Comment déplacer un document dans SharePoint?

Le déménagement des documents dans SharePoint peut être délicat si vous ne savez pas par où commencer. Le processus de déplacement des documents dans SharePoint peut prendre du temps et déroutant, mais il n'est pas nécessaire de l'être. Dans cet article, nous fournirons des instructions étape par étape sur la façon de déplacer un document dans SharePoint. En suivant ces instructions, vous pouvez facilement déplacer des documents entre différents sites SharePoint, bibliothèques et dossiers. Donc, si vous cherchez un moyen facile de déplacer des documents dans SharePoint, cet article est l'endroit idéal pour commencer!

Comment déplacer un document dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration de Microsoft qui permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de collaborer sur des documents et des données. Le déplacement d'un document dans SharePoint est un processus facile, mais comprendre les bases de la gestion des documents et de SharePoint est essentiel pour un mouvement de documents réussi. Cet article expliquera le processus de déplacement d'un document dans SharePoint, ainsi que d'offrir des conseils et les meilleures pratiques pour un mouvement de document réussi.

Comprendre la gestion des documents

La gestion des documents est le processus d'organisation, de stockage et de récupération des documents, ainsi que de contrôler l'accès à eux. Dans SharePoint, la gestion des documents est facilitée avec la possibilité de créer des dossiers et des bibliothèques et de définir les autorisations pour qui peut accéder et modifier des documents. Les bibliothèques de documents sont un excellent moyen de stocker et de gérer des documents, car ils fournissent un moyen simple et organisé de stocker et d'accéder aux documents.

Déménager des documents dans SharePoint

Le déplacement d'un document dans SharePoint est un processus simple. Pour déplacer un document, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer, puis cliquez sur l'option «Déplacer» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Move Document, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Conseils et meilleures pratiques

Lorsque vous déplacez des documents dans SharePoint, il y a quelques conseils et meilleures pratiques à garder à l'esprit. Tout d'abord, assurez-vous toujours que l'utilisateur a les autorisations correctes pour déplacer le document. Deuxièmement, assurez-vous que les utilisateurs comprennent la structure de gestion des documents et comment l'utiliser. Troisièmement, assurez-vous de garder la bibliothèque de documents organisée. Enfin, assurez-vous toujours de revoir le document après avoir été déplacé pour vous assurer qu'il est dans le bon endroit.

Déplacement d'un document à l'aide de la méthode de copie et de collage

En plus d'utiliser l'option Déplacer, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de la méthode Copy and Coller. Pour déplacer un document à l'aide de la méthode Copy and Coller, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Copier» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Copier le document, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Copier» pour terminer le mouvement du document.

Déplacement d'un document en utilisant Drag and Drop

En plus d'utiliser les méthodes de déplacement et de copie, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de la méthode de glisser-déposer. Pour déplacer un document à l'aide de glisser-déposer, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer, puis faites-le glisser vers le dossier de destination. Cela déplacera le document vers le dossier de destination.

Déplacement d'un document en utilisant la boîte de dialogue Déplacer

En plus des méthodes de déménagement, de copie et de glisser-déposer, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de la boîte de dialogue Déplacer. Pour déplacer un document à l'aide de la boîte de dialogue Déplacer, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer vers» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Décéder, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation de raccourcis pour déplacer des documents

En plus du déménagement, de la copie, du glisser-déposer, et du passage aux méthodes, SharePoint fournit également un raccourci pour déplacer rapidement un document. Pour déplacer un document à l'aide du raccourci, sélectionnez simplement le document dans la bibliothèque de documents et appuyez sur les touches Ctrl + Shift + M. Cela ouvrira la boîte de dialogue Move Document, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation de la boîte de dialogue Déplacer et copier

En plus du déplacement, de la copie, du glisser-déposer, du déplacement vers et des méthodes de raccourci, les documents peuvent également être déplacés à l'aide des boîtes de dialogue Mov and Copier. Pour déplacer un document à l'aide de la boîte de dialogue Move and Copier, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer et copier» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Déplacer et copierra les boîtes de dialogue, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «déplacer» ou «copier» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation de l'option Déplacer vers le dossier

