Comment désactiver la lecture uniquement dans Excel SharePoint?

Si vous avez déjà rencontré un problème lorsque vous essayez de modifier un fichier Excel qui est enregistré dans SharePoint, vous savez à quel point cela peut être frustrant. Vous avez peut-être constaté que le fichier que vous devez modifier est en mode en lecture seule et que vous n'êtes pas en mesure d'apporter des modifications. Ne vous inquiétez pas! Dans cet article, nous expliquerons comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint afin que vous puissiez effectuer les modifications nécessaires.

Comment désactiver la lecture uniquement dans Excel SharePoint?

Microsoft Excel est l'un des programmes de calcul les plus populaires utilisés dans les entreprises et les organisations. C'est également un outil puissant pour la collaboration, permettant aux utilisateurs de partager et de travailler sur des documents en temps réel, même lorsqu'ils ne sont pas au même endroit. Cependant, parfois, les utilisateurs peuvent se retrouver incapables de modifier un document qu'ils ont partagé avec les autres, car il a été marqué comme «en lecture seule». Dans cet article, nous explorerons comment désactiver le paramètre «en lecture seule» Excel dans SharePoint, afin que vous puissiez continuer à collaborer et à apporter des modifications à vos documents.

Quel est le paramètre en lecture seule dans Excel?

Le paramètre en lecture seule dans Excel est une fonctionnalité qui vous permet de protéger la version originale d'un document contre les modifications. Lorsque ce paramètre est activé, personne ne peut modifier le document, même s'ils ont les autorisations correctes pour le faire. Cette fonctionnalité est utile dans une variété de situations, par exemple lorsque vous partagez des informations confidentielles ou lorsque vous devez vous assurer qu'un document n'est pas modifié sans autorisation.

Comment désactiver la lecture uniquement dans Excel SharePoint

Il existe deux façons de désactiver le paramètre en lecture seule dans Excel SharePoint. Les deux méthodes vous obligent à avoir les autorisations correctes pour le faire.

Méthode 1: modification des propriétés du document

La première méthode consiste à modifier les propriétés du document. Pour ce faire, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Propriétés» et sélectionnez l'onglet «Avancé». Dans la section «Autorisations», décochez la case «Read Only» et cliquez sur «OK».

Méthode 2: Modification des autorisations dans SharePoint

La deuxième méthode consiste à modifier les autorisations dans SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Gérer les autorisations». Dans la boîte de dialogue «Autorisations», sélectionnez l'utilisateur dont vous souhaitez modifier et décocher la case «Read Only». Cliquez sur «OK» et l'utilisateur sera désormais en mesure de modifier le document.

Conseils pour éteindre la lecture uniquement dans Excel SharePoint

Lorsque vous travaillez dans Excel SharePoint, il est important de ne pas se rappeler de régler régulièrement les autorisations. Cela garantira que vos documents restent sécurisés et que les utilisateurs peuvent collaborer sans être entravé par le paramètre «en lecture seule».

Dépannage Lire uniquement dans Excel SharePoint

Si vous avez du mal à éteindre le paramètre «en lecture seule» dans Excel SharePoint, il y a plusieurs choses que vous pouvez faire. Tout d'abord, vérifiez que vous disposez des autorisations correctes pour modifier le document. Si vous le faites, vous devrez peut-être contacter votre administrateur ou votre service informatique pour réinitialiser vos autorisations. Il peut également être utile de vérifier l'historique de la version du document, car cela peut vous aider à déterminer qui a apporté des modifications au document et quand.

Utilisation de la fonctionnalité de vérification du document

Excel SharePoint dispose également d'une fonction de vérification de document qui peut être utilisée pour empêcher les modifications d'un document sans autorisation. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Vérifiez». Cela verrouillera le document afin que vous seul puissiez apporter des modifications jusqu'à ce que vous le vérifiez.

Utilisation de la fonction de co-auteur de documents

Excel SharePoint possède également une puissante fonction de co-autorisation qui permet à plusieurs utilisateurs de collaborer sur un document en même temps. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «CO-AUTHORING». Cela permettra à vous et à d'autres utilisateurs de modifier le document simultanément.

