Comment économiser Excel sur SharePoint?

Êtes-vous dépassé comment sauver Excel sur SharePoint? Ne vous inquiétez pas, vous n'êtes pas seul. De nombreux professionnels et sociétés utilisent SharePoint pour stocker et partager des documents, y compris les fichiers Excel. Le processus de sauvegarde d'un fichier Excel sur SharePoint peut être intimidant et déroutant. Heureusement, nous avons toutes les informations que vous devez savoir sur la façon de sauver Excel sur SharePoint dans cet article. Nous fournirons un guide étape par étape sur la façon d'enregistrer un fichier Excel sur SharePoint, ainsi que des conseils et des astuces pour faciliter le processus. Commençons!

Sauver les classeurs Excel à SharePoint

Excel est un outil essentiel pour les entreprises, permettant aux utilisateurs de créer des feuilles de calcul, des tables et des graphiques complexes. En enregistrant des classeurs dans SharePoint, vous pouvez vous assurer qu'ils sont sécurisés et facilement accessibles par d'autres utilisateurs de votre organisation.

Cet article vous guidera tout au long du processus de sauvegarde des classeurs Excel vers SharePoint, afin que vous puissiez profiter de ses fonctionnalités puissantes et de ses capacités de collaboration. Lisez la suite pour apprendre à enregistrer Excel sur SharePoint.

Étape 1: Téléchargez l'application SharePoint

Pour commencer, vous devrez télécharger l'application SharePoint à partir du Microsoft Store. Cette application vous permettra de vous connecter au site SharePoint de votre organisation. Une fois que vous avez téléchargé l'application, ouvrez-la et vous connectez avec les informations d'identification de votre organisation.

Étape 2: Ouvrez le classeur Excel

Une fois que vous avez connecté à l'application SharePoint, ouvrez le classeur Excel que vous souhaitez enregistrer sur SharePoint. Cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez l'option «Enregistrer AS».

Étape 3: Sélectionnez l'emplacement de SharePoint

Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», sélectionnez l'option «SharePoint» sur le côté gauche. Sélectionnez l'emplacement SharePoint où vous souhaitez enregistrer le classeur, puis cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 4: Sélectionnez le nom et le format du fichier

Ensuite, vous devrez sélectionner un nom de fichier et un format pour le classeur. Dans la boîte de dialogue «Enregistrer sous», entrez un nom pour le classeur, puis sélectionnez l'option «Excel Workbook» dans le menu déroulant «Enregistrer sous le type». Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 5: Ajoutez le classeur au site SharePoint

Une fois que le classeur a été enregistré à l'emplacement de SharePoint, vous devrez l'ajouter au site SharePoint. Pour ce faire, ouvrez le site SharePoint dans votre navigateur et accédez au dossier où vous avez enregistré le classeur. Une fois que vous avez localisé le classeur, cliquez sur le bouton «Ajouter au site».

Étape 6: Partagez le classeur avec les autres utilisateurs

Une fois que vous avez ajouté le classeur au site SharePoint, vous devrez le partager avec d'autres utilisateurs de votre organisation. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Partager», puis entrez les noms ou les adresses e-mail des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le classeur. Enfin, cliquez sur le bouton «Partager».

Étape 7: Définissez les autorisations pour le classeur

Ensuite, vous devrez définir des autorisations pour le classeur. Pour ce faire, cliquez sur le bouton «Autorisations», puis sélectionnez l'option «Can Edit» ou «Can Afficher» pour chaque utilisateur. Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer» pour enregistrer vos modifications.

Étape 8: Ouvrez le classeur dans Excel

Une fois que vous avez partagé le classeur et défini les autorisations, vous pouvez ouvrir le classeur dans Excel. Pour ce faire, ouvrez l'application SharePoint, puis sélectionnez le classeur dans la liste des fichiers. Une fois le classeur ouvert dans Excel, vous pouvez commencer à le modifier.

Étape 9: Enregistrez le classeur sur SharePoint

Une fois que vous avez terminé la modification du classeur, vous pouvez le sauvegarder sur SharePoint. Pour ce faire, cliquez sur l'onglet «Fichier», puis sélectionnez l'option «Enregistrer AS». Ensuite, sélectionnez l'option «SharePoint» sur le côté gauche, puis sélectionnez l'emplacement SharePoint où vous souhaitez enregistrer le classeur. Enfin, cliquez sur le bouton «Enregistrer».

Étape 10: Publiez le classeur

Une fois que le classeur a été enregistré sur SharePoint, vous pouvez le publier pour le mettre à la disposition d'autres utilisateurs de votre organisation. Pour ce faire, ouvrez le classeur dans Excel et cliquez sur l'onglet «Fichier». Ensuite, sélectionnez l'option «Publier», puis cliquez sur le bouton «Publier».

