Comment désactiver Autosave dans SharePoint?

Si vous êtes un utilisateur de SharePoint, vous savez à quel point la fonctionnalité Autosave peut être incroyablement utile. Mais que se passe-t-il si vous avez besoin de l'éteindre pour une raison quelconque? Ne vous inquiétez pas - c'est facile à faire. Dans ce guide, nous vous montrerons comment désactiver lavet automatique dans SharePoint rapidement et facilement. Alors lisez la suite pour savoir comment!

Comment désactiver Autosave dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents, de partager des informations et de gérer le contenu. Cependant, il peut être difficile de suivre les modifications apportées aux documents, en particulier lorsque plusieurs personnes sont impliquées dans le processus d'édition. Une façon de s'assurer que les modifications sont suivies est de désactiver la sauvegarde automatique sur les documents. Dans cet article, nous expliquerons comment désactiver la sauvegarde automatique dans SharePoint.

Éteignez AutoSave à SharePoint

Pour désactiver la sauvegarde automatique dans SharePoint, vous devrez vous connecter à votre site SharePoint et accéder à la bibliothèque de documents. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque de documents, cliquez sur l'onglet «Bibliothèque» en haut de la page. Cela évoquera un ruban avec un certain nombre d'options. Cliquez sur l'option «Paramètres de la bibliothèque».

Ensuite, cliquez sur le lien «Paramètres de versioning». Cela affichera une page où vous pouvez configurer les paramètres de versioning pour la bibliothèque. Dans cette page, vous pouvez définir l'option «Require Check Out» sur «Oui» et l'option «Créer des versions principales» sur «Non». Cela désactivera la sauvegarde automatique dans la bibliothèque de documents.

Gérer les versions

Lorsque la sauvegarde automatique est désactivée, vous devrez gérer manuellement les versions pour les documents de la bibliothèque. Pour ce faire, vous pouvez accéder à la bibliothèque de documents et sélectionner un document. En haut de la page, vous verrez un bouton «Historique de version». Cliquez sur ce bouton pour afficher une liste de toutes les versions du document.

À partir de cette liste, vous pouvez sélectionner la version à afficher, modifier ou supprimer. Vous pouvez également créer une nouvelle version du document en cliquant sur le bouton «Créer une nouvelle version» en haut de la page. Cela créera une nouvelle version du document avec toutes les modifications que vous avez apportées. Gardez à l'esprit que toutes les versions du document seront stockées dans SharePoint, et vous pouvez toujours revenir à une version précédente si nécessaire.

Modification des documents

Lorsque la sauvegarde automatique est désactivée, vous devrez consulter manuellement un document avant de le modifier. Pour ce faire, sélectionnez le document et cliquez sur le bouton «Découvrez» en haut de la page. Cela empêchera d'autres utilisateurs de modifier le document pendant que vous y travaillez. Lorsque vous avez terminé la modification du document, vous pouvez cliquer sur le bouton «Vérifier» pour enregistrer vos modifications.

Vous pouvez également utiliser la page «Propriétés du document» pour gérer les propriétés du document. Cette page vous permet de définir le titre, l'auteur, les mots clés du document et d'autres métadonnées. Cela peut être utile pour garder une trace des changements et s'assurer que tout le monde sait qui a apporté les modifications.

Autorisations SharePoint

Lorsque la sauvegarde automatique est désactivée, vous devrez configurer des autorisations dans SharePoint pour vous assurer que seules les bonnes personnes peuvent accéder et modifier des documents. Pour ce faire, accédez à la bibliothèque de documents et cliquez sur l'onglet «Autorisations» en haut de la page. Cela affichera une page où vous pouvez configurer les autorisations de la bibliothèque.

Dans cette page, vous pouvez définir qui a accès à la bibliothèque et quelles sont leurs autorisations. Par exemple, vous pouvez donner à certains utilisateurs un accès en lecture seule, tout en donnant à d'autres utilisateurs un accès. Cela garantira que seules les bonnes personnes peuvent accéder et éditer des documents dans la bibliothèque.

Chapitaires de travail SharePoint

Les flux de travail SharePoint peuvent également être utilisés pour aider à gérer les modifications des documents et à garantir que toutes les modifications sont suivis correctement. Un flux de travail est un ensemble d'étapes automatisées qui peuvent être utilisées pour traiter les documents, tels que l'approbation ou le rejet des modifications. Vous pouvez configurer un workflow dans SharePoint en allant à la bibliothèque de documents et en cliquant sur l'onglet «Workflows» en haut de la page.

Sur la page Workflows, vous pouvez sélectionner un modèle de workflow ou créer le vôtre. Par exemple, vous pouvez créer un workflow qui nécessite un document pour être approuvé par un gestionnaire avant de pouvoir être publié. Vous pouvez également configurer des notifications afin que les utilisateurs soient informés lorsqu'un document est modifié ou approuvé.

Audit SharePoint

SharePoint dispose également d'une fonction d'audit qui peut être utilisée pour suivre les modifications des documents et d'autres contenus. Cette fonctionnalité est désactivée par défaut, mais elle peut être activée en allant à la bibliothèque de documents et en cliquant sur l'onglet «Audit» en haut de la page.

Une fois l'audit activé, SharePoint gardera une trace de toutes les modifications des documents, tels que qui a apporté les modifications et quand ils ont été apportés. Cela peut être utile pour garder une trace des changements et s'assurer que seules les bonnes personnes ont accès à des documents.

