Comment définir des alertes dans SharePoint pour les autres utilisateurs?
Chaque propriétaire d'entreprise sait que rester à jour avec les dernières informations est essentiel pour rester compétitif. SharePoint est un outil incroyablement puissant qui peut vous aider à rester connecté et informé de ses différents paramètres d'alerte. Dans ce guide, nous vous guiderons sur la façon de définir des alertes dans SharePoint pour les autres utilisateurs afin qu'ils puissent rester dans la connaissance et en plus de leurs tâches.
Les alertes SharePoint peuvent vous aider à rester informé des modifications du contenu du site. En tant que propriétaire du site, vous pouvez configurer des alertes pour les autres utilisateurs et vous-même. Voici comment:
- Accédez à la liste ou à la bibliothèque où vous souhaitez configurer une alerte.
- Sélectionnez l'onglet Actes.
- Choisir Alerte-moi.
- Remplissez le formulaire d'alerte avec les paramètres que vous souhaitez.
- Sélectionnez le Envoyez des alertes à ces gens option.
- Entrez les noms ou les e-mails des personnes que vous souhaitez obtenir.
- Presse D'ACCORD.
Désormais, tous les utilisateurs seront informés lorsque des modifications se produisent dans la liste ou la bibliothèque.
Comment définir des alertes dans SharePoint pour les autres utilisateurs
SharePoint est un outil puissant pour la collaboration, permettant aux utilisateurs de partager facilement des documents et de collaborer sur des projets. L'une des fonctionnalités les plus utiles de SharePoint est la possibilité de définir des alertes pour les autres utilisateurs. Avec des alertes, les utilisateurs peuvent être informés lorsque des modifications ont été apportées aux documents ou aux tâches de projet. La définition d'alertes pour les autres utilisateurs de SharePoint est facile et peut être effectuée en quelques étapes.
Étape 1: Accédez au site
La première étape consiste à accéder au site où l'alerte sera définie. Cela peut être fait en cliquant sur le lien «Sites» dans la barre de navigation supérieure. Une fois que l'utilisateur a acquis le site, il peut sélectionner la bibliothèque ou la liste où l'alerte sera définie.
Étape 2: Sélectionnez l'utilisateur
L'étape suivante consiste à sélectionner l'utilisateur qui recevra l'alerte. Cela peut être fait en cliquant sur le lien «Paramètres» dans la barre de navigation supérieure. De là, l'utilisateur peut sélectionner l'option «People and Group». Cela ouvrira une liste d'utilisateurs qui peuvent recevoir une alerte. L'utilisateur peut sélectionner l'utilisateur qui recevra l'alerte en cliquant sur son nom.
Étape 3: Réglez l'alerte
Maintenant que l'utilisateur a sélectionné l'utilisateur qui recevra l'alerte, il peut cliquer sur le lien «Alertes» dans la barre de navigation supérieure. Cela ouvrira une page où l'utilisateur peut définir l'alerte. L'utilisateur peut sélectionner le type d'alerte qu'il souhaite définir, par exemple lorsqu'un document est ajouté, modifié ou supprimé. Ils peuvent également définir la fréquence de l'alerte et l'adresse e-mail de l'utilisateur qui recevra l'alerte.
Étape 4: Enregistrez l'alerte
La dernière étape consiste à enregistrer l'alerte. Cela peut être fait en cliquant sur le bouton «Enregistrer» en bas de la page. Une fois l'alerte enregistrée, l'utilisateur recevra une notification par e-mail lorsque l'alerte sera déclenchée.
Options supplémentaires
En plus de définir des alertes pour les autres utilisateurs, SharePoint propose également d'autres options d'alerte. Par exemple, les utilisateurs peuvent définir des alertes pour des documents ou des listes spécifiques. Ils peuvent également définir des alertes pour des modifications dans des champs spécifiques, par exemple lorsqu'un certain champ a été modifié.
