Comment économiser directement sur SharePoint?

Vous recherchez un moyen facile de sauvegarder vos documents directement à SharePoint? SharePoint est un excellent outil pour stocker, organiser et partager des informations avec des collègues. Pourtant, économiser des documents à SharePoint peut être un peu déroutant, en particulier pour ceux qui sont nouveaux sur la plate-forme. Dans cet article, nous passerons en revue les étapes pour enregistrer les documents à SharePoint, afin que vous puissiez tirer le meilleur parti de ce grand outil.

Pour économiser directement sur SharePoint, vous devez utiliser l'application Microsoft Office appropriée et configurer la connexion SharePoint. Tout d'abord, ouvrez l'application, comme Word, Excel ou PowerPoint. Ensuite, sélectionnez «Fichier» dans le menu supérieur, suivi de «Compte» ou «Ajouter un service». Vous serez invité à entrer l'URL SharePoint, suivi de votre nom d'utilisateur et de votre mot de passe. Une fois que vous vous êtes connecté à SharePoint, vous pourrez enregistrer des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement au cloud.

Ouvrez l'application Microsoft Office (Word, Excel ou PowerPoint)
Sélectionnez «Fichier» dans le menu supérieur
Sélectionnez «Compte» ou «Ajouter un service»
Entrez l'URL SharePoint
Entrez votre nom d'utilisateur et votre mot de passe
Économisez des documents, des feuilles de calcul et des présentations directement sur le cloud

SharePoint est une puissante plate-forme de stockage et de collaboration de documents. Il permet aux entreprises de stocker et de partager des documents en toute sécurité et peuvent être facilement accessibles par les employés, les partenaires et les clients. Avec ses fonctionnalités robustes, SharePoint facilite l'enregistrement des fichiers directement sur sa plate-forme.

Étape 1: Accès à SharePoint

La première étape de l'enregistrement des fichiers directement sur SharePoint consiste à accéder à la plate-forme. Il existe plusieurs façons de le faire, notamment via un navigateur Web, une application de bureau ou une application mobile.

Si vous accédez à SharePoint via un navigateur Web, vous devrez accéder à l'URL du site SharePoint et vous connecter avec vos informations d'identification. Une fois que vous vous êtes connecté, vous serez présenté avec la page d'accueil de SharePoint.

Si vous utilisez l'application Desktop, vous pouvez télécharger l'application à partir du Microsoft Store et suivre les instructions à l'écran pour l'installer. Une fois installé, ouvrez l'application, connectez-vous avec vos informations d'identification et vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

Si vous utilisez l'application mobile, vous pouvez le télécharger depuis l'App Store ou Google Play Store et suivre les instructions à l'écran pour l'installer. Une fois installé, ouvrez l'application, connectez-vous avec vos informations d'identification et vous serez emmené sur la page d'accueil de SharePoint.

Étape 2: Navigation du site SharePoint

Une fois que vous vous êtes connecté à SharePoint, vous devrez naviguer sur le site pour trouver le dossier auquel vous souhaitez enregistrer votre fichier. La page d'accueil SharePoint vous montrera tous les dossiers disponibles et vous pouvez sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer.

Vous pouvez également créer de nouveaux dossiers si vous en avez besoin. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Nouveau dossier» sur la page d'accueil et entrez le nom du nouveau dossier. Une fois que vous aurez créé le dossier, vous serez emmené sur la page du dossier où vous pouvez ajouter ou télécharger des fichiers.

Étape 3: Téléchargement des fichiers sur SharePoint

Une fois que vous avez accédé au dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer, vous pouvez télécharger les fichiers que vous souhaitez enregistrer. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Télécharger» sur la page du dossier et sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez télécharger. Vous pouvez également faire glisser et déposer des fichiers dans la page du dossier.

Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, SharePoint commencera à télécharger le (s) fichier (s) dans le dossier. Une fois le téléchargement terminé, les fichiers seront disponibles dans le dossier.

Étape 4: Partage des fichiers avec d'autres sur SharePoint

Une fois le (s) fichier (s) téléchargé sur SharePoint, vous pouvez les partager avec d'autres sur la plate-forme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager» sur la page du dossier et entrez l'adresse e-mail de la personne ou des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les fichiers.

Une fois la personne ou les personnes ajoutées, ils pourront accéder au (s) fichier (s) dans le dossier. Vous pouvez également définir des niveaux d'autorisation pour chaque personne afin qu'ils puissent afficher, modifier ou supprimer les fichiers.

Étape 5: Gestion des fichiers sur SharePoint

Une fois le (s) fichier (s) téléchargé sur SharePoint, vous pouvez les gérer à partir de la page du dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Gérer» sur la page du dossier et sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez gérer. Vous pouvez ensuite renommer le (s) fichier (s), les déplacer vers différents dossiers, les supprimer ou définir les niveaux d'autorisation pour les fichiers.

Étape 6: synchronisation des fichiers avec SharePoint

Si vous utilisez l'application de bureau ou l'application mobile, vous pouvez synchroniser des fichiers avec SharePoint afin qu'ils soient toujours à jour. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Synchroniser» sur la page du dossier et sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez synchroniser. Une fois que vous avez sélectionné les fichiers, SharePoint commencera à synchroniser les fichiers.

Étape 7: Affichage de l'activité récente sur SharePoint

Une fois que vous avez enregistré des fichiers sur SharePoint, vous pouvez afficher une activité récente sur la plate-forme. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Activité récente» sur la page du dossier et vous serez présenté avec une liste d'activités récentes sur la plate-forme.

