Comment enregistrer le site comme modèle dans SharePoint en ligne?

Cherchez-vous un moyen de sauvegarder un site en ligne SharePoint en tant que modèle afin que vous puissiez le réutiliser à l'avenir? Si oui, alors vous avez de la chance! Dans cet article, nous discuterons de la façon d'enregistrer un site en ligne SharePoint en tant que modèle afin que vous puissiez le réutiliser rapidement et facilement chaque fois que vous en avez besoin. Nous discuterons des étapes que vous devez prendre, ainsi que de tous les défis potentiels auxquels vous pourriez faire face en cours de route. Commençons!

langue.

Comment enregistrer le site comme modèle dans SharePoint en ligne?

Si vous cherchez un moyen de sauvegarder un site en tant que modèle dans SharePoint en ligne, vous êtes au bon endroit. Cet article expliquera les étapes que vous devez prendre pour enregistrer un site en tant que modèle dans SharePoint Online. Lisez la suite pour en savoir plus!

Étape 1: Créez un modèle de site

La première étape pour enregistrer un site en tant que modèle dans SharePoint Online consiste à créer un modèle de site. Pour ce faire, accédez simplement à la page Paramètres du site du site que vous souhaitez enregistrer. Une fois sur place, cliquez sur le bouton «Enregistrer sous le modèle». Il vous sera demandé de fournir un nom et une description de votre modèle. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur «OK» pour créer votre modèle.

Une fois votre modèle créé, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur «OK» pour confirmer que vous avez créé avec succès votre modèle.

Étape 2: Téléchargez le modèle

L'étape suivante consiste à télécharger le modèle. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du site et cliquez sur le bouton «Télécharger le modèle». Vous serez emmené sur une page où vous pourrez télécharger le modèle au format de fichier .wsp. Une fois que vous avez téléchargé le fichier, vous pouvez l'enregistrer sur votre ordinateur pour une utilisation future.

Étape 3: Téléchargez le modèle dans SharePoint en ligne

La dernière étape consiste à télécharger le modèle sur SharePoint Online. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du site du site sur lequel vous souhaitez télécharger le modèle. Une fois sur place, cliquez sur le bouton «Télécharger le modèle». Il vous sera demandé de sélectionner le fichier .wsp que vous avez enregistré plus tôt. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur «OK» pour télécharger le modèle.

Une fois le modèle téléchargé avec succès, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur «OK» pour confirmer que vous avez téléchargé votre modèle avec succès.

Étape 4: Activez le modèle

La dernière étape consiste à activer le modèle. Pour ce faire, accédez à la page Paramètres du site du site sur lequel vous souhaitez activer le modèle. Une fois sur place, cliquez sur le bouton «Activer le modèle». Il vous sera demandé de sélectionner le modèle que vous avez téléchargé plus tôt. Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur «OK» pour activer le modèle.

Une fois le modèle activé avec succès, vous verrez un message de confirmation. Cliquez sur «OK» pour confirmer que vous avez activé avec succès votre modèle.

Étape 5: Gérez le modèle

Une fois le modèle activé, vous pouvez le gérer à partir de la page Paramètres du site. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Gérer le modèle». Cela vous amènera à une page où vous pouvez gérer les paramètres du modèle. Vous pouvez modifier le nom, la description et les autorisations du modèle, ainsi que d'ajouter et de supprimer des éléments.

Étape 6: Utilisez le modèle

Une fois que vous avez terminé la gestion du modèle, vous pouvez désormais l'utiliser pour créer de nouveaux sites dans SharePoint Online. Pour ce faire, accédez simplement aux paramètres du site du site que vous souhaitez créer et cliquez sur le bouton «Créer le site». Il vous sera demandé de sélectionner un modèle. Sélectionnez le modèle que vous avez créé plus tôt et cliquez sur «OK» pour créer le site.

Étape 7: Mettez à jour le modèle

Si vous souhaitez apporter des modifications au modèle, vous pouvez le faire à partir de la page Paramètres du site. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Mettre à jour le modèle». Vous serez emmené sur une page où vous pourrez apporter des modifications au modèle. Une fois que vous avez terminé les modifications, cliquez sur «OK» pour mettre à jour le modèle.

Étape 8: Supprimer le modèle

Si vous n'avez plus besoin du modèle, vous pouvez le supprimer de la page Paramètres du site. Pour ce faire, cliquez simplement sur le bouton «Supprimer le modèle». Il vous sera demandé de confirmer que vous souhaitez supprimer le modèle. Une fois que vous avez confirmé, le modèle sera supprimé.

Étape 9: dépannage

Si vous rencontrez des problèmes lors de la création, de la mise à jour ou de la suppression du modèle, vous pouvez vous référer aux pages d'aide en ligne SharePoint pour le dépannage. Les pages d'aide fournissent des instructions détaillées sur la façon de résoudre les problèmes que vous pouvez rencontrer.

