Comment déplacer le site SharePoint vers un autre site?

Déplacer un site SharePoint d'un site à un autre peut être une tâche intimidante pour toute entreprise. Cela nécessite beaucoup de planification, d'organisation et de savoir-faire technique. Dans cet article, nous vous fournirons un guide étape par étape sur la façon de déplacer votre site SharePoint d'un site à un autre. Nous expliquerons le processus du début à la fin, discuterons des risques potentiels et fournirons des conseils et des astuces pour garantir le succès du transfert. À la fin de cet article, vous aurez facilement les connaissances et la confiance nécessaires pour déplacer votre site SharePoint.

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Comment déplacer le site SharePoint vers un autre site?

SharePoint est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des documents et des données. Mais, à mesure que votre organisation grandit, vous devrez peut-être déplacer votre site SharePoint vers un autre site. Le déplacement d'un site SharePoint est un processus complexe, mais avec les bons conseils, vous pouvez déplacer avec succès un site SharePoint d'un endroit à un autre.

Étape 1: Préparez-vous à déplacer votre site SharePoint

Avant de pouvoir déplacer votre site SharePoint, vous devez vous assurer que tout votre contenu est prêt pour le transfert. Cela inclut de s'assurer que tous les documents et données sont à jour et que tous les liens vers des sources externes fonctionnent correctement. De plus, vous devez vous assurer que tous les utilisateurs ont les autorisations nécessaires pour accéder au contenu.

Étape 2: Exportez votre site

Une fois que votre site est prêt à se déplacer, vous pouvez commencer le processus d'exportation. Pour ce faire, vous devez d'abord ouvrir le site SharePoint que vous souhaitez déplacer et cliquer sur le bouton «Exporter». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans l'exportation. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Exporter».

Étape 3: Importer sur le nouveau site

Maintenant que vous avez exporté votre contenu, vous pouvez commencer le processus de l'importation sur le nouveau site. Pour ce faire, ouvrez le nouveau site SharePoint et cliquez sur le bouton «Importer». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans l'importation. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez déplacer, puis cliquez sur le bouton «Importer».

Étape 4: Testez le nouveau site

Après avoir importé le contenu sur le nouveau site, vous devez tester pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cela comprend le test des liens vers des sources externes et les autorisations de l'utilisateur. Une fois que vous êtes convaincu que tout fonctionne correctement, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 5: recréer tout contenu perdu

Lorsque vous déplacez un site SharePoint, un contenu peut être perdu dans le processus. Cela est généralement dû aux différences entre les deux sites. Pour recréer tout contenu perdu pendant le déménagement, vous devez d'abord identifier le contenu perdu. Une fois que vous avez identifié le contenu, vous pouvez ensuite le recréer en utilisant les outils appropriés.

Étape 6: Mettez à jour les liens vers le nouveau site

Une fois que vous avez recréé tout contenu perdu, vous devez mettre à jour tous les liens vers le nouveau site. Cela comprend tous les liens intégrés dans des documents, des e-mails ou d'autres sources externes. Pour ce faire, vous devez ouvrir les documents ou les e-mails et mettre à jour les liens vers le nouveau site.

Étape 7: Mettre à jour les autorisations des utilisateurs

Lorsque vous déplacez un site SharePoint, les autorisations de l'utilisateur peuvent devoir être mises à jour. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton «Autorisations». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner les autorisations des utilisateurs à mettre à jour. Sélectionnez les autorisations utilisateur que vous souhaitez mettre à jour, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 8: Sauvegarder le nouveau site

Une fois que vous avez mis à jour les autorisations de l'utilisateur, vous devez sauvegarder le nouveau site. Cela garantira que tout votre contenu est sûr en cas de problèmes imprévus. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton «Sauvegarder». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans la sauvegarde. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez sauvegarder, puis cliquez sur le bouton «Sauvegarder».

Étape 9: Publiez le nouveau site

Une fois que vous avez sauvegardé le nouveau site, vous pouvez commencer le processus de publication. Pour ce faire, vous devez ouvrir le site SharePoint et cliquer sur le bouton «Publier». Cela ouvrira une nouvelle fenêtre qui vous permettra de sélectionner le contenu que vous souhaitez inclure dans la publication. Sélectionnez le contenu que vous souhaitez publier, puis cliquez sur le bouton «Publier».