Limites
Il est important de noter qu'il existe certaines limites lors de la définition d'alertes dans SharePoint. Par exemple, SharePoint permet uniquement aux utilisateurs de définir des alertes pour jusqu'à 100 utilisateurs à la fois. De plus, les utilisateurs doivent avoir les autorisations appropriées pour définir des alertes pour les autres utilisateurs.
Conclusion
La définition d'alertes pour les autres utilisateurs de SharePoint est un moyen simple et efficace de tenir les utilisateurs informés des modifications des documents ou des tâches de projet. Avec seulement quelques étapes, les utilisateurs peuvent rapidement définir des alertes pour d'autres utilisateurs et garder leur équipe à jour.
Questions fréquemment posées
Qu'est-ce que SharePoint?
SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. SharePoint propose une large gamme de fonctionnalités, notamment la gestion des documents, le suivi des tâches et la gestion du contenu. Il offre également aux utilisateurs la possibilité de personnaliser la plate-forme pour répondre à leurs besoins spécifiques. SharePoint est utilisé par de nombreuses organisations pour faciliter la collaboration et le partage de documents.
Comment définir des alertes dans SharePoint pour les autres utilisateurs?
Pour définir des alertes dans SharePoint pour les autres utilisateurs, vous devez d'abord créer une liste ou une bibliothèque sur le site. Une fois la liste ou la bibliothèque créée, vous pouvez accéder à la liste ou aux paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Alerte Me». Cela ouvrira une page où vous pouvez configurer des alertes pour la liste ou la bibliothèque. Vous pouvez sélectionner le type d'alerte (immédiat, quotidien, hebdomadaire) et l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs qui devraient recevoir l'alerte. Vous pouvez également configurer des conditions lorsque l'alerte doit être envoyée. Lorsque vous avez fini de configurer l'alerte, cliquez sur «OK» pour enregistrer les modifications.
Quels types d'alertes peuvent être définis dans SharePoint?
SharePoint propose une variété de types d'alerte qui peuvent être définis pour différents types de listes ou de bibliothèques. Ces alertes peuvent être définies lorsque de nouveaux éléments ou documents sont ajoutés à la liste ou à la bibliothèque, lorsque les éléments existants sont modifiés ou lorsque les éléments sont supprimés. De plus, les utilisateurs peuvent configurer des alertes à envoyer lorsque des conditions spécifiques sont remplies, par exemple lorsqu'un élément est affecté à un utilisateur spécifique ou lorsqu'un élément est dû par une certaine date.
Comment modifier les alertes existantes dans SharePoint?
Pour modifier les alertes existantes dans SharePoint, vous devez d'abord accéder à la liste ou aux paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Alert Me». Ici, vous pouvez afficher les alertes existantes et cliquer sur l'alerte pour la modifier. Vous pouvez ensuite modifier le type d'alerte, l'utilisateur ou le groupe d'utilisateurs qui devraient recevoir l'alerte et les conditions pour le moment où l'alerte doit être envoyée. Lorsque vous avez fini d'apporter les modifications, cliquez sur «OK» pour les enregistrer.
Puis-je supprimer des alertes dans SharePoint?
Oui, vous pouvez supprimer des alertes dans SharePoint. Pour ce faire, vous devez d'abord accéder à la liste ou aux paramètres de la bibliothèque et cliquez sur «Alerter Me». Ici, vous pouvez afficher les alertes existantes et cliquer sur l'alerte pour la supprimer. Vous pouvez ensuite cliquer sur le bouton «Supprimer» pour supprimer l'alerte. Alternativement, vous pouvez cliquer sur le bouton «Annuler» pour annuler l'alerte sans la supprimer.
Définir les alertes dans SharePoint pour d'autres utilisateurs est un processus facile et simple qui peut être accompli en quelques étapes simples. En suivant ces étapes, les utilisateurs de SharePoint peuvent s'assurer qu'ils sont en mesure de rester à jour avec toutes les modifications ou mises à jour apportées à leurs sites SharePoint. Avec cette capacité, les utilisateurs peuvent travailler plus efficacement et plus efficacement, ce qui permet d'économiser du temps et des ressources.
