Comment déplacer des documents dans SharePoint vers un autre dossier?

Le déménagement des documents dans SharePoint peut être une tâche intimidante, mais il n'est pas nécessaire. Avec quelques étapes simples, vous pouvez déplacer rapidement et facilement des documents d'un dossier à un autre dans SharePoint. Dans cet article, nous vous guiderons à travers le processus de déplacement des documents dans SharePoint, afin que vous puissiez commencer immédiatement. Que vous soyez un novice ou un utilisateur expérimenté, ces instructions vous aideront à obtenir vos documents où vous en avez besoin. Alors, commençons et apprenons à déplacer des documents dans SharePoint vers un autre dossier.

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Comment déplacer des documents dans SharePoint vers un autre dossier?

SharePoint est un excellent moyen de gérer et de stocker des documents dans un endroit sécurisé et facilement accessible. En stockant vos documents sur SharePoint, vous pouvez les partager rapidement avec d'autres utilisateurs et y collaborer. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de déplacer des documents d'un dossier à un autre? C'est facile à faire avec SharePoint. Voici comment.

Étape 1: Connectez-vous à votre site SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre site SharePoint. Une fois que vous avez fait cela, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint. Ici, vous pourrez voir tous les dossiers, documents et autres éléments que vous avez stockés sur votre site SharePoint.

Étape 2: Sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer

Une fois que vous êtes connecté à votre site SharePoint, vous devrez trouver le document que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez le faire en utilisant la barre de recherche en haut de la page ou en accédant au dossier contenant le document. Une fois que vous avez localisé le document que vous souhaitez déplacer, cliquez dessus pour le sélectionner.

Étape 3: Déplacez le document

Une fois que vous avez sélectionné le document que vous souhaitez déplacer, vous pouvez maintenant le déplacer vers un autre dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Déplacer en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le document. Une fois que vous avez sélectionné le dossier, cliquez à nouveau sur le bouton Déplacer pour déplacer le document.

Étape 4: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton Déplacer, une fenêtre de confirmation apparaîtra. Cette fenêtre vous dira que le document a été déplacé avec succès. Cliquez sur le bouton OK pour confirmer le mouvement.

Étape 5: Vérifiez le nouvel emplacement

Une fois que vous avez confirmé cette décision, vous pouvez désormais vérifier le nouvel emplacement du document. Pour ce faire, accédez au dossier dans lequel vous avez déplacé le document. Vous devriez pouvoir voir le document dans son nouvel emplacement.

Étape 6: Partagez le document

Si vous souhaitez partager le document avec un autre utilisateur, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Partager en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de saisir l'adresse e-mail de l'utilisateur avec lequel vous souhaitez partager le document. Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail, cliquez sur le bouton Partager pour partager le document.

Étape 7: Afficher le document

Une fois le document partagé, vous pouvez maintenant le visualiser. Pour ce faire, cliquez sur le document pour l'ouvrir. Vous devriez être en mesure d'afficher le document dans son nouvel emplacement.

Étape 8: Modifier le document

Si vous souhaitez modifier le document, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Modifier en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra d'apporter des modifications au document. Une fois que vous avez apporté vos modifications, cliquez sur le bouton Enregistrer pour les enregistrer.

Étape 9: Supprimer le document

Si vous souhaitez supprimer le document, vous pouvez le faire en cliquant sur le bouton Supprimer en haut de la page. Cela ouvrira une fenêtre qui vous demandera de confirmer que vous souhaitez supprimer le document. Une fois que vous avez confirmé, cliquez sur le bouton Supprimer pour supprimer le document.

Étape 10: Fermez la fenêtre

Une fois que vous avez terminé toutes les étapes ci-dessus, vous pouvez maintenant fermer la fenêtre. Pour ce faire, cliquez sur le bouton Fermer en haut de la page. Cela fermera la fenêtre et vous serez ramené à la page d'accueil de SharePoint.

FAQ connexe

Comment déplacer des documents dans SharePoint vers un autre dossier?

Réponse 1: Le déménagement des documents dans SharePoint vers un autre dossier peut être effectué en quelques étapes. Tout d'abord, vous devez ouvrir la bibliothèque de documents dans laquelle se trouve votre document. Ensuite, sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer et cliquez avec le bouton droit pour ouvrir le menu contextuel. Dans le menu contextuel, sélectionnez l'option «Déplacer vers». Enfin, une fenêtre apparaîtra pour demander dans quel dossier vous souhaitez déplacer le document. Sélectionnez le dossier souhaité et cliquez sur «Déplacer». Le document sera désormais déplacé vers le dossier que vous avez spécifié.

Réponse 2: Vous pouvez également déplacer plusieurs documents d'une bibliothèque de documents vers un autre dossier en même temps. Pour ce faire, sélectionnez les documents que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Copier à» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre demandant dans quel dossier vous souhaitez déplacer les documents. Sélectionnez le dossier souhaité et cliquez sur «Copier ici». Les documents seront désormais déplacés vers le dossier que vous avez spécifié.

Comment déplacer les fichiers dans SharePoint

En conclusion, le déplacement des documents dans SharePoint vers d'autres dossiers est un moyen simple et efficace de rester organisé. En quelques clics, vous pouvez rapidement déplacer des documents vers l'emplacement souhaité, vous aidant à mieux gérer vos fichiers et à suivre les informations importantes. Que vous soyez un utilisateur expérimenté ou un débutant, vous pouvez rapidement apprendre à déplacer des documents dans SharePoint vers d'autres dossiers.