Comment définir les autorisations sur les dossiers SharePoint?

Si vous cherchez un moyen de gérer qui peut accéder et modifier les fichiers stockés sur les dossiers SharePoint, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons de la façon de définir des autorisations sur les dossiers SharePoint pour garantir que seuls les personnes autorisées peuvent accéder aux données stockées dans ces dossiers. Nous examinerons les différentes options disponibles pour définir les autorisations, ainsi que la façon de les configurer pour un dossier spécifique. À la fin, vous aurez une meilleure compréhension de la façon de gérer l'accès et les autorisations à vos dossiers SharePoint.

Comment définir les autorisations sur les dossiers SharePoint

SharePoint est un puissant outil de gestion de documents et de collaboration qui permet aux utilisateurs de partager et de gérer facilement les informations. L'un des aspects les plus importants de SharePoint consiste à définir des autorisations sur les dossiers. Cela garantit que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu d'un dossier ou d'une bibliothèque. Ici, nous discuterons de la façon de définir les autorisations sur les dossiers SharePoint.

Créer un niveau d'autorisation

La première étape de la définition des autorisations sur les dossiers SharePoint consiste à créer un niveau d'autorisation. Un niveau d'autorisation définit le type d'accès qu'un utilisateur a au dossier. Il existe plusieurs niveaux d'autorisation prédéfinis parmi lesquels choisir. Il s'agit notamment du contrôle complet, de la conception, de la contribution, de la lecture et de l'accès limité. Vous pouvez également créer des niveaux d'autorisation personnalisés si vous devez accorder un accès spécifique à un dossier ou à une bibliothèque. Pour créer un niveau d'autorisation, accédez à la page Paramètres SharePoint, sélectionnez les paramètres du site, puis sélectionnez les niveaux d'autorisation.

Attribuer des autorisations au dossier

Une fois que vous avez créé un niveau d'autorisation, vous pouvez l'affecter au dossier. Cela accordera l'accès spécifié au dossier ou à la bibliothèque. Pour attribuer des autorisations à un dossier, sélectionnez le dossier, puis sélectionnez le niveau d'autorisation dans le menu déroulant. Vous pouvez également attribuer des autorisations à des utilisateurs individuels ou à des groupes d'utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe, sélectionnez le niveau d'autorisation dans le menu déroulant, puis cliquez sur le bouton «Appliquer».

Autorisation de l'héritage

Vous pouvez également définir des autorisations pour être héritées du dossier parent. Ceci est utile si vous souhaitez que les mêmes autorisations soient appliquées à tous les dossiers d'une bibliothèque. Pour ce faire, sélectionnez le dossier, puis sélectionnez la case «Hériter les autorisations». Cela entraînera l'application des autorisations du dossier parent au dossier actuel.

Modifier les autorisations

Si vous devez apporter des modifications à un niveau d'autorisation, vous pouvez le faire en sélectionnant le niveau d'autorisation dans le menu déroulant. Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes avec accès au dossier. Vous pouvez ensuite sélectionner l'utilisateur ou le groupe, puis sélectionner le niveau d'autorisation approprié.

Supprimer les autorisations

Si vous devez supprimer un utilisateur ou un groupe d'un dossier, vous pouvez le faire en sélectionnant l'utilisateur ou le groupe, puis en cliquant sur le bouton «Supprimer». Cela supprimera l'utilisateur ou le groupe du dossier.

Arrêter les autorisations héritées

Si vous ne voulez plus qu'un dossier hérite des autorisations de son dossier parent, vous pouvez le faire en sélectionnant le dossier, puis en décochez la case «Hériter des autorisations». Cela empêchera le dossier de hériter des autorisations du dossier parent.

Partager des fichiers et des dossiers

Vous pouvez également partager des fichiers et des dossiers avec d'autres utilisateurs en sélectionnant le fichier ou le dossier, puis en sélectionnant l'option «Partager». Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes avec lesquels vous pouvez partager le fichier ou le dossier. Vous pouvez ensuite sélectionner l'utilisateur ou le groupe, puis sélectionner le niveau d'autorisation approprié.

Vérifier les autorisations

Si vous devez vérifier qui a accès à un dossier, vous pouvez le faire en sélectionnant le dossier, puis en sélectionnant le bouton «Vérifier les autorisations». Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes avec accès au dossier.

Supprimer les autorisations d'une bibliothèque

Si vous devez supprimer les autorisations d'une bibliothèque, vous pouvez le faire en sélectionnant la bibliothèque puis en sélectionnant l'onglet «Autorisations». Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes ayant accès à la bibliothèque. Vous pouvez ensuite sélectionner l'utilisateur ou le groupe, puis cliquez sur le bouton «Supprimer».

