Comment déplacer les fichiers d'un SharePoint à un autre?

Le déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre peut être une tâche intimidante. Que vous fassiez face à un transfert unique ou que vous deviez maintenir les fichiers synchronisés entre deux emplacements, vous devez prendre certaines étapes et processus pour assurer le succès du transfert. Dans cet article, nous décomposons le processus de déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre, afin que vous puissiez faire le changement rapidement et facilement.

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Comment déplacer les fichiers d'un SharePoint à un autre?

SharePoint est un outil incroyablement polyvalent et puissant pour gérer les documents et les ressources au sein d'une organisation. Il peut être utilisé pour partager des documents, collaborer sur des projets et bien plus encore. Mais parfois, il peut être difficile de déplacer des fichiers d'un SharePoint à un autre. Heureusement, il existe quelques étapes simples qui peuvent aider à rendre le processus simple et simple.

Étape 1: Accédez à la source SharePoint

La première étape du déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre est d'accéder à la source SharePoint. SharePoint est généralement accessible via un navigateur Web, et vous devrez avoir les autorisations appropriées pour accéder à la source SharePoint. Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez passer à l'étape suivante.

Étape 2: Copiez les fichiers sur la destination SharePoint

Une fois que vous avez accédé à Source SharePoint, vous pouvez commencer à copier les fichiers sur la destination SharePoint. Cela peut être fait en sélectionnant les fichiers que vous souhaitez déplacer, en cliquant avec le bouton droit sur eux et en sélectionnant l'option pour les copier. Vous pouvez ensuite coller les fichiers copiés dans la destination SharePoint.

Étape 3: Sélectionnez où déplacer les fichiers

Une fois que vous avez copié les fichiers, vous devrez sélectionner où les déplacer dans la destination SharePoint. Cela peut être fait en sélectionnant le dossier de destination dans la destination SharePoint, puis en sélectionnant l'option pour déplacer les fichiers. Vous devrez peut-être également fournir des autorisations ou des paramètres supplémentaires, selon le type de fichier.

Étape 4: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez sélectionné le dossier de destination et tout paramètres supplémentaires, vous pouvez confirmer le mouvement. Cela commencera le processus de transfert des fichiers de la source SharePoint vers la destination de destination. Selon la taille des fichiers et la vitesse de votre connexion, ce processus peut prendre quelques minutes.

Étape 5: surveiller le mouvement

Une fois le transfert de fichier démarré, vous pouvez suivre les progrès pour vous assurer que les fichiers transfèrent correctement. Cela peut être fait en vérifiant l'état du transfert dans la destination SharePoint. Vous pouvez également vérifier la taille du fichier et le taux de transfert pour vous assurer que le transfert se termine en temps opportun.

Étape 6: Vérifiez les fichiers une fois le déménagement terminé

Une fois que les fichiers ont été transférés avec succès, vous pouvez les vérifier pour vous assurer que toutes les données ont été transférées correctement. Cela peut être fait en ouvrant les fichiers dans la destination SharePoint et en les comparant avec les fichiers d'origine dans la source SharePoint. S'il y a des écarts, vous devrez peut-être contacter la source SharePoint pour résoudre le problème.

Étape 7: Supprimer les fichiers d'origine

Une fois les fichiers transférés avec succès, il est important de supprimer les fichiers d'origine de la source SharePoint. Cela aidera à garantir que les fichiers ne sont pas dupliqués et que la source SharePoint reste sécurisée. Pour supprimer les fichiers, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez supprimer, cliquez avec le bouton droit sur eux et sélectionnez l'option à supprimer.

Étape 8: sauvegarde des fichiers

Une fois que les fichiers ont été déplacés avec succès de la source SharePoint vers la destination SharePoint, il est important de sauvegarder les fichiers en cas de problème. Cela peut être fait en copiant les fichiers sur un service de disque externe ou un service de stockage cloud. Cela aidera à garantir que les fichiers sont sûrs et peuvent être récupérés si nécessaire.

Étape 9: Mettez à jour les autorisations

Une fois les fichiers transférés avec succès, vous devrez peut-être mettre à jour les autorisations dans la destination SharePoint. Cela aidera à garantir que les fichiers sont sécurisés et que seuls les utilisateurs autorisés peuvent accéder aux fichiers. Pour mettre à jour les autorisations, sélectionnez les fichiers dans la destination SharePoint, cliquez avec le bouton droit sur eux et sélectionnez l'option pour mettre à jour les autorisations.

