Comment désactiver Autosave dans SharePoint Online?

Utilisez-vous SharePoint en ligne pour le stockage de documents? Êtes-vous frustré par la fonctionnalité Autosave qui interrompt constamment votre flux de travail? Si oui, vous n'êtes pas seul. Autosave peut être une fonctionnalité utile, mais plusieurs fois, cela peut être une gêne. Heureusement, vous pouvez facilement désactiver Autosave dans SharePoint Online. Dans cet article, nous vous montrerons comment désactiver Autosave dans SharePoint en ligne et expliquer pourquoi vous voudrez peut-être le désactiver.

Comment désactiver l'auto-sauvegarde dans SharePoint en ligne

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration de documents basée sur le cloud qui vous permet de stocker, d'organiser et de collaborer sur des documents et d'autres contenus. La plate-forme peut être configurée pour les documents et autres contenus, ce qui peut être pratique pour les utilisateurs qui souhaitent enregistrer leur travail sans avoir à l'enregistrer manuellement. Cependant, certaines organisations peuvent préférer désactiver l'automobile en ligne à SharePoint pour diverses raisons. Cet article expliquera comment désactiver l'automobile de SharePoint Online.

Étape 1: Connectez-vous à SharePoint Online

La première étape pour désactiver l'auto-sauve dans SharePoint Online consiste à se connecter au service. Pour ce faire, ouvrez un navigateur Web et accédez à l'URL pour votre site en ligne SharePoint. Entrez vos informations d'identification pour vous connecter.

Étape 2: Accédez à la page Paramètres

Une fois que vous êtes connecté, vous devrez naviguer vers la page Paramètres. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de vitesse dans le coin supérieur droit de la page, puis cliquez sur le lien «Paramètres».

Étape 3: Désactiver la sauvegarde automatique

Une fois que vous êtes sur la page des paramètres, recherchez l'option «Auto-Save» et décochez la case à côté. Cela désactivera la sauvegarde automatique pour votre site en ligne SharePoint.

Étape 4: Enregistrez les modifications

Une fois que vous avez désactivé la sauvegarde automatique, vous devrez enregistrer vos modifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Enregistrer» en bas de la page. Cela appliquera les modifications et désactivera la sauvegarde automatique dans SharePoint Online.

Étape 5: Testez les modifications

Une fois que vous avez enregistré les modifications, vous devrez les tester pour vous assurer que l'automobile a été désactivée. Pour ce faire, créez un nouveau document ou téléchargez un document existant sur le site en ligne SharePoint et essayez d'enregistrer le document. Si l'automobile a été désactivée, vous devez être invité à enregistrer le document manuellement.

Options supplémentaires

En plus de désactiver l'automobile automatique, d'autres options sont disponibles pour personnaliser les paramètres de sauvegarde automatique dans SharePoint Online. Par exemple, vous pouvez définir l'intervalle de sauvegarde automatique, spécifier quels types de fichiers sont admissibles à la sauvegarde automatique et spécifier quels utilisateurs sont autorisés à utiliser automatiquement.

Dépannage des problèmes de sauvegarde automatique

Si vous rencontrez des problèmes avec Auto-Save dans SharePoint Online, vous pouvez essayer des étapes de dépannage pour essayer de résoudre le problème. Par exemple, vous pouvez essayer d'effacer le cache, réinstaller l'application en ligne SharePoint ou désactiver tout complément tiers qui peut interférer avec l'automobile.

Utilisation de l'API de sauvegarde automatique

Si vous souhaitez prendre plus de contrôle sur Auto-Save dans SharePoint Online, vous pouvez utiliser l'API de sauvegarde automatique. Cette API vous permet d'activer et de désactiver la sauvegarde automatique, de définir l'intervalle de sauvegarde automatique et de spécifier quels types de fichiers et les utilisateurs sont éligibles à la sauvegarde automatique.

Considérations de sécurité automatique

Si vous utilisez Auto-Savation dans SharePoint Online, il est important d'être conscient des implications de sécurité. Par exemple, il est important de s'assurer que les utilisateurs n'ont accès qu'aux fichiers auxquels ils sont autorisés à accéder et que les fichiers inscrits automatiquement sont cryptés et stockés en toute sécurité.