Alertes SharePoint

SharePoint dispose également d'une fonction d'alerte qui peut être utilisée pour informer les utilisateurs lorsque les documents sont modifiés ou mis à jour. Pour configurer une alerte, accédez à la bibliothèque de documents et cliquez sur l'onglet «Alertes» en haut de la page. Cela affichera une page où vous pouvez configurer des alertes pour la bibliothèque.

Sur la page des alertes, vous pouvez sélectionner le type d'alerte que vous souhaitez recevoir et les utilisateurs ou les groupes qui devraient recevoir l'alerte. Vous pouvez également configurer des notifications lorsque les documents sont modifiés, approuvés ou rejetés. Cela peut être utile pour garder une trace des changements et s'assurer que tout le monde en est conscient.

SharePoint Versioning

SharePoint a également une fonction de versioning qui peut être utilisée pour garder une trace des modifications des documents. Pour activer le versioning, accédez à la bibliothèque de documents et cliquez sur le lien «Paramètres de versioning». Cela affichera une page où vous pouvez configurer les paramètres de versioning pour la bibliothèque.

Dans cette page, vous pouvez définir l'option «Require Check Out» sur «Oui» et l'option «Créer des versions principales» sur «Non». Cela excitera le versioning de la bibliothèque et gardera la trace de toutes les modifications apportées aux documents. Cela peut être utile pour garder une trace des changements et s'assurer que tout le monde sait qui a apporté les modifications.

Conclusion

La désactivation de l'économie automatique dans SharePoint est un processus simple qui peut vous aider à suivre les modifications apportées aux documents. En désactivant la sauvegarde automatique, vous pouvez gérer manuellement les versions et contrôler qui peut accéder et modifier des documents. Vous pouvez également utiliser les flux de travail SharePoint, l'audit et les alertes pour garder une trace des modifications et vous assurer que tout le monde en est conscient.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Autosave à SharePoint?

Autosave dans SharePoint est une fonctionnalité automatisée qui permet aux utilisateurs d'enregistrer rapidement et facilement les modifications de leurs documents. En utilisant Autosave, les utilisateurs n'ont plus à enregistrer manuellement les modifications de leurs documents, ce qui leur permet de se concentrer davantage sur leur travail à la place. AutoSave est activé par défaut dans SharePoint et peut être désactivé par un administrateur si nécessaire.

Comment désactiver Autosave dans SharePoint?

Pour désactiver Autosave dans SharePoint, connectez d'abord au site SharePoint en tant qu'administrateur. Une fois connecté, accédez à la page «Paramètres du site». À partir de là, sélectionnez l'option «Fonctions de collecte de sites», puis recherchez la fonction «SharePoint Autosave». Sélectionnez «Désactiver» et la vague automatique sera désactivée pour l'ensemble du site. Si vous souhaitez uniquement désactiver Autosave pour certains utilisateurs, vous pouvez également le faire en accédant à la page «Profil utilisateur» et en sélectionnant l'option «Modifier» pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez désactiver Autosave. À partir de là, vous pouvez désactiver la fonctionnalité Autosave pour cet utilisateur.

Quels sont les avantages de désactiver Autosave dans SharePoint?

Le principal avantage de la désactivation de l'Autosave dans SharePoint est qu'il peut améliorer les performances du site. En désactivant la vue automatique, vous pouvez réduire la quantité de données écrites dans la base de données, ce qui peut aider à améliorer la vitesse et les performances globales du site. De plus, la désactivation de la vague de automatique peut également aider à réduire la quantité d'espace de stockage utilisé par le site, car il n'aura plus besoin de stocker toutes les modifications apportées aux documents.

Y a-t-il des inconvénients à désactiver la vague automatique à SharePoint?

Oui, il y a des inconvénients potentiels pour désactiver la vague automatique dans SharePoint. L'un des inconvénients potentiels est que les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure de récupérer les modifications apportées à un document en cas de crash inattendu ou de défaillance du système. De plus, les utilisateurs peuvent ne pas être en mesure d'annuler les modifications à un document aussi facilement qu'ils le pouvaient si Autosave était activé.

Que dois-je faire si je veux réactiver la vague automatique à SharePoint?

Si vous souhaitez réactiver la vague automatique dans SharePoint, vous devez simplement accéder à la page «Paramètres du site», puis sélectionner l'option «Fonctionnalités de la collection de sites». À partir de là, vous pouvez trouver la fonction «SharePoint Autosave» et sélectionner «Activer». Autosave sera ensuite activé à nouveau pour l'ensemble du site. Si vous souhaitez seulement activer Autosave pour certains utilisateurs, vous pouvez le faire en accédant à la page «Profil utilisateur» et en sélectionnant l'option «Modifier» pour l'utilisateur pour lequel vous souhaitez activer Autosave. À partir de là, vous pouvez activer la fonctionnalité Autosave pour cet utilisateur.

Comment configurer les options de vagues de automatique dans les applications de bureau

Félicitations! Vous avez maintenant désactivé Autosave à SharePoint. Cela aidera à garantir que vos documents restent sécurisés et privés, ainsi que sans modifications indésirables. Avec cette étape simple, vous pouvez maintenant vous assurer que vos documents sont sûrs et sécurisés. Merci d'avoir pris le temps d'apprendre à désactiver Autosave à SharePoint.