Comment enregistrer les e-mails d'Outlook au disque dur?

Êtes-vous à la recherche d'un moyen simple de sauver vos e-mails d'Outlook à votre disque dur? Si c'est le cas, vous êtes au bon endroit! Dans ce guide, nous vous guiderons tout au long du processus d'exportation des e-mails Outlook vers votre disque dur, vous donnant la possibilité de garder les e-mails importants en sécurité et organisés. Nous fournirons également des conseils et des astuces pour vous aider à tirer le meilleur parti du processus. Donc, si vous êtes prêt à commencer, plongeons et apprenons à enregistrer les e-mails d'Outlook au disque dur.

Enregistrer les e-mails d'Outlook au disque dur

Enregistrer les e-mails d'Outlook à un disque dur est un excellent moyen de s'assurer que les e-mails importants sont stockés et sauvegardés en toute sécurité. Il existe plusieurs façons d'économiser des e-mails d'Outlook à un disque dur. Cet article couvrira certaines des méthodes les plus courantes.

En utilisant la méthode d'impression

La méthode d'impression est le moyen le plus simple pour enregistrer les e-mails Outlook à un disque dur. Il implique d'imprimer des e-mails à une imprimante locale, puis d'enregistrer le matériel imprimé sous forme de PDF. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et sélectionnez l'option d'impression. Sélectionnez ensuite l'imprimante et définissez l'option «Enregistrer sous le pdf». Une fois que l'e-mail a été enregistré en tant que fichier PDF, il peut être enregistré sur le disque dur.

Une autre façon d'utiliser la méthode d'impression consiste à imprimer l'e-mail dans un fichier. Cela peut être réalisé en sélectionnant l'option «Imprimer à fichier» lors de l'impression de l'e-mail. Cela enregistrera l'e-mail en tant que fichier de format de fichier d'impression (PFF) qui peut ensuite être stocké sur le disque dur.

En utilisant la méthode d'exportation

La méthode d'exportation est un moyen plus efficace de sauvegarder les e-mails d'Outlook à un disque dur. Il s'agit d'exporter des e-mails d'Outlook vers un fichier qui peut ensuite être enregistré au disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et accédez au menu «Fichier». Sélectionnez l'option «Exporter», puis sélectionnez le format de fichier pour exporter l'e-mail. Il peut s'agir d'un fichier PDF, HTML ou TXT. Une fois l'e-mail exporté, il peut être enregistré sur le disque dur.

En utilisant la méthode de sauvegarde comme

La méthode Enregistrer en tant qu'enregistrement des e-mails d'Outlook vers un disque dur. Cela implique d'enregistrer les e-mails en tant que fichier qui peut ensuite être stocké sur le disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et accédez au menu «Fichier». Sélectionnez l'option «Enregistrer AS», puis sélectionnez le format de fichier pour enregistrer l'e-mail. Il peut s'agir d'un fichier PDF, HTML ou TXT. Une fois l'e-mail enregistré en tant que fichier, il peut être enregistré sur le disque dur.

Utilisation de la méthode de copie et de collage

La méthode de copie et de collage est le moyen le plus simple de sauvegarder les e-mails d'Outlook à un disque dur. Il s'agit de copier le texte de l'e-mail, puis de le coller dans un document texte qui peut ensuite être enregistré sur le disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et sélectionnez le texte de l'e-mail. Copiez et collez ensuite le texte dans un document texte tel que Microsoft Word ou Notepad. Une fois le texte collé, il peut être enregistré en tant que fichier et stocké sur le disque dur.

Utilisation de la méthode de complément Outlook

La méthode de complément Outlook est le moyen le plus efficace de sauvegarder les e-mails d'Outlook à un disque dur. Il s'agit d'utiliser un complément Outlook pour enregistrer les e-mails en tant que fichier qui peut ensuite être stocké sur le disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et accédez à l'onglet «Accueil». Sélectionnez l'option «Enregistrer AS», puis sélectionnez le complément «Enregistrer sous». Cela ouvrira la fenêtre complémentaire Outlook où l'e-mail peut être enregistré en tant que fichier. Une fois l'e-mail enregistré en tant que fichier, il peut être enregistré sur le disque dur.

