Comment déplacer une liste dans SharePoint?

Le déplacement d'une liste dans SharePoint peut être une tâche intimidante si vous n'êtes pas familier avec la plate-forme. Mais, avec les bonnes informations et conseils, cela ne doit pas être nécessaire. Dans cet article, nous explorerons le processus étape par étape pour déplacer une liste dans SharePoint, vous donnant les informations et la confiance dont vous avez besoin pour accomplir cette tâche facilement et rapidement.

avec une syntaxe appropriée.

Déplacer une liste dans SharePoint

SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration Web qui permet aux entreprises de partager, gérer et stocker le contenu et les données. L'une des tâches les plus courantes lorsque vous travaillez avec SharePoint consiste à déplacer des listes entre les sites. Cela peut être fait rapidement et facilement, avec seulement quelques étapes simples.

Étape 1: Localisez la liste

La première étape pour déplacer une liste dans SharePoint consiste à localiser la liste que vous souhaitez déplacer. Pour ce faire, accédez au site où se trouve la liste, puis cliquez sur «Contenu du site». Cela affichera toutes les listes et bibliothèques situées sur le site. Une fois que vous avez localisé la liste, cliquez sur l'ellipsis (…) à côté et sélectionnez «Déplacer» dans le menu déroulant.

Étape 2: Sélectionnez le site de destination

L'étape suivante consiste à sélectionner le site de destination de la liste. Pour ce faire, cliquez sur l'option «Sélectionner le site». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez sélectionner le site de destination. Une fois que vous avez sélectionné le site de destination, cliquez sur «OK».

Étape 3: déplacez la liste

Une fois le site de destination sélectionné, vous pouvez déplacer la liste. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Déplacer». Cela déplacera la liste vers le site de destination. Vous serez invité à confirmer cette décision. Une fois que vous avez confirmé le déménagement, la liste sera déplacée vers le site de destination.

Étape 4: Modifier les autorisations

Une fois la liste déplacée, vous devrez peut-être modifier les autorisations de liste. Pour ce faire, cliquez sur l'ellipsic (…) à côté de la liste et sélectionnez «Autorisations» dans le menu déroulant. Cela ouvrira la page des autorisations de liste, où vous pouvez modifier les autorisations de liste.

Étape 5: Vérifiez le mouvement

La dernière étape consiste à vérifier que la liste a été déplacée avec succès. Pour ce faire, accédez au site de destination et assurez-vous que la liste apparaît dans la liste du contenu. Si la liste est présente, cette décision a réussi.

Étape 6: Configurez une redirection

Si vous souhaitez vous assurer que les utilisateurs sont redirigés vers la nouvelle liste de la liste lorsqu'ils tentent d'accéder à la liste à partir du site d'origine, vous pouvez configurer une redirection. Pour ce faire, accédez au site d'origine, cliquez sur «Contenu du site», puis cliquez sur l'ellipsis (…) à côté de la liste. Sélectionnez «Redirection» dans le menu déroulant, entrez l'URL du site de destination et cliquez sur «Enregistrer».

Étape 7: informer les utilisateurs du déménagement

Il est important d'informer les utilisateurs que la liste a été déplacée, afin qu'ils puissent y accéder à partir du nouvel emplacement. Vous pouvez le faire en envoyant un e-mail à tous les utilisateurs qui ont accès à la liste.

Étape 8: Archiver la liste

Si vous n'avez plus besoin de la liste sur le site d'origine, vous pouvez l'archiver. Pour ce faire, accédez au site d'origine, cliquez sur «Contenu du site», puis cliquez sur l'ellipsis (…) à côté de la liste. Sélectionnez «Archive» dans le menu déroulant, puis cliquez sur «Oui» pour confirmer.

Étape 9: Supprimer la liste

Si vous n'avez plus besoin de la liste sur le site d'origine, vous pouvez le supprimer. Pour ce faire, accédez au site d'origine, cliquez sur «Contenu du site», puis cliquez sur l'ellipsis (…) à côté de la liste. Sélectionnez «Supprimer» dans le menu déroulant, puis cliquez sur «Oui» pour confirmer.

