Comment économiser sur SharePoint?
Cherchez-vous des moyens d'économiser sur SharePoint? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit. Dans cet article, nous discuterons des moyens de maximiser vos investissements SharePoint et de tirer le meilleur parti de votre argent. De l'utilisation de stratégies d'économie à la prise en compte des fonctionnalités rentables, nous vous montrerons comment tirer le meilleur parti de SharePoint sans se ruiner. Alors, commençons et apprenons à économiser sur SharePoint!
- Créez et stockez des documents en ligne avec SharePoint.
- Utilisez la fonction de versioning pour suivre les modifications des documents.
- Encouragez la collaboration en attribuant des tâches aux membres de l'équipe.
- Optimiser le stockage de données en utilisant les fonctionnalités d'archivage de SharePoint.
- Profitez des fonctionnalités d'abonnement de SharePoint pour recevoir des notifications lorsque les documents sont mis à jour.
- Activez la compression des données pour un téléchargement et un téléchargement plus rapides de fichiers volumineux.
- Implémentez la déduplication des données pour réduire les coûts de stockage.
Comment économiser sur SharePoint?
SharePoint est un outil incroyablement puissant qui peut aider les organisations de toutes tailles collaborer, stocker, gérer et partager des documents et des données. Cependant, le coût de l'utilisation de SharePoint peut rapidement s'additionner, surtout si vous avez besoin d'acheter des licences ou des services supplémentaires. Heureusement, il existe plusieurs façons d'économiser de l'argent sur SharePoint et de vous assurer que vous tirez le meilleur parti de votre investissement.
Analysez vos besoins
La première étape pour économiser de l'argent sur SharePoint est d'évaluer vos besoins. Prenez le temps d'évaluer les fonctionnalités et les services que vous devez utiliser et lesquels vous pouvez vous passer. Cela vous aidera à déterminer la version de SharePoint pour vous et les services supplémentaires que vous pourriez avoir besoin d'acheter.
Choisissez la bonne option de licence
SharePoint est disponible dans une variété d'options de licence, de la version gratuite à l'édition Enterprise. Chaque option comprend différentes fonctionnalités et services, il est donc important de choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins. Si vous n'utilisez SharePoint que pour la collaboration de base et le stockage de documents, la version gratuite peut être suffisante. Cependant, si vous avez besoin de fonctionnalités plus avancées, vous devrez peut-être investir dans une option de licence plus coûteuse.
Recherchez des offres promotionnelles
Microsoft propose souvent des offres promotionnelles et des remises sur SharePoint. Ces offres incluent souvent des réductions sur certaines versions ou services, ainsi que des essais gratuits. Assurez-vous de profiter de ces offres lorsqu'ils deviennent disponibles pour vous aider à économiser de l'argent sur SharePoint.
Considérez les alternatives tierces
Il existe un certain nombre d'alternatives tierces à SharePoint qui peuvent offrir les mêmes fonctionnalités et services à moindre coût. Envisagez de rechercher ces options pour voir si elles conviennent mieux à vos besoins. Cela peut vous aider à économiser de l'argent sur SharePoint à long terme.
Optimisez votre stockage
L'un des coûts les plus importants associés à SharePoint est le stockage. Pour économiser de l'argent, envisagez d'optimiser votre stockage en supprimant des documents et des données anciens ou inutiles. Cela vous aidera à réduire vos besoins de stockage et à son tour, vous aidera à économiser de l'argent.
Profitez de la formation gratuite
Microsoft offre une formation et une prise en charge gratuites pour SharePoint, alors assurez-vous d'en profiter. Cela vous aidera à vous familiariser avec la plate-forme et à l'utiliser plus efficacement, ce qui peut vous aider à économiser de l'argent à long terme.
Gardez une trace de votre utilisation
Assurez-vous de garder une trace de votre utilisation de SharePoint afin d'identifier tous les domaines où vous pourriez économiser de l'argent. Recherchez des moyens d'optimiser votre utilisation et assurez-vous de tirer le meilleur parti de votre investissement.
Recherchez des solutions open source
Il existe un certain nombre de solutions open source disponibles pour SharePoint qui peuvent offrir les mêmes fonctionnalités et services à moindre coût. Recherchez ces options pour voir si elles conviennent mieux à vos besoins.
Utiliser le cloud
L'utilisation du cloud peut vous aider à économiser de l'argent sur SharePoint en réduisant le coût du stockage et d'autres coûts associés. Le cloud offre également plus d'évolutivité, vous permettant d'augmenter ou de diminuer facilement votre utilisation au besoin.
Négocier les réductions
Si vous êtes une grande organisation, vous pourrez peut-être négocier des remises sur SharePoint. De nombreux fournisseurs sont prêts à travailler avec de plus grandes organisations pour offrir des rabais et autres incitations pour les aider à économiser de l'argent.
Questions fréquemment posées
Comment économiser sur SharePoint?
Répondre:
Le coût de SharePoint peut varier en fonction de ce dont vous avez besoin et de la façon dont vous l'utilisez. Pour économiser sur SharePoint, vous pouvez prendre plusieurs étapes.
Tout d'abord, créez un budget précis pour votre projet SharePoint. Considérez les fonctionnalités et les fonctionnalités dont vous avez besoin, le nombre d'utilisateurs qui accéderont à la plate-forme et à quelle fréquence la plate-forme sera utilisée. Une fois que vous avez un budget en place, vous pouvez chercher des moyens de réduire le coût.
Deuxièmement, recherchez des réductions ou des offres spéciales sur SharePoint. Microsoft et d'autres fournisseurs offrent souvent des remises ou des offres spéciales sur SharePoint. Vous pourrez peut-être économiser de l'argent en profitant de ces offres. De plus, vous pouvez envisager d'acheter un abonnement annuel, ce qui peut coûter moins cher que de payer les services sur une base mensuelle. Enfin, envisagez d'utiliser des alternatives open source à SharePoint, car ils peuvent offrir une solution plus rentable.
Quels sont les avantages de l'utilisation de SharePoint?
Répondre:
SharePoint est une puissante plate-forme de collaboration qui peut aider les entreprises à rationaliser les processus et à augmenter la productivité. Il offre une gamme de fonctionnalités qui en font une solution idéale pour les entreprises de toutes tailles.
Premièrement, SharePoint permet un partage et une collaboration de documents faciles. Il fournit une plate-forme sécurisée où les utilisateurs peuvent facilement accéder, partager et collaborer sur des documents en temps réel. De plus, SharePoint offre de puissantes capacités de recherche, permettant aux utilisateurs de trouver rapidement les fichiers et les informations dont ils ont besoin.
Deuxièmement, SharePoint peut aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent. Il fournit des fonctionnalités telles que la gestion de projet, l'automatisation du flux de travail et la gestion des tâches qui peuvent aider à rationaliser les processus et à éliminer les tâches manuelles. De plus, SharePoint s'intègre à d'autres applications Microsoft, telles que Outlook, ce qui facilite la gestion des e-mails, du calendrier et des contacts. Toutes ces fonctionnalités peuvent aider les entreprises à économiser du temps et de l'argent.
Comment enregistrer un document à SharePoint de Microsoft Office
En mettant en œuvre les conseils décrits dans cet article, vous pouvez vous faire gagner du temps, de l'argent et des maux de tête en ce qui concerne SharePoint. De profiter du cloud à la création d'un plan de gouvernance efficace, ces stratégies peuvent vous aider à maximiser la valeur de votre investissement SharePoint tout en réduisant les coûts. Avec le bon plan en place, SharePoint peut fonctionner pour vous, pas contre vous.