Étape 10: surveiller le nouveau site

Après avoir publié le nouveau site, vous devez le surveiller pour vous assurer que tout fonctionne correctement. Cela comprend le test des liens vers des sources externes, des autorisations utilisateur et d'autres contenus. Une fois que vous êtes convaincu que tout fonctionne correctement, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un site SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web d'entreprise développée par Microsoft. Il est utilisé pour créer des sites Web et des applications pour les organisations, les équipes ou les individus. Il fournit une plate-forme pour la collaboration, la gestion du contenu et la gestion des documents. Les sites SharePoint sont utilisés pour stocker, organiser et partager des informations, des documents et d'autres contenus avec d'autres utilisateurs.

Les sites SharePoint peuvent être utilisés pour créer des sites Web, des blogs et des wikis, ainsi que pour gérer les documents et autres contenus numériques. Ils peuvent également être utilisés pour créer des portails intranet, des bibliothèques de documents et d'autres outils de collaboration.

Comment déplacer un site SharePoint vers un autre site?

Le déplacement d'un site SharePoint d'un endroit à un autre est possible en utilisant l'outil d'administration Central SharePoint. Cet outil est disponible pour les administrateurs qui ont les autorisations appropriées. Les étapes pour déplacer un site SharePoint incluent la sauvegarde du site source, la création d'un site de destination et la restauration du site source vers le site de destination.

Il est également possible de déplacer un site SharePoint à l'aide d'outils tiers tels que la matrice de contenu AVPoint Docave ou MetaloGix. Ces outils fournissent un processus plus rationalisé pour migrer les sites SharePoint d'un endroit à un autre. Ils offrent la possibilité de migrer du contenu, des documents, des utilisateurs et d'autres paramètres, ce qui rend le processus de migration plus rapide et plus facile.

Quels sont les avantages de déplacer un site SharePoint?

Il y a de nombreux avantages à déplacer un site SharePoint. Le déplacement d'un site peut aider à améliorer la collaboration et l'expérience utilisateur, ainsi que simplifier la gestion du contenu et le stockage de documents. Le déplacement d'un site peut également aider à améliorer la sécurité et les performances, ainsi que réduire les coûts informatiques.

De plus, le déplacement d'un site SharePoint peut aider à garantir la conformité des données avec des réglementations telles que HIPAA et RGPD. En déplaçant un site vers un emplacement sécurisé, les organisations peuvent s'assurer que leurs données sont sécurisées et conformes aux lois et réglementations applicables.

Quelles sont les conditions préalables pour déplacer un site SharePoint?

Les conditions préalables pour le déplacement d'un site SharePoint dépendent du type de site SharePoint déplacé. Par exemple, un site d'équipe ou un site d'édition peut nécessiter des conditions préalables différentes de celles d'un site qui contient une grande quantité de contenu. Généralement, la condition préalable pour déplacer un site SharePoint est d'avoir un site de destination déjà créé.

Le site de destination doit avoir le même accès que le site source, ainsi que les mêmes paramètres de sécurité. De plus, le site de destination doit avoir les mêmes types et fonctionnalités de contenu que le site source. Il est également important de s'assurer que les comptes d'utilisateurs et les autorisations sont transférés sur le nouveau site.

Quelle est la différence entre le déplacement et la copie d'un site SharePoint?

La principale différence entre le déplacement et la copie d'un site SharePoint est que lorsqu'un site est déplacé, le site source est supprimé de l'emplacement d'origine et toutes ses données sont transférées sur le nouveau site. Lorsqu'un site est copié, le site source est laissé intact et un nouveau site est créé avec les mêmes données que le site source.

De plus, lorsqu'un site SharePoint est déplacé, tous les utilisateurs et groupes existants sont déplacés vers le nouveau site. Lorsqu'un site est copié, les utilisateurs et les groupes doivent être ajoutés manuellement au nouveau site. Selon le type de site SharePoint déplacé ou copié, le processus peut nécessiter des étapes ou des outils supplémentaires.

Le déplacement d'un site SharePoint vers un autre site peut être une entreprise compliquée. Il nécessite la planification, l'organisation et l'attention aux détails pour s'assurer que la transition est fluide et réussie. Avec les bons outils et stratégies en place, il peut s'agir d'un processus relativement simple. De la planification de cette décision, à la garantie que le nouveau site est opérationnel, en garantissant que tous les contenus et données sont au bon endroit, le déplacement d'un site SharePoint vers un autre site peut être effectué avec une perturbation minimale. Avec la bonne approche, le déménagement peut être fait avec confiance, garantissant que le site SharePoint est prêt à servir les utilisateurs dans son nouvel emplacement.