Comment déplacer des dossiers dans SharePoint?

Le déplacement des dossiers dans SharePoint peut sembler une tâche intimidante, surtout si vous êtes nouveau sur la plate-forme. Mais ne vous inquiétez pas, car cet article vous fournira des instructions simples et étape par étape pour déplacer en toute sécurité les dossiers dans votre site SharePoint. Que vous ayez besoin de déplacer un dossier dans une bibliothèque, un site ou même un locataire différent, vous pourrez trouver la solution dont vous avez besoin ici. Alors commençons!

Comment déplacer les dossiers dans SharePoint

SharePoint est une plate-forme puissante pour les entreprises et les organisations afin de gérer et de stocker des données de manière sécurisée et accessible. Il peut être utilisé pour stocker des documents, des photos et d'autres fichiers, ainsi que pour collaborer et communiquer avec des collègues et des clients. De plus, il est possible de déplacer des dossiers dans SharePoint, vous permettant d'organiser et de gérer vos données plus efficacement. Voici un guide étape par étape sur la façon de déplacer les dossiers dans SharePoint.

Étape 1: Accédez au dossier

La première étape du déplacement des dossiers dans SharePoint consiste à accéder au dossier que vous souhaitez déplacer. Si vous n'êtes pas sûr de l'emplacement, utilisez la fonction de recherche pour la localiser rapidement. Une fois que vous avez localisé le dossier, cliquez dessus pour l'ouvrir.

Étape 2: Ouvrez la boîte de dialogue Déplacer

Une fois que vous avez ouvert le dossier, cliquez sur le bouton "Déplacer" dans le ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Move.

Étape 3: Sélectionnez la destination du dossier

Dans la boîte de dialogue Déplacer, vous devrez sélectionner la destination du dossier. Cela peut être un autre dossier dans SharePoint, soit il peut être un emplacement externe comme un disque dur externe ou un stockage cloud. Une fois que vous avez sélectionné la destination, cliquez sur le bouton "Déplacer" pour terminer le processus.

Étape 4: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez cliqué sur le bouton "Déplacer", une fenêtre de confirmation apparaîtra. Cette fenêtre affichera le nouvel emplacement du dossier et vous demandera de confirmer le mouvement. Cliquez sur le bouton "Déplacer" pour confirmer le mouvement, ou cliquez sur le bouton "Annuler" pour annuler le processus.

Étape 5: Accédez au dossier déplacé

Une fois le mouvement confirmé, le dossier sera déplacé vers son nouvel emplacement. Pour accéder au dossier déplacé, cliquez sur l'onglet «récent» du ruban. Cela affichera une liste de dossiers récemment déplacés, y compris celui que vous venez de déplacer. À partir d'ici, vous pouvez cliquer sur le dossier pour l'ouvrir.

Étape 6: Supprimer le dossier d'origine

Si vous le souhaitez, vous pouvez supprimer le dossier d'origine de son emplacement précédent. Pour ce faire, accédez à l'emplacement du dossier d'origine et sélectionnez le dossier. Ensuite, cliquez sur le bouton «Supprimer» dans le ruban. Cela ouvrira une fenêtre de confirmation, vous demandant de confirmer la suppression. Cliquez sur le bouton «Supprimer» pour supprimer le dossier ou cliquez sur le bouton «Annuler» pour annuler le processus.

Étape 7: Vérifiez le mouvement

Pour vérifier que le dossier a été déplacé avec succès, accédez à son nouvel emplacement et ouvrez-le. Cela devrait ouvrir le dossier dans son nouvel emplacement, vérifiant que cette décision a réussi.

Conseils pour déplacer des dossiers dans SharePoint

Organisez des dossiers en catégories pertinentes

Lors de l'organisation de dossiers dans SharePoint, il est important de les regrouper en catégories pertinentes. Cela facilitera la recherche des fichiers et des dossiers dont vous avez besoin, ainsi que pour garder vos données sécurisées.

Utilisez la fonction de recherche pour localiser les dossiers

La fonction de recherche peut être utilisée pour localiser rapidement les fichiers et les dossiers dans SharePoint. Cela peut vous faire gagner du temps lorsque vous déplacez des dossiers, car vous n'aurez pas besoin de les rechercher manuellement.

Utilisez des balises pour organiser les dossiers

Les balises peuvent être utilisées pour organiser des dossiers dans SharePoint. Cela facilitera la recherche des fichiers et des dossiers dont vous avez besoin, ainsi que pour garder vos données sécurisées.

Créez une sauvegarde de vos fichiers

Avant de déplacer des dossiers dans SharePoint, il est important de créer une sauvegarde de vos fichiers. Cela garantira que vous avez une copie de vos données au cas où quelque chose se passe mal pendant le déménagement.