Étape 10: sauvegarder la liste

C'est toujours une bonne idée de sauvegarder la liste avant de le déplacer. Pour ce faire, accédez au site d'origine, cliquez sur «Contenu du site», puis cliquez sur l'ellipsis (…) à côté de la liste. Sélectionnez «Exporter» dans le menu déroulant, puis sélectionnez l'emplacement où vous souhaitez enregistrer le fichier de sauvegarde.

Questions fréquemment posées

Comment déplacer une liste dans SharePoint?

Réponse 1:

Pour déplacer une liste dans SharePoint, la première étape consiste à ouvrir la liste que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez le faire en cliquant sur le nom de la liste dans la barre de navigation de gauche. Une fois la liste ouverte, cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut à droite de la page. Ensuite, sélectionnez «Liste des paramètres» dans le menu déroulant.

L'étape suivante consiste à cliquer sur «Déplacer vers un autre emplacement» qui se trouve dans la section «Paramètres généraux» en bas de la page. Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez choisir le nouvel emplacement de votre liste. Sélectionnez le nouvel emplacement dans la liste déroulante et cliquez sur «OK». Votre liste sera désormais déplacée vers le nouvel emplacement.

Comment copier une liste dans SharePoint?

Réponse 2:

Pour copier une liste dans SharePoint, ouvrez d'abord la liste que vous souhaitez copier et cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut à droite de la page. Sélectionnez «Paramètres de liste» dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur «Copier à» qui se trouve dans la section «Paramètres généraux» en bas de la page.

Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez choisir la destination de la copie de la liste. Entrez l'URL de destination dans la zone de texte et cliquez sur «OK». Votre liste sera désormais copiée dans l'URL de destination. Vous pourrez désormais accéder à la liste sur le nouvel emplacement.

Comment renommer une liste dans SharePoint?

Réponse 3:

Pour renommer une liste dans SharePoint, ouvrez la liste que vous souhaitez renommer et cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut à droite de la page. Sélectionnez «Paramètres de liste» dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur «Liste le nom, la description et la navigation» qui se trouve dans la section «Paramètres généraux» en bas de la page.

Cela ouvrira une page où vous pouvez modifier le nom de la liste. Entrez le nouveau nom dans la zone de texte et cliquez sur «OK». Votre liste sera désormais renommée. Vous pouvez également modifier les paramètres de description et de navigation de votre liste si vous le souhaitez.

Comment supprimer une liste dans SharePoint?

Réponse 4:

Pour supprimer une liste dans SharePoint, ouvrez la liste que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut à droite de la page. Sélectionnez «Paramètres de liste» dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur «Supprimer cette liste» qui se trouve dans la section «Paramètres généraux» en bas de la page.

Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez confirmer la suppression de la liste. Sélectionnez la case à cocher pour «Supprimer tous les éléments de cette liste» si vous souhaitez supprimer tous les éléments de la liste avec la liste elle-même. Cliquez sur «OK» pour supprimer la liste. Votre liste sera désormais supprimée.

Comment exporter une liste dans SharePoint?

Réponse 5:

Pour exporter une liste dans SharePoint, ouvrez la liste que vous souhaitez exporter et cliquez sur l'icône «Paramètres» en haut à droite de la page. Sélectionnez «Paramètres de liste» dans le menu déroulant. Ensuite, cliquez sur «Exporter vers Excel» qui se trouve dans la section «Paramètres généraux» en bas de la page.

Cela ouvrira une fenêtre contextuelle où vous pouvez choisir la version d'Excel pour exporter la liste. Sélectionnez la version d'Excel dans la liste déroulante et cliquez sur «Exporter». Votre liste sera désormais exportée vers Excel. Vous pouvez ouvrir le fichier Excel pour afficher les données de liste.

Déplacer une liste dans SharePoint est simple et facile. Vous pouvez déplacer une liste d'un site à un autre, soit dans la même collection de sites, soit à un autre. Lorsque vous déplacez une liste, assurez-vous de considérer les paramètres et les autorisations de la liste, car ils seront affectés par le mouvement. En suivant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez déplacer avec succès une liste dans SharePoint et continuer à bénéficier des fonctionnalités et des capacités de la liste. Avec SharePoint, vous avez les outils pour rendre votre équipe plus productive et efficace.