Comment déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Le déplacement d'une bibliothèque de documents dans SharePoint peut être une tâche compliquée. Avec les bons conseils et les bonnes ressources, cependant, cela peut être fait avec une relative facilité. Dans cet article, vous apprendrez à déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint, les étapes que vous devez prendre et les outils disponibles pour vous aider. Que vous soyez un utilisateur de SharePoint expérimenté ou nouveau sur la plate-forme, ce guide vous fournira les informations dont vous avez besoin pour déplacer votre bibliothèque de documents en toute confiance.

langue.

Comment déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser et de partager des informations rapidement et en toute sécurité. Il peut être utilisé pour créer et gérer des bibliothèques de documents, des ensembles de documents et d'autres contenus. Le déplacement d'une bibliothèque de documents dans SharePoint est un processus simple qui peut être achevé en quelques étapes.

Étape 1: connexion à SharePoint

La première étape pour déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint est de se connecter au site SharePoint. Vous pouvez le faire en naviguant vers l'URL du site, généralement sous le format de https://yourcompanyname.sharepoint.com. Entrez vos informations d'identification et cliquez sur «Connectez-vous» pour accéder.

Étape 2: Accédez à la bibliothèque de documents

Une fois que vous êtes connecté, vous pouvez accéder à la bibliothèque de documents en cliquant sur l'option «Sites» dans la barre de navigation de gauche. Cela vous amènera à la page «Sites Home», où vous verrez une liste de tous les sites disponibles. Trouvez le site pour la bibliothèque de documents que vous essayez de déplacer et cliquez dessus. Cela vous amènera à la bibliothèque de documents en question.

Étape 3: Déplacez la bibliothèque de documents

Une fois que vous êtes dans la bibliothèque de documents, cliquez sur le bouton "Actions" et sélectionnez "Déplacez-vous" dans le menu déroulant. Cela ouvrira une fenêtre avec une liste des emplacements disponibles pour déplacer la bibliothèque de documents. Sélectionnez l'emplacement de votre choix et cliquez sur «OK». La bibliothèque de documents sera désormais déplacée vers le nouvel emplacement.

Étape 4: Vérifiez le mouvement

Une fois que vous avez déplacé la bibliothèque de documents, vous pouvez vérifier que le déménagement a réussi en accédant au nouvel emplacement et en vérifiant que la bibliothèque de documents est présente. Vous pouvez également revenir à l'emplacement d'origine pour vous assurer que la bibliothèque de documents a été supprimée.

Étape 5: Mettre à jour les liens

Si la bibliothèque de documents est liée à d'autres sites ou applications, assurez-vous de mettre à jour les liens avec le nouvel emplacement. Cela garantira que le nouvel emplacement est accessible à tous ceux qui ont besoin d'accéder à la bibliothèque de documents.

Étape 6: informer les utilisateurs

Une fois la bibliothèque de documents déplacée, il est important d'informer les utilisateurs du nouvel emplacement. Cela peut être fait en envoyant un e-mail ou en faisant une annonce dans un chat d'équipe ou sur l'intranet de votre entreprise.

Étape 7: surveiller le mouvement

Une fois la bibliothèque de documents déplacée, il est important de surveiller le mouvement pour s'assurer que tout fonctionne correctement. Cela peut être fait en vérifiant périodiquement les erreurs et en vérifiant que les utilisateurs peuvent accéder à la bibliothèque de documents à partir du nouvel emplacement.

Étape 8: Dépannage des problèmes

Si des problèmes surviennent pendant le déménagement, il est important de les dépanner dès que possible. Vérifiez les paramètres de la bibliothèque de documents, les autorisations et les liens pour vous assurer que tout est configuré correctement et qu'il n'y a aucun problème à empêcher les utilisateurs d'accéder à la bibliothèque de documents.

Étape 9: Mettre à jour les paramètres de sécurité

Si la bibliothèque de documents dispose de paramètres de sécurité, il est important de les mettre à jour pour refléter le nouvel emplacement. Cela garantira que seuls les utilisateurs autorisés auront accès à la bibliothèque de documents.

Étape 10: Mettre à jour les paramètres de sauvegarde

Enfin, il est important de mettre à jour les paramètres de sauvegarde de la bibliothèque de documents, le cas échéant, pour refléter le nouvel emplacement. Cela garantira que toutes les modifications apportées à la bibliothèque de documents sont sauvegardées et peuvent être restaurées en cas de problème.

FAQ connexe

Comment déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Réponse 1: Afin de déplacer une bibliothèque de documents dans SharePoint, la première étape consiste à ouvrir la bibliothèque en question. Dans l'onglet «Outils de bibliothèque», sélectionnez le menu déroulant «Library», puis cliquez sur «Ouvrir avec Windows Explorer». Cela ouvrira la bibliothèque en tant que dossier dans Windows Explorer. À partir de là, accédez à l'emplacement souhaité sur votre ordinateur et sélectionnez l'option «Déplacer vers» dans le menu déroulant «Organisez». Enfin, sélectionnez l'emplacement souhaité et la bibliothèque sera déplacée.

