Comment diviser les noms dans Excel en deux colonnes?

Êtes-vous aux prises avec comment diviser les noms dans Excel en deux colonnes? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. La division des noms en deux colonnes dans Excel peut être une tâche délicate pour les nouveaux dans le programme. Heureusement, avec quelques étapes simples, vous pouvez facilement diviser un nom complet en ses parties constituantes, telles que le premier et le nom, le titre et le nom, ou même chaque mot individuel dans un nom. Dans cet article, nous fournirons un guide étape par étape sur la façon de diviser les noms dans Excel en deux colonnes.

Diviser un nom en Excel en deux colonnes

Excel est un excellent outil pour organiser des données, et il a de nombreuses fonctions intégrées qui facilitent la manipulation des données. L'une des tâches les plus courantes consiste à diviser un nom en deux colonnes distinctes, comme un nom de premier et de famille. Cela peut être fait rapidement et facilement dans Excel en utilisant la fonction de texte en colonnes. Dans cet article, nous vous montrerons comment diviser un nom en deux colonnes dans Excel.

Étape 1: sélectionnez la colonne avec le nom

La première étape pour diviser un nom en deux colonnes consiste à sélectionner la colonne avec le nom. Sélectionnez la colonne en cliquant sur la lettre en haut de la colonne. Cela mettra en évidence toute la colonne.

Étape 2: Sélectionnez la fonction de texte aux colonnes

Une fois la colonne sélectionnée, accédez à l'onglet Données et sélectionnez l'option Texte aux colonnes. Cela ouvrira le texte à l'assistant de colonnes.

Étape 3: Sélectionnez le délimiteur

L'assistant de texte aux colonnes vous demandera de sélectionner le délimiteur. Le délimiteur est le caractère utilisé pour séparer le nom en deux parties. Dans ce cas, nous voulons sélectionner l'option Space.

Étape 4: Spécifiez les colonnes de sortie

L'étape suivante consiste à spécifier les colonnes de sortie. Cela déterminera comment le nom est divisé en deux colonnes. Dans ce cas, nous voulons sélectionner les options de prénom et de nom de famille.

Étape 5: Définissez le format de données

La dernière étape consiste à définir le format de données. Cela déterminera comment les données sont affichées dans les colonnes de sortie. Dans ce cas, nous voulons sélectionner l'option de texte.

Étape 6: cliquez sur Terminer

Une fois tous les paramètres définis, cliquez sur le bouton Terminer. Cela divisera le nom en deux colonnes: une pour le prénom et une pour le nom de famille.

Étape 7: Vérifiez les colonnes de sortie

La dernière étape consiste à vérifier les colonnes de sortie pour s'assurer que le nom a été divisé correctement. Si tout semble bon, vous pouvez enregistrer le fichier et vous avez terminé.

Conclusion

La division d'un nom en deux colonnes dans Excel est un processus rapide et facile. Tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la colonne, de sélectionner la fonction de texte dans les colonnes, de sélectionner le délimiteur, de spécifier les colonnes de sortie, de définir le format de données et de cliquer sur le bouton Terminer. Le nom sera ensuite divisé en deux colonnes distinctes, et vous pouvez vérifier les colonnes de sortie pour vous assurer que le nom a été divisé correctement.

Peu de questions fréquemment posées

Question 1: Comment diviser un nom dans Excel?

Réponse: La séparation des noms dans Excel est facile avec la fonction de texte à colonnes. Tout d'abord, sélectionnez la colonne qui contient les noms. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez le texte dans les colonnes. Choisissez l'option délimitée et cliquez sur Suivant. Ensuite, sélectionnez le caractère qui sépare les noms, tels qu'un espace ou une virgule, puis cliquez sur Terminer. Excel divisera les noms en deux colonnes.

Question 2: Quel est le moyen le plus rapide de diviser les noms dans Excel?

Réponse: Le moyen le plus rapide de diviser les noms dans Excel est d'utiliser la fonction de remplissage Flash. Tout d'abord, entrez le prénom dans la première colonne et le nom de famille de la deuxième colonne. Ensuite, sélectionnez la colonne avec les noms complets et commencez à taper le prénom. Excel remplira automatiquement la première colonne avec les prénoms et la deuxième colonne avec les noms de famille.

Question 3: Comment diviser un nom en deux colonnes dans Excel?

Réponse: La division d'un nom en deux colonnes dans Excel est facile avec la fonction de texte à colonnes. Tout d'abord, sélectionnez la colonne qui contient les noms. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez le texte dans les colonnes. Choisissez l'option délimitée et cliquez sur Suivant. Ensuite, sélectionnez le caractère qui sépare les noms, tels qu'un espace ou une virgule, puis cliquez sur Terminer. Excel divisera les noms en deux colonnes.

Question 4: Existe-t-il une formule pour diviser les noms dans Excel?

Réponse: Oui, il existe une formule pour diviser les noms dans Excel. La formule est = gauche (a1, find (”“, a1) -1) pour le prénom et = droite (a1, len (a1) -find (”“, a1)) pour le nom de famille. Cette formule extrait les prénoms et les noms de famille du nom complet de la cellule spécifiée.

Question 5: Puis-je diviser les noms dans Excel sans formule?

Réponse: Oui, vous pouvez diviser les noms dans Excel sans formule. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser la fonction de texte en colonnes. Tout d'abord, sélectionnez la colonne qui contient les noms. Ensuite, cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez le texte dans les colonnes. Choisissez l'option délimitée et cliquez sur Suivant. Ensuite, sélectionnez le caractère qui sépare les noms, tels qu'un espace ou une virgule, puis cliquez sur Terminer. Excel divisera les noms en deux colonnes.

Question 6: Existe-t-il un moyen de diviser rapidement plusieurs noms dans Excel?

Réponse: Oui, il existe un moyen de diviser rapidement plusieurs noms dans Excel. La façon la plus simple de le faire est d'utiliser la fonction de remplissage Flash. Tout d'abord, entrez le prénom dans la première colonne et le nom de famille de la deuxième colonne. Ensuite, sélectionnez la colonne avec les noms complets et commencez à taper le prénom. Excel remplira automatiquement la première colonne avec les prénoms et la deuxième colonne avec les noms de famille.

Comment séparer les noms dans Excel

En conclusion, la division des noms en Excel en deux colonnes est une tâche simple qui peut être effectuée en quelques clics de la souris. Si vous devez séparer les noms de premier et de famille, ou tout autre type de nom, dans différentes colonnes, les instructions données dans cet article vous aideront à le faire rapidement et facilement. Avec un peu de pratique et de connaissance d'Excel, vous pouvez faire du trier des noms un jeu d'enfant.