Comment donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne?

Cherchez-vous un moyen de permettre aux utilisateurs externes d'accéder à votre site en ligne SharePoint? SharePoint Online est une excellente plate-forme de collaboration qui vous permet de partager et de gérer en toute sécurité des documents, des données et d'autres ressources avec des utilisateurs externes. Dans cet article, nous vous montrerons comment donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne afin qu'ils puissent accéder aux documents, données et autres ressources que vous avez stockées. Nous passerons par les étapes nécessaires pour configurer l'accès aux utilisateurs externes et discuter des mesures de sécurité qui doivent être prises pour protéger vos données. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à donner aux utilisateurs externes l'accès à votre site en ligne SharePoint, commençons!

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Introduction à SharePoint Online

SharePoint Online est un service basé sur le cloud fourni par Microsoft qui permet aux entreprises de développer des sites Web et de collaborer avec des collègues, des partenaires et des clients. Il permet aux organisations de créer, stocker, accéder, accéder et partager facilement des documents, des feuilles de calcul et d'autres informations en toute sécurité dans un environnement en ligne privé. SharePoint Online permet aux membres de l'équipe de travailler ensemble même lorsqu'ils ne sont pas dans le même emplacement physique.

Que peut faire SharePoint Online?

SharePoint Online permet aux entreprises de créer, de stocker et de partager facilement des documents, des feuilles de calcul et d'autres informations en toute sécurité dans un environnement en ligne privé. Il permet également aux membres de l'équipe de collaborer et de communiquer avec des collègues, des partenaires et des clients. SharePoint Online fournit également une gamme d'outils pour aider les entreprises à gérer leur contenu, telles que les bibliothèques de documents, les listes et les calendriers. De plus, SharePoint Online permet aux utilisateurs d'accéder à leurs données à partir de n'importe quel appareil avec une connexion Internet.

Comment donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne?

Étape 1: Accédez à la page des paramètres du site

Accédez au site en ligne SharePoint et cliquez sur l'icône COGWheel dans le coin supérieur droit pour ouvrir la page Paramètres du site.

Étape 2: Accédez à la page des autorisations du site

Une fois que vous êtes sur la page Paramètres du site, cliquez sur le lien «Autorisations du site» dans le menu de gauche.

Étape 3: Cliquez sur le lien «People and Group»

Une fois que vous êtes sur la page des autorisations du site, cliquez sur le lien «People and Group». Cela ouvrira la page «People and Group».

Étape 4: Cliquez sur le bouton «Inviter People»

Une fois que vous êtes sur la page «People and Group», cliquez sur le bouton «Inviter People» en haut de la page. Cela ouvrira la page «Inviter People».

Étape 5: Entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe

Sur la page «Inviter People», entrez l'adresse e-mail de l'utilisateur externe à laquelle vous souhaitez donner accès. Vous pouvez également ajouter un message à l'invitation.

Étape 6: Sélectionnez le niveau des autorisations pour l'utilisateur externe

Une fois que vous avez entré l'adresse e-mail de l'utilisateur externe, sélectionnez le niveau d'autorisations que vous souhaitez lui donner. Il existe plusieurs options à choisir, telles que «lire», «éditer» et «contrôle complet».

Étape 7: Cliquez sur le bouton «Partager»

Une fois que vous avez sélectionné le niveau d'autorisations pour l'utilisateur externe, cliquez sur le bouton «Partager» en bas de la page. Cela enverra une invitation à l'utilisateur externe.

Étape 8: L'utilisateur externe accepte l'invitation

L'utilisateur externe recevra une invitation par e-mail. Ils doivent cliquer sur le lien dans l'e-mail pour accepter l'invitation.

Étape 9: L'utilisateur externe peut désormais accéder au site en ligne SharePoint

Une fois que l'utilisateur externe aura accepté l'invitation, il pourra accéder au site en ligne SharePoint avec le niveau d'autorisations spécifié.

Étape 10: surveiller l'accès et révoquer l'accès si nécessaire

Il est important de surveiller l'accès de l'utilisateur externe et de révoquer l'accès si nécessaire. Cela peut être fait en accédant à la page «People and Group» et en sélectionnant le bouton «Revoke Access» pour l'utilisateur externe.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint en ligne?

SharePoint Online est une plate-forme de collaboration basée sur le cloud qui fait partie de la suite Microsoft Office 365. Il fournit une plate-forme facile à utiliser que les utilisateurs peuvent stocker, partager et gérer des documents, des pages Web et d'autres actifs numériques. Il fournit également des outils aux utilisateurs pour former des équipes, collaborer et communiquer sur des projets. SharePoint Online est une excellente solution pour les entreprises pour stocker, gérer et partager leurs données dans le cloud.