En plus du déplacement, de la copie, du glisser-déposer, du déplacement, du raccourci et du déplacement et de la copie des méthodes, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de l'option Déplacer vers le dossier. Pour déplacer un document à l'aide de l'option Déplacer vers le dossier, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer vers le dossier» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Déplacer vers le dossier, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation de la boîte de dialogue Move pour déplacer plusieurs documents

En plus du déplacement, copiez, glisser et déposez, se déplacez vers, raccourcis, déplacez et copiez, et passez aux méthodes de dossier, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de la boîte de dialogue Move. Pour déplacer plusieurs documents à l'aide de la boîte de dialogue Move, sélectionnez simplement les documents pour déplacer, puis cliquez sur l'option «Déplacer» dans la barre du ruban. Cela ouvrira la boîte de dialogue Move, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation du passage à une nouvelle option de localisation

En plus du déplacement, copier, glisser-déposer, se déplacer vers, raccourcir, déplacer et copier, passer au dossier et déplacer les méthodes de la boîte de dialogue, les documents peuvent également être déplacés à l'aide de la transition vers une nouvelle option de localisation. Pour déplacer un document à l'aide de l'option Déménagement vers une nouvelle option de localisation, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer vers un nouvel emplacement» dans la barre du ruban. Cela ouvrira le déménagement dans une nouvelle boîte de dialogue d'emplacement, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Utilisation du déplacement vers une autre option de localisation

En plus du déménagement, copier, glisser-déposer, se déplacer vers, raccourcir, déplacer et copier, passer au dossier, déplacer la boîte de dialogue et passer à une nouvelle méthode d'emplacement, les documents peuvent également être déplacés en utilisant le déplacement vers une autre option de localisation . Pour déplacer un document à l'aide de l'option Déplacer vers une autre option d'emplacement, ouvrez simplement la bibliothèque de documents, sélectionnez le document pour déplacer et cliquez sur l'option «Déplacer vers un autre emplacement» dans la barre du ruban. Cela ouvrira le déplacement dans une boîte de dialogue d'emplacement différente, où vous pouvez sélectionner le dossier de destination et cliquer sur «Déplacer» pour terminer le mouvement du document.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web développée par Microsoft qui est utilisée pour stocker, partager et gérer des documents et des informations. Il est utilisé par les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement pour partager et collaborer sur des documents, des sites Web et d'autres contenus numériques. SharePoint permet aux utilisateurs de créer et de gérer des sites Web, des bibliothèques, des listes, des calendriers et d'autres sources de données.

SharePoint peut être utilisé pour stocker, organiser et accéder aux documents de n'importe quel appareil. Il est hautement personnalisable, permettant aux utilisateurs de personnaliser leur expérience avec la plate-forme. Il fournit également aux utilisateurs un large éventail d'outils pour gérer et accéder à leurs documents, tels que les bibliothèques de documents, les fonctions de recherche et le versioning.

Comment déplacer un document dans SharePoint?

Le déplacement d'un document dans SharePoint est facile et simple. Pour déplacer un document, sélectionnez le document, cliquez sur le bouton EllipSis (…) et sélectionnez l'option «Déplacer». Cela ouvrira la fenêtre de dialogue Move, où vous pouvez sélectionner le dossier ou la bibliothèque de destination. Après avoir sélectionné le dossier ou la bibliothèque de destination, cliquez sur le bouton «Déplacer» pour déplacer le document.

Vous pouvez également déplacer un document en faisant glisser et en déposant dans SharePoint. Pour ce faire, sélectionnez le document, maintenez le bouton de la souris et faites glisser le document vers le dossier ou la bibliothèque de destination souhaitée. Lorsque le dossier ou la bibliothèque met en évidence, relâchez le bouton de la souris pour terminer le mouvement. Vous pouvez également utiliser l'option «Copier» si vous souhaitez faire une copie du document au lieu de le déplacer.

Quels avantages offrent SharePoint?

