Vous sentez-vous jamais frustré lorsque vous essayez de formater une feuille de calcul dans Excel? Après tout, les options de mise en forme sont limitées et vous ne savez peut-être pas comment rendre votre document propre et organisé. Heureusement, il existe un moyen de démarrer un nouveau paragraphe dans Excel qui aidera votre document à être esthétiquement agréable et facile à lire. Dans cet article, nous explorerons comment démarrer un nouveau paragraphe dans Excel et les différentes options de formatage disponibles.

Comment démarrer un nouveau paragraphe dans Excel

Comprendre les paragraphes Excel

Les paragraphes de Microsoft Excel sont des groupes de texte séparés par des lignes vides. Un paragraphe peut être aussi court qu'une ligne ou aussi longue que quelques phrases. Excel ne rompt pas automatiquement le texte en paragraphes comme un traitement de texte, il est donc important de comprendre comment créer manuellement des paragraphes dans Excel.

Excel fournit également quelques options pour la mise en forme des paragraphes, tels que l'ajustement de l'espacement des lignes, l'ajout d'espace supplémentaire entre les paragraphes et l'enveloppe du texte dans une cellule. Ces options peuvent vous aider à améliorer la lisibilité de vos feuilles de calcul Excel.

Création de paragraphes dans les cellules Excel

La façon la plus simple de créer un paragraphe dans Excel est d'insérer une rupture de ligne dans la cellule. Pour ce faire, appuyez sur Alt + Entrée. Cela insérera une ligne vierge entre le texte, créant un nouveau paragraphe.

Vous pouvez également créer un paragraphe dans Excel en ajustant la fonction de texte enveloppe de la cellule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule, puis cliquez sur le bouton du texte enveloppé dans l'onglet Home du ruban. Cela vous permettra de taper autant de texte que vous le souhaitez dans la cellule, et Excel enveloppera automatiquement le texte et créera un nouveau paragraphe en cas de besoin.

Formatage des paragraphes dans les cellules Excel

Une fois que vous avez créé un paragraphe dans Excel, vous pouvez ajuster le formatage du texte. Pour ce faire, sélectionnez la cellule puis cliquez sur le bouton d'espacement de ligne et de paragraphe dans l'onglet Home du ruban. Cela ouvrira un menu avec plusieurs options pour ajuster l'espacement des lignes, l'ajout d'espace supplémentaire entre les paragraphes et l'enveloppe du texte dans la cellule.

Vous pouvez également ajuster l'alignement du texte dans la cellule. Pour ce faire, sélectionnez la cellule puis cliquez sur le bouton Aligner du texte dans l'onglet Home du ruban. Cela ouvrira un menu avec plusieurs options pour ajuster l'alignement du texte dans la cellule, comme la gauche, le centre et la droite.

Ajout de paragraphes aux formules Excel

Des paragraphes peuvent également être ajoutés aux formules Excel. Pour ce faire, vous devrez utiliser la fonction char. Cette fonction vous permettra d'insérer une rupture de ligne dans la formule. Pour insérer une pause de ligne, vous devrez taper la formule suivante: char (10).

Par exemple, si vous vouliez ajouter une pause de ligne à une formule, vous tapez ce qui suit: = SUM (A1: A5) & CHAR (10) et «Le total est:» & SUM (A1: A5). Cela ajouterait une rupture de ligne entre les deux parties de la formule, créant un nouveau paragraphe.

Ajout de paragraphes aux graphiques Excel

Des paragraphes peuvent également être ajoutés aux graphiques Excel. Pour ce faire, vous devrez utiliser la fonction texte. Cette fonction vous permettra d'ajouter du texte au graphique, y compris des pauses de ligne. Par exemple, si vous vouliez ajouter une pause de ligne au titre du graphique, vous tapez la formule suivante: = texte (a1 », le total est: \ n” & ​​sum (a1: a5)). Cela ajouterait une rupture de ligne entre les deux parties de la formule, créant un nouveau paragraphe.

