Comment déduir une liste dans Excel?

Avez-vous une longue liste d'éléments dans Excel qui doivent être dédupliqués? Vous ne savez pas comment faire cela? Ne vous inquiétez pas, dédupliquer une liste dans Excel est simple et simple. Avec les bons outils et quelques étapes simples, vous pourrez nettoyer vos données rapidement et efficacement. Dans cet article, nous discuterons de la façon de déduir une liste dans Excel, vous fournissant les connaissances et les outils nécessaires pour le faire.

Aperçu de la déduplication d'une liste dans Excel

Excel est une application puissante qui permet aux utilisateurs de déduir rapidement et facilement. Une liste dédupliquée est une liste qui ne contient aucune entrée en double. Dans Excel, cela peut être réalisé en utilisant plusieurs techniques différentes, telles que l'utilisation de la fonction de suppression, en utilisant le filtre avancé, ou en utilisant les fonctions Countif ou Counts. Dans cet article, nous vous montrerons comment déduir une liste dans Excel.

Utilisation de la fonction de suppression des doublons

La fonction de suppression des doublons est un moyen simple et simple de déduir une liste dans Excel. Pour utiliser cette fonctionnalité, sélectionnez la plage de cellules contenant la liste. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Supprimer les doublons. Une boîte de dialogue apparaîtra où vous pouvez choisir les colonnes à cocher pour les doublons. Une fois que vous avez effectué vos sélections, cliquez sur OK et les doublons seront supprimés de la liste.

En utilisant le filtre avancé

Le filtre avancé est une autre méthode de déduplication d'une liste dans Excel. Pour utiliser cette méthode, sélectionnez la plage de cellules contenant la liste. Ensuite, accédez à l'onglet Données et cliquez sur le bouton Filtre avancé. Dans la boîte de dialogue Filtre avancée, sélectionnez la copie dans une autre option de localisation et assurez-vous que le champ de plage de liste contient la plage de cellules avec la liste. Ensuite, sélectionnez l'option Records uniquement uniquement et choisissez une plage de destination pour la liste unique. Cliquez sur OK et les doublons seront supprimés de la liste.

En utilisant les fonctions counttif et countifs

Les fonctions COUNFIF et COUNFS sont deux fonctions excel puissantes qui peuvent être utilisées pour déduir une liste. Pour utiliser ces fonctions, entrez la formule suivante dans une cellule: = counttif (plage, valeur). Remplacez la «plage» par la plage de cellules contenant la liste et remplacez la «valeur» par la valeur que vous souhaitez compter. Par exemple, si vous souhaitez compter le nombre de fois où la valeur «Apple» apparaît dans la liste, la formule serait = counttif (a1: a10 »,« Apple »).

Utilisation du countif pour dédupliquer une liste

La fonction COUNFIF peut être utilisée pour déduir une liste en comptant le nombre de fois que chaque valeur apparaît dans la liste. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans une cellule: = counttif (plage, valeur)> 1. Remplacez la «plage» par la plage de cellules contenant la liste et remplacez la «valeur» par la valeur que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Par exemple, si vous souhaitez vérifier les doublons de la valeur «Apple», la formule serait = counttif (a1: a10 »)> 1.

Utilisation de Counts pour déduir une liste

La fonction Counts peut également être utilisée pour dédupliquer une liste en comptant le nombre de fois que chaque valeur apparaît dans la liste. Pour ce faire, entrez la formule suivante dans une cellule: = Counts (Range1, Criteria1, Range2, Criteria2). Remplacez «Range1» par la plage de cellules contenant la liste et remplacez «Criteria1» par la valeur que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Remplacez «Range2» par la plage de cellules contenant la liste et remplacez «Criteria2» par la valeur que vous souhaitez vérifier pour les doublons. Par exemple, si vous souhaitez vérifier les doublons de la valeur «Apple», la formule serait = counttifs (a1: a10 », pomme», b1: b10, «Apple»).

Peu de questions fréquemment posées

Qu'est-ce que la déduplication?

La déduplication est le processus de suppression des entrées en double d'une liste d'éléments. Il s'agit d'une tâche courante dans l'analyse des données, en particulier lorsqu'il s'agit de grands ensembles de données. Dans Excel, la déduplication peut être réalisée en utilisant la fonction «Supprimer les doublons». Cette fonction compare les entrées dans une seule colonne ou plusieurs colonnes et supprime les entrées en double.

Comment déduir une liste dans Excel?

La déduplication d'une liste dans Excel est un processus assez simple. Tout d'abord, sélectionnez les données que vous souhaitez déduir. Ensuite, cliquez sur l'onglet «Données» et sélectionnez «Supprimer les doublons» dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue «Supprimer les doublons». Ici, vous pouvez sélectionner les colonnes à utiliser pour le processus de déduplication. Si vous souhaitez déduir la liste entière, cochez la case «Sélectionnez All». Enfin, cliquez sur le bouton «OK» pour supprimer les doublons.

Quels sont les avantages de la déduplication d'une liste dans Excel?

La déduplication d'une liste dans Excel peut être incroyablement bénéfique pour l'analyse des données. En supprimant les entrées en double, il devient plus facile d'analyser les données et de dessiner des informations significatives. Il élimine également les données redondantes, le temps de stockage et l'espace de stockage.

Y a-t-il des limites à la déduplication dans Excel?

Oui, il y a certaines limites à la déduplication dans Excel. Lors de la déduplication d'une liste, il est important de noter qu'Excel ne comparera que des entrées qui sont dans le même format. Par exemple, si une entrée est un nombre et une autre est une chaîne de texte, Excel ne reconnaîtra pas qu'ils sont des doublons.

Comment puis-je m'assurer que tous les doublons ont été supprimés?

Pour s'assurer que tous les doublons ont été supprimés, il est important de revoir les données après la déduplication. Cela peut être fait en triant les données et en numérisant manuellement la liste pour toutes les entrées en double. S'il est trouvé, ils peuvent être supprimés manuellement.

Puis-je déduir une liste dans Excel sans utiliser la fonction «Supprimer les doublons»?

Oui, il est possible de déduir une liste dans Excel sans utiliser la fonction «Supprimer les doublons». Cela peut être fait en utilisant des formules telles que le countif, le sumif, if et vlookup. Cependant, cela n'est recommandé que pour les utilisateurs expérimentés d'Excel car il nécessite une bonne compréhension des formules Excel.

3 façons faciles de trouver et de supprimer les doublons dans Excel

Comme vous pouvez le voir, la déduplication d'une liste dans Excel est une tâche simple si vous connaissez les bonnes techniques. Avec l’aide des fonctions «Supprimer les doublons» ou «filtres avancés», vous pouvez rapidement et facilement supprimer toutes les entrées dupliquées de votre liste, vous donnant une liste de données propre et précise. Donc, si vous cherchez à améliorer la précision de votre liste et votre organisation de données, la déduplication est la voie à suivre.