Comment déverrouiller le fichier SharePoint verrouillé par moi?

Cherchez-vous un moyen de déverrouiller un fichier SharePoint qui a été verrouillé par vous? Si oui, vous êtes venu au bon endroit! Dans cet article, nous vous fournirons un guide facile à suivre sur la façon de déverrouiller votre fichier SharePoint. Nous discuterons des différentes façons de déverrouiller votre fichier, ainsi que de partager des conseils utiles pour garantir que votre fichier SharePoint reste sécurisé. À la fin de cet article, vous devriez mieux comprendre comment déverrouiller votre fichier SharePoint et comment garder à l'abri des problèmes futurs. Alors, commençons!

Comment déverrouiller un fichier SharePoint verrouillé par moi?

Avez-vous déjà vécu une situation dans laquelle vous n'avez pas pu ouvrir un fichier sur SharePoint car il a été verrouillé par vous? Si oui, vous n'êtes pas seul. Beaucoup de gens ont rencontré ce problème, et cela peut être frustrant. Heureusement, il existe un moyen de déverrouiller un fichier SharePoint verrouillé par vous.

Comprendre le verrouillage des fichiers SharePoint

SharePoint est un service de partage de fichiers basé sur le cloud qui permet aux utilisateurs de collaborer sur des documents, des feuilles de calcul et d'autres fichiers. Il s'agit d'un outil incroyablement utile pour une utilisation personnelle et professionnelle.

Lorsqu'un fichier est ouvert sur SharePoint, il est automatiquement verrouillé. Ce verrouillage empêche les autres utilisateurs d'ouvrir, de modifier ou de supprimer le fichier. Si vous essayez d'ouvrir un fichier déjà verrouillé, vous obtiendrez un message d'erreur.

Déverrouiller votre propre fichier

Dans certains cas, vous devrez peut-être déverrouiller un fichier que vous avez verrouillé vous-même. Par exemple, si vous ouvrez un fichier et oubliez de le fermer, vous devrez peut-être le déverrouiller avant que quelqu'un d'autre puisse l'ouvrir. Heureusement, c'est facile à faire.

La première étape consiste à ouvrir la bibliothèque SharePoint contenant le fichier que vous devez déverrouiller. Une fois que vous êtes dans la bibliothèque, recherchez le fichier verrouillé. Il devrait avoir une petite icône de verrouillage à côté.

Déverrouiller manuellement le fichier

Si le fichier est verrouillé par vous, vous pouvez le déverrouiller manuellement en suivant ces étapes:

Étape 1:

Dans la bibliothèque, cliquez sur l'ellipsip (…) à droite du fichier verrouillé. Cela ouvrira un menu.

Étape 2:

Dans le menu, sélectionnez l'option «déverrouiller». Cela déverrouillera le fichier.

Étape 3:

Une fois que vous avez déverrouillé le fichier, vous pouvez l'ouvrir et apporter les modifications que vous devez apporter. Lorsque vous avez terminé, assurez-vous de fermer le fichier.

Utilisation de l'automatisation pour déverrouiller les fichiers

Si vous traitez avec plusieurs fichiers verrouillés, vous pouvez trouver plus facile d'utiliser un outil automatisé pour les déverrouiller. Il existe plusieurs outils disponibles qui peuvent être utilisés pour déverrouiller automatiquement les fichiers sur SharePoint. Ces outils peuvent rapidement débloquer plusieurs fichiers à la fois, ce qui vous fait gagner du temps.

Utilisation de PowerShell pour déverrouiller les fichiers

L'une des méthodes les plus populaires de déverrouillage des fichiers sur SharePoint est d'utiliser PowerShell. PowerShell est un outil d'automatisation qui peut être utilisé pour débloquer rapidement plusieurs fichiers à la fois. Pour utiliser PowerShell, vous devrez installer le module SharePoint PowerShell.

Une fois le module installé, vous pouvez utiliser la commande suivante pour déverrouiller un fichier:

Unlock-SPFile -Identity -Force

Utilisation d'outils tiers pour déverrouiller les fichiers

Une autre option de déverrouillage des fichiers sur SharePoint consiste à utiliser un outil tiers. Il existe plusieurs outils tiers disponibles qui peuvent être utilisés pour débloquer rapidement plusieurs fichiers à la fois. Ces outils sont souvent plus conviviaux que PowerShell et peuvent vous aider à gagner du temps.