Conclusion

La création de paragraphes dans Excel peut aider à rendre vos données plus faciles à lire et à comprendre. Des paragraphes peuvent être ajoutés aux cellules, aux formules et aux graphiques à l'aide de la rupture de ligne, du texte enveloppé et des fonctions de texte. Avec ces outils, vous pouvez facilement créer des paragraphes dans Excel et rendre vos données encore plus belles.

FAQ connexe

Q1: Qu'est-ce qu'un paragraphe dans Excel?

Un paragraphe dans Excel est un groupe de cellules qui contiennent du texte ou des nombres liés ou qui font partie d'un ensemble plus grand de données. Il est généralement utilisé pour rendre une feuille de calcul plus facile à lire et à comprendre en regroupant les cellules associées et en les séparant des autres données. Les paragraphes peuvent être utilisés pour organiser des données en unités logiques, telles que les noms de clients, les numéros de produit et les dates. Ils peuvent également être utilisés pour afficher des informations importantes en bonne place, telles que les titres, les titres et les symboles de devise.

Q2: Comment démarrer un nouveau paragraphe dans Excel?

Pour démarrer un nouveau paragraphe dans Excel, vous devez sélectionner la gamme de cellules que vous souhaitez inclure dans le paragraphe en faisant glisser votre souris sur eux. Une fois les cellules sélectionnées, vous pouvez utiliser la commande Merge & Center dans l'onglet Home pour fusionner les cellules en une seule cellule. Cela créera un nouveau paragraphe dans Excel. De là, vous pouvez utiliser la commande Format Cellules pour formater le paragraphe comme vous le souhaitez.

Q3: Comment formater un paragraphe dans Excel?

Pour formater un paragraphe dans Excel, sélectionnez la cellule fusionnée qui est le paragraphe, puis sélectionnez la commande Format Cellules dans l'onglet Home. Dans la fenêtre des cellules du format, sélectionnez l'onglet Alignement, puis sélectionnez l'alignement que vous souhaitez pour le paragraphe. Vous pouvez également ajouter une bordure, définir la police, modifier la taille de la police et ajouter une couleur d'arrière-plan au paragraphe. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur OK pour appliquer les modifications.

Q4: Comment insérer un paragraphe dans Excel?

Pour insérer un paragraphe dans Excel, sélectionnez simplement les cellules que vous souhaitez inclure dans le paragraphe, puis utilisez la commande Merge & Center dans l'onglet Home. Cela fusionnera les cellules sélectionnées dans une seule cellule, créant un nouveau paragraphe dans Excel. Vous pouvez ensuite utiliser la commande Format Cellules pour formater le paragraphe comme vous le souhaitez.

Q5: Comment diviser un paragraphe dans Excel?

Pour diviser un paragraphe dans Excel, sélectionnez la cellule fusionnée qui est le paragraphe, puis sélectionnez la commande Split dans l'onglet Home. Cela divisera la cellule fusionnée en cellules individuelles. Vous pouvez ensuite formater chaque cellule comme vous le souhaitez.

Q6: Comment supprimer un paragraphe dans Excel?

Pour supprimer un paragraphe dans Excel, sélectionnez la cellule fusionnée qui est le paragraphe, puis appuyez sur la touche de suppression de votre clavier. Cela supprimera le paragraphe et tout son contenu. Alternativement, vous pouvez utiliser la commande Merge & Center dans l'onglet Home pour dénoncer les cellules et les supprimer individuellement.

Excel Tips 31 - Ajoutez plusieurs lignes au texte dans les cellules - utilisez la touche Entrée dans une cellule

Un nouveau paragraphe dans Excel peut être créé facilement en appuyant sur la touche «Entrée» après le texte dans la cellule. Cela créera un nouveau paragraphe dans la même cellule tout en appuyant sur «Alt + Entrée» créera une nouvelle ligne dans la même cellule. Ces deux méthodes peuvent être utilisées pour créer des documents organisés et structurés dans Excel. Avec quelques étapes simples, vous pouvez démarrer un nouveau paragraphe dans Excel pour rendre vos documents soignés et organisés.