Étape 10: Conclusion

Enregistrer un site en tant que modèle dans SharePoint Online est un processus simple. Avec les étapes décrites dans cet article, vous pouvez facilement créer, gérer et supprimer un modèle de SharePoint Online. Pour plus d'informations sur SharePoint Online, vous pouvez vous référer à la documentation officielle.

Questions fréquemment posées

Comment enregistrer le site comme modèle dans SharePoint en ligne?

Réponse: Enregistrer un site en tant que modèle dans SharePoint Online est un processus simple qui vous permet de créer rapidement un nouveau site avec les mêmes personnalisations qu'un site existant. La première étape consiste à accéder à la page des paramètres du site. Sur la page Paramètres du site, sélectionnez «Enregistrer le site en tant que modèle» dans la section «Look and Feel».

Ensuite, vous devrez fournir un nom et une description du modèle. Une fois que vous avez fourni ces informations, cliquez sur le bouton «OK» pour enregistrer le modèle. Le modèle sera désormais disponible pour que vous puissiez utiliser lors de la création de nouveaux sites. Vous pouvez également accéder au modèle à partir de la page «Sites» en sélectionnant l'option «Créer», puis en sélectionnant le modèle. Avec cette méthode, vous pouvez créer rapidement et facilement un nouveau site avec les mêmes personnalisations qu'un site existant.

Qu'est-ce qui est inclus dans un modèle de site en ligne SharePoint?

Réponse: Un modèle de site en ligne SharePoint comprend la structure, le contenu et les personnalisations du site. Cela comprend les barres de navigation, les listes, les bibliothèques et les pièces Web. Il comprend également toutes les personnalisations qui ont été ajoutées au site, telles que les thèmes, les logos et les couleurs. Tout contenu qui a été ajouté au site, tel que des documents, des images et des vidéos, est également inclus dans le modèle.

De plus, toutes les autorisations définies pour le site sont également incluses dans le modèle. Cela signifie que lorsque vous créez un nouveau site à l'aide du modèle, les mêmes autorisations seront définies pour le nouveau site que pour le site d'origine. Cela facilite la création rapidement d'un nouveau site avec les mêmes paramètres de contrôle d'accès qu'un site existant.

Comment trouver le modèle de site enregistré dans SharePoint Online?

Réponse: Le modèle de site enregistré est accessible à partir de la page «Sites». Sur la page «Sites», sélectionnez l'option «Créer», puis sélectionnez l'option «From Existant Site Template». Cela affichera une liste de tous les modèles de site disponibles que vous avez enregistrés. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton «Créer le site» pour créer un nouveau site en fonction de ce modèle.

Alternativement, vous pouvez accéder au modèle de site enregistré à partir de la page «Paramètres du site». Sur la page «Paramètres du site», sélectionnez «Gérer les modèles de site» dans la section «Look and Feel». Cela ouvrira une page qui affiche une liste de tous les modèles de site qui ont été enregistrés. Sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser, puis cliquez sur le bouton «Créer le site» pour créer un nouveau site en fonction de ce modèle.

Puis-je réutiliser un modèle de site en ligne SharePoint?

Réponse: Oui, vous pouvez réutiliser un modèle de site en ligne SharePoint. Une fois que vous avez enregistré un site comme modèle, vous pouvez l'utiliser pour créer autant de nouveaux sites que vous en avez besoin. Cela vous permet de créer rapidement et facilement de nouveaux sites avec les mêmes personnalisations qu'un site existant. De plus, vous pouvez également modifier le modèle avant de l'utiliser pour créer un nouveau site. Cela vous permet d'apporter de petites modifications au modèle, puis de l'utiliser pour créer un nouveau site avec ces modifications.

Que se passe-t-il si je supprime un modèle de site en ligne SharePoint?

Réponse: La suppression d'un modèle de site en ligne SharePoint ne supprimera aucun site existant qui a été créé à l'aide de ce modèle. Cependant, cela vous empêchera d'utiliser le modèle pour créer de nouveaux sites. Si vous souhaitez utiliser à nouveau le modèle, vous devrez enregistrer à nouveau le site en tant que modèle. De plus, toutes les modifications que vous avez apportées au modèle, telles que les personnalisations ou le contenu, seront perdues lorsque le modèle est supprimé.

En conclusion, la sauvegarde d'un site en tant que modèle dans SharePoint Online est un excellent moyen de rationaliser le flux de travail, de gagner du temps et de créer facilement une copie de votre site pour une utilisation future. Que vous ayez besoin de créer un site d'équipe, un site de communication ou un autre type de site, vous pouvez enregistrer un site en tant que modèle et créer rapidement un tout nouveau site basé sur un site existant. En utilisant SharePoint Online, vous pouvez enregistrer un site en tant que modèle en quelques étapes simples et commencer à créer le site parfait pour vos besoins.