Comment déplacer des dossiers dans SharePoint 2013?

Vous recherchez un moyen efficace de gérer vos documents et fichiers dans SharePoint 2013? Les dossiers de déménagement dans SharePoint 2013 sont un excellent moyen d'organiser et de stocker rapidement vos documents dans un seul endroit pratique. Dans cet article, nous vous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de déplacer des dossiers dans SharePoint 2013, en vous assurant que vous pouvez stocker et accéder facilement à vos documents.

Comment déplacer les dossiers dans SharePoint 2013

SharePoint 2013 est une puissante plate-forme de collaboration commerciale qui facilite le partage et la collaboration sur des documents, des listes et d'autres contenus. L'une des tâches les plus courantes que les utilisateurs doivent faire consiste à déplacer des dossiers dans SharePoint 2013. Les dossiers de déménagement dans SharePoint 2013 sont faciles, mais il est important de comprendre les étapes impliquées afin de s'assurer que le déménagement est réussi.

Comprendre comment déplacer les dossiers dans SharePoint 2013

Le processus de déplacement des dossiers dans SharePoint 2013 commence par comprendre la différence entre le déplacement et la copie. Le déplacement d'un dossier dans SharePoint 2013 signifie que le dossier est déplacé de son emplacement d'origine à un nouvel emplacement. Le dossier d'origine est ensuite supprimé. La copie d'un dossier dans SharePoint 2013 signifie que le dossier d'origine n'est pas supprimé et qu'une copie du dossier est placée dans le nouvel emplacement. Connaître la différence entre le déplacement et la copie est important car il déterminera l'action que vous prenez lorsque vous déplacez un dossier.

Étapes pour déplacer un dossier dans SharePoint 2013

Une fois que vous comprenez la différence entre le déplacement et la copie dans SharePoint 2013, vous êtes prêt à commencer le processus de déplacement d'un dossier. Les étapes pour déplacer un dossier dans SharePoint 2013 sont les suivantes:

Étape 1: Accédez au dossier que vous souhaitez déplacer

La première étape consiste à accéder au dossier que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, connectez-vous à votre site SharePoint 2013 et sélectionnez la bibliothèque de documents ou la liste contenant le dossier que vous souhaitez déplacer.

Étape 2: sélectionnez le dossier

Une fois que vous avez localisé le dossier que vous souhaitez déplacer, sélectionnez-le en cliquant sur la case à côté du dossier.

Étape 3: Sélectionnez l'option Déplacer

Une fois le dossier sélectionné, un menu apparaît avec une variété d'options. Sélectionnez l'option «Déplacer» dans ce menu.

Étape 4: Sélectionnez la destination du dossier

Une fois que vous avez sélectionné l'option "Déplacer", vous serez invité à sélectionner la destination du dossier. Sélectionnez la destination dans la liste des emplacements disponibles et cliquez sur «Déplacer» pour déplacer le dossier.

Étape 5: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez sélectionné la destination du dossier, vous serez invité à confirmer le mouvement. Cliquez sur «OK» pour confirmer le mouvement.

Étape 6: Vérifiez le mouvement

Une fois que vous avez confirmé le déménagement, vous devez vérifier que le dossier a été déplacé vers le bon emplacement. Pour ce faire, accédez au dossier de destination et vérifiez que le dossier que vous vouliez déplacer est à l'endroit correct.

Conseils pour déplacer des dossiers dans SharePoint 2013

Les dossiers de déménagement dans SharePoint 2013 sont un processus simple, mais il y a quelques conseils qui peuvent vous aider à vous assurer que le déménagement est réussi. Voici quelques conseils à garder à l'esprit lors du déplacement des dossiers dans SharePoint 2013:

Astuce 1: savoir quand bouger et quand copier

Comme mentionné, il est important de comprendre la différence entre le déplacement et la copie dans SharePoint 2013. Si vous souhaitez conserver le dossier d'origine à son emplacement d'origine, vous devez copier le dossier au lieu de le déplacer.

Astuce 2: Vérifiez la destination

Lorsque vous sélectionnez la destination du dossier, revérifiez que vous avez sélectionné l'emplacement correct. Cela aidera à garantir que le dossier est déplacé vers le bon emplacement.

Astuce 3: Vérifiez le mouvement

Une fois que vous avez déplacé le dossier, assurez-vous de vérifier qu'il a été déplacé vers le bon emplacement. Il s'agit d'une étape simple qui peut aider à garantir le succès de cette décision.

Dépannage des problèmes lors du déplacement des dossiers dans SharePoint 2013

Si vous rencontrez des problèmes lorsque vous déplacez des dossiers dans SharePoint 2013, vous pouvez prendre quelques étapes pour résoudre le problème. Voici quelques conseils pour le dépannage des problèmes lors du déplacement des dossiers dans SharePoint 2013:

Astuce 1: assurez-vous que vous avez les autorisations nécessaires

La première étape consiste à vous assurer que vous avez les autorisations nécessaires pour déplacer le dossier. Si vous n'avez pas les autorisations nécessaires, vous ne pourrez pas déplacer le dossier.

Astuce 2: Vérifiez le dossier de destination

Si le dossier n'apparaît pas dans le dossier de destination, vérifiez que le dossier de destination n'est pas verrouillé ou qu'il n'a pas d'autres restrictions.

