Comment économiser sur SharePoint d'Outlook?

Essayez-vous de comprendre comment enregistrer les e-mails dans Outlook vers SharePoint? Cette tâche peut sembler intimidante, mais elle n'est pas nécessaire. Avec quelques étapes simples, vous pouvez apprendre à enregistrer des e-mails dans Outlook vers SharePoint. Cet article expliquera comment enregistrer des e-mails dans Outlook vers SharePoint, afin que vous puissiez facilement accéder et partager des e-mails avec des collègues. Donc, si vous êtes prêt à apprendre à enregistrer des e-mails dans Outlook à SharePoint, commençons!

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Enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint

Voulez-vous enregistrer des e-mails Outlook à SharePoint? C’est plus facile que vous ne le pensez! SharePoint est une plate-forme puissante pour stocker, organiser et partager des informations. Il offre un emplacement sécurisé et centralisé pour les e-mails et autres documents, vous permettant de collaborer facilement avec des collègues et d'accéder aux informations dont vous avez besoin. Avec les bons outils, vous pouvez rapidement enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint.

Aperçu de la sauvegarde des e-mails d'Outlook à SharePoint

L'enregistrement des e-mails d'Outlook à SharePoint est un processus simple. Il s'agit d'utiliser un outil tiers pour connecter Outlook à SharePoint, puis des e-mails glisser-déposer dans le dossier SharePoint. Ce processus permet aux e-mails d'Outlook d'être stockés dans SharePoint et partagés avec quiconque a la permission de les visualiser. Dans cet article, nous discuterons des étapes liées à la sauvegarde des e-mails d'Outlook à SharePoint.

Guide étape par étape pour enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint

La première étape pour enregistrer les e-mails Outlook vers SharePoint consiste à installer un outil tiers qui connectera Outlook à SharePoint. Il existe de nombreux outils disponibles, mais nous vous recommandons d'utiliser le connecteur Microsoft Outlook pour SharePoint. Cet outil est gratuit et vous permet de connecter facilement Outlook à SharePoint. Une fois le connecteur Outlook installé, vous pourrez glisser-déposer des e-mails d'Outlook vers SharePoint.

Étape 1: Installez le connecteur Microsoft Outlook pour SharePoint

Le connecteur Outlook est un outil gratuit qui peut être installé à partir du site Web de Microsoft. Une fois le connecteur Outlook installé, vous pourrez connecter Outlook à SharePoint et enregistrer des e-mails.

Étape 2: Connectez les perspectives à SharePoint

Une fois le connecteur Outlook installé, vous devrez connecter Outlook à SharePoint. Pour ce faire, ouvrez Outlook et accédez à l'onglet «Fichier». Une fois sur place, cliquez sur «Ajouter un compte» et entrez votre URL SharePoint. Une fois que vous avez entré votre URL SharePoint, cliquez sur «OK» et vous serez connecté à SharePoint.

Étape 3: Faites glisser et déposez les e-mails dans SharePoint

Maintenant que vous êtes connecté à SharePoint, vous pouvez faire glisser-déposer les e-mails d'Outlook vers SharePoint. Pour ce faire, ouvrez Outlook et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez enregistrer sur SharePoint. Une fois que vous avez sélectionné les e-mails, faites-les glisser dans le dossier SharePoint. Les e-mails seront ensuite enregistrés sur SharePoint.

Étape 4: Partagez des e-mails avec des collègues

Une fois les e-mails enregistrés sur SharePoint, vous pouvez les partager avec des collègues. Pour ce faire, ouvrez le dossier SharePoint et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez partager. Une fois que vous avez sélectionné les e-mails, cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les adresses e-mail des personnes avec lesquelles vous souhaitez partager les e-mails. Une fois que vous avez entré les adresses e-mail, cliquez sur «Envoyer» et les e-mails seront partagés avec les personnes que vous avez sélectionnées.

Conseils pour enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint

Voici quelques conseils pour vous aider à enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint:

Astuce 1: Utilisez le connecteur Outlook pour SharePoint

Le connecteur Outlook pour SharePoint est un outil gratuit qui facilite la connexion d'Outlook à SharePoint et enregistre des e-mails.

