Comment déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint?

Dans notre monde numérique, SharePoint est un outil inestimable pour gérer les documents, les projets et les données. Être capable de déplacer facilement un fichier d'un dossier à un autre est une tâche fondamentale dans SharePoint, et cet article fournira des instructions détaillées sur la façon de le faire. En quelques clics, vous pourrez facilement déplacer un fichier d'un dossier à un autre, vous donnant la liberté d'organiser vos fichiers comme vous le souhaitez. Voyons comment déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint.

Comment déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour la collaboration et la gestion des documents. Il est facile de déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint, et cet article vous montrera comment. Dans cet article, nous couvrirons:

• Étapes pour déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint
• Conseils pour organiser vos documents SharePoint

Étapes pour déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint

Étape 1: accédez au fichier

La première étape consiste à accéder au fichier que vous souhaitez passer à un autre dossier. Vous pouvez le faire en cliquant sur l'onglet «Fichiers» dans la barre de navigation de gauche. De là, vous pouvez parcourir le dossier qui contient le fichier que vous souhaitez déplacer. Une fois que vous avez localisé le fichier, cliquez dessus pour l'ouvrir.

Étape 2: sélectionnez le fichier

Une fois le fichier ouvert, vous pouvez le sélectionner en cliquant sur la case à gauche à gauche du nom du fichier. Cela mettra en surbrillance le fichier, indiquant qu'il est sélectionné. Vous pouvez également sélectionner plusieurs fichiers en cliquant sur les cases à gauche à gauche de tout autre nom de fichier.

Étape 3: déplacez le fichier

Une fois le fichier sélectionné, vous pouvez le déplacer en cliquant sur le bouton «Déplacer» en haut de la page. Cela ouvrira une boîte de dialogue qui vous permet de sélectionner le dossier de destination. Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier et cliquez sur «Déplacer». Le fichier sera déplacé vers le dossier de destination.

Étape 4: Confirmez le mouvement

Une fois le fichier déplacé, vous serez présenté avec une boîte de dialogue de confirmation. Cela confirmera que le fichier a été déplacé avec succès dans le dossier de destination. Cliquez sur «OK» pour confirmer le mouvement.

Conseils pour organiser vos documents SharePoint

Créer des dossiers pour les catégories

La création de dossiers pour différentes catégories de documents peut vous aider à garder vos documents organisés. Par exemple, vous pouvez créer un dossier pour les documents marketing, un dossier de documents financiers et un dossier pour les documents du service client. Cela vous aidera à trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.

Nom des fichiers et dossiers de manière appropriée

L'utilisation de noms descriptifs pour vos fichiers et dossiers peut vous aider à suivre vos documents. Par exemple, au lieu d'utiliser «document1.docx», vous pouvez utiliser un nom plus descriptif comme «marketing_budget_2020.docx». Cela vous aidera à identifier rapidement le fichier lorsque vous en aurez besoin.

Utiliser des balises

L'utilisation de balises peut vous aider à organiser vos documents et à les rendre plus faciles à trouver. Les balises vous permettent d'attribuer des mots clés aux documents, qui peuvent ensuite être utilisés pour localiser rapidement les documents. Par exemple, vous pouvez marquer des documents avec des mots clés comme la «finance», le «marketing» ou le «service client». Cela vous permettra de trouver rapidement des documents liés à ces sujets.

Créer une convention de dénomination de fichiers

La création d'une convention de dénomination de fichiers peut vous aider à garder vos documents organisés. Cela peut inclure des choses comme l'utilisation de préfixes et de suffixes spécifiques pour indiquer le type de document ou à l'aide d'un format de date spécifique pour les noms de fichiers. Cela aidera à garantir que vos documents sont systématiquement nommés et organisés.

Créer des métadonnées

La création de métadonnées peut vous aider à suivre vos documents. Les métadonnées comprennent des choses comme l'auteur du document, la date à laquelle il a été créé et toute autre information que vous souhaitez inclure. Les métadonnées peuvent vous aider à trouver rapidement des documents dont vous avez besoin et à fournir des informations utiles sur le document.

Supprimer les fichiers inutiles

La suppression périodique des fichiers inutiles peut aider à garder votre site SharePoint organisé. Cela inclut des choses comme les anciennes versions de documents, des fichiers en double et tout autre fichier qui n'est plus nécessaire. Cela aidera à garder votre site SharePoint propre et organisé.