Vérifiez les autorisations avant de déménager

Il est important de vérifier les autorisations des fichiers et dossiers que vous déplacez. Cela garantira que les utilisateurs qui ont besoin d'accéder aux fichiers et aux dossiers ont les autorisations appropriées.

Testez le mouvement avant de le rendre permanent

Avant de rendre le mouvement permanent, il est important de tester le mouvement. Cela garantira que les fichiers et les dossiers sont déplacés correctement et que les utilisateurs qui ont besoin d'y accéder ont les autorisations appropriées.

Soyez prudent lorsque vous déplacez les dossiers

Lorsque vous déplacez des dossiers dans SharePoint, il est important de faire attention. Les dossiers mobiles peuvent affecter la sécurité et l'accessibilité de vos données, il est donc important de prendre votre temps et de vérifier que tout est correct avant de rendre le mouvement permanent.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft qui est conçue pour aider les organisations à collaborer et à partager des informations. Il fournit un référentiel sécurisé et centralisé pour les documents et autres contenus, ainsi que des outils pour créer et gérer des sites Web, la gestion de projet, l'automatisation du flux de travail, la visualisation des données, etc.

SharePoint est utilisé par les entreprises de toutes tailles, de petite à grande, pour gérer et stocker des données, des documents et d'autres contenus, ainsi que de collaborer avec des collègues et des clients. Il est également utilisé par les agences gouvernementales et les établissements d'enseignement.

Comment déplacer les dossiers dans SharePoint?

Afin de déplacer des dossiers dans SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le dossier que vous souhaitez déplacer. Une fois le dossier ouvert, cliquez sur le menu «Actions» en haut de la page, puis sélectionnez «Déplacer ou copier» dans la liste déroulante. Vous pourrez alors choisir un dossier de destination et cliquer sur «OK» pour déplacer le dossier.

Il est également possible de déplacer des dossiers dans SharePoint à l'aide de glisser-déposer. Pour ce faire, cliquez simplement et maintenez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis faites-le glisser vers le dossier de destination. Une fois que vous avez le dossier à l'emplacement souhaité, relâchez le bouton de la souris pour déplacer le dossier.

Quels sont les avantages du déplacement des dossiers dans SharePoint?

Les dossiers déplacés dans SharePoint peuvent vous aider à garder votre contenu organisé et facilement accessible. En déplaçant des dossiers, vous pouvez regrouper les documents connexes, ce qui facilite la recherche de ce dont vous avez besoin. De plus, vous pouvez également utiliser les fonctionnalités de version de verseurs de documents de SharePoint pour garder une trace des modifications et garantir que des documents importants sont à jour.

Les dossiers mobiles peuvent également aider à améliorer la collaboration, car il permet à plusieurs utilisateurs de travailler sur les mêmes documents ou projets sans avoir à basculer constamment entre les dossiers. Cela peut gagner du temps et aider à s'assurer que tout le monde travaille sur la même version du document.

Y a-t-il des risques pour déplacer des dossiers dans SharePoint?

Lorsque vous déplacez des dossiers dans SharePoint, il existe toujours le risque de déplacer accidentellement ou de supprimer des documents ou des données importantes. Il est important de prendre le temps de s'assurer que les documents que vous déplacez sont ceux que vous souhaitez déplacer et qu'ils sont déplacés vers le bon dossier.

De plus, il est important de s'assurer que tous les utilisateurs sont informés de toutes les modifications apportées au référentiel de documents, car cela aidera à garantir que tout le monde travaille sur la même version du document. Cela peut être fait en envoyant des notifications à tous les utilisateurs qui ont accès au dossier.

Comment puis-je m'assurer que les dossiers sont déplacés correctement dans SharePoint?

Afin de s'assurer que les dossiers sont déplacés correctement dans SharePoint, il est important de prendre le temps de vérifier que le dossier de destination est correct. De plus, il est également important de vérifier que les documents n'ont pas été accidentellement déplacés ou supprimés.

Il est également important de s'assurer que tous les utilisateurs sont informés de toutes les modifications apportées au référentiel de documents, car cela aidera à garantir que tout le monde travaille sur la même version du document. Cela peut être fait en envoyant des notifications à tous les utilisateurs qui ont accès au dossier.

Les dossiers déplacés dans SharePoint peuvent sembler intimidants au début, mais cela n'a pas à l'être! En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement déplacer les dossiers dans SharePoint. Que vous soyez un professionnel de SharePoint chevronné ou que vous commenciez tout simplement, prendre le temps de vous familiariser avec le processus vous fera gagner du temps et du stress à long terme. Avec un peu d'effort, vous pouvez déplacer rapidement et en toute sécurité vos dossiers dans SharePoint et revenir à la tâche importante de gérer vos documents.