Comment donner la permission dans SharePoint?

Comprendre comment donner la permission dans SharePoint est essentiel pour quiconque souhaite l'utiliser en toute sécurité et en toute sécurité. SharePoint est une plate-forme incroyablement puissante mais peut également être très complexe. Il est essentiel de savoir comment accorder l'autorisation des utilisateurs et des groupes pour assurer la sécurité de vos données. Dans cet article, nous explorerons les diverses méthodes d'autorisation accordées disponibles dans SharePoint, ainsi que les meilleures pratiques pour attribuer l'autorisation. Nous discuterons également des implications de l'octroi de l'autorisation pour la gestion et la sécurité des données, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti des fonctionnalités de SharePoint.

Comment donner la permission dans SharePoint?

SharePoint est un outil puissant pour la collaboration, la gestion des documents et le partage de fichiers. Il permet aux utilisateurs de stocker, de partager et de gérer des documents et des fichiers de manière sécurisée et organisée. Afin d'assurer la sécurité des données stockées sur la plate-forme, il est important de contrôler qui peut accéder et modifier les fichiers. C'est là que les autorisations SharePoint entrent en jeu.

Les autorisations SharePoint peuvent être utilisées pour spécifier quels utilisateurs ont accès à certains fichiers et dossiers du système. Cela se fait en attribuant aux utilisateurs certains niveaux d'autorisation, qui déterminent le type d'accès qu'ils ont. Dans cet article, nous discuterons de la façon de donner la permission dans SharePoint et les différents niveaux d'autorisation disponibles.

Comprendre les autorisations SharePoint

Les autorisations SharePoint vous permettent de contrôler qui peut accéder à certains fichiers, dossiers et autres ressources du système. Cela se fait en attribuant aux utilisateurs certains niveaux d'autorisation, qui déterminent le type d'accès qu'ils ont. Par exemple, un utilisateur avec une autorisation de contrôle complète peut accéder et modifier tous les fichiers du système, tandis qu'un utilisateur avec une autorisation de lecture ne peut afficher que des fichiers.

SharePoint vous permet également d'attribuer des autorisations à des utilisateurs ou des groupes d'utilisateurs spécifiques. Cela vous permet de contrôler qui a accès à certains fichiers ou dossiers du système. Par exemple, vous pouvez attribuer un groupe d'utilisateurs à lire l'autorisation sur un certain dossier, tandis qu'un autre groupe d'utilisateurs a une autorisation de contrôle complète sur le même dossier.

De plus, SharePoint vous permet également d'attribuer des autorisations à des documents ou des dossiers spécifiques. Cela vous permet de contrôler qui peut accéder et modifier certains documents ou dossiers du système. Par exemple, vous pouvez attribuer un groupe d'utilisateurs à lire l'autorisation sur un certain document, tandis qu'un autre groupe d'utilisateurs a une autorisation de contrôle complète sur le même document.

Comment donner la permission dans SharePoint

Étape 1: Accédez au fichier ou au dossier

La première étape pour donner l'autorisation dans SharePoint consiste à naviguer vers le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez donner la permission. Pour ce faire, ouvrez la bibliothèque de documents qui contient le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez donner la permission. Ensuite, cliquez sur le fichier ou le dossier auquel vous souhaitez donner la permission.

Étape 2: Sélectionnez les autorisations

Une fois que vous avez sélectionné le fichier ou le dossier que vous souhaitez donner la permission, cliquez sur le bouton «Autorisations». Cela ouvrira la page «Autorisations», qui vous permettra de sélectionner les niveaux d'autorisation pour le fichier ou le dossier.

Étape 3: attribuer des autorisations

Sur la page «Autorisations», vous pourrez attribuer différents niveaux d'autorisation à différents utilisateurs ou groupes. Sélectionnez le niveau d'autorisation que vous souhaitez affecter à chaque utilisateur ou groupe, puis cliquez sur «Enregistrer». Une fois les autorisations attribuées, les utilisateurs ou les groupes pourront accéder au fichier ou au dossier.

Types d'autorisations SharePoint

SharePoint propose plusieurs niveaux d'autorisation différents qui peuvent être affectés aux utilisateurs ou aux groupes. Les niveaux d'autorisation les plus couramment utilisés sont:

• Contrôle complet
• Lire
• Contribuer
• Conception
• Modifier
• Afficher uniquement

Contrôle complet

Les utilisateurs avec une autorisation de contrôle complète ont un accès complet au fichier ou au dossier. Ils peuvent afficher, modifier et supprimer le fichier ou le dossier, ainsi que d'attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs.

