Comment définir des autorisations de dossier dans SharePoint?

Si vous cherchez un guide complet sur la façon de définir des autorisations de dossier dans SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de définir les autorisations de dossiers dans SharePoint, ainsi que de discuter de l'importance de comprendre et de gérer les autorisations de dossier dans SharePoint. Nous fournirons également des conseils et des meilleures pratiques pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre expérience SharePoint. Donc, que vous soyez un débutant SharePoint ou un utilisateur expérimenté, cet article a quelque chose pour tout le monde. Commençons!

pour expliquer le sujet.

Comment définir des autorisations de dossier dans SharePoint?

SharePoint est un outil incroyablement puissant et polyvalent pour les entreprises. L'une de ses meilleures fonctionnalités est la possibilité de définir des autorisations de dossier afin que seules certaines personnes aient accès à certains documents. La définition des autorisations de dossiers dans SharePoint est un processus rapide et facile qui garantira que vos données sont sécurisées et uniquement accessibles aux bonnes personnes. Voici un guide étape par étape sur la façon de définir les autorisations de dossier dans SharePoint.

Étape 1: Accédez à la page Autorisations du dossier

La première étape consiste à accéder à la page des autorisations du dossier dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez votre site SharePoint et sélectionnez la bibliothèque ou la liste pour laquelle vous souhaitez définir les autorisations. Ensuite, cliquez sur l'icône «Paramètres» dans le coin supérieur droit et sélectionnez «Autorisations pour ce dossier» dans le menu déroulant.

Étape 2: Ajouter ou supprimer les autorisations

Une fois que vous êtes sur la page des autorisations du dossier, vous pouvez commencer à définir les autorisations. Pour ajouter de nouvelles autorisations, cliquez sur le bouton «Ajouter des utilisateurs», saisissez les noms des utilisateurs que vous souhaitez ajouter et sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez leur donner. Pour supprimer les autorisations existantes, cliquez sur «X» à côté du nom de l'utilisateur et ils seront supprimés.

Étape 3: Définissez les autorisations par défaut

Vous pouvez également définir les autorisations par défaut pour le dossier. Pour ce faire, sélectionnez «Définir les autorisations par défaut» dans le coin supérieur droit. Cela vous permettra de définir le niveau d'autorisation par défaut pour tous les utilisateurs. Une fois que vous avez défini les autorisations par défaut, cliquez sur «Enregistrer» pour confirmer vos modifications.

Étape 4: Gérer les autorisations pour les sous-dossiers

Si le dossier pour lequel vous définissez des autorisations a des sous-reprendurs, vous pouvez également gérer les autorisations pour eux. Pour ce faire, sélectionnez l'option «Gérer les sous-lamelles» dans le coin supérieur droit de la page Autorisations du dossier. Cela ouvrira une nouvelle page où vous pouvez définir séparément les autorisations pour chaque sous-dossier.

Étape 5: Vérifiez les autorisations inhérentes

Lorsque vous définissez des autorisations pour un dossier, il est important de vérifier les autorisations héritées. En effet, le dossier peut avoir hérité des autorisations du dossier parent. Pour vérifier les autorisations héritées, sélectionnez l'option «Afficher les autorisations héritées» dans le coin supérieur droit de la page Autorisations du dossier. Cela vous montrera une liste de toutes les autorisations héritées du dossier parent.

Étape 6: Enregistrer les modifications

Une fois que vous avez terminé la définition des autorisations du dossier, cliquez sur le bouton «Enregistrer» dans le coin supérieur droit pour confirmer vos modifications. Cela garantira que les autorisations que vous avez définies sont appliquées au dossier et à ses sous-repliants.

Étape 7: Autorisations de test

C'est toujours une bonne idée de tester les autorisations que vous avez définies pour vous assurer qu'elles fonctionnent comme prévu. Pour ce faire, connectez-vous à l'un des utilisateurs auxquels vous avez donné des autorisations et essayez d'accéder au dossier. S'ils sont en mesure d'accéder au dossier, les autorisations ont été correctement définies. S'ils ne sont pas en mesure d'accéder au dossier, vous devrez peut-être ajuster les autorisations.

Étape 8: Surveiller les autorisations

Afin de vous assurer que vos données sont sécurisées, il est important de surveiller régulièrement les autorisations du dossier. Vous pouvez le faire en vérifiant périodiquement la page des autorisations du dossier pour vous assurer que personne n'a eu accès au dossier sans votre autorisation.

Étape 9: Définissez les autorisations avancées

Si vous souhaitez définir des autorisations plus complexes pour un dossier, vous pouvez utiliser l'option «avancée» dans la page des autorisations de dossier. Cela vous permettra de définir des autorisations pour des utilisateurs et des groupes spécifiques, ainsi que la définition d'options avancées telles que les autorisations au niveau des éléments.

Étape 10: Gardez SharePoint sécurisé

Enfin, il est important de se rappeler de garder votre site SharePoint en sécurité. Assurez-vous de surveiller régulièrement les autorisations du dossier pour vous assurer que seules les bonnes personnes ont accès aux bons documents. Cela aidera à garder vos données sécurisées et à garantir que votre entreprise fonctionne bien et en toute sécurité.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui s'intègre à Microsoft Office. Il est conçu pour les entreprises et les organisations pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il dispose d'un large éventail de fonctionnalités, notamment la gestion des documents, les outils de collaboration et la gestion du contenu.