La deuxième étape consiste à ouvrir SharePoint et à sélectionner les «paramètres du site». Sur la page «Paramètres du site», sélectionnez l'option «Documents and Lists» dans la section «Galeries». Sur la page «Documents and Lists», sélectionnez le bouton «Créer» dans le ruban, puis sélectionnez «Bibliothèque de documents» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la page «Créer une bibliothèque de documents». Entrez le nom de la bibliothèque et sélectionnez le bouton «Créer». La bibliothèque sera créée dans SharePoint.

Comment accéder à une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Réponse 2: Afin d'accéder à une bibliothèque de documents dans SharePoint, la première étape consiste à accéder au site SharePoint et à cliquer sur le lien «Documents». Cela ouvrira la page «Documents», qui répertorie toutes les bibliothèques de documents sur le site. À partir d'ici, sélectionnez la bibliothèque à laquelle vous souhaitez accéder et cliquez sur le bouton «Afficher». Cela ouvrira la bibliothèque en question.

La deuxième étape consiste à sélectionner l'onglet «Outils de bibliothèque» en haut de la page. À partir d'ici, vous pouvez accéder aux paramètres de la bibliothèque, afficher son contenu, créer des documents, gérer les autorisations et plus encore. De plus, vous pouvez utiliser le menu déroulant «Actions» pour télécharger le contenu de la bibliothèque ou télécharger des documents.

Quelle est la différence entre une bibliothèque de documents et un dossier dans SharePoint?

Réponse 3: La principale différence entre une bibliothèque de documents et un dossier dans SharePoint est qu'une bibliothèque de documents est un type spécial de liste qui est utilisé pour stocker et organiser des documents. Il comprend des fonctionnalités telles que le contrôle de version, l'enregistrement / le départ, le flux de travail de document, etc. Un dossier, en revanche, est simplement un conteneur pour des documents qui n'offre aucune des mêmes fonctionnalités qu'une bibliothèque de documents.

De plus, une bibliothèque de documents peut être partagée avec d'autres utilisateurs, tandis qu'un dossier ne peut pas. Cela permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents stockés dans une bibliothèque de documents, tandis qu'un dossier est limité à un seul utilisateur. De plus, une bibliothèque de documents est accessible à partir de n'importe quel appareil, tandis qu'un dossier est limité à l'appareil sur lequel il est stocké.

Quel est l'avantage d'utiliser une bibliothèque de documents dans SharePoint?

Réponse 4: L'un des principaux avantages de l'utilisation d'une bibliothèque de documents dans SharePoint est qu'il propose une gamme de fonctionnalités qui ne sont pas disponibles dans un dossier ordinaire. Par exemple, il offre un contrôle de version, qui permet aux utilisateurs de suivre différentes versions d'un document. Il propose également l'enregistrement / le paiement, ce qui empêche plusieurs utilisateurs de modifier le même document en même temps.

De plus, une bibliothèque de documents peut être partagée avec d'autres utilisateurs, permettant à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents. De plus, il propose un flux de travail de document, qui permet à l'approbation des documents d'être acheminés vers les utilisateurs appropriés. Enfin, une bibliothèque de documents est accessible à partir de n'importe quel appareil, ce qui facilite l'accès aux documents à partir de n'importe quel emplacement.

Quelle est la différence entre une bibliothèque et une liste dans SharePoint?

Réponse 5: La principale différence entre une bibliothèque et une liste dans SharePoint est qu'une bibliothèque est un type spécial de liste qui est utilisé pour stocker et organiser des documents, tandis qu'une liste est utilisée pour stocker et organiser des informations. Une bibliothèque comprend des fonctionnalités telles que le contrôle de version, l'enregistrement / le départ, le flux de travail de document, etc. Une liste, en revanche, n'offre aucune de ces fonctionnalités.

De plus, une bibliothèque peut être partagée avec d'autres utilisateurs, tandis qu'une liste ne peut pas. Cela permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur des documents stockés dans une bibliothèque, tandis qu'une liste est limitée à un seul utilisateur. De plus, une bibliothèque est accessible à partir de n'importe quel appareil, tandis qu'une liste est limitée à l'appareil sur lequel il est stocké.

Déplacer votre bibliothèque de documents dans SharePoint est un excellent moyen de rester organisé et de maximiser votre productivité. C’est un processus relativement simple qui nécessite quelques étapes à terminer. Tout d'abord, vous devez créer une nouvelle bibliothèque de documents dans SharePoint, ajouter les documents que vous souhaitez déplacer, puis les copier dans la nouvelle bibliothèque. Une fois qu'il est terminé, vous pouvez supprimer l'ancienne bibliothèque et vous assurer que tous vos documents sont au même endroit. Avec ce processus simple, vous pouvez déplacer votre bibliothèque de documents dans SharePoint rapidement et facilement.