Comment déplacer un dossier sur SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile de déplacer des fichiers et des dossiers dans SharePoint? Le déménagement du contenu dans SharePoint est une tâche importante pour toute entreprise, car elle aide à maintenir les informations organisées et sécurisées. Dans cet article, nous expliquerons comment déplacer un dossier dans SharePoint et fournir quelques conseils pour vous aider à tirer le meilleur parti de l'expérience SharePoint. Lisez la suite pour apprendre les étapes nécessaires pour déplacer un dossier dans SharePoint et comment organiser au mieux votre contenu.

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Comment déplacer un dossier sur SharePoint?

SharePoint est un outil basé sur le cloud utilisé pour stocker, gérer et partager des informations. Il est utilisé par les entreprises et les organisations pour stocker et partager des documents, des images et d'autres types de données. Le déplacement des dossiers sur SharePoint est un excellent moyen de réorganiser vos documents et de les rendre plus faciles à trouver. Voici un guide étape par étape pour vous aider à déplacer un dossier sur SharePoint.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint

La première étape consiste à se connecter à votre compte SharePoint. Vous aurez besoin de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe pour vous connecter. Une fois que vous serez connecté, vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

Étape 2: Accédez au dossier

L'étape suivante consiste à accéder au dossier que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'icône du dossier dans la navigation de gauche. Cela vous amènera à la vue du dossier. Ici, vous pourrez voir tous les fichiers et dossiers dans le dossier.

Étape 3: Sélectionnez le dossier pour se déplacer

Une fois que vous avez localisé le dossier que vous souhaitez déplacer, cliquez dessus une fois avec votre souris. Cela sélectionnera le dossier et le mettra en surbrillance. Vous pouvez également sélectionner plusieurs dossiers en maintenant la touche Maj en cliquant sur eux.

Étape 4: Ouvrez le menu Déplacer

Une fois que vous avez sélectionné le dossier que vous souhaitez déplacer, cliquez avec le bouton droit avec votre souris. Cela ouvrira le menu Move. Ici, vous pourrez choisir où déplacer le dossier. Vous pouvez déplacer le dossier vers un autre dossier dans le même site, ou vous pouvez le déplacer entièrement vers un autre site.

Étape 5: Sélectionnez la destination

Une fois que vous avez choisi où vous souhaitez déplacer le dossier, cliquez sur le bouton «Déplacer» en bas du menu. Cela ouvrira une fenêtre qui vous permettra de sélectionner la destination du dossier.

Étape 6: Confirmez le mouvement

Une fois que vous avez sélectionné la destination du dossier, cliquez sur le bouton «Déplacer» en bas de la fenêtre. Cela déplacera le dossier vers le nouvel emplacement. Vous serez invité à confirmer cette décision, alors cliquez sur «Oui» pour terminer le processus.

Étape 7: Vérifiez le mouvement

Une fois le mouvement terminé, vous devez vérifier que le dossier a été déplacé vers le bon emplacement. Pour ce faire, rendez-vous à l'emplacement d'origine du dossier et assurez-vous qu'il n'est plus là. Vous devez également naviguer vers le nouvel emplacement du dossier et vous assurer qu'il est là.

Étape 8: Mettez à jour le site SharePoint

Une fois que vous avez vérifié cette décision, vous devez mettre à jour le site SharePoint pour refléter le nouvel emplacement du dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier» sur le côté gauche de la page. Cela ouvrira la fenêtre d'édition, où vous pouvez mettre à jour l'emplacement du dossier et apporter d'autres modifications au site.

Étape 9: Enregistrez les modifications

Une fois que vous avez effectué toutes les modifications nécessaires, cliquez sur le bouton «Enregistrer» en haut de la page. Cela économisera les modifications du site SharePoint et les rendra actifs.

Étape 10: Testez le mouvement

La dernière étape consiste à tester le mouvement en accédant au dossier dans son nouvel emplacement. Pour ce faire, accédez au dossier dans le nouvel emplacement et assurez-vous qu'il est accessible et que tous les fichiers et dossiers sont intacts. Si tout semble bon, alors le déménagement a réussi et que vous avez terminé.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est un produit Microsoft qui fournit une plate-forme de collaboration et de stockage de documents. Il est conçu pour être utilisé dans une organisation, permettant aux groupes d'utilisateurs de partager des documents, de gérer les tâches et de collaborer sur des projets. SharePoint permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des documents, ainsi que de suivre et gérer les tâches et les projets.

Comment déplacer un dossier sur SharePoint?

Afin de déplacer un dossier sur SharePoint, vous devez d'abord avoir les autorisations appropriées. Si vous êtes le propriétaire du dossier ou si vous avez obtenu l'autorisation d'apporter des modifications au dossier, vous pouvez le déplacer en sélectionnant le dossier et en sélectionnant l'option «Déplacer» dans le menu. Vous serez ensuite présenté avec une liste des emplacements disponibles auxquels vous pouvez déplacer le dossier. Après avoir sélectionné l'emplacement souhaité, cliquez sur «Déplacer» afin de déplacer le dossier.

Quels sont les avantages de déplacer un dossier sur SharePoint?

Le déplacement d'un dossier sur SharePoint peut aider à garder vos documents organisés et à les rendre plus faciles à trouver. Il vous permet également de partager des documents avec d'autres membres de l'organisation. Lorsqu'un dossier est déplacé, il est visible pour tous les utilisateurs qui ont accès au dossier, ce qui facilite la collaboration sur les projets. Le déplacement d'un dossier peut également aider à assurer la sécurité des documents, car il empêche les utilisateurs d'accéder accidentellement à des documents qu'ils ne devraient pas.

Y a-t-il des limites au déplacement d'un dossier sur SharePoint?

Oui, il y a quelques limites pour déplacer un dossier sur SharePoint. Par exemple, vous ne pouvez pas déplacer un dossier vers un autre site, car SharePoint ne permet pas les mouvements inter-sites. De plus, si vous déplacez un dossier, tous les utilisateurs qui avaient accès au dossier n'auront plus accès à moins que vous ne leur accordez manuellement l'autorisation.

Que se passe-t-il si je déplace un dossier vers le mauvais emplacement?

Si vous déplacez un dossier vers le mauvais emplacement, il est relativement facile de le retirer. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner le dossier, de sélectionner l'option «Déplacer» dans le menu, de choisir l'emplacement correct et de cliquer sur «Déplacer». Le dossier sera ensuite déplacé vers le bon emplacement. Notez que tous les utilisateurs qui avaient accès au dossier devront être accordés manuellement à l'autorisation, sauf s'ils ont déjà accès au nouvel emplacement.

Les dossiers de déplacement sur SharePoint sont un processus rapide et facile. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez déplacer rapidement et facilement un dossier vers un nouvel emplacement dans SharePoint, vous permettant de mieux organiser vos documents. Avec ces nouvelles connaissances, vous pouvez désormais gérer facilement vos documents et dossiers dans SharePoint, aidant à maintenir le bon fonctionnement de vos workflows.