Étape 10: tester les fichiers

Une fois que les fichiers ont été transférés avec succès, il est important de les tester pour s'assurer qu'ils fonctionnent correctement. Cela peut être fait en ouvrant les fichiers dans la destination SharePoint et en les testant. S'il y a des problèmes, vous devrez peut-être contacter la source SharePoint pour résoudre le problème.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est un outil de collaboration en ligne développé par Microsoft. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des fichiers, des documents et d'autres contenus. Avec SharePoint, les équipes peuvent créer et partager des documents, créer et gérer des sites Web et gérer les tâches. SharePoint fournit également des fonctionnalités de communication, telles que les forums de discussion et les blogs.

Comment déplacer les fichiers d'un SharePoint à un autre?

Le moyen le plus simple de déplacer les fichiers d'un SharePoint à un autre est d'utiliser la méthode de copie et de coller. Pour ce faire, ouvrez les sites source et de destination, accédez à la bibliothèque de documents dans chacun, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer, puis copiez-les et collez-les dans la bibliothèque de destination. Cela déplacera une copie du fichier sur le site de destination, laissant l'original dans la bibliothèque source.

Une autre façon de déplacer les fichiers consiste à utiliser la fonction «Exporter vers le feuille de calcul» dans SharePoint. Cela permet aux utilisateurs d'exporter leurs documents de la bibliothèque source vers une feuille de calcul Excel, qui peut ensuite être importée dans la bibliothèque de destination. C'est un excellent moyen de déplacer de nombreux fichiers à la fois et est particulièrement utile lors du déplacement des fichiers entre différentes versions de SharePoint.

Quels sont les avantages du déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre?

Le déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre peut aider les équipes à rester organisées et à jour. En déplaçant les fichiers vers le site correct, les utilisateurs peuvent conserver des documents importants en un seul endroit et les partager facilement avec les autres membres de l'équipe. De plus, le déplacement des documents vers une version plus récente de SharePoint peut donner aux utilisateurs l'accès à de nouvelles fonctionnalités et mises à jour.

Un autre avantage du déplacement des documents est la possibilité de créer une sauvegarde. En copiant des fichiers sur un autre site SharePoint, les équipes peuvent conserver une copie de leurs documents au cas où ils seront accidentellement supprimés ou corrompus. Cela peut faire économiser des équipes et de l'argent en évitant la nécessité de recréer des documents importants.

Quelle est la différence entre le déplacement et la copie des fichiers?

Le déplacement des documents est différent de la copie des documents en ce qu'il supprime le fichier d'origine de la bibliothèque source. Lorsqu'un fichier est déplacé, il est supprimé de la bibliothèque source et placé dans la bibliothèque de destination. La copie des documents, cependant, crée un double du fichier source dans la bibliothèque de destination. Le fichier d'origine reste dans la bibliothèque source et une copie est créée dans la bibliothèque de destination.

Lors du déplacement des fichiers, il est important de s'assurer que toutes les autorisations nécessaires sont en place. Si l'utilisateur n'a pas les autorisations nécessaires, le fichier ne sera pas déplacé et un message d'erreur sera affiché. De plus, avant de déplacer des fichiers, les utilisateurs doivent s'assurer que la bibliothèque de destination dispose de suffisamment d'espace de stockage pour s'adapter aux nouveaux fichiers.

Y a-t-il des limites lors du déplacement des fichiers dans SharePoint?

Oui, il y a certaines limites lors du déplacement des fichiers dans SharePoint. Par exemple, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer des fichiers entre différentes versions de SharePoint. De plus, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer des fichiers entre différents sites ou bibliothèques dans le même site. De plus, les utilisateurs ne peuvent pas déplacer des fichiers supérieurs à 2 Go.

Lors du déplacement des fichiers, il est important de s'assurer que la bibliothèque de destination dispose de suffisamment d'espace de stockage. De plus, les utilisateurs doivent avoir les autorisations nécessaires pour déplacer des fichiers afin que le processus réussisse. Il est également important de noter que lors du déplacement des fichiers, le fichier d'origine sera supprimé de la bibliothèque source. Par conséquent, les utilisateurs doivent s'assurer de faire une sauvegarde de leurs fichiers avant de les déplacer.

Copier les fichiers d'un site SharePoint à un autre | Copie et déménagement du fichier en ligne de SharePoint

Le déplacement des fichiers d'un SharePoint à un autre peut être une tâche intimidante, mais avec les bonnes étapes et les bons outils, cela peut être un processus beaucoup plus fluide et plus simple. L'utilisation des bonnes méthodes et techniques permettra de garantir que vos fichiers se rendent à destination en toute sécurité et en toute sécurité. Garder ces étapes à l'esprit lors du transfert de fichiers peut aider à rendre le processus plus facile et plus efficace. Avec les bonnes connaissances, vous pouvez facilement déplacer des fichiers d'un SharePoint à un autre et vous faire gagner du temps et du stress.