entre deux tables dans Excel.

Conclusion

La création de relations entre deux tableaux dans Excel peut être un outil puissant pour l'analyse des données et la comparaison. Excel fournit plusieurs façons de créer des relations, notamment en utilisant des formules, VLookup et des brocles. Chacune de ces méthodes a ses propres avantages et inconvénients, et la meilleure méthode à utiliser dépendra du type de données avec lesquelles vous travaillez. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, la création de relations entre deux tables dans Excel peut vous aider à obtenir des informations à partir de vos données.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'une relation entre deux tables dans Excel?

Une relation entre deux tables dans Excel est lorsque deux tables ont un champ commun, comme un numéro d'identification, qui peut être utilisé pour rejoindre les deux tables ensemble. Cela permet de combiner les données des deux tables en une seule, ce qui facilite le travail. Ceci est particulièrement utile lors de la création de rapports ou de la réalisation de calculs sur les données provenant de plusieurs sources.

Quel est le but de créer une relation entre deux tables dans Excel?

Le but de créer une relation entre deux tableaux dans Excel est de permettre un niveau plus élevé de flexibilité et d'analyse des données. En créant une relation entre deux tables, vous pouvez facilement rejoindre les données des deux tables ensemble, ce qui permet une analyse plus complète des données. De plus, il peut être utilisé pour créer des rapports qui combinent des données à partir des deux tables, fournissant un moyen facile de comparer les informations à partir de différentes sources.

Comment créez-vous une relation entre deux tables dans Excel?

Pour créer une relation entre deux tables dans Excel, vous devez d'abord identifier le champ commun qui peut être utilisé pour rejoindre les deux tables ensemble. Une fois le champ commun identifié, vous pouvez utiliser l'onglet Données dans Excel pour créer la relation. Sélectionnez l'onglet Données, puis sélectionnez l'option Relations. Dans la fenêtre Relations, vous pouvez sélectionner les deux tables que vous souhaitez lier et spécifier le champ commun entre eux. Une fois la relation créée, les données des deux tables peuvent être combinées en une seule.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'une relation entre deux tables dans Excel?

Les avantages de l'utilisation d'une relation entre deux tables dans Excel sont nombreux. En combinant les données de deux tables, vous pouvez effectuer des calculs sur les deux tables, créant des rapports plus complets et précis. De plus, vous pouvez facilement rejoindre les données des deux tables ensemble, permettant un niveau d'analyse plus détaillé. Enfin, il peut être utilisé pour créer des rapports qui incorporent des données des deux tables, ce qui facilite la comparaison des informations à partir de différentes sources.

Y a-t-il des limites à la création d'une relation entre deux tables dans Excel?

Oui, il y a certaines limites que vous devez connaître lors de la création d'une relation entre deux tables dans Excel. Par exemple, le champ commun utilisé pour rejoindre les deux tables doit être cohérent sur les deux tables, sinon la relation ne fonctionnera pas. De plus, il est important de s'assurer que les types de données dans les deux tableaux sont compatibles, car les types de données peuvent causer des problèmes lors de la rejoindre les deux tables ensemble.

Que se passe-t-il si la relation entre deux tables est supprimée dans Excel?

Si la relation entre deux tables est supprimée dans Excel, les données des deux tables ne seront plus connectées. Cependant, les données dans les deux tables seront toujours intactes et les tables peuvent toujours être utilisées séparément. De plus, vous pouvez toujours rétablir la relation entre les deux tables si nécessaire.

La création d'une relation entre deux tables dans Excel est un moyen efficace de gérer des données complexes. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer rapidement et facilement une relation et bénéficier de l'organisation améliorée qu'elle fournit. Que vous soyez un débutant ou un utilisateur expérimenté, ce tutoriel vous donnera les outils pour créer avec succès vos propres relations dans Excel et vous aider à tirer le meilleur parti de vos données.