Utilisation de la sauvegarde automatique dans les équipes

Si vous utilisez des équipes Microsoft en collaboration avec SharePoint Online, vous pouvez également activer l'auto-épreuve en équipes. Cela permettra aux utilisateurs d'économiser leur travail en équipes sans avoir à l'enregistrer manuellement.

Utilisation automatique de SAVE dans Office 365

Si vous utilisez Office 365 en conjonction avec SharePoint Online, vous pouvez également activer automatiquement l'Office 365. Cela permettra aux utilisateurs d'économiser leur travail dans Office 365 sans avoir à l'enregistrer manuellement.

Limites de la sauvegarde automatique dans SharePoint en ligne

Bien que l'automobile puisse être pratique, il existe certaines limites à son utilisation dans SharePoint Online. Par exemple, l'automobile est disponible uniquement pour certains types de fichiers, et il peut ne pas toujours être fiable. Il est également important d'être conscient des risques de sécurité associés à l'automobile, car il peut potentiellement permettre un accès non autorisé à des informations sensibles.

FAQ connexe

Qu'est-ce que la vague automatique?

Autosave est une fonctionnalité de SharePoint Online qui enregistre automatiquement les modifications des documents stockés dans une bibliothèque SharePoint. Cela signifie que toutes les modifications apportées aux documents sont automatiquement enregistrées, sans avoir besoin d'une économie manuelle.

Autosave est une fonctionnalité utile pour les utilisateurs travaillant avec des documents dans SharePoint, car il garantit que toutes les modifications sont enregistrées, même si l'utilisateur oublie de sauver manuellement leur travail.

Comment désactiver la vague automatique?

Désactiver Autosave dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez désactiver Autosave. Ensuite, cliquez sur l'option «Paramètres de la bibliothèque» dans le ruban. Cela ouvrira la page des paramètres de la bibliothèque. Sur cette page, cliquez sur le lien «Paramètres avancés», puis sélectionnez l'option «désactiver lavete automatique». Cela désactivera Autosave pour la bibliothèque sélectionnée.

Enfin, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications. La fonctionnalité Autosave sera désormais désactivée pour tous les documents stockés dans la bibliothèque.

Pourquoi voudrais-je désactiver Autosave?

Autosave peut être une fonctionnalité utile dans certaines circonstances, mais il peut y avoir des moments où vous préférez l'éteindre. Par exemple, si vous travaillez sur un document qui nécessite plusieurs brouillons et révisions, il peut être utile de désactiver la vague automatique afin que vous puissiez revenir plus facilement aux versions précédentes. De plus, si vous travaillez sur un document avec plusieurs collaborateurs, il peut être utile de désactiver Autosave afin d'éviter tout conflit pouvant résulter de différentes versions du même document.

Que se passe-t-il si la vague automatique est désactivée?

Si la vague automatique est désactivée, les modifications des documents stockées dans la bibliothèque ne seront pas automatiquement enregistrées. Cela signifie que les utilisateurs devront enregistrer manuellement les modifications qu'ils apportent aux documents afin qu'ils soient enregistrés.

De plus, si la vague automatique est désactivée, les utilisateurs ne pourront pas revenir aux versions précédentes des documents. Cela signifie que toutes les modifications apportées aux documents ne pourront pas être annulées.

Comment retourner Autosave en arrière?

Si vous décidez que vous souhaitez réactiver le courant automatique, le processus est simple. Tout d'abord, accédez à la bibliothèque dans laquelle vous souhaitez activer Autosave. Ensuite, cliquez sur l'option «Paramètres de la bibliothèque» dans le ruban. Cela ouvrira la page des paramètres de la bibliothèque. Sur cette page, cliquez sur le lien «Paramètres avancés», puis sélectionnez l'option «Allumez l'autoséave». Cela allumera Autosave pour la bibliothèque sélectionnée.

Enfin, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les modifications. La fonctionnalité Autosave sera désormais activée pour tous les documents stockés dans la bibliothèque.

Comment configurer les options de vagues de automatique dans les applications de bureau

En conclusion, la désactivation de la sauvegarde automatique dans SharePoint Online est une tâche simple qui peut vous aider à gagner du temps et à rationaliser votre flux de travail. En utilisant les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement désactiver la sauvegarde automatique dans SharePoint Online, vous donnant plus de contrôle sur vos documents et vos fichiers. Avec ces connaissances, vous pouvez être sûr que vos documents sont enregistrés comme vous le souhaitez.