Astuce 3: Vérifiez le mouvement

Une fois que vous avez déplacé le dossier, assurez-vous de vérifier qu'il a été déplacé vers le bon emplacement. Il s'agit d'une étape simple qui peut aider à garantir le succès de cette décision.

Astuce 4: Vérifiez le nom du dossier

Enfin, si le dossier n'apparaît pas dans le dossier de destination, assurez-vous que le nom du dossier n'a pas changé. Il est possible que le nom du dossier ait été modifié pendant le processus de déménagement.

FAQ connexe

Comment déplacer des dossiers dans SharePoint 2013?

La façon la plus simple de déplacer les dossiers de SharePoint 2013 est d'utiliser la méthode de glisser-déposer. Pour ce faire, localisez le dossier dans la bibliothèque ou la liste pertinente, et cliquez et maintenez le dossier avec la souris. Faites glisser le dossier vers l'emplacement approprié, puis relâchez la souris. Cela déplacera le dossier vers son nouvel emplacement.

Si le dossier que vous souhaitez déplacer n'est pas visible, vous pouvez utiliser l'option «Ouvrir avec l'explorateur». Cliquez avec le bouton droit sur la bibliothèque ou la liste contenant le dossier et sélectionnez «Ouvrir avec Explorer». Cela ouvrira la bibliothèque ou la liste sous la forme d'une fenêtre d'explorateur de fichiers Windows. Vous pouvez ensuite copier et coller le dossier dans son nouvel emplacement, ou le faire glisser et le déposer comme précédemment.

Puis-je déplacer des dossiers entre différents sites?

Oui, il est possible de déplacer des dossiers entre différents sites dans SharePoint 2013. Pour ce faire, vous devrez ouvrir les sites source et de destination dans des fenêtres distinctes. Vous pouvez ensuite utiliser la méthode de glisser-déposer pour déplacer les dossiers entre les deux fenêtres.

Alternativement, vous pouvez utiliser la commande «Copie to» dans le ruban. Cette option vous permet de copier ou de déplacer des dossiers entre différents sites. Pour l'utiliser, ouvrez la liste des sources ou la bibliothèque et sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer. Cliquez sur le bouton «Copier à» dans le ruban et entrez l'URL du site de destination. Vous pourrez alors sélectionner l'emplacement où vous souhaitez déplacer le dossier.

Puis-je déplacer plusieurs dossiers en même temps?

Oui, il est possible de déplacer plusieurs dossiers en même temps dans SharePoint 2013. Pour ce faire, utilisez l'option «Open avec Explorer». Ouvrez la bibliothèque ou la liste pertinente dans une fenêtre d'explorateur de fichiers Windows. Vous pouvez ensuite sélectionner plusieurs dossiers à l'aide des touches «Ctrl» et «Shift». Une fois les dossiers sélectionnés, ils peuvent être copiés ou déplacés vers l'emplacement souhaité à l'aide de la méthode de glisser-déposer.

Alternativement, vous pouvez utiliser la commande «Copie to» dans le ruban. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Copier à» dans le ruban. Entrez l'URL du site de destination, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez déplacer les dossiers.

Puis-je déplacer un dossier de la racine de collection de site?

Oui, il est possible de déplacer un dossier à partir de la racine de collection de site d'un site SharePoint 2013. Pour ce faire, vous pouvez utiliser l’option «Open avec Explorer». Cliquez avec le bouton droit sur la bibliothèque ou la liste contenant le dossier et sélectionnez «Ouvrir avec Explorer». Cela ouvrira la bibliothèque ou la liste sous la forme d'une fenêtre d'explorateur de fichiers Windows. Vous pouvez ensuite copier et coller le dossier dans son nouvel emplacement, ou le faire glisser et le déposer comme précédemment.

Il est également possible d’utiliser la commande «Copie to» dans le ruban. Sélectionnez le dossier que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Copier à» dans le ruban. Entrez l'URL du site de destination, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez déplacer le dossier.

Puis-je déplacer des dossiers vers une autre collection de sites?

Oui, il est possible de déplacer des dossiers vers une autre collection de sites dans SharePoint 2013. Pour ce faire, vous devrez ouvrir les sites source et de destination dans des fenêtres distinctes. Vous pouvez ensuite utiliser la méthode de glisser-déposer pour déplacer les dossiers entre les deux fenêtres.

Alternativement, vous pouvez utiliser la commande «Copie to» dans le ruban. Sélectionnez les dossiers que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Copier à» dans le ruban. Entrez l'URL du site de destination, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez déplacer le dossier. Cela vous permettra de déplacer le dossier vers une autre collection de sites.

Les dossiers de déplacement de SharePoint 2013 sont une tâche relativement facile, mais il est important de connaître les bases avant d'apporter des modifications. SharePoint 2013 facilite le déplacement des dossiers, permettant l'organisation de vos fichiers et documents d'une manière qui convient le mieux à vos besoins. Avec la bonne connaissance, les dossiers de déplacement de SharePoint 2013 peuvent être un jeu d'enfant, vous permettant de maximiser l'efficacité de votre expérience SharePoint.