Lire

Les utilisateurs avec autorisation de lecture peuvent afficher le fichier ou le dossier, mais ils ne peuvent apporter aucune modification. Il s'agit du niveau d'autorisation le plus élémentaire et est généralement utilisé pour les utilisateurs qui n'ont qu'à afficher le fichier ou le dossier.

Contribuer

Les utilisateurs avec autorisation de contribution peuvent afficher, modifier et supprimer le fichier ou le dossier. Ils peuvent également attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs, mais ils ne peuvent pas supprimer le fichier ou le dossier.

Conception

Les utilisateurs avec autorisation de conception peuvent afficher, modifier et supprimer le fichier ou le dossier. Ils peuvent également attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs et créer de nouveaux fichiers ou dossiers dans le même répertoire.

Modifier

Les utilisateurs avec autorisation d'édition peuvent afficher, modifier et supprimer le fichier ou le dossier. Ils ne peuvent pas attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs ou créer de nouveaux fichiers ou dossiers dans le même répertoire.

Afficher uniquement

Les utilisateurs avec l'autorisation de vue uniquement ne peuvent afficher que le fichier ou le dossier. Ils ne peuvent apporter aucune modification ou attribuer des autorisations à d'autres utilisateurs.

Conclusion

Donner une autorisation dans SharePoint est un moyen puissant d'assurer la sécurité des données stockées sur la plate-forme. En attribuant aux utilisateurs différents niveaux d'autorisation, vous pouvez contrôler qui a accès à certains fichiers et dossiers du système. Dans cet article, nous avons discuté de la façon de donner la permission dans SharePoint et les différents types d'autorisations disponibles.

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui permet aux utilisateurs de stocker, d'organiser, de partager et d'accéder aux informations de n'importe quel appareil. Il est utilisé pour gérer et partager des documents et d'autres contenus, ainsi que pour faciliter la collaboration entre les équipes. SharePoint fournit également une plate-forme pour créer et gérer des sites Web, des intranets et des extranets.

Comment donner la permission dans SharePoint?

L'autorisation de l'autorisation dans SharePoint se fait via l'interface d'autorisation SharePoint. Les autorisations peuvent être accordées aux utilisateurs au niveau du site, au niveau de la liste ou au niveau de l'élément. Lors de l'octroi des autorisations, les utilisateurs peuvent choisir parmi plusieurs niveaux d'accès différents, tels que la lecture, la contribution ou le contrôle complet. De plus, les utilisateurs peuvent également créer des niveaux d'autorisation personnalisés avec des droits et des restrictions spécifiques. Une fois les autorisations définies, elles peuvent être gérées via l'interface de sécurité et d'autorisations SharePoint.

Quelle est la différence entre les autorisations au niveau du site et au niveau de la liste?

Les autorisations au niveau du site s'appliquent à l'ensemble du site et à tout son contenu. Ces autorisations sont généralement utilisées pour accorder aux utilisateurs l'accès à l'ensemble du site ou pour restreindre certaines zones du site. Les autorisations au niveau de la liste s'appliquent aux listes individuelles et à leur contenu. Ces autorisations sont utilisées pour accorder ou restreindre l'accès à des listes spécifiques, telles que des documents ou des calendriers.

Puis-je modifier les autorisations après avoir été définie?

Oui, les autorisations peuvent être modifiées après leur définition. Cela peut être fait en accédant à l'interface de sécurité et d'autorisations SharePoint et de sélection de l'utilisateur ou du groupe dont vous souhaitez modifier l'autorisation. Vous pouvez ensuite modifier le niveau d'autorisation, ou ajouter ou supprimer des utilisateurs ou des groupes de la liste d'autorisation.

Quelle est la différence entre les autorisations héritées et rompues?

Les autorisations héritées signifient que les paramètres d'autorisation du site ou de la liste des parents sont appliqués aux sous-sites ou aux éléments. Cela permet à l'utilisateur de gérer les autorisations plus rapidement, car il n'a pas à définir manuellement les autorisations pour chaque élément. La rupture des autorisations signifie que les paramètres d'autorisation du site ou de la liste des parents ne sont pas appliqués aux sous-sites ou aux éléments, et l'utilisateur doit définir manuellement les autorisations pour chaque élément.

En conclusion, l'autorisation de SharePoint peut être un processus compliqué, mais il peut être facilité avec certaines connaissances de base et la compréhension de la plate-forme. Avec quelques étapes simples, vous pouvez créer un environnement sécurisé à partir duquel les utilisateurs peuvent accéder à leurs fichiers, collaborer sur des projets et maintenir le contrôle de leurs données. Avec la bonne quantité de connaissances, vous pouvez gérer en toute confiance et donner la permission dans SharePoint.