Comment créer une tâche dans Outlook?
Créer des tâches dans Outlook peut être un excellent moyen de rester organisé et en plus de votre travail. Que vous utilisiez Outlook pour un usage commercial ou personnel, ce guide vous montrera comment créer une tâche, définir des rappels et examiner les tâches terminées dans Outlook. Donc, si vous êtes prêt à devenir un maître d'Outlook, lisez la suite pour apprendre à créer une tâche dans Outlook.
La création d'une tâche dans Outlook est un processus simple. Voici comment le faire:
- Ouvrez Outlook et sélectionnez l'onglet Tâche.
- Cliquez sur le bouton de la nouvelle tâche ou appuyez sur Ctrl + N.
- Entrez le nom de la tâche dans le champ SUJET.
- Entrez les dates de début et d'échéance dans les champs correspondants.
- Entrez la priorité, le statut et le pourcentage achevés dans les champs appropriés.
- Entrez toutes les notes sur la tâche dans le champ Notes.
- Cliquez sur le bouton Enregistrer et fermer.
Création de tâches dans Microsoft Outlook
La création de tâches dans Microsoft Outlook est un excellent moyen de rester organisé et en plus de vos tâches. Il est facile de configurer des tâches, de les attribuer à une catégorie et de définir des rappels. Cet article couvrira les bases de la création d'une tâche dans Outlook, y compris la définition des dates d'échéance et l'attribution des catégories.
Ajouter une tâche
Pour créer une tâche dans Outlook, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Pour ajouter une nouvelle tâche, cliquez sur le bouton «Nouvelle tâche». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre où vous pouvez saisir les détails de la tâche.
Dans la nouvelle fenêtre, vous pouvez ajouter un titre pour la tâche, définir une date d'échéance, définir un rappel et attribuer une catégorie. Vous pouvez également ajouter des notes ou des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer».
Modifier une tâche
Pour modifier une tâche existante, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Trouvez la tâche que vous souhaitez modifier et cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Ici, vous pouvez modifier le titre, la date d'échéance, le rappel, la catégorie, les notes ou les pièces jointes. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer».
Suppression d'une tâche
Pour supprimer une tâche existante, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Trouvez la tâche que vous souhaitez supprimer et cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Supprimer» pour supprimer la tâche.
Terminer une tâche
Pour marquer une tâche terminée, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Trouvez la tâche que vous souhaitez marquer comme terminée et cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Compléter» pour marquer la tâche terminée.
Attribuer une tâche
Pour attribuer une tâche à quelqu'un d'autre, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Trouvez la tâche que vous souhaitez attribuer et cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Affecter la tâche» pour attribuer la tâche à une autre personne. Vous pouvez également ajouter des notes ou des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour attribuer la tâche.
Partager une tâche
Pour partager une tâche avec une autre personne, cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le panneau de navigation. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Trouvez la tâche que vous souhaitez partager et cliquez dessus. Cela ouvrira la fenêtre de tâche. Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton «Partager» pour partager la tâche avec quelqu'un d'autre. Vous pouvez également ajouter des notes ou des pièces jointes si nécessaire. Une fois que vous avez rempli toutes les informations, cliquez sur le bouton «Envoyer» pour partager la tâche.
Top 6 des questions fréquemment posées
Qu'est-ce qu'une tâche dans Outlook?
Une tâche dans Outlook est une fonctionnalité disponible dans Microsoft Outlook qui permet aux utilisateurs de créer et de gérer des listes de tâches. Cette fonctionnalité permet aux utilisateurs de définir des rappels et des délais, attribuer des tâches à d'autres utilisateurs et suivre la progression des tâches. Les tâches peuvent également être organisées en catégories telles que le personnel, le travail ou la maison.
Comment créer une tâche dans Outlook?
La création d'une tâche dans Outlook est facile et peut être effectuée en quelques étapes:
1. Ouvrez Outlook et cliquez sur l'onglet «Tâches» dans le volet de navigation.
2. Cliquez sur le bouton «Nouvelle tâche» dans la barre d'outils.
3. Entrez le nom de la tâche, la date d'échéance et toute autre information pertinente dans les champs appropriés.
4. Cliquez sur le bouton «Enregistrer et fermer» pour enregistrer la tâche.
Quelles options sont disponibles lors de la création d'une tâche dans Outlook?
Lors de la création d'une tâche dans Outlook, il existe un certain nombre d'options qui peuvent être utilisées pour personnaliser la tâche. Il s'agit notamment de définir un rappel, d'attribuer la tâche à quelqu'un d'autre, de définir une priorité et d'ajouter des notes. De plus, les utilisateurs peuvent également joindre des fichiers et définir des catégories pour la tâche.
Puis-je créer des tâches répétitives dans Outlook?
Oui, Outlook permet aux utilisateurs de créer des tâches répétitives. Pour ce faire, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Récurrence» lors de la création d'une tâche, puis sélectionnez la fréquence et les dates de démarrage et de fin souhaitées. La tâche se répétera ensuite en fonction des paramètres spécifiés.
Comment puis-je suivre les progrès d'une tâche dans Outlook?
Dans Outlook, les utilisateurs peuvent suivre la progression d'une tâche en cliquant sur l'onglet «Tâche» dans le volet de navigation, puis sur l'onglet «Afficher» dans la barre d'outils. Cela ouvrira la fenêtre «Progress à la tâche», qui affiche la progression de la tâche.
Puis-je partager des tâches avec d'autres dans Outlook?
Oui, Outlook permet aux utilisateurs de partager des tâches avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, les utilisateurs doivent cliquer sur le bouton «Partager» lors de la création ou de la modification d'une tâche, puis entrez les adresses e-mail des personnes avec lesquelles ils souhaitent partager la tâche. La tâche sera ensuite partagée avec les utilisateurs spécifiés.
Comment créer et gérer les tâches dans Outlook - Office 365
La création de tâches dans Outlook peut vous aider à rester organisé et en plus de vos listes de tâches. Avec la possibilité de définir des délais, de hiérarchiser les tâches et d'ajouter des rappels, Outlook facilite le fait de rester sur la bonne voie avec tous vos projets. Que vous gériez une équipe ou que vous travailliez uniquement sur des tâches, la création de tâches dans Outlook est un moyen efficace de rester organisé et productif.