Questions fréquemment posées

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme de collaboration Web développée par Microsoft. Il est utilisé pour le partage et la gestion des documents, le stockage de données et la communication entre les individus et les équipes. Il peut être utilisé pour gérer des documents, créer des sites Web, organiser des tâches et bien plus encore.

SharePoint est une plate-forme puissante qui permet aux utilisateurs de stocker, de gérer et de collaborer en toute sécurité sur des documents dans un endroit central. Il donne également accès à une variété d'outils et de fonctionnalités, tels que le suivi des documents et l'audit, le contrôle des versions et l'automatisation du flux de travail.

Comment enregistrer un fichier Excel sur SharePoint?

Pour enregistrer un fichier Excel sur SharePoint, vous devez d'abord ouvrir le fichier Excel et sélectionner l'option «Enregistrer AS». Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous forme de dialogue, sélectionnez l'option «SharePoint» en bas de la liste. Une fenêtre apparaîtra vous incitant à vous connecter à votre compte SharePoint. Une fois connecté, vous pourrez sélectionner la bibliothèque ou le dossier que vous souhaitez que le fichier soit enregistré, puis cliquez sur «Enregistrer». Votre fichier Excel sera ensuite enregistré à l'emplacement SharePoint sélectionné.

Alternativement, vous pouvez également faire glisser et déposer le fichier Excel directement sur la bibliothèque ou le dossier SharePoint. Cela téléchargera le fichier directement dans le dossier sélectionné, sans avoir besoin d'utiliser l'option «Enregistrer en tant que».

Quels sont les avantages de l'enregistrement des fichiers Excel vers SharePoint?

Enregistrer vos fichiers Excel sur SharePoint vous permet de stocker et de gérer vos fichiers dans un emplacement centralisé sécurisé. Cela facilite l'accès, la mise à jour et la collaboration sur vos documents de n'importe où. De plus, SharePoint fournit des fonctionnalités telles que le contrôle des versions, le suivi des documents et l'automatisation du flux de travail, ce qui peut aider à améliorer l'efficacité de la gestion des documents.

En stockant vos fichiers Excel dans SharePoint, vous pouvez vous assurer que seuls les utilisateurs autorisés ont accès aux fichiers et que les fichiers sont sauvegardés et sécurisés. Cela offre un plus grand niveau de protection des données et de tranquillité d'esprit pour l'utilisateur.

Que se passe-t-il si j'enregistre un fichier dans le mauvais emplacement SharePoint?

Si vous enregistrez un fichier dans le mauvais emplacement SharePoint, il est facile de le déplacer vers le bon emplacement. Accédez simplement au fichier dans la bibliothèque ou le dossier où il a été enregistré à tort, puis sélectionnez le fichier et cliquez sur l'option «Déplacer» dans le ruban. Vous pourrez alors sélectionner la bibliothèque ou le dossier correct pour déplacer le fichier.

Alternativement, vous pouvez également utiliser l'option «Copier» dans le ruban pour copier le fichier à l'emplacement souhaité, laissant le fichier d'origine dans son emplacement actuel. Cela peut être utile si vous souhaitez conserver une copie du fichier dans son emplacement actuel, tout en ayant une copie à l'emplacement correct.

Puis-je enregistrer un fichier Excel sur SharePoint de mon appareil mobile?

Oui, il est possible d'enregistrer un fichier Excel sur SharePoint à partir d'un appareil mobile. Pour ce faire, vous devrez télécharger l'application SharePoint à partir de l'App Store de votre appareil. Une fois que l'application est installée, vous pouvez vous connecter à votre compte SharePoint et sélectionner la bibliothèque ou le dossier pour enregistrer le fichier. Vous pouvez ensuite ouvrir le fichier Excel dans l'application et cliquer sur l'option «Enregistrer» pour l'enregistrer à l'emplacement choisi.

De plus, vous pouvez également utiliser l'application mobile SharePoint pour ouvrir et modifier les fichiers Excel existants stockés dans SharePoint, ainsi que pour créer et partager de nouveaux fichiers. Cela permet de collaborer facilement avec des collègues et de gérer des documents en déplacement.

En conclusion, enregistrer un fichier Excel sur SharePoint est un processus assez simple. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir votre fichier Excel, de cliquer sur l'onglet Fichier, de sélectionner l'option Enregistrer comme, puis choisir l'emplacement SharePoint sur lequel vous souhaitez l'enregistrer. Suite à ces étapes, vous pourrez facilement enregistrer votre fichier Excel sur SharePoint, vous permettant de le partager facilement avec d'autres.