Utilisation de la fonction d'historique des documents

Excel SharePoint dispose également d'une fonction d'historique de document qui peut être utilisée pour suivre les modifications d'un document. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Historique». Cela affichera une liste de toutes les modifications apportées au document, ainsi que la date et l'heure de chaque modification.

Utilisation de la fonction de partage de documents

Excel SharePoint dispose également d'une fonction de partage de documents qui peut être utilisée pour partager des documents avec d'autres. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Partager». Cela vous permettra d'envoyer un lien vers le document à d'autres utilisateurs, afin qu'ils puissent afficher ou modifier le document.

Utilisation de la fonction de contrôle de la version document

Excel SharePoint dispose également d'une fonction de contrôle de version de document qui peut être utilisée pour garantir que seule la dernière version d'un document est partagée. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet "Info", cliquez sur le bouton "Contrôle de version". Cela vous permettra de définir un numéro de version minimum pour un document, de sorte que seule la version la plus à jour peut être partagée.

Utilisation de la fonction de protection des documents

Excel SharePoint dispose également d'une fonction de protection des documents qui peut être utilisée pour protéger les informations confidentielles. Pour utiliser cette fonctionnalité, ouvrez le document dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Dans l'onglet «Info», cliquez sur le bouton «Protection». Cela vous permettra de définir un mot de passe pour le document, ce qui empêchera les utilisateurs non autorisés d'accéder au document.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que Excel SharePoint?

Excel SharePoint est une plate-forme qui permet aux utilisateurs de partager et de collaborer sur des documents Microsoft Excel. Il permet une variété de fonctionnalités, telles que la synchronisation automatique des classeurs et l'édition en temps réel, ce qui en fait un outil attrayant pour les équipes et les organisations.

Comment désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint?

Pour désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le fichier que vous souhaitez modifier. Ensuite, accédez à l'onglet «Fichier» et sélectionnez l'option «Info». Dans l'onglet «Info», vous verrez la section «Protéger le classeur». Cliquez sur l'option «Protéger le classeur» et sélectionnez l'option «Modifier le classeur». Cela devrait supprimer la restriction en lecture seule du classeur, vous permettant d'apporter des modifications au fichier.

Que se passe-t-il si je ne désactive pas la lecture seule dans Excel SharePoint?

Si vous ne désactivez pas la lecture seule dans Excel SharePoint, vous ne pourrez pas apporter de modifications au fichier. Cela signifie que toutes les modifications que vous apportez ne seront pas enregistrées et que le fichier restera le même. De plus, d'autres utilisateurs ayant accès au fichier ne pourront pas non plus apporter de modifications.

Existe-t-il d'autres moyens de désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint?

Oui, il existe d'autres moyens de désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint. Vous pouvez également sélectionner l'onglet «Review», puis cliquez sur l'option «Protéger le classeur» et sélectionner «Modifier le classeur» dans le menu déroulant. De plus, si vous êtes propriétaire du fichier, vous pouvez également modifier les paramètres d'autorisation pour permettre à d'autres utilisateurs de modifier le fichier.

Que dois-je faire si je ne peux pas désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint?

Si vous n'êtes pas en mesure de désactiver la lecture seule dans Excel SharePoint, vous devez d'abord vérifier les paramètres d'autorisation pour vous assurer que vous disposez des droits d'accès corrects pour modifier le fichier. Si les paramètres d'autorisation sont corrects, vous devez vérifier s'il y a d'autres utilisateurs qui modifient actuellement le fichier. S'il y en a, vous devrez attendre qu'ils aient terminé l'édition avant de pouvoir modifier le fichier.

Si vous cherchez à désactiver le paramètre de lecture uniquement dans Excel SharePoint, il y a quelques étapes simples à suivre. Tout d'abord, vous devrez accéder à l'onglet Paramètres du ruban dans Excel et sélectionner l'option «Protection». À partir de là, vous pouvez cliquer sur l'option «Feuille non protectée» et entrer un mot de passe si nécessaire. Cela supprimera le paramètre de lecture uniquement et vous permettra d'apporter des modifications à la feuille. Avec ces quelques étapes faciles, vous pourrez désactiver le paramètre de lecture uniquement dans Excel SharePoint et modifier la feuille à vos besoins.