Comment effondrer les contour dans Excel?

L'une des fonctionnalités les plus utiles de Microsoft Excel est la possibilité de s'effondrer. Cette fonctionnalité aide les utilisateurs à organiser rapidement et facilement les données dans une feuille de calcul. Il est particulièrement utile lorsqu'il s'agit de grandes quantités de données. Dans cet article, nous expliquerons comment effondrer le plan dans Excel et comment utiliser cette fonctionnalité pour vous faciliter la vie. Lisez la suite pour en savoir plus!

Comment effondrer les contours dans Excel

L'effondrement des contours dans Excel est un excellent moyen d'organiser et de visualiser rapidement les données dans votre feuille de calcul. Les contours sont un excellent moyen de regrouper les données connexes ensemble et peuvent être utilisées pour faciliter la navigation de grandes feuilles de calcul. Excel vous permet également de s'effondrer et d'élargir facilement les contours, vous pouvez donc rapidement afficher les données dont vous avez besoin. Dans cet article, nous vous montrerons comment effondrer les contours dans Excel.

Créer un contour

La première étape de l'effondrement des contours dans Excel consiste à créer un plan. Pour ce faire, vous devrez sélectionner les données que vous souhaitez décrire, puis cliquez sur l'onglet «Données» sur le ruban. À partir de là, choisissez «Aperçu» suivi de «Abit du spectacle». Cela créera un aperçu de vos données, regroupant des valeurs similaires.

Ajout de sous-totaux

Vous pouvez affiner davantage votre contour en ajoutant des sous-totaux. Pour ce faire, sélectionnez les données que vous souhaitez décrire, puis cliquez sur l'onglet «Données» sur le ruban. À partir de là, choisissez «contour» suivi de «Subtotal». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier les colonnes que vous souhaitez sous-totale, ainsi que le type de sous-totons que vous souhaitez utiliser.

Effondrer le contour

Une fois que vous avez créé votre contour et ajouté des sous-totaux, vous pouvez effondrer le plan pour afficher rapidement les données. Pour ce faire, sélectionnez les données que vous souhaitez effondrer, puis cliquez sur l'onglet «Données» sur le ruban. À partir de là, choisissez «Aperçu» suivi de «Effondrer entier le contour». Cela effondrera le contour et ne montrera que les données de niveau supérieur.

Élargir le plan

Si vous souhaitez étendre le plan pour afficher les données de niveau inférieur, vous pouvez le faire en sélectionnant les données que vous souhaitez développer, puis en cliquant sur l'onglet «Données» sur le ruban. À partir de là, choisissez «Aperçu» suivi de «développer un contour entier». Cela élargira le plan et affichera toutes les données de niveau inférieur.

S'effondrer au niveau

Excel vous permet également d'effondrer le plan à un niveau spécifique. Pour ce faire, sélectionnez les données que vous souhaitez effondrer, puis cliquez sur l'onglet «Données» sur le ruban. De là, choisissez «contour» suivi de «l'effondrement au niveau». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier le niveau du contour que vous souhaitez effondrer.

Se développer au niveau

Si vous souhaitez étendre le plan à un niveau spécifique, vous pouvez le faire en sélectionnant les données que vous souhaitez développer, puis en cliquant sur l'onglet «Données» sur le ruban. À partir de là, choisissez «Aperçu» suivi de «s'étendre au niveau». Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pouvez spécifier le niveau du contour que vous souhaitez développer.

Top 6 des questions fréquemment posées

Qu'est-ce qu'un aperçu d'Excel?

Un aperçu de Microsoft Excel est une fonctionnalité qui vous permet de regrouper et d'organiser rapidement les données en plusieurs niveaux. Il vous permet de visualiser facilement les données de différentes manières, ainsi que de les résumer et de les analyser. Les contours peuvent être utilisés pour regrouper et effondrer les données dans les lignes ou les colonnes, et peuvent être utilisées pour masquer et afficher rapidement certaines données.

Quels sont les avantages de l'utilisation d'un plan dans Excel?

L'utilisation d'un plan dans Excel peut être bénéfique de diverses manières. Premièrement, il vous permet d'organiser et de visualiser rapidement les données de différentes manières, ce qui facilite l'analyse et la compréhension. Il vous permet également de masquer et d'afficher rapidement certaines données, ce qui peut être utile lorsque vous souhaitez vous concentrer sur une section spécifique des données. Enfin, il peut être utilisé pour résumer les données, ce qui facilite les conclusions et prendre des décisions.

Comment créer un plan dans Excel?

La création d'un plan dans Excel est relativement simple. Tout d'abord, sélectionnez les données que vous souhaitez regrouper et organiser. Ensuite, sélectionnez l'onglet Données et cliquez sur la commande Groupe. Vous pourrez alors choisir la façon dont vous souhaitez regrouper et organiser les données, telles que par des lignes ou des colonnes. Enfin, cliquez sur OK et le contour sera créé.

Comment effondrer un plan dans Excel?

Pour effondrer un plan dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez effondrer. Ensuite, sélectionnez l'onglet Données et cliquez sur la commande Groupe. Vous verrez ensuite une option pour effondrer les contour. Cliquez dessus et le contour sera effondré.

Que se passe-t-il lorsque je m'effondre un contour dans Excel?

Lorsque vous effondrez un plan dans Excel, il masquera toutes les données dans la zone groupée. Cela peut être utile si vous souhaitez vous concentrer sur une section spécifique des données ou pour masquer rapidement certaines sections. Vous pouvez également effondrer plusieurs niveaux à la fois, vous permettant de masquer rapidement de grandes sections de données.

Comment développer un plan dans Excel?

Pour développer un plan dans Excel, sélectionnez d'abord les données que vous souhaitez développer. Ensuite, sélectionnez l'onglet Données et cliquez sur la commande Groupe. Vous verrez ensuite une option pour étendre les contour. Cliquez dessus et le plan sera élargi, vous permettant de visualiser toutes les données dans la zone groupée.

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En conclusion, la création d'un aperçu d'Excel peut être un excellent moyen d'organiser des informations et de suivre les données importantes. L'effondrement d'un plan dans Excel est un processus simple qui peut vous aider à rester organisé et à suivre vos données sans avoir à faire défiler de grandes quantités d'informations. En utilisant les outils de contour disponibles dans Excel, vous pouvez rapidement effondrer vos contours et faciliter le sens de vos données.