Afficher les autorisations dans une bibliothèque de documents

Si vous devez afficher les autorisations pour une bibliothèque de documents, vous pouvez le faire en sélectionnant la bibliothèque puis en sélectionnant l'onglet «Autorisations». Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes ayant accès à la bibliothèque.

Afficher les autorisations dans une liste

Si vous devez afficher les autorisations pour une liste, vous pouvez le faire en sélectionnant la liste puis en sélectionnant l'onglet «Autorisations». Cela affichera une liste d'utilisateurs ou de groupes ayant accès à la liste.

Conclusion

La définition des autorisations sur les dossiers SharePoint est une partie importante de la gestion et du partage des informations. En créant des niveaux d'autorisation, en attribuant des autorisations aux dossiers et en partageant des fichiers et des dossiers, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder au contenu d'un dossier ou d'une bibliothèque. Avec les étapes décrites ci-dessus, vous pouvez facilement définir des autorisations sur les dossiers SharePoint.

Questions fréquemment posées

Que sont les dossiers SharePoint?

Les dossiers SharePoint sont un type d'outil organisationnel dans SharePoint, qui est un système de stockage basé sur le cloud. Les dossiers SharePoint permettent aux utilisateurs de stocker, gérer et accéder aux fichiers, documents, images et autres contenus dans un emplacement central. Avec les dossiers SharePoint, les utilisateurs peuvent facilement suivre le contenu et collaborer rapidement avec d'autres utilisateurs.

Comment définir les autorisations sur les dossiers SharePoint?

La définition des autorisations sur les dossiers SharePoint est un processus simple. Pour définir les autorisations, ouvrez le dossier pour lequel vous souhaitez définir les autorisations et cliquez sur l'onglet «Autorisations». De là, vous pourrez attribuer des autorisations aux utilisateurs ou groupes individuels. Vous pouvez choisir parmi un large éventail d'autorisations telles que la lecture, l'édition et le contrôle complet. Une fois que vous avez défini les autorisations, cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les modifications.

Quels sont les différents types d'autorisations?

Les types d'autorisations disponibles dépendent du type de dossier pour lequel vous définissez les autorisations. Généralement, les autorisations qui peuvent être définies sont les suivantes: lire, écrire, supprimer, gérer et contrôler le total. Les autorisations de lecture permettent aux utilisateurs de visualiser et de lire le contenu d'un dossier, les autorisations d'écriture permettent aux utilisateurs d'apporter des modifications au contenu d'un dossier, supprimer les autorisations permettent aux utilisateurs de supprimer les fichiers d'un dossier, gérer les autorisations permettant aux utilisateurs de gérer le contenu d'un dossier et définir les autorisations pour d'autres utilisateurs, et les autorisations de contrôle complètes permettent aux utilisateurs d'avoir un contrôle total sur un dossier.

Comment modifier les autorisations sur les dossiers SharePoint?

Pour modifier les autorisations sur les dossiers SharePoint, ouvrez le dossier et cliquez sur l'onglet «Autorisations». Ici, vous pourrez modifier les autorisations existantes ou en ajouter de nouvelles. Pour modifier ou ajouter des autorisations, sélectionnez simplement l'utilisateur ou le groupe, choisissez le niveau d'autorisation et cliquez sur «Appliquer». Pour supprimer les autorisations, sélectionnez l'utilisateur ou le groupe et cliquez sur «Supprimer». Une fois que vous avez apporté les modifications souhaitées, cliquez sur «Enregistrer» pour appliquer les modifications.

Quelle est la meilleure façon d'assurer la sécurité des dossiers SharePoint?

La meilleure façon d'assurer la sécurité des dossiers SharePoint est de configurer une structure d'autorisation qui permet aux utilisateurs d'accéder uniquement aux informations dont ils ont besoin. Cela peut être fait en attribuant différents niveaux d'autorisations aux utilisateurs et aux groupes. De plus, il est important d'examiner et de mettre à jour régulièrement les autorisations pour s'assurer que les utilisateurs n'accéder aux données dont ils ont besoin pour faire leur travail. Enfin, il est important d'utiliser des mots de passe solides et une authentification à deux facteurs pour améliorer davantage la sécurité des dossiers SharePoint.

La définition des autorisations sur les dossiers SharePoint est une tâche simple mais importante. Il est indispensable pour les entreprises et les organisations de protéger l'intégrité de leurs données et d'assurer la sécurité de leurs utilisateurs. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez définir avec succès les autorisations sur les dossiers SharePoint et vous assurer que votre organisation reste sécurisée. Avec une planification minutieuse et une application minutieuse des autorisations appropriées, vous pouvez vous assurer que les personnes correctes ont accès aux bonnes informations.