Étape 8: Édition et suppression de fichiers sur SharePoint

Une fois que vous avez enregistré des fichiers sur SharePoint, vous pouvez les modifier et les supprimer de la page du dossier. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Modifier» ou «Supprimer» sur la page du dossier et sélectionnez le (s) fichier (s) que vous souhaitez modifier ou supprimer.

Étape 9: Recherche de fichiers sur SharePoint

Si vous avez du mal à trouver un fichier sur SharePoint, vous pouvez le rechercher. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Rechercher» sur la page du dossier et entrez le nom du fichier que vous recherchez. SharePoint recherchera ensuite la plate-forme et vous présentera une liste de fichiers qui correspondent à votre requête de recherche.

Étape 10: Définition des notifications sur SharePoint

Si vous souhaitez être informé lorsque des modifications sont apportées aux fichiers sur SharePoint, vous pouvez configurer des notifications. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Notifications» sur la page du dossier et sélectionnez les fichiers dont vous souhaitez être informé. Vous pouvez ensuite sélectionner le type de notifications que vous souhaitez recevoir (par exemple, lorsqu'un fichier est modifié ou supprimé).

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme collaborative basée sur le Web qui permet aux organisations d'organiser, d'organiser, de partager et d'accès aux informations de n'importe quel appareil. Il combine la puissance d'un système de gestion de contenu, d'un système de gestion de documents et d'outils de collaboration pour fournir aux organisations un moyen efficace de gérer le contenu et les documents.

SharePoint est souvent utilisé comme intranet, pour stocker et gérer des documents, ou pour créer et gérer les sites d'équipe. Il est également utilisé pour héberger des sites Web et permettre une collaboration entre les membres de l'équipe.

Comment puis-je économiser directement sur SharePoint?

Pour enregistrer un fichier directement sur SharePoint, vous devrez d'abord ouvrir le fichier dans l'application que vous utilisez, puis sélectionner l'option «Enregistrer AS». Sélectionnez l'option «SharePoint» dans la liste des emplacements de stockage disponibles. Vous serez ensuite invité à saisir l'URL de votre site SharePoint et à vous connecter avec les informations d'identification appropriées. Une fois que vous êtes connecté, vous pourrez parcourir et sélectionner le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer le fichier. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur «Enregistrer» pour enregistrer le fichier à l'emplacement sélectionné.

Vous pouvez également enregistrer des fichiers directement à partir des applications, telles que Microsoft Office, en sélectionnant l'option «SharePoint» dans la liste «Enregistrer sous». Cela ouvrira le sélecteur d'emplacement SharePoint, vous permettant de sélectionner l'emplacement souhaité et d'enregistrer le fichier directement sur SharePoint.

Quels sont les avantages de l'épargne directement à SharePoint?

L'épargne directement à SharePoint offre plusieurs avantages, notamment une collaboration accrue et une productivité. En enregistrant des documents directement à SharePoint, plusieurs utilisateurs peuvent accéder et travailler simultanément sur le même document, aidant les équipes à collaborer plus efficacement. Les documents sont également accessibles à partir de n'importe quel appareil, ce qui permet aux utilisateurs de travailler plus facilement à distance.

SharePoint permet également aux utilisateurs de suivre les modifications des documents et de maintenir un historique des révisions. Cela facilite la suite des modifications et s'assure que tout le monde travaille sur la dernière version du document. SharePoint offre également une sécurité améliorée, car il permet aux utilisateurs de définir les autorisations pour contrôler qui peut accéder et modifier des documents.

Comment partager des fichiers et des dossiers sur SharePoint?

Le partage de fichiers et de dossiers sur SharePoint est facile. Pour partager un fichier ou un dossier, cliquez avec le bouton droit sur elle et sélectionnez «Partager». Vous pouvez ensuite saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager et définir leurs autorisations. Les utilisateurs recevront ensuite une notification par e-mail avec un lien vers l'élément partagé.

Alternativement, vous pouvez sélectionner le fichier ou le dossier, cliquez sur le bouton «Partager» dans le ruban et saisir les noms ou les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager. Vous pouvez également créer un lien vers le fichier ou le dossier et le partager avec n'importe qui, même s'il n'a pas de compte SharePoint.

Y a-t-il des limites à économiser directement à SharePoint?

Oui, il y a certaines limites à économiser directement à SharePoint. Les fichiers supérieurs à 2 Go ne peuvent pas être enregistrés directement sur SharePoint. De plus, certains types de fichiers peuvent ne pas être pris en charge, tels que certains fichiers multimédias ou des fichiers exécutables.

Certains plans SharePoint peuvent également avoir une limite de stockage, ce qui peut limiter la quantité de données qui peuvent être stockées. De plus, un accès restreint peut empêcher certains utilisateurs d'enregistrer ou de partager des fichiers. Il est important de vérifier auprès de votre administrateur SharePoint pour vous assurer de ne dépasser aucune de ces limites.

Comment enregistrer un document à SharePoint de Microsoft Office

Économiser directement sur SharePoint est un excellent moyen de s'assurer que vos fichiers sont organisés, sécurisés et accessibles. Avec les bons outils et connaissances, vous pouvez facilement et rapidement enregistrer des documents, des photos et d'autres données directement à SharePoint. En comprenant les bases de la façon d'économiser directement sur SharePoint, vous pouvez débloquer un moyen puissant et efficace de gérer et de stocker votre contenu numérique.