Sauvegardez vos fichiers

La sauvegarde de vos fichiers est une partie importante de l'organisation de vos documents. Vous pouvez utiliser les fonctionnalités de sauvegarde intégrées de SharePoint ou un outil tiers pour sauvegarder vos fichiers. Cela vous permetra de vous assurer de ne pas perdre de documents importants si quelque chose arrive à votre site SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme Web qui permet la collaboration et le partage de documents dans une seule plate-forme. Il s'agit d'une solution de niveau d'entreprise qui permet aux équipes de stocker, de partager et de gérer des fichiers de manière sécurisée. Il comprend également des fonctionnalités pour la communication par équipe, l'automatisation du flux de travail, etc. SharePoint est souvent utilisé comme extension de l'infrastructure informatique plus grande d'une organisation.

SharePoint est un excellent outil pour les organisations de toutes tailles, des petites entreprises aux grandes entreprises. Il peut aider à rationaliser les processus et à améliorer la collaboration, tout en fournissant une plate-forme sécurisée pour stocker et partager des documents.

Comment déplacer un fichier vers un autre dossier dans SharePoint?

Le déplacement des fichiers vers un autre dossier de SharePoint est un processus simple. Tout d'abord, localisez le fichier que vous souhaitez déplacer et cliquez dessus. Vous verrez un menu apparaître avec la possibilité de déplacer. Cliquez sur l'option Déplacer, puis sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez déplacer le fichier. Une fois le fichier déplacé vers le nouveau dossier, vous pourrez y accéder à partir du nouvel emplacement.

Vous pouvez également déplacer plusieurs fichiers vers un autre dossier dans SharePoint en même temps. Pour ce faire, sélectionnez les fichiers que vous souhaitez déplacer, cliquez sur l'option Déplacer, puis sélectionnez le dossier de destination. Tous les fichiers sélectionnés seront ensuite déplacés vers le nouveau dossier.

Comment vérifier si un fichier a été déplacé avec succès?

Une fois que vous avez déplacé un fichier vers un autre dossier dans SharePoint, vous pouvez vérifier qu'il a été déplacé avec succès. Pour ce faire, ouvrez simplement le dossier auquel le fichier a été déplacé et vérifiez si le fichier est présent. Si c'est le cas, le fichier a été déplacé avec succès. Alternativement, vous pouvez également ouvrir le fichier pour vous assurer qu'il s'agit du bon fichier.

Vous pouvez également vérifier l'historique de la version du fichier pour vous assurer que le déménagement a réussi. Pour ce faire, ouvrez le fichier et cliquez sur l'onglet Historique de la version. Cela vous montrera une liste de toutes les versions du fichier, y compris lorsqu'elle a été déplacée vers le nouveau dossier.

Qu'arrive-t-il à l'ancienne version du fichier?

Lorsqu'un fichier est déplacé vers un autre dossier de SharePoint, l'ancienne version du fichier n'est pas supprimée. Au lieu de cela, une copie du fichier d'origine est conservée dans le dossier source. Cela garantit que la version d'origine du fichier est toujours disponible, au cas où elle serait nécessaire.

L'ancienne version du fichier est accessible à partir du dossier source ou à partir de l'onglet Historique de version du fichier. Cela permet aux utilisateurs d'accéder facilement à l'ancienne version du fichier, si nécessaire.

Un fichier peut-il être déplacé vers une autre collection de sites?

Oui, un fichier peut être déplacé vers une autre collection de sites dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le fichier, cliquez sur l'option Déplacer, puis sélectionnez la collection de sites de destination. Le fichier sera ensuite déplacé vers la nouvelle collection de sites.

Cependant, il est important de noter que lorsqu'un fichier est déplacé vers une autre collection de sites, l'historique de la version et les autorisations associés au fichier ne seront pas transférés. Cela signifie que la nouvelle collection de sites devra recevoir les autorisations appropriées pour accéder au fichier.

Le déplacement des fichiers vers un autre dossier dans SharePoint est un moyen simple et efficace d'organiser vos données et de tout garder dans un emplacement sûr et sécurisé. Avec l'aide de ce guide, vous pouvez désormais transférer facilement vos données d'un dossier à un autre en quelques clics. Alors, allez-y et prenez vos documents en ordre avec le puissant système de dossier de SharePoint!