Comment déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

Essayez-vous de déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre, mais vous ne savez pas par où commencer? Ne cherchez pas plus loin. Dans cet article, vous apprendrez les étapes exactes pour déplacer les fichiers d'un site SharePoint à un autre en un rien de temps. Nous vous guiderons à travers le processus étape par étape, afin que vous puissiez transférer rapidement et facilement vos fichiers d'un site SharePoint à un autre. Alors commençons!

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Comment déplacer les fichiers d'un site SharePoint à un autre

SharePoint est une plate-forme de collaboration en ligne qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et d'accès facilement aux documents, des calendriers et d'autres informations. Avec SharePoint, les utilisateurs peuvent déplacer des fichiers d'un site à un autre en quelques clics. Dans cet article, nous expliquerons comment déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre.

Étape 1: Choisissez les fichiers pour se déplacer

La première étape pour déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre consiste à choisir les fichiers que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, connectez-vous au site SharePoint à partir duquel vous souhaitez déplacer les fichiers. Sur le côté gauche, vous verrez une liste des fichiers et dossiers stockés sur le site. Sélectionnez ceux que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la page.

Si vous devez déplacer plusieurs fichiers, vous pouvez utiliser l'option «Sélectionner All» pour les sélectionner tous en même temps. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers que vous souhaitez déplacer, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer».

Étape 2: Sélectionnez le site cible SharePoint

L'étape suivante consiste à sélectionner le site cible SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Parcourir» et sélectionnez le site dans la liste des sites disponibles. Une fois que vous avez sélectionné le site cible, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer».

Il peut être demandé de saisir l'URL du site cible, ou il peut être demandé de sélectionner le site cible dans une liste des sites disponibles. Après avoir sélectionné le site cible, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer».

Étape 3: Entrez vos informations d'identification

L'étape suivante consiste à saisir vos informations d'identification. Cette étape est importante, car elle garantit que vous êtes la seule personne qui peut déplacer les fichiers. Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe, puis cliquez sur le bouton «Connectez-vous».

Une fois que vous vous êtes connecté, il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez déplacer les fichiers vers le site cible. Cliquez sur le bouton «Confirmer» pour continuer.

Étape 4: Déplacez les fichiers

La dernière étape consiste à déplacer les fichiers vers le site cible. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la page. Il vous sera ensuite demandé de saisir le chemin du site cible. Entrez le chemin, puis cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer».

Une fois les fichiers déplacés, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur le bouton «Terminé» pour terminer.

Conseils de dépannage

Si vous avez du mal à déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre, il y a quelques conseils de dépannage qui peuvent aider. Tout d'abord, assurez-vous que vous avez entré le nom d'utilisateur et le mot de passe corrects pour le site cible. Si vous rencontrez toujours des problèmes, essayez de redémarrer votre ordinateur, puis de réessayer.

Si vous rencontrez toujours des problèmes, vous devrez peut-être contacter l'administrateur du site cible pour obtenir de l'aide. L'administrateur peut vous fournir des instructions plus détaillées sur la façon de déplacer les fichiers.

Choses à garder à l'esprit

Avant de déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre, il y a quelques choses que vous devez garder à l'esprit. Tout d'abord, assurez-vous que vous avez la permission de déplacer les fichiers. Si vous ne le faites pas, vous violez peut-être les termes et conditions des sites. Deuxièmement, assurez-vous que vous avez les bonnes autorisations pour accéder au site cible.

Enfin, assurez-vous que le site cible est sécurisé et que les fichiers ne seront exposés à aucun utilisateur non autorisé. Le déplacement des fichiers d'un site SharePoint à un autre peut être un moyen utile de partager des fichiers et de collaborer avec d'autres, mais il est important de s'assurer que les fichiers sont sécurisés.

Comment déplacer les dossiers

Le déplacement des dossiers d'un site SharePoint à un autre est similaire au déménagement des fichiers. Pour ce faire, sélectionnez les dossiers que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez le site cible et entrez vos informations d'identification. Une fois que vous vous êtes connecté, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer» pour déplacer les dossiers vers le site cible.

Les dossiers seront déplacés vers le même emplacement que les fichiers, alors assurez-vous de vérifier le chemin du dossier avant de déplacer les dossiers. Une fois les dossiers déplacés, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur le bouton «Terminé» pour terminer.

Comment déplacer les bibliothèques

Le déménagement des bibliothèques d'un site SharePoint à un autre est similaire au déplacement des fichiers et des dossiers. Pour ce faire, sélectionnez la bibliothèque que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez le site cible et entrez vos informations d'identification. Une fois que vous vous êtes connecté, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer» pour déplacer la bibliothèque vers le site cible.

La bibliothèque sera déplacée vers le même emplacement que les fichiers, alors assurez-vous de vérifier le chemin de la bibliothèque avant de déplacer la bibliothèque. Une fois la bibliothèque déplacée, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur le bouton «Terminé» pour terminer.

Comment déplacer des documents

Le déplacement des documents d'un site SharePoint à un autre est similaire au déménagement des fichiers, des dossiers et des bibliothèques. Pour ce faire, sélectionnez le document que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Déplacer» en haut de la page. Ensuite, sélectionnez le site cible et entrez vos informations d'identification. Une fois que vous vous êtes connecté, cliquez à nouveau sur le bouton «Déplacer» pour déplacer le document vers le site cible.