Utilisation de la méthode de sauvegarde

La méthode de sauvegarde est le moyen le plus sécurisé pour enregistrer les e-mails d'Outlook à un disque dur. Il s'agit d'utiliser un programme de sauvegarde pour sauvegarder les e-mails d'Outlook au disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et accédez au menu «Fichier». Sélectionnez l'option «Sauvegarde», puis sélectionnez le programme de sauvegarde à utiliser. Cela ouvrira la fenêtre du programme de sauvegarde où les e-mails peuvent être sauvegardés sur le disque dur. Une fois les e-mails sauvegardés, ils peuvent être stockés sur le disque dur pour la garde.

Utilisation de la méthode du logiciel tiers

La méthode du logiciel tiers est une autre façon d'enregistrer les e-mails d'Outlook à un disque dur. Il s'agit d'utiliser un logiciel tiers pour enregistrer les e-mails en tant que fichier qui peut ensuite être stocké sur le disque dur. Pour ce faire, ouvrez l'e-mail dans Outlook et accédez au menu «Fichier». Sélectionnez l'option «Exporter», puis sélectionnez le logiciel tiers à utiliser. Cela ouvrira la fenêtre du logiciel où les e-mails peuvent être exportés en tant que fichier. Une fois les e-mails exportés en tant que fichier, ils peuvent être enregistrés au disque dur.

FAQ connexe

Qu'est-ce que Outlook?

Outlook est une application de Microsoft Office utilisée pour gérer les e-mails, les contacts, les tâches et les calendriers. Il est largement utilisé par les entreprises et les particuliers. Il est disponible en tant qu'application autonome ou peut être utilisé avec un serveur Microsoft Exchange. Outlook permet également aux utilisateurs de stocker des e-mails et des pièces jointes importants dans un fichier PST local, qui peut être enregistré sur un disque dur.

Qu'est-ce qu'un fichier PST?

Un fichier PST (table de stockage personnelle) est un type de fichier créé par Outlook pour stocker des e-mails, des contacts, des entrées de calendrier, des tâches et d'autres éléments. Ce fichier est stocké sur le disque dur local et peut être utilisé pour sauvegarder des données importantes. Il est important de sauvegarder périodiquement un fichier PST pour éviter la perte de données.

Comment enregistrer les e-mails d'Outlook au disque dur?

Pour enregistrer les e-mails d'Outlook vers un disque dur, vous devez d'abord aller dans le fichier> Ouvrir et exporter> Importer / Exporter. Choisissez ensuite l'option pour exporter vers un fichier et sélectionnez le type de fichier «Fichier de données Outlook (.pst)». De là, vous pouvez choisir le dossier ou les dossiers que vous souhaitez exporter, puis parcourir l'emplacement de votre disque dur où vous souhaitez enregistrer les fichiers.

Quelle est la différence entre un fichier de données Outlook (.pst) et un fichier d'archives Outlook (.pst)?

Un fichier de données Outlook (.pst) est utilisé pour stocker des e-mails, des contacts, des entrées de calendrier, des tâches et d'autres éléments de la machine locale. Ces données sont accessibles et modifiées sans se connecter à un serveur Exchange. Un fichier d'archives Outlook (.pst) est utilisé pour stocker des e-mails plus anciens et d'autres éléments qui ne sont plus nécessaires ou utilisés fréquemment. Ces fichiers sont archivés et stockés séparément du fichier de données Outlook (.pst).

Quelle est la taille maximale du fichier pour un fichier PST?

La taille maximale du fichier pour un fichier PST est de 2 Go, mais il est recommandé de maintenir la taille aussi petite que possible pour éviter la corruption des données. Si la taille du fichier dépasse 2 Go, Outlook vous alertera et vous proposera de créer un nouveau fichier PST.

Que se passe-t-il si un fichier PST devient corrompu?

Si un fichier PST devient corrompu, il est important de créer une sauvegarde du fichier avant d'essayer de le réparer. Pour réparer le fichier, Outlook fournit un outil de réparation intégré connu sous le nom de scanpst.exe. Cet outil analysera le fichier pour les erreurs et tentera de les réparer. Si cela échoue, il peut être nécessaire de contacter la prise en charge de Microsoft pour une assistance supplémentaire.

Le processus de sauvegarde des e-mails d'Outlook à un disque dur est facile et simple. Il vous permet de garder vos e-mails en sécurité et sauvegardés pour référence future. En suivant les étapes de cet article, vous pourrez enregistrer vos e-mails d'Outlook à votre disque dur en un rien de temps. Ce faisant, vous pourrez vous assurer que vos e-mails sont toujours accessibles et sécurisés.