Astuce 2: Utilisez la méthode de glisser-déposer

Une fois que vous êtes connecté à SharePoint, vous pouvez utiliser la méthode de glisser-déposer pour enregistrer les e-mails sur SharePoint. C'est le moyen le plus simple et le plus rapide d'économiser des e-mails à SharePoint.

Astuce 3: Partagez des e-mails avec des collègues

Une fois que vous avez enregistré les e-mails à SharePoint, vous pouvez facilement les partager avec des collègues. Pour ce faire, ouvrez le dossier SharePoint et sélectionnez les e-mails que vous souhaitez partager.

Conclusion

Enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint est un processus simple. Il s'agit d'utiliser un outil tiers pour connecter Outlook à SharePoint, puis des e-mails glisser-déposer dans le dossier SharePoint. Ce processus permet aux e-mails d'Outlook d'être stockés dans SharePoint et partagés avec quiconque a la permission de les visualiser. Avec les bons outils, vous pouvez rapidement enregistrer les e-mails Outlook à SharePoint.

FAQ connexe

Qu'est-ce que SharePoint?

SharePoint est une plate-forme d'application Web développée par Microsoft qui facilite la collaboration et le partage de documents entre les utilisateurs. Il permet aux utilisateurs de partager des documents, des calendriers et d'autres données stockées dans un emplacement centralisé, ce qui facilite l'accès et la gestion des données de n'importe quel appareil. SharePoint fournit également des capacités de gestion de documents, d'automatisation du flux de travail et de gestion du contenu.

Comment puis-je économiser sur SharePoint d'Outlook?

Économiser des articles à SharePoint d'Outlook est relativement facile. Tout d'abord, vous devrez connecter Outlook à votre site SharePoint. Une fois connecté, vous pouvez sélectionner les éléments que vous souhaitez enregistrer, puis sélectionner l'option «SharePoint» dans le menu «Fichier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la bibliothèque sur laquelle vous souhaitez enregistrer l'élément. Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer l'élément sur SharePoint.

Comment puis-je joindre un fichier à SharePoint à partir d'Outlook?

La connexion de fichiers à SharePoint à partir d'Outlook est similaire à la sauvegarde des éléments à SharePoint. Tout d'abord, vous devez connecter Outlook à votre site SharePoint. Une fois connecté, sélectionnez le fichier que vous souhaitez attacher à SharePoint. Ensuite, cliquez sur le bouton «SharePoint» dans le menu «Fichier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la bibliothèque à laquelle vous souhaitez joindre le fichier. Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque, cliquez sur le bouton «OK» pour joindre le fichier à SharePoint.

Puis-je enregistrer plusieurs éléments sur SharePoint d'Outlook?

Oui, vous pouvez enregistrer plusieurs éléments sur SharePoint à partir d'Outlook. Pour ce faire, sélectionnez les éléments que vous souhaitez enregistrer, puis cliquez sur le bouton «SharePoint» dans le menu «Fichier». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez sélectionner la bibliothèque dont vous souhaitez enregistrer les éléments. Une fois que vous avez sélectionné la bibliothèque, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer les éléments sur SharePoint.

Puis-je partager des fichiers sur SharePoint avec d'autres utilisateurs?

Oui, vous pouvez partager des fichiers sur SharePoint avec d'autres utilisateurs. Pour ce faire, sélectionnez le fichier que vous souhaitez partager et cliquez sur le bouton «Partager». Cela ouvrira une fenêtre où vous pouvez saisir les noms des utilisateurs avec lesquels vous souhaitez partager le fichier. Une fois que vous avez entré les noms des utilisateurs, cliquez sur le bouton «Partager» pour partager le fichier avec les utilisateurs sélectionnés.

En conclusion, la sauvegarde des e-mails Outlook à SharePoint est un processus rapide et facile qui peut améliorer le flux de travail et améliorer la collaboration. Une fois que vous avez créé un dossier SharePoint, vous pouvez faire glisser et déposer des e-mails à partir d'Outlook dans le dossier, ou utiliser la fonction Save en tant qu'enregistrer les e-mails directement sur SharePoint. En quelques clics, vous pouvez améliorer votre organisation de messagerie et améliorer la collaboration avec votre équipe.