Conclusion

Déverrouiller un fichier sur SharePoint qui est verrouillé par vous peut être une expérience frustrante. Heureusement, plusieurs méthodes peuvent être utilisées pour déverrouiller les fichiers. Vous pouvez déverrouiller manuellement le fichier, utiliser un outil automatisé ou utiliser PowerShell ou un outil tiers. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, vous devriez être en mesure de déverrouiller rapidement vos fichiers et de retourner au travail.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour stocker, organiser, partager et accéder aux informations de presque tous les appareils. SharePoint fournit une plate-forme sécurisée aux utilisateurs pour stocker et partager des documents, ainsi que pour créer des sites d'équipe et gérer des projets.

SharePoint est un outil puissant qui permet aux organisations de créer des intranets, des extranets et des sites Web pour partager des informations entre les membres de l'équipe, les clients, les partenaires et d'autres parties prenantes. Il peut également être utilisé pour gérer les projets, créer des workflows et héberger des webinaires.

Qu'est-ce qu'un fichier verrouillé dans SharePoint?

Un fichier verrouillé dans SharePoint est un fichier qui a été verrouillé par un utilisateur pour empêcher les autres de les modifier. SharePoint affichera une icône de verrouillage à côté du nom du fichier pour indiquer qu'il est verrouillé. L'utilisateur qui a verrouillé le fichier sera le seul à pouvoir apporter des modifications.

Lorsqu'un fichier est verrouillé dans SharePoint, d'autres utilisateurs ne pourront pas ouvrir, modifier ou supprimer le fichier. Ils peuvent cependant afficher le fichier s'ils ont les autorisations appropriées. Un fichier verrouillé restera verrouillé jusqu'à ce que l'utilisateur qui le verrouille le déverrouille ou jusqu'à ce que le verrou soit libéré par un administrateur.

Comment déverrouiller un fichier SharePoint verrouillé par moi?

Pour déverrouiller un fichier SharePoint verrouillé par vous, accédez au fichier dans la bibliothèque SharePoint et sélectionnez l'option «Déverrouiller» dans le menu Fichier. Cela libèrera le verrou sur le fichier et permettra à d'autres utilisateurs d'accéder et d'apporter des modifications. Vous pouvez également déverrouiller un fichier en sélectionnant l'option "déverrouiller ce fichier" dans le menu du fichier.

De plus, vous pouvez utiliser le shell de gestion SharePoint pour déverrouiller un fichier SharePoint verrouillé par vous. Pour ce faire, ouvrez le shell de gestion SharePoint et exécutez la commande suivante: Déverrouillage-Identity-Identity . Cela déverrouillera le fichier et permettra à d'autres utilisateurs d'apporter des modifications.

Quels sont les avantages du déverrouillage d'un fichier SharePoint?

Le principal avantage du déverrouillage d'un fichier SharePoint est qu'il permet à d'autres utilisateurs d'accéder et d'apporter des modifications. Cela permet aux équipes de collaborer plus facilement sur des projets et des documents. Le déverrouillage d'un fichier garantit également que la dernière version du fichier est disponible pour tous les utilisateurs.

De plus, le déverrouillage d'un fichier SharePoint peut également empêcher une perte accidentelle de données ou une corruption. Lorsqu'un fichier est verrouillé, toutes les modifications apportées par d'autres utilisateurs seront rejetées. Cela signifie que la dernière version du fichier sera conservée et disponible pour tous les utilisateurs.

Y a-t-il des risques de déverrouillage d'un fichier SharePoint?

Oui, certains risques sont associés au déverrouillage d'un fichier SharePoint. Par exemple, si deux utilisateurs ou plus modifient le même fichier en même temps, les modifications apportées par un utilisateur peuvent être écrasées ou rejetées par l'autre utilisateur. Cela peut entraîner une perte de données ou une corruption.

De plus, le déverrouillage d'un fichier SharePoint peut également entraîner des risques de sécurité. Si le fichier contient des informations confidentielles, le déverrouiller pourrait exposer les informations aux utilisateurs non autorisés. Pour atténuer ce risque, il est important de s'assurer que seuls les utilisateurs avec les autorisations appropriés sont en mesure d'accéder et d'apporter des modifications au fichier.

Comment remplacer le document vérifié au nom de l'utilisateur

Si vous avez verrouillé un fichier sur SharePoint et que vous devez le déverrouiller, il y a quelques étapes que vous pouvez prendre pour le faire. Tout d'abord, vérifiez l'historique de la version et voyez si le fichier a été modifié depuis son verrouillage. Sinon, vous pouvez simplement déverrouiller le fichier. Sinon, vous pouvez créer une nouvelle version, puis déverrouiller le fichier. Enfin, si vous êtes le propriétaire du site, vous pouvez réinitialiser les autorisations et déverrouiller le fichier. Quelle que soit la méthode que vous choisissez, suivre ces étapes vous aidera à déverrouiller un fichier qui a été verrouillé sur SharePoint.