SharePoint Online est une excellente solution pour les grandes et les petites entreprises. Il est facile à configurer et à gérer, et peut être utilisé pour stocker et partager de grandes quantités de données rapidement et en toute sécurité. Il propose également diverses options de personnalisation, telles que des conceptions personnalisées, une image de marque et des rôles utilisateur, pour répondre à une variété de besoins.

Comment donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne?

Donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online est un processus simple. Tout d'abord, l'administrateur du site doit ajouter l'adresse e-mail de l'utilisateur externe à la liste d'utilisateurs du site. Cela permettra à l'utilisateur de se connecter avec son adresse e-mail et un mot de passe. Une fois que l'utilisateur s'est connecté, l'administrateur peut lui attribuer les autorisations dont il a besoin pour accéder au site.

L'administrateur peut également créer un groupe et affecter l'utilisateur externe à ce groupe. Cela permettra à l'administrateur de contrôler le niveau d'accès que l'utilisateur a sur le site et de gérer facilement les autorisations de l'utilisateur. L'administrateur peut également configurer des alertes utilisateur, qui informeront l'utilisateur externe des modifications du site qui leur sont pertinentes.

Quels sont les avantages de donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online?

Donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online peut fournir un certain nombre d'avantages pour les entreprises. Il peut aider les entreprises à collaborer plus efficacement en permettant aux utilisateurs externes d'accéder à des documents, des pages Web et d'autres actifs numériques. Il peut également aider les entreprises à gérer leurs données plus en toute sécurité, car toutes les données sont stockées dans le cloud et peuvent facilement être partagées avec des utilisateurs externes.

En outre, donner accès aux utilisateurs externes peut aider les entreprises à rationaliser leurs processus, car ils peuvent créer des workflows et automatiser les tâches. Cela peut aider à économiser du temps et de l'argent, car les tâches peuvent être effectuées plus rapidement et plus efficacement. De plus, les utilisateurs externes peuvent fournir des commentaires précieux sur les projets, ce qui peut aider l'entreprise à rester à jour avec les tendances et les besoins des clients.

Quelles sont les considérations de sécurité pour donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online?

Lorsque vous donnez accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online, certaines considérations de sécurité doivent être prises en compte. Il est important de s'assurer que l'identité de l'utilisateur est vérifiée et qu'il a les autorisations nécessaires pour accéder aux données dont ils ont besoin. Il est également important de s'assurer que toutes les données sont chiffrées et stockées dans un environnement cloud sécurisé.

Il est également important de s'assurer que les rôles utilisateur sont correctement attribués et appliqués. Cela garantira que l'utilisateur a le bon niveau d'accès au site et que les données sont sécurisées. Enfin, l'administrateur doit suivre l'activité des utilisateurs et examiner régulièrement les paramètres de sécurité sur le site pour s'assurer qu'ils sont à jour.

Comment gérer les utilisateurs externes dans SharePoint en ligne?

Les utilisateurs externes de SharePoint Online peuvent être gérés de diverses manières. L'administrateur du site peut attribuer des rôles utilisateur aux utilisateurs externes pour contrôler le niveau d'accès qu'ils ont au site. L'administrateur peut également configurer des alertes utilisateur pour informer l'utilisateur des modifications apportées au site qui leur sont pertinentes.

De plus, l'administrateur peut créer des groupes et attribuer des utilisateurs externes à ces groupes. Cela permet à l'administrateur de gérer facilement les autorisations de l'utilisateur et de contrôler le niveau d'accès que l'utilisateur a au site. L'administrateur peut également utiliser des outils tels que l'audit et les rapports pour surveiller l'activité des utilisateurs et s'assurer que les données sont sécurisées.

Quelles sont les limites de l'accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne?

Il existe certaines limites pour donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint Online. L'utilisateur externe peut ne pas avoir accès à toutes les fonctionnalités du site, car il peut être limité en fonction de son rôle d'utilisateur. De plus, l'utilisateur externe peut ne pas avoir le même niveau d'accès au site que les utilisateurs internes.

En outre, l'utilisateur externe peut ne pas être en mesure d'accéder à certains documents ou données, car il peut être limité par l'administrateur. De plus, l'utilisateur externe peut ne pas être en mesure d'accéder au site à partir de certains emplacements, car l'accès peut être limité par l'administrateur. Ces limitations doivent être prises en considération lorsqu'ils donnent accès aux utilisateurs externes.

Comment partager les sites en ligne SharePoint avec des utilisateurs externes

En suivant les étapes décrites dans cet article, vous devriez maintenant avoir une compréhension claire de la façon de donner accès aux utilisateurs externes dans SharePoint en ligne. Le processus est simple et simple, vous permettant de configurer rapidement l'accès aux utilisateurs et de collaborer avec des collègues, des clients et des partenaires. Avec SharePoint Online, vous pouvez partager en toute sécurité des fichiers et des documents, vous permettant de travailler efficacement et efficacement avec les utilisateurs externes.