SharePoint permet également la création de sites d'équipe, qui sont des sites intranet utilisés pour la communication et la collaboration entre différents départements et équipes. Il offre également aux utilisateurs la possibilité de gérer des documents, de partager des fichiers et de créer des pièces Web personnalisées.

Que sont les autorisations de dossier?

Les autorisations de dossier sont les réglementations qui sont mises en place pour contrôler qui peut accéder, afficher, modifier et supprimer les fichiers et dossiers dans un site SharePoint. La définition des autorisations de dossier peut être effectuée sur une base de dossiers par dossier, permettant aux utilisateurs de contrôler qui peut accéder à chaque dossier. Il s'agit d'une mesure de sécurité importante, car elle empêche les utilisateurs d'accéder à des données sensibles sans autorisation.

Les autorisations de dossier peuvent également être utilisées pour contrôler qui peut ajouter, modifier et supprimer des fichiers dans un dossier. Cela permet de garantir que seul le personnel autorisé peut apporter des modifications aux fichiers importants et que les utilisateurs non autorisés ne sont pas en mesure d'accéder ou de modifier des données sensibles.

Comment définir des autorisations de dossier dans SharePoint?

La définition des autorisations de dossier dans SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, l'utilisateur doit accéder au dossier pour lequel il souhaite définir les autorisations. Une fois dans le dossier, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône «Paramètres», qui ouvrira un menu d'options. À partir de ce menu, l'utilisateur peut sélectionner des «autorisations» pour ouvrir les paramètres d'autorisation du dossier.

Dans les paramètres d'autorisation, l'utilisateur peut sélectionner les utilisateurs ou les groupes auront accès au dossier en cliquant sur «Ajouter un utilisateur ou un groupe» et en entrant le nom de l'utilisateur ou du groupe. L'utilisateur peut ensuite attribuer des niveaux d'autorisation tels que «lire» ou «contribuer» à l'utilisateur ou au groupe sélectionné. Une fois que toutes les autorisations ont été définies, l'utilisateur peut cliquer sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Quels sont les différents niveaux d'autorisation dans SharePoint?

SharePoint propose une variété de niveaux d'autorisation qui peuvent être utilisés pour contrôler l'accès aux dossiers et aux fichiers. Ces niveaux d'autorisation vont de la «lecture» au «contrôle complet». Le niveau d'autorisation «Read» permet aux utilisateurs d'afficher les fichiers, tandis que le niveau d'autorisation «contribuer» permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter et de modifier les fichiers. Le niveau d'autorisation «Full Control» permet aux utilisateurs d'afficher, d'ajouter, de modifier et de supprimer les fichiers et les dossiers.

Il est important de noter que les autorisations de dossier sont héritées. Cela signifie que si un dossier parent a des autorisations de «contrôle complet», tous les dossiers et fichiers des enfants auront également des autorisations de «contrôle complet». Cela permet aux utilisateurs de définir rapidement et facilement les autorisations pour plusieurs dossiers et fichiers à la fois.

Quels sont les avantages de la définition des autorisations de dossiers dans SharePoint?

La définition des autorisations de dossiers dans SharePoint peut être bénéfique pour les entreprises et les organisations de plusieurs manières. En établissant des autorisations, les entreprises et les organisations peuvent s'assurer que seuls ceux qui ont obtenu l'accès peuvent afficher, modifier et supprimer des données sensibles. Cela permet de garantir que les données restent sécurisées et confidentielles.

Un autre avantage de la définition des autorisations de dossier dans SharePoint est qu'il permet aux utilisateurs de gérer et de suivre les modifications des fichiers et des dossiers. Avec la possibilité de définir des autorisations sur une base de dossiers par dossier, les utilisateurs peuvent facilement déterminer qui a accès aux fichiers et aux dossiers. Cela facilite le suivi des modifications et garantit que seul le personnel autorisé accéde aux données.

Comment modifier les autorisations de dossiers dans SharePoint?

Changer les autorisations de dossiers dans SharePoint est un processus relativement simple. Tout d'abord, l'utilisateur doit accéder au dossier dont il souhaite modifier les autorisations. Une fois dans le dossier, l'utilisateur doit cliquer sur l'icône «Paramètres», qui ouvrira un menu d'options. À partir de ce menu, l'utilisateur peut sélectionner des «autorisations» pour ouvrir les paramètres d'autorisation du dossier.

Dans les paramètres d'autorisation, l'utilisateur peut modifier les autorisations existantes en cliquant sur «Modifier» à côté de l'utilisateur ou du groupe. De là, l'utilisateur peut sélectionner un nouveau niveau d'autorisation ou supprimer l'accès pour l'utilisateur ou le groupe. Une fois toutes les modifications apportées, l'utilisateur peut cliquer sur «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

La définition des autorisations de dossiers dans SharePoint peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas familier avec le processus, mais avec les conseils de cet article, vous pouvez désormais vous sentir confiant dans votre capacité à mettre en place les autorisations correctes pour tout dossier dans SharePoint. Vous avez maintenant les outils et les connaissances pour vous assurer que les utilisateurs corrects ont accès aux dossiers corrects dans SharePoint. Avec cette nouvelle compétence, vous pouvez vous assurer que vos fichiers et dossiers sont sécurisés et accessibles aux bonnes personnes.