Le document sera déplacé vers le même emplacement que les fichiers, les dossiers et les bibliothèques, alors assurez-vous de vérifier le chemin du document avant de déplacer le document. Une fois le document déplacé, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur le bouton «Terminé» pour terminer.

Autres considérations

Lorsque vous déplacez des fichiers, des dossiers, des bibliothèques et des documents d'un site SharePoint à un autre, il existe quelques autres considérations à garder à l'esprit. Tout d'abord, assurez-vous de vérifier les autorisations du site cible pour vous assurer que vous avez les bonnes autorisations pour déplacer les fichiers. Deuxièmement, assurez-vous de vérifier la taille des fichiers et assurez-vous que le site cible a suffisamment d'espace pour les accueillir.

Enfin, assurez-vous de vérifier la version de SharePoint. Différentes versions de SharePoint peuvent avoir différentes fonctionnalités, alors assurez-vous de vérifier que le site cible est compatible avec la version de SharePoint que vous utilisez.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de gestion et de collaboration de documents basée sur le Web développé par Microsoft. Il fournit un environnement sécurisé aux utilisateurs pour stocker, partager et gérer les documents et autres types de contenu. Il est généralement utilisé par les organisations pour collaborer sur des projets et des documents, gérer les processus de flux de travail et stocker les données.

SharePoint fournit également un cadre pour développer des applications personnalisées et intégrer d'autres applications d'entreprise. Il peut être déployé en tant que serveur sur site ou comme un service hébergé dans le cloud.

Comment déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

Le déplacement des fichiers d'un site SharePoint à un autre est relativement simple. Vous pouvez utiliser la commande «Copier ou déplacer» dans la barre de ruban du site source. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer, cliquez sur la commande «Copier ou déplacer», sélectionnez le site de destination et cliquez sur «Déplacer ici». Le fichier ou le dossier sera déplacé vers le site de destination.

Vous pouvez également déplacer des fichiers et des dossiers d'un site à un autre à l'aide de glisser-déposer. Sélectionnez le fichier ou le dossier que vous souhaitez déplacer, cliquez et maintenez le bouton de la souris, faites glisser le fichier ou le dossier vers le site de destination et relâchez le bouton de la souris. Le fichier ou le dossier sera déplacé vers le site de destination.

Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint pour déplacer des fichiers?

L'utilisation de SharePoint pour déplacer des fichiers présente plusieurs avantages. Premièrement, il fournit un environnement sécurisé aux utilisateurs pour stocker, partager et gérer les documents et autres types de contenu. Deuxièmement, il est hautement personnalisable et peut être intégré à d'autres applications d'entreprise. Troisièmement, il fournit un cadre pour développer des applications personnalisées. Enfin, il est facile à utiliser et peut être fait rapidement en quelques clics de souris ou une glisser-déposer du fichier ou du dossier.

SharePoint offre également aux utilisateurs un accès à leurs documents et à leurs contenus de n'importe où, à tout moment. Cela en fait une solution idéale pour les équipes dispersées géographiquement.

Y a-t-il des limites au déplacement des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

Oui, il y a certaines limites au déplacement des fichiers d'un site SharePoint à un autre. Par exemple, si les sites source et de destination se trouvent dans différentes fermes ou domaines, le déménagement ne réussira pas. De plus, certains fichiers, tels que les fichiers HTML et ASPX, ne peuvent pas être déplacés. Il n'est pas non plus possible de déplacer un ensemble de documents, une liste ou une bibliothèque entre les sites.

Il est également important de noter que lors du déplacement des fichiers entre les sites, les utilisateurs perdront toute autorisation et métadonnées associées au fichier. Par conséquent, les utilisateurs doivent en être conscients avant de déplacer un fichier entre les sites.

Y a-t-il des meilleures pratiques lors du déplacement des fichiers d'un site SharePoint à un autre?

Oui, il existe plusieurs meilleures pratiques pour déplacer des fichiers d'un site SharePoint à un autre. Premièrement, il est important de s'assurer que les sites de source et de destination se trouvent dans la même ferme ou le même domaine. Deuxièmement, il est important de s'assurer que les utilisateurs ont les autorisations appropriées sur le site de destination avant d'essayer de déplacer les fichiers. Troisièmement, il est recommandé que les utilisateurs créent une sauvegarde du fichier avant de le déplacer, au cas où quelque chose ne va pas.

Enfin, les utilisateurs doivent s'assurer que les métadonnées et les autorisations associées au fichier sont conservées lors du déplacement du fichier. Cela peut être fait en utilisant la commande «Copier et déplacer» dans la barre du ruban ou le menu «avancé» dans les propriétés du fichier.

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez déplacer rapidement et facilement des fichiers d'un site SharePoint à un autre. En quelques clics, vous pouvez facilement transférer des documents, des images et d'autres types de fichiers vers les emplacements dont vous en avez besoin. Le déménagement des fichiers entre les sites SharePoint n'a plus besoin d'être un processus difficile ou long, afin que vous puissiez retourner au travail et vous concentrer sur vos autres tâches.