SharePoint offre de nombreux avantages pour les entreprises, les organisations et les établissements d'enseignement. Il fournit une plate-forme sécurisée et basée sur le cloud pour stocker et partager des documents. Il permet aux utilisateurs de collaborer et de partager facilement des documents, et offre aux utilisateurs une gamme d'outils pour gérer et accéder à leurs documents. Il offre également aux utilisateurs une plate-forme personnalisable, leur permettant de personnaliser leur expérience avec la plate-forme.

SharePoint fournit également aux utilisateurs un large éventail de fonctionnalités et de capacités, telles que les bibliothèques de documents, les fonctions de recherche, le versioning, etc. Il permet aux utilisateurs d'accéder et de gérer des documents à partir de n'importe quel appareil et fournit une large gamme de fonctionnalités de sécurité pour protéger les documents et les données. Il s'intègre également à d'autres applications Microsoft, telles que Office 365 et Outlook, permettant aux utilisateurs d'accéder facilement aux documents et de collaborer avec d'autres.

Quelles sont les conditions préalables pour déplacer un document dans SharePoint?

Les conditions préalables pour déplacer un document dans SharePoint sont que l'utilisateur doit avoir les autorisations nécessaires pour déplacer le document. Cela signifie que l'utilisateur doit avoir les autorisations SharePoint appropriées, telles que «contrôle complet» ou «contribuer». Il est également important que l'utilisateur ait les autorisations nécessaires pour accéder au dossier ou à la bibliothèque de destination.

Il est également important que l'utilisateur ait les autorisations nécessaires pour déplacer le document d'une bibliothèque ou d'un dossier à un autre. Si l'utilisateur n'a pas les autorisations nécessaires pour déplacer le document, il ne pourra pas terminer le mouvement. Il est également important que l'utilisateur ait les autorisations nécessaires pour accéder au dossier ou à la bibliothèque de destination, car cela sera nécessaire pour terminer le mouvement.

Comment vérifier les autorisations pour déplacer un document dans SharePoint?

Pour vérifier les autorisations pour déplacer un document dans SharePoint, sélectionnez le document et cliquez sur le bouton EllipSis (…). Ensuite, sélectionnez l'option «Gérer les autorisations». Cela ouvrira la fenêtre des autorisations, qui affichera les autorisations actuelles pour le document. Ici, vous pouvez afficher les utilisateurs et les groupes qui ont les autorisations nécessaires pour déplacer le document.

Si vous devez ajouter ou supprimer les utilisateurs et les groupes de la liste des autorisations, vous pouvez le faire en cliquant sur les boutons «Ajouter» ou «Supprimer». Cela ouvrira la fenêtre Ajouter ou supprimer les utilisateurs et les groupes, où vous pouvez ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes de la liste des autorisations. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer les modifications.

Quelle est la différence entre le déplacement et la copie d'un document dans SharePoint?

La principale différence entre le déplacement et la copie d'un document dans SharePoint est que lorsque vous déplacez un document, il est supprimé du dossier ou de la bibliothèque source et placé dans le dossier ou la bibliothèque de destination. Lorsque vous copiez un document, il n'est pas supprimé du dossier ou de la bibliothèque source et il est dupliqué dans le dossier ou la bibliothèque de destination.

Une autre différence entre le déplacement et la copie d'un document est que lorsque vous déplacez un document, le document conservera ses métadonnées d'origine, telles que son nom, son auteur et sa date. Lorsque vous copiez un document, le document ne conservera pas ses métadonnées d'origine et l'auteur et la date seront mis à jour au nom et à la date de l'utilisateur actuel. De plus, lorsque vous déplacez un document, le document d'origine sera supprimé du dossier ou de la bibliothèque source. Lorsque vous copiez un document, le document d'origine restera dans le dossier ou la bibliothèque source.

Le déplacement des documents dans SharePoint est un moyen simple et rentable de garder les documents organisés et accessibles à une variété d'utilisateurs. Le processus de déplacement des documents dans SharePoint est simple et peut être achevé en quelques étapes faciles. En prenant le temps d'apprendre à déplacer des documents dans SharePoint, vous pouvez vous assurer que vos documents sont organisés et accessibles aux bons utilisateurs. Avec SharePoint, vous pouvez stocker et partager efficacement et partager des documents avec